Управление командой проекта банковского аудита

Актуальность темы

исследования определяется тем, что в последние десятилетия в производственной сфере все более возрастает потребность в кооперации и сотрудничестве на рабочем месте. Многие организации углубляют специализацию производства, что способствует развитию интеграционных процессов. В связи с этим повышаются требования к согласованности действий менеджеров, возрастает интерес к применению новых информационных технологий и к изучению роли команд в управлении.

В последнее время появилось значительное число научных публикаций по проблемам коллективной деятельности и лидерства, где авторы подчеркивают важную роль командной работы. Здесь следует выделить труды таких ученых и специалистов как: Т. М. Белбин, Базаров Т. Ю., Беляцкий Н. П., Выходцева Е. А., Галкина Т. П., Грэхэм П., Резник Ю. М., Спивак В. А. и др.

Методологические основы проектного управления и практикаих применения представлена в трудах российских и зарубежных исследователей, таких, как: Бронникова Т. М., Воропаев В. И., Гальперина З. М., Мазур И. И., Разу M. JL, Титов С. А., Якутии Ю. С., Шапиро В. Д. и др.

Для многих организаций идея командной работы казалась привлекательной, однако фактически не рассматривалась в качестве ключевого фактора успеха. Сегодня, в эпоху активизации конкуренции и появления новейших управленческих технологий, именно командная работа играет ведущую роль в достижении ощутимых результатов. Она способствует появлению новых конкурентных преимуществ организаций и является действенным инструментом снижения уровня враждебности и конфликтности в отношениях между людьми.

Проведенное исследование показывает, что два аспекта работы составляют особую проблему в управлении организациями, оказывающими аудиторские услуги. Во-первых, данные услуги предполагают высокую степень субъективности оценок (индивидуализации выполнения.) При этом в управлении такими проектами можно выделить только ограниченное количество «рутинных процедур». Принципы и подходы управления, применяемые в поточном производстве, базирующиеся на стандартизации и маркетинге повторяющихся задач, для сферы аудиторских услуг в большинстве своем не приемлемы. Во-вторых, оказание аудиторских услуг предполагает тесное личное взаимодействие с клиентом. В этом случае повышение качества услуг приобретает особый смысл, управление ими должно строиться с учетом специфики деятельности аудируемой организации.

Указанные особенности — субъективность оценок и непосредственный контакт с клиентом, требуют, чтобы привлекался и удерживался высококвалифицированный персонал. По этой причине деятельность аудиторской организации является случаем воплощения известной фразы «наши активы — это люди». Организация должна конкурировать на двух рынках одновременно: рынок услуг и рынок ресурсов (профессиональной рабочей силы). Соблюдение баланса между специфическими условиями функционирования этих двух рынков, выдвигают особые требования к управлению организацией в целом и ее персоналом. Все это определяет актуальность выполненного диссертационного исследования.

Цель исследования состоит в теоретическом обосновании методических положений по организации управления командой проекта банковского аудита и разработке на этой основе рекомендаций по составу участников проекта и выполняемых ими функций на каждой стадии развития проекта аудита кредитной организации.

Для достижения поставленной цели решены следующие задачи:

— проанализированы особенности и тенденции российского рынка услуг по проведению банковского аудита;

— исследован зарубежный опыт развития аудита кредитных организацийраскрыто содержание понятия «банковские проекты» и сформулировано понятие «проект банковского аудита»;

— определен состав участников проекта аудита кредитной организации, исследованы причины обращения к командной работе;

— проведен ретроспективный анализ становления понятия «команда» в управлении;

— дана классификация подходов к сущности категории «команда проекта»;

— выделены стадии жизненного цикла команды проекта и перечень управленческих задач, решаемых на каждой стадии;

— разработаны методические положения по организации управления командой проекта банковского аудита, включая рекомендации’по распределению обязанностей членов команды проекта- ~.

— сформирован план развития карьеры сотрудников команды проекта аудита кредитной организации.

Объектом исследования выступают аудиторские организации и кредитные учреждения, а также управленческие отношения, возникающие между ними при разработке и реализации проекта банковского аудита.

Предметом исследования являются методы проектного управления изменениями в организации проведения банковского аудита, включая формирование команды соответствующего проекта.

Теоретической и методологической базой исследования послужили:

— неоклассические теории деятельности организаций в условиях экономики рыночного типа;

— современная методология управления проектом;

— теория системного подхода и стратегического анализа;

— принципы ситуационного подхода;

— фундаментальные научные труды отечественных и зарубежных ученых по проблематике диссертации;

— законодательные и нормативные акты Российской Федерации.

Научная новизна результатов диссертационной работы заключается в теоретическом обосновании, разработке методических основ и практических рекомендаций по управлению командой проекта банковского аудита. В частности:

• Определены особенности развития банковских проектов, выделены существенные характеристики и значимые свойства современных аудиторских услуг кредитным организациям.

• Систематизированы факторы, влияющие на формирование команды проекта банковского аудита, выделены функциональные задачи, решаемые на отдельных стадиях жизненного цикла команды проекта;

• Подготовлены методические рекомендации по организации управления командой проекта аудита кредитных организаций.

• Разработано положение «О команде проекта банковского аудита», составлен план развития карьеры сотрудников аудиторской организации.

Практическая значимость исследования заключается в том, что разработанный методический подход может быть использован при управлении командой проекта аудита в различных кредитных организациях. Это позволит повысить качество и эффективность принимаемых управленческих решений в аудиторских организациях, а также будет способствовать их конкурентоспособности на рынке соответствующих услуг. Кроме того, использование данных рекомендаций позволит повысить эффективность взаимодействия между аудиторской и кредитной организациями, максимально учесть специфику конкретного проекта банковского аудита.

Апробация работы и внедрение результатов. Основные результаты диссертационного исследования использованы при разработке и реализации проектов в аудиторской компании ООО «ФБК», где доказали свою актуальность и адекватность реалиям хозяйственной жизни.

Публикации. За время написания диссертации, было опубликовано 6 научных статей общим объемом 1,8 п.л.

Структура диссертации. Диссертация состоит из введения, трех.

выводов.

Промежуточная стадия.

Выполнение заданий менеджера по подготовке информации о клиентах, в аудите которых принимал участие.

Ассистентсотрудник, как правило, не имеющий достаточного опыта работы либо квалификационного аттестата аудитора, но может быть допущен к участию в аудиторской проверке, под руководством вышестоящих сотрудников. Основные функции Предварительная стадия.

Принимает участие, при необходимости, в обследовании клиента Готовиться к работе с клиентом.

Информирование старшего по должности о любых обстоятельствах, препятствующих работе. Стадия планирования.

Сбор информации по заданию, полученному от старшего по должности Информирование и обсуждение со старшим по должности о любых обстоятельствах, препятствующих работе Доклад о результатах работы старшему по должности.

Проведение аудиторских процедур

Анализ информации по заданию, полученному от старшего по должности.

Фиксация полученных расчетов в рабочих документах Доклад о полученных результатах старшему аудитору Информирование и обсуждение со старшим по должности о любых обстоятельствах, препятствующих работе, в т. ч. угроза независимости. Консультирование клиента по поручению старшего аудитора Заключительная стадия.

Подготовка и оформление итоговых документов под руководством старшего по должности.

Промежуточная стадия.

Выполнение поручений старшего аудитора.

Формирование команды проекта в большинстве аудиторских компании происходит следующим образом:

1) Руководителем Департамента формируется годовой план проверок.

2) Выслушиваются предложения менеджеров проектов о том, кого преимущественно включать в ту или иную команду.

3) Формируется команда проекта.

В ходе исследования выяснилось, что формирование команды -> по интуиции приводит к нарушению психологического климата в команде, например, сотрудники много времени тратят на выяснение отношений, прояснение своего статуса, что сказывается на эффективности команды. Искусство руководителя команды проекта банковского аудита, по мнению автора, состоит в умении создать здоровую конкурентную среду путем четкого распределения ролей в команде и в зависимости от роли давать на проверку тот или иной участок работы (в части статей баланса банка).

Как говорилось выше, при планировании аудита, менеджер проекта рассчитывает уровень существенности, в соответствии с которым в дальнейшем определяет существенные статьи бухгалтерского баланса, и соответственно на свое усмотрение распределяет обязанности участников команды проекта аудита кредитной организации. Программа проверок выглядит следующим образом:

1. Уставной капитал.

2. Межбанковские расчеты.

3. Межбанковские кредиты и депозиты (МБК).

4. Депозиты клиентов.

5. Кредиты предоставленные.

6. Вложения в долговые обязательства.

7. Выпущенные банком ценные бумаги.

8. расчеты с дебиторами и кредиторами.

9. имущество банка.

Ю.счета депо и депозитарная деятельность.

11.расчет обязательных нормативов.

12.Денежные средства.

13.средства на счетах клиентов.

14. вложения в акции.

15.учтенные векселя.

16.участие.

17. качество управления.

18. качество СВК.

19. доходы и расходы.

При формировании команды, распределение обязанностей по проверке происходит следующим образом:

Менеджер проекта рассчитывает существенность и оценивает уровень риска по той или иной статье (приложении), в зависимости от этого распределяются области проверки. Более опытным работникам достаются области, статьи баланса, риски в отношении предпосылок подготовки бухгалтерской отчетности банка по которым достаточно высок.

Автор предлагает при формировании команды проекта помимо профессиональных качеств сотрудников учитывать роли, которые участники играют в команде.

Автор предполагает, что человек играет определенные роли в команде, и в зависимости от роли ему интересны те или иные статьи баланса для проверки (тест на определение роли в команде приведен в Приложении.

5).

Посредством объединения ролей в группы, получилось следующее:

• «Люди действий» — мотиватор, реализатор, педант.

• «Социально-направленные» — координатор, исследователь ресурсов, душа команды.

• «Интеллектуальные роли» — генератор идей, аналитик-стратег, специалист.

Исходя из характеристик ролей, автором предлагается при распределении обязанностей по проверке статей бухгалтерского баланса банка использовать приведенную в таблице 12.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

.

Проведенное нами исследование позволило разработать некоторые методологические положения и рекомендации применительно к проблеме формирования команды проекта банковского аудита, применения принципов проектного управления в деятельности коммерческих банков, управления проектами аудита.

1. В результате анализа истории развития и современного состояния банковского бизнеса в России определены основные характеристики банковских проектов.

2. Исследование динамики российского рынка аудиторской деятельности показывает, что проведение банковского аудита является одним из необходимых элементов рыночной инфраструктуры. Одной из наиболее важных проблем, решаемых в процессе проведения банковского аудита, является проблема совершенствование системы управления коммерческим банком. ,.

3. Разработана методика формирования команды проекта банковского аудита. В рамках данной методики определены основные направления и разработано организационно-методическое обеспечение распределения обязанностей по проведению проверки бухгалтерской отчетности банка с учетом психологических особенностей участников команды.

4. В результате анализа и использования современных методов организации системы управления определены основные направления их совершенствования, предложен алгоритм по формированию команды проекта банковского аудита, разработаны функциональные обязанности по проведению аудиторской проверки банка для каждого сотрудника с учетом стадий жизненного цикла команды проекта.

5. Определены критерии и факторы, влияющие на формирование команд проекта банковского аудита.

6. В результате исследования основ механизма аудиторской деятельности предложена концептуальная схема процесса осуществления деятельности команды проекта банковского аудита. Рекомендована последовательность заполнения рабочей документации.

7. В данной работе делается попытка применения теории проектного управления в деятельности коммерческих банков.

8. Развитие проектного управления следует рассматривать как естественный процесс, восходящий, параллельно с процессом развития методов и принципов аудиторской деятельности. В случае успешной реализации проекта аудита коммерческого банкака, ее шансы на выживание в жесткой конкурентной борьбе возрастают.

9. Для разработки и проведения аудиторской проверки кредитной организации важно применение проектного управления&bdquoего методов и оргинструментария.

Ю.Структура и содержание категории проект банковского аудита определена как совокупность мероприятий по проведению независимой экспертизы финансовой отчетности предприятия на основе проверки соблюдения порядка ведения бухгалтерского учета, соответствия хозяйственных и финансовых операций законодательству РФ, полноты и точности отражения в финансовой отчетности деятельности предприятия, ограниченных по времени, стоимости и ресурсам.

11.Апробация методики организации и осуществления проекта аудита определило ее основную практическую значимость, заключающуюся в помощи существенному повышению эффективности управленческой деятельности аудиторской организации.

12.Разработаны задачи руководителей команды проекта банковского аудита на разных стадиях жизненного цикла команды проекта банковского аудита.