Документирование деятельности строительной организации

Дипломная работа Документирование деятельности строительной организации

отдел документирование вредный труд Значение и ценность образующихся в деятельности организаций документов различны. Некоторые документы необходимы только для оперативной работы с ними в течение ограниченного времени, другие, отражают научно-технические достижения и общественную жизнь, имеют историческое значение и как памятники истории должны быть сохранены максимально долго, в идеале — бессрочно, а точнее — постоянно. Для успешного существования любого учреждения и выполнения им своих функций, необходимы документы, регламентирующие и поддерживающие его работу.

Сегодня задача организации эффективной работы с документами актуальна как для крупных коммерческих предприятий и государственных структур, так и для малых и средних предприятий и некоммерческих организаций. Такая востребованность объясняется тем, что даже небольшие организации за время своей деятельности накопили приличный багаж документов, которым нужно эффективно управлять, что, учитывая постоянный рост объема документооборота на предприятиях, становится делать все сложнее. В современных условиях для повышения эффективности управления необходимо уделять достаточное внимание совершенствованию работы с документами, так как всякое управленческое решение всегда базируется на информации, на служебном документе. Организация работы с документами влияет на качество работы аппарата управления, организацию и культуру труда управленческих работников. От того, насколько профессионально ведется документация, зависит успех управленческой деятельности в целом. Информация фиксируется в документах, которые придают ей организационную форму и перемещают во времени и пространстве. Документы и документная информация лежат в основе управленческих решений и являются их материальным воплощением, обеспечивают юридической силой.

Актуальность темы

. Документационное обеспечение управления (делопроизводство) — это специфическое направление деятельности, которое заключается в составлении, оформлении документов, их обработке и хранении. От того, насколько правильно составлен и оформлен документ, организована работа с ним, во многом зависит своевременность и правильность принятия управленческого решения. В документах отражается и учитывается деятельность организации, фирмы, предприятия. Поэтому ведение многих документов предписано законами. Организация и ведение делопроизводства требуют профессиональных знаний и навыков, поэтому эту работу в учреждении (фирме) ведут специальные подразделения (службы делопроизводства), а в небольших организациях и фирмах — секретари-референты (секретари).

Для получения экономического эффекта, прежде всего, важно качество информации, которое определяется не только ее количеством, но и оперативностью, степенью сложности и стоимостью.

Если на предприятии отсутствует четкая организация работы с документами, то, как следствие этого закономерно появление документов низкого качества, как в оформлении, так и в полноте и ценности содержащейся в них информации, увеличение сроков их обработки.

Основными задачами анализа документации предприятия являются: — общая оценка; изучение соответствия между средствами и источниками, рациональность их размещения и эффективности их использования; определение ликвидности и финансовой устойчивости предприятия; соблюдение финансовой, расчетной и кредитной дисциплины.

Документооборот: включает в себя работу с готовыми документами, созданным данным учреждением, получаемым извне (приём, распределение, регистрация, контроль исполнения, справочные работы, формирование дел, хранение и использование документов информации по инстанциям).

Служба делопроизводства периодически (ежеквартально, ежегодно) составляет сводки данных об объеме документооборота, где помимо количественных данных приводится анализ объема документооборота. Такие сведения позволяют установить определенные закономерности роста и состояния документооборота, его изменений. Установлено, что плотность существенно меняется в пределах года, квартала, месяца, недели. В начале этих временных отрезков резко возрастает количество поступающих документов, в конце отправляемых.

Значение персонала в отделе кадров на предприятии также важно. И то, как подобран персонал, играет не маловажную роль в деятельности предприятия.

Объект исследования — строительная организация ООО «Управление спецработ» концерна «Алтайкоксохимстрой»

Предметом исследования выступает документооборот в строительной организации ООО «Управление спецработ» концерна «Алтайкоксохимстрой».

Степень разработанности. Весь теоретический материал представлен литературой, касающиеся организации делопроизводства и специальной литературой, касающейся строительной отрасли. Учебными пособиями, предназначенными для подготовки специалистов.

Литература

по делопроизводству представлена следующими авторами: М. В. Кирсанова — в учебном пособии «Современное делопроизводство» рассказывает про организационное построение службы делопроизводства, основные положения по документированию управленческой деятельности, правила оформления управленческих (организационно-распорядительных) документов, организацию документооборота (общие положения), делопроизводство по личному составу.

Т.В. Кузнецова «Делопроизводство. Организация и технологии документационного обеспечения управления» освещает вопросы современной регламентации делопроизводства, составления и оформления управленческих документов. Дана характеристика законодательных актов и нормативно-методических документов, регламентирующих работу с документами. Рассмотрены организация делопроизводственной службы, ее структура, задачи, функции, должностной и численный состав.

Особо выделены вопросы документирования управленческой деятельности: понятие документа, виды и разновидности документов, требования к составлению бланков документов, оформлению всех реквизитов документов, а также правила составления организационных, распорядительных и информационно-справочных документов, входящих в систему организационно-распорядительной документации. Освещены вопросы организации работы с документами, включая организацию документооборота, технологии регистрации документов, контроля их исполнения, информационно-справочной работы. Рассмотрены правила хранения документов в делопроизводстве и подготовки их к сдаче в архив.

Журнал «Делопроизводство и документооборот на предприятии» предлагает рекомендации по оформлению документов, показывает образцы различных вариантов составления документа для различных ситуаций, дает юридические комментарии относительно используемых формулировок. Ведь чтобы документ имел юридическую силу, нужно знать и отдельные положения Трудового кодекса, Гражданского кодекса, КоАП, а также многих других нормативно-правовых актов.

Но основное внимание уделяется организационно-распорядительным документам: как подготовить приказ, составить протокол, профессионально написать деловое письмо, докладную записку. Показывает современные технологии работы с бумажными и электронными документами. Рубрика «Формула успеха» дает рекомендации с помощью которых можно грамотно выстроить отношения с коллегами, руководством и подчиненными.

Специальная литература, касающаяся строительной отрасли представлена такими авторами как: Атаев С. С., Данилов Н. Н., Прыкин Б. В. В ней излагаются основные требования к производству работ.

В.С. Кедров, Е. Н. Ловцов излагают основные сведения по проектированию, строительству и эксплуатации санитарно — технического оборудования, систем холодного и горячего водоснабжения, а также канализации и газоснабжения зданий различного назначения.

В.И. Теличенко, О. М. Тереньтьева, А. А. Лапидус приводят теоретические основы и способы выполнения основных производственных процессов при строительстве зданий и сооружений. Рассмотрены современные технические средства строительных процессов, эффективные строительные и отделочные материалы, конструкции, изложена прогрессивная организация труда.

Газетные и журнальные публикации Госстроя России Научно-информационные журналы и бюллетени по строительству и нормированию. Экспресс-информация и реферативные журналы. Ежемесячный бюллетень «Ценообразование и сметное нормирование в строительстве», «Стройинформ». Он посвящен актуальным вопросам ценообразования и сметного нормирования в строительстве, экономики и управления, бухгалтерского учета в строительстве.

На страницах журнала печатаются следующие материалы: оперативная информация Союза инженеров-сметчиков, Минрегиона и Росстроя России, органов управления в части ценообразования и экономики в строительстве, методические материалы и практические рекомендации по сметному делу, бухгалтерскому учету и управлению в строительстве. Один из разделов издания включает индексы цен в строительстве и стоимость жилья по регионам Российской Федерации.

Целью написания дипломной работы является рассмотрение строительной организации ООО «Управление спецработ» концерна «Алтайкоксохимстрой» в целом, а также некоторых документов образующихся в результате ее деятельности.

Для достижения поставленной цели, при написании дипломной работы, предполагается решить следующие задачи:

1) показать историческую значимость ОАО «Концерн «Алтайкоксохимстрой» в строительной отрасли Алтайского края;

2) рассмотреть деятельность структурного подразделения ООО «Управление спецработ»

3) рассмотреть документы, образующиеся в деятельности ООО «Управление спецработ»

4) рассмотреть документы, связанные с деятельностью на вредных и опасных производствах.

Поставленные цели будем достигать следующими источниками.

Источниками информации для написания работы по теме: ООО «Управление спецработ» концерна «Алтайкоксохимстрой» послужили нормативные документы по делопроизводству, документы регламентирующие деятельность строительной отрасли (СНиП ГТ, ЕНиР, ЕРЕР). Эти документы контролируют все виды работ и нормы затрат при выполнении строительных работ.

Нормативно-методическое регулирование делопроизводства позволяет грамотно организовать не только деятельность службы ДОУ, но и всю систему делопроизводства в целом. Данное регулирование осуществляется с помощью нормативно-методической базы делопроизводства, без знания которой невозможно:

· правильно создать и оформить документы, придав им юридическую силу;

· организовать документооборот;

· обеспечить хранение и использование документов в текущей деятельности.

Нормативно-методическая база делопроизводства — это совокупность законов, нормативных правовых актов и методических документов, регламентирующих технологию создания документов, их обработки, хранения и использования в текущей деятельности учреждения, а также деятельность службы делопроизводства: ее структуру, функции, штаты, техническое обеспечение и некоторые другие аспекты.

Нормативную базу делопроизводства составляют:

· законодательные акты Российской Федерации в сфере документации и информации;

· указы и распоряжения Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации в сфере делопроизводства;

· нормативные правовые акты федеральных органов исполнительной власти (министерств, комитетов, служб, агентств и др.), регламентирующие вопросы документационного обеспечения;

· общероссийские классификаторы технико-экономической и социальной информации;

· унифицированные системы документации;

· нормативные правовые акты, издаваемые руководством учреждений, организаций и предприятий.

Так, например, в ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» говорится о понятии самой информации, о сфере действия настоящего ФЗ. Указаны принципы правового регулирования отношений в сфере информации, информационных технологий и защиты информации, а также предусмотрена ответственность за правонарушения в этой сфере.

А в приказе Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации «О Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти» сказано, что типовая инструкция разработана в целях совершенствования документационного обеспечения управления и повышения его эффективности путем унификации состава и форм управленческих документов, технологий работы с ними и обеспечения контроля исполнения документов. Типовая инструкция устанавливает общие требования к функционированию служб документационного обеспечения управления, документированию управленческой деятельности и организации работы с документами в федеральных органах исполнительной власти.

ГОСТ Р6.30−2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»

Настоящий стандарт распространяется на организационно-распорядительные документы, относящиеся к Унифицированной системе организационно-распорядительной документации (УСОРД), — постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, акты, письма и др. включенные в «Общероссийский классификатор управленческой документации» (ОКУД) Настоящий стандарт устанавливает: состав реквизитов документов; требования к оформлению реквизитов документов; требования к бланкам документов, включая бланки документов с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Приведены схемы расположения реквизитов документов и образцы бланков.

Практическая и теоретическая значимость дипломной работы заключается в том, что она поможет оценить современное состояние дел в строительной организации на примере ООО «Управление спецработ» концерна «Алтайкоксохимстрой», в развитии концептуальных положений документирования деятельности в строительной отрасли, представлений о его сущности и механизме формирования в современной организации. Основные выводы и положения могут быть использованы для развития строительной отрасли, разработки программ и направлений ее совершенствования в государственных и коммерческих отечественных организациях.

1. Образование и стратегия развитие концерна «Алтайкоксохимстрой»

В феврале 1972 года стартовало строительство первенца черной металлургии на Алтае — алтайского коксохимического завода, тогда же началось становление коллектива треста «Алтайкоксохимстрой», который строил завод.

Совсем недавно по историческим меркам, всего 35 лет назад, здесь была глухая провинция. В окрестностях станции Заринская работали лишь два небольших промышленных предприятия — лесокомбинат и Лесхозмаш. К станции прилегал поселок Сорокино: домишки в нем были все сплошь деревянные, многоэтажных панельных или кирпичных домов в этих местах отродясь не видали. Вокруг на совхозных полях колосилась пшеница, росла свекла… Но в 1972 году вдруг все переменилось. В этих местах закипела грандиозная стройка!

…Однажды хмурым февральским утром 1972 года над заснеженными полями разнесся гул моторов. Большая колонна техники въехала на поле. На место будущего завода прибыли первые тракторы с прицепными вагончиками. На переднем тракторе был укреплен лист фанеры с крупной надписью: «Даешь Коксохим!». Так стартовало строительство первенца черной металлургии на Алтае — Алтайского коксохимического завода, а вместе с ним — и города Заринска. По сути, тогда же началось становление коллектива треста «Алтайкоксохимстрой», в последующем — одной из крупнейших строительных организаций Алтайского края.

История строительства завода, Алтайского Коксохима, началась, строго говоря, еще раньше — с партийного документа, имеющего в те годы государственное значение, с постановления XXIV съезда КПСС от 1971 года, утвердившего проект строительства. Или даже еще раньше, в 1968 году, когда Совет Министров РСФСР утвердил задание на разработку проекта завода. Местоположение строительства завода было выбрано с учетом того, что близко располагался Кузбасс, который очень нуждался в поставках кокса для металлургической промышленности. К тому же, газ, который улавливается при производстве кокса, был ценным сырьем для химической промышленности.

Чтобы возводить батареи завода и жилье для строителей, нужно было сначала создать строительную инфраструктуру. Тогда, пока еще в планах, среди прочих организаций, появился будущий трест «Алтайкоксохимстрой», который подчинялся главку, работающему в свою очередь, в ведении министерства строительства СССР. Впоследствии трест стал генеральным подрядчиком на всей огромной заводской стройке…

По настоящему строительство Коксохима начало развиваться после второго по счету постановления ЦК партии, когда Коксохим был объявлен Всесоюзной ударной стройкой, и началась мобилизация людей.

Рассказывая об истории большого строительства на Коксохиме, нельзя сбрасывать со счетов, что руководили стройкой в основном два министерства — Министерство строительства и Минмонтажспецстрой. Общестроительные работы на строительстве Алтайского Коксохима вел трест «Алтайкоксохимстрой», а всю технологическую начинку делали монтажники.

Трудно переоценить вклад субподрядных организаций, той же Сибстальконструкции, из которой вышел будущий президент концерна АКХС Михаил Фокин, и которая входит теперь составной частью в концерн.

В то время существовало так называемое ПРУ «Минмонтажспецстроя» — производственно-распорядительное управление, которое возглавлял Герман Николаевич Ремпель. ПРУ координировало работу 23 субподрядных организаций. Главной организующей силой на этой большой стройке являлся трест Алтайкоксохимстрой, поскольку в те годы (середина 70-х — начало 90-х) АКХС был генеральным подрядчиком.

Костяк коллектива АКХС формировался как раз в те бурные для стройки Алтайского коксохимического завода годы — более 30 лет назад. Общестроительные работы которыми занимался трест АКХС, являлись базовыми для всего последующего монтажа, плоть до пуска коксовых батарей!

Согласно директивам XXIV съезда КПСС, утвержден проект строительства в Алтайском крае гиганта черной металлургии — Алтайского коксохимического завода.

На основании приказа Главалтайстроя от 7 декабря 1971 года № 247-к образовано строительно-монтажное управление № 31 «Алтайкоксохимстрой».

В феврале 1972 года на одном из полей совхоза «Сорокинский», где осенью росла пшеница, появились тракторы. На переднем — лист фанеры: «Даешь Коксохим!» Тракторы притащили с собой вагончики для строителей.

В марте вынуты первые ковши грунта. Забиты первые сваи на промышленной площадке. Состоялось первое комсомольское собрание трест-площадки «Алтайкоксохимстрой». Присутствовали 15 человек. В апреле открыт учебный пункт для подготовки строителей. Проведен первый ленинский коммунистический субботник, в котором участвовали более ста человек.

Полным ходом идет сооружение промбазы «Пионерская». Начато строительство первых домов будущего города.

В Феврале 1973 года на базе строительно-монтажного управления № 31 «Алтайкоксохимстрой» создан строительный трест-площадка «Алтайкоксохимстрой».

В марте 1974 года Коксохим объявлен краевой ударной комсомольской стройкой. На стройку прибыли пять студенческих строительных отрядов.

На основании приказа Главалтайстроя от 14 марта 1974 года № 80 строительный трест-площадка «Алтайкоксохимстрой» преобразован в строительный трест «Алтайкоксохимстрой».

19 мая 1981 года стартовала стодневная ударная комсомольская вахта на строительстве комплекса первой коксовой батареи.

3 декабря. Загрузка шихтой печи № 35 первой коксовой батареи.

декабря. Торжественный митинг строителей, монтажников, эксплуатационников, посвященный завершению строительства первой коксовой батареи. Участники митинга приняли письмо ЦК КПСС, в котором доложили о пуске первой коксовой батареи и заверили, что сделаю все для того, чтобы в следующем году пустить вторую.

10 декабря. Первая партия алтайского кокса отправлена в Кузбасс.

Так начиналось становление строительной организации концерна «Алтайкоксохимстрой», а вместе с ним и развитие ООО «Управление спецработ».

Расширяя географию и сферу деятельности, концерн «Алтайкоксохимстрой» присутствует на многих важнейших и крупнейших стройках региона, в том числе промышленных, где им нет равных. Можно с гордостью констатировать: концерн «Алтайкоксохимстрой», преемник одноименного треста, является абсолютным лидером на строительном рынке Алтайского края и Сибирского региона по промышленному строительству.

Концерн ведет также строительство жилья и социально-значимых объектов: театров и больниц, школ и детских садов. Предприятия заняты и в выпуске строительных материалов, осуществляют проектные работы, оказывают услуги по использованию строительных машин и механизмов, выступают в качестве генподрядчика, заказчика, инвестора.

У концерна «Алтайкоксохимстрой» — славное прошлое и стабильное настоящее, богатые традиции и огромный потенциал для дальнейшего развития. Задача концерна «Алтайкоксохимстрой» — соответствовать требованиям времени, развиваться, не сбавляя темпов, наращивая объемы производства и услуг, осваивать инвестиции и участвовать в реализации долговременных строительных программ, в том числе региональных и общероссийских. Так большое значение для развития Алтайского края и Сибирского региона в целом, имеет участие в национальном проекте «Доступное и комфортное жилье — гражданам России».

Новый век поставил перед концерном «Алтайкоксохимстрой» новые и сложные задачи. В настоящее время строительная отрасль переживает период расцвета в связи с появившимися долгосрочными проектами и инвестициями. В Сибири наблюдается настоящий строительный бум! Но это не должно успокаивать: полагаться только лишь на везение, на фортуну мы не намерены. У концерна, сумевшего создать мощную базу и имеющего грандиозный потенциал, есть все, чтобы активно завоевывать новые рубежи. Этому немало способствует освоение современных строительных технологий и дальновидное вложение инвестиций. Большой заботой остается переоснащение строительного производства, маркетинговое изучение рынков и разработка новых предложений, соответствующих самым высоким требованиям потенциальных заказчиков.

Успех концерна «Алтайкоксохимстрой» — заслуга его работников, которые, не считаясь с затратами личного времени, отдают все свои силы, умение и опыт для процветания концерна. Достижения, невозможно разъять на отдельные части: здесь упорный труд инженеров и управленцев, проектировщиков и рабочих, бухгалтеров и экономистов. Благодаря общим усилиям концерн достиг ведущих позиций на рынке Алтайского края и выходим в лидеры экономики Сибирского региона, являясь одним из наиболее динамично развивающихся предприятий строительной отрасли.

Гордость концерна «Алтайкоксохимстрой» — его история. Огромный плюс коллектива — опыт грандиозной стройки, единственной в своем роде за Уралом.

Активный спад в деятельности Алтайкоксохимстроя, напрямую связанного со строительством завода, начался, примерно, в 1988 году и продолжался до середины 90-х годов прошлого века.

…В переходный период строителям пришлось нелегко. К трудностям им, вообще-то, не привыкать по роду профессии! Но до той поры это были трудности совсем другого рода. Люди готовы были, если надо, работать допоздна, без выходных, как раньше… Но на строительство уже начатых объектов перестали поступать деньги из бюджета. Стройки одна за другой начали угасать!

Руководители треста «Алтайкоксохимстрой» ломали голову: как обеспечить людей не только работой, но и заработной платой? Как их не обмануть? Реформы — реформами, но чтобы строители не получали денег по 8 месяцев?! А ведь и такое было! Через все прошли!

Однако управленцы, костяк руководства треста, сохранили присутствие духа, выдержку и сумели сохранить коллектив. И наиболее ценные кадры! До сих пор эти люди работают той слаженной командой, которой начинали первые коксовые батареи. Теперь к ним присоединились и молодые, которые где-то учатся у старшего поколения, а где-то и сами его учат — новым технологиям, компьютерной грамотности. И напоминая ветеранам их самих в юности, с не меньшим энтузиазмом отдаются теперь уже новым грандиозным стройкам. Коллектив АКХС на заре своего становления попал в уникальные условия. В горниле грандиозной стройки закалились сильные людские характеры, собран был мощный костяк высококвалифицированных кадров, энтузиастов своего дела. И самоотдача в работе была полной! Другого отношения к себе стройка не терпела, тех, кто ей не соответствовал, по моральным качествам или по профессиональным, выталкивала! И все это не прошло даром, опыт и традиции сохранились.

Для специалистов Алтайкоксохимстроя не составляет труда организовать работу в две-три смены. Так они работали на строительстве первых коксовых батарей, так работают и сейчас. И поэтому конкурентоспособны даже в условиях довольно насыщенного строительного рынка.

Многие предприятия, управления и субподрядные организации, поработав порознь в годы экономической разрухи, хлебнув вольницы и попробовав самостоятельности, вернулись «в отчий дом» треста «Алтайкоксохимстрой». Причем к нему примкнули даже те организации, которые изначально в списке «родных» подразделений АКХС не значились. Работать вместе оказалось и удобнее и выгоднее. В такой совместной деятельности — одной командой — оказалось много-много плюсов.

Важную роль в процессе объединения сыграла весьма харизматическая фигура руководителя, лидера стройки — управляющего трестом Михаила Гавриловича Фокина. В то время, как другие строительные тресты на Алтае распались, он собирал самых ценных специалистов под свои знамена. Его стратегическим резервом были люди.

Длинный перечень тех, кто прекратил свою деятельность как самостоятельная организация, свидетельствует о том, что пережить те суровые времена было крайне сложно. Для многих это оказалось просто невозможным.

Далее обнаружится, — это тоже объективно и без всяких прикрас, что инициатива объединения в одно целое своих «отшатнувшихся» было, управлений и «осколков» других организаций, которые когда-то работали с АКХС на условиях субподряда, шла лично от управляющего трестом и его ближайших единомышленников.

Группа концерна «Алтайкоксохимстрой» выбрала в Алтайском крае место для строительства цементного завода стоимостью около 7 млрд. рублей. По словам генерального директора концерна Михаила Фокина, проектирование и строительство завода будет вести компания Austroplan (Австрия).

О ходе реализации проекта Михаил Фокин и директор Austroplan Вольфганг Редл сообщили 28 февраля губернатору Алтайского края Александру Карлину.

14 июня 2007 года группа концерна «Алтайкоксохимстрой» стала победителем аукционов на разработку Неверовского месторождения известняка и Самарского месторождения глины в Локтевском районе Алтайского края. Запасы Неверовского месторождения известняка составляют 73 млн. тонн, запасы Самарского месторождения глины — в пределах 30 млн. тонн. Михаил Фокин сообщил Губернатору, что новый цементный завод будет построен в Локтевском районе, вблизи месторождений, что позволит избежать расходов на доставку сырья. По словам генерального директора «Алтайкоксохимстроя», ожидаемая ежегодная прибыль нового предприятия составит ~ 1,5 млрд руб. Проектная мощность завода — 1 млн. тонн цемента в год. Завершить строительство цементного завода планируется к 2011 году.

Стоимость строительства объектов инфраструктуры ОЭЗ туристско-рекреационного типа «Бирюзовая Катунь» и игорной зоны «Сибирская монета» составит более 50 млрд. рублей В текущем году планируется начать строительство объектов инфраструктуры особой экономической зоны туристско-рекреационного типа «Бирюзовая Катунь». В непосредственной близости от «Бирюзовой Катуни» планируется расположить игорную зону «Сибирская монета». Общая стоимость двух проектов составит более 50 млрд. рублей. Кроме того, в крае начата работа по созданию портовой ОЭЗ в аэропорту Барнаула.

В Алтайском крае в настоящее время крупнейшими игроками строительного рынка также являются три компании: группа компаний «Алтайкоксохимстрой», «Стройгаз» и «Горизонт».

Строительные компании предпочитают не раскрывать свои обороты в силу характерной закрытости рынка. Исключения составили, например, новосибирский «СтройМастер» (600 млн руб. в 2005 году и в последующие годы компания намеревается увеличить оборот до 1 млрд руб.), красноярский «Монолитхолдинг» с оборотом более $ 100 млн. в 2005 году и барнаульской «Алтайкоксохимстрой» (ежегодный оборот более 1 млрд руб.). То есть средний оборот крупной сибирской строительной компании варьируется в пределах 1−3 млрд руб.

К плюсам концерна «Алтайкоксохимстрой» большинство строителей относит независимость от поставщиков. Именно поэтому он выигрывает в конкурентной борьбе, поскольку он может предоставлять заказчику комплекс услуг и работает более оперативно. В структуре концерна «Алтайкоксохимстрой» около 40 крупных строительных подразделений, в числе которых завод железобетонных изделий, промышленно-строительный комбинат, цех металлоизделий. Иметь собственные производства экономически выгодно, потому что можно следить за качеством производимой продукции.

Тем не менее, процесс наращивания мощностей концерна «Алтайкоксохимстрой» идет практически постоянно. Однако «Алтайкоксохимстрой» не поглощает другие компании, а расширяется, приобретает акции. Так, в прошлом году они купили акции Заринского ЗЖБИ, хотя он принадлежал им в социалистическое время.

Более реальным становится исчезновение со строительного рынка мелких компаний, вызванное новым законодательством.

Итак, внешняя среда меняется настолько быстро, что одних только оперативных мер по адаптации к новым реалиям уже недостаточно, поэтому руководство концерна «Алтайкоксохимстрой» просчитывает свои действия на несколько шагов вперед.

1.1 Структура организации и основные направления деятельности

Раньше организация называлась трестом и занималась общестроительными работами, в настоящее время в состав концерна входят различные подразделения. Главное отличие «Алтайкоксохимстроя» от функциональных строительных организаций — многофункциональность, многопрофильность и разноплановое строительство.

Сегодня «Алтайкоксохимстрой» — это мощная структура, которая осуществляет весь комплекс строительной деятельности, начиная от земляных работ, забивки свай и выполнения фундаментов и заканчивая отделочными работами, сантехникой, вентиляцией, сдачей объекта в эксплуатацию. За исключением монтажа лифтов, АКХС все выполняет своими силами Это эффективно для всех видов строительства, как для промышленного, так и для гражданского, и особенно приветствуется инвесторами и дольщиками в строительстве жилья.

В настоящее время концерн «Алтайкоксохимстрой» объединяет в своем составе более 40 юридических лиц, численность которых превышает 2500 человек Достижения концерна — это сумма достижений каждого предприятия. Целое и его части — неразрывны. В основе отношений между предприятиями концерна — взаимовыгодное сотрудничество, единство стратегических планов и общность управляющего ядра.

ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ ОАО «КОНЦЕРН «АЛТАКОКСОХИМСТРОЙ»

ООО «Управление механизации и транспорта «Алтайкоксохимстрой»

Данная организация была образована в 1998 году. Общая численность работников 247 человек. 32,7% имеют высшие и среднее профессиональное образование, 47,2% рабочие высокой специальности, 21% молодые работники. Основными видами деятельности являются:

· услуги по управлению механизацией

· услуги автомобильного транспорта

· устройство подкрановых путей

· обследование кранов на предмет дальнейшей эксплуатации

· земляные работы при строительстве зданий и сооружений

· пуско-наладочные работы смонтированного оборудования Сегодня ООО «УМТ АКХС» одно из самых крупных предприятий, входящих в состав концерна, это современная, динамично развивающаяся организация, успешно работающая на рынке строительных услуг Алтая и Западно-Сибирского региона.

Предприятие имеет мощную производственную базу: 122 единицы строительной техники; 189 единиц автотранспортных средств; современную ремонтную базу.

ООО «СУ — Сибстальконструкция»

Данная организация была образована в 1984 году. Общая численность работников 165 человек. 65,4% имеют высшие и среднее профессиональное образование, 29,1% рабочие высокой специальности, 23,6% молодые работники. Основными видами деятельности являются:

· огнезащита металлических конструкций

· производство строительных металлических конструкций и изделий

· монтаж металлических, особо сложных сооружений и конструкций, градирен, водонапорных башен ит. д.

· производство металлических цистерн, резервуаров и прочих емкостей

· производство крепежных изделий

· обработка металлов и нанесение полимерных покрытий

ООО «Строительное управление — 3»

Данная организация была образована в 1998 году. Общая численность работников 174 человека. 29,4% имеют высшие и среднее профессиональное образование, 26,8% рабочие высокой специальности, 43,1% молодые работники. Основными видами деятельности являются:

· строительно-монтажные работы

· разбор и снос зданий, расчистка строительных участков

· общестроительные работы по возведению зданий и сооружений

· монтаж зданий и сооружений из сборных конструкций

· отделочные работы

ООО «Строительно-монтажное управление -4»

Данная организация была образована в 1994 году. Общая численность работников 87 человек. 36,8% имеют высшие и среднее профессиональное образование, 35,7% рабочие высокой специальности, 25,5% молодые работники. Основными видами деятельности являются:

· строительно-монтажные работы

· монтаж зданий и сооружений из сборных конструкций

· бетонные и железобетонные работы

· устройство покрытий зданий и сооружений

ООО «Филиал СМУ — 5»

Данная организация была образована в 1994 году. Общая численность работников 142 человека. 35% имеют высшие и среднее профессиональное образование, 45% рабочие высокой специальности, 25% молодые работники. Основными видами деятельности являются:

· строительно-монтажные, проектно-изыскательские работы

· работы по нулевому циклу

· монтаж технологического, энергетического, механического и др. оборудования

· теплотехнические и термоизоляционные работы

· санитарно-технические работы

· капитальный ремонт зданий и сооружений

ООО «Строительное управление — 6»

В октябре 1994 года был образован строительно-отделочный участок. Через год он был преобразован в строительное управление. Общая численность работников 185 человек. 12,9% имеют высшие и среднее профессиональное образование, 47,4% рабочие высокой специальности, 24,8% молодые работники.

Основными видами деятельности являются:

· устройство покрытий зданий и сооружений

· штукатурные работы

· столярные и плотнические работы

· устройство покрытий полов и облицовка стен

· прочие отделочные и завершающие работы

· монтаж строительных лесов и подмостей

ООО «Строительное управление -10»

Данная организация была образована в 2001 году. Общая численность работников 36 человек. 33,3% имеют высшие и среднее профессиональное образование, 44% рабочие высокой специальности, 33,3% молодые работники. Основными видами деятельности являются:

· строительно-монтажные работы подрядным способом

· разбор, снос зданий, расчистка строительных участков

· общественные работы по прокладке местных трубопроводов, линий связи и линий электропередачи

ООО «Строительное управление — 46»

Данная организация была образована в 1975 году. Общая численность работников 161 человек. 34,7% имеют высшие и среднее профессиональное образование, 40,2% рабочие высокой специальности, 14,2% молодые работники. Основными видами деятельности являются:

· строительство зданий и сооружений

· санитарно-технические работы

· монтаж деревянных конструкций

· монтаж легких ограждающих конструкций

· кровельные работы

ООО «Строительная компания «Алтайкоксохимстрой»

Данная организация была образована в 2005 году. Общая численность работников 35 человек. 68,5% имеют высшие и среднее профессиональное образование, 31,1% молодые работники.

Основными видами деятельности являются:

· общестроительные работы по возведению зданий и сооружений

· монтаж зданий и сооружений из сборных конструкций

· строительно-монтажные работы подрядным способом

· архитектурная деятельность

· проектирование производственных помещений, промышленный дизайн

· проектирование, связанное со строительством инженерных сооружений

· разработка проектов в области кондиционирования воздуха, строительной акустики и т. п.

· топографо-геодезическая деятельность

· организация и осуществление материально-технического снабжения и сбыта ООО «Промстрой»

Данная организация была образована в 1976 году. Общая численность работников 77 человек. 27,2% имеют высшие и среднее профессиональное образование, 41,9% рабочие высокой специальности, 11,6% молодые работники. Основными видами деятельности являются:

· строительно-монтажные и ремонтные работы

· производство товаров народного потребления

· разработка проектно-сметной и технической документации

· услуги по размещению и загрузке производственных мощностей на территории края и за его пределами

· снабженческо-сбытовая, заготовительная и торговая деятельность

· производство изделий из бетона, железобетона, дерева и других материалов

· пчеловодство

· заготовка, хранение и сбыт лома черных и цветных металлов ООО «Управление спецработ»

Данная организация была образована в 1997 году. Общая численность работников 107 человек. 26,1% имеют высшие и среднее профессиональное образование, 28,5% рабочие высокой специальности, 16,8% молодые работники. Основными видами деятельности являются:

· монтаж внутреннего сантехнического оборудования

· устройство внутренних сетей водоводов канализации, теплофикации и центрального отопления

· прокладка наружных сетей коммуникаций водопроводов, канализации, теплофикации и др.

· монтаж поквартирного газового отопления в многоэтажных домах Приведенные выше строительные организации являются непосредственными структурными подразделениями концерна «Алтайкоксохимстрой» и практически в полном объеме отражают структуру организации и ее основные направления деятельности. Но все, же особое место занимает именно ООО «Управление спецработ». На базе этого структурного подразделения широко представлены поставленные дипломной работой задачи.

2. Структура организации и система управления ООО «Управление спецработ» концерна «Алтайкоксохимстрой»

ООО «Управление спецработ» образовано в феврале 1997 г. Учредительным документом является устав и учредительный договор.

Предприятие ООО «Управление спецработ» концерна «Алтайкоксохимстрой»

по организационно-правовой структуре является обществом с ограниченной ответственностью. Общество с ограниченной ответственностью — это хозяйственной общество, учрежденной одним или несколькими лицами, которое отвечает перед кредиторами только своим объявленным капиталом, размер которого определяется законом; типичная форма компании одного лица.

Главными документами предприятия являются Устав и Учредительный договор, анализ которых позволяет выделить основные положения ООО.

Устав предприятия — это зарегистрированный и утвержденный в установленном порядке документ, свод положений, правил деятельности юридического лица, определяющий его структуру, устройство, виды деятельности, отношения с другими лицами и государственными органами, права и обязанности.

Все виды деятельности, предусмотренные действующим законодательством как лицензионные, осуществляются на основании полученной лицензии.

Виды деятельности ООО «Управление спецработ» концерна «Алтайкоксохимстрой»

являются:

— общестроительные работы

— монтаж внутреннего сантехнического оборудования

— устройство внутренних сетей водоводов канализации, теплофикации и центрального отопления

— прокладка наружных сетей коммуникаций водопроводов, канализации, теплофикации и др.

— монтаж поквартирного газового отопления в многоэтажных домах

Для достижения поставленных целей и перечисленных видов деятельности, предприятия ООО «Управление спецработ» концерна «Алтайкоксохимстрой» имеет свою организационную структуру и систему управления.

Высшим органом Общества является собрание участников Общества, который руководит его деятельностью. Руководство текущей деятельностью Общества осуществляется единоличным исполнительным органом Общества — директором, который подотчетен общему собранию участников, и действует в соответствии с положениями Устава Общества. Текущая работа ООО «Управление спецработ» концерна «Алтайкоксохимстрой» осуществляется директором, который был избран общим собранием участников. В основной управленческий аппарат входят: директор и главный инженер.

За финансово-хозяйственную деятельность отвечает бухгалтерия, руководителем которой является главный бухгалтер.

Бюрократические структуры управления показали свою эффективность, в которых необходимо обеспечивать слаженную четкую работу коллективов людей, работающих на единую цель.

Бюрократический тип структур управления имеет много разновидностей, но наиболее распространенной является линейно-функциональная организация, до сих пор широко используемая компаниями всего мира, построенная по принципу функционального разделения управленческого труда.

Каждый участник общества имеет на общем собрании участников общества число голосов, пропорциональное его доле в уставном капитале общества, за исключением случаев, предусмотренных Федеральным законом.

К исключительной компетенции общего собрания участников относится:

а) определение основных направлений деятельности общества, а также принятие решения об участии в иных хозяйственных обществах, ассоциациях и других объединениях коммерческих организаций;

б) утверждение годовых отчетов и годовых бухгалтерских балансов:

в) изменение устава общества, в том числе изменение размера уставного капитала общества;

г) внесение изменений в Учредительный договор;

д) избрание и досрочное прекращение полномочий ревизионной комиссии общества;

е) создание и ликвидация филиалов и представительств;

ж) принятие решения о размещении обществом облигаций и иных эмиссионных ценных бумаг;

з) утверждение (принятие) документов, регулирующих внутреннюю деятельность общества;

и) избрание и досрочное прекращение полномочий директора, а также принятие решения о передаче его полномочий коммерческой организации или индивидуальному предпринимателю (управляющему), утверждение такого управляющего и условий договора с ним;

к) принятие решения о реорганизации или ликвидации общества;

л) назначение ликвидационной комиссии и утверждение ликвидационных балансов;

м) назначение аудиторской проверки, утверждение аудитора и определение размера оплаты его услуг;

н) принятие решения о распределении чистой прибыли общества между участниками общества;

о) решение иных вопросов, предусмотренных Федеральным законом.

По вопросам, указанным в подпунктах «г», «к», решения принимаются при единогласии всех участников.

По вопросу, указанному в подпункте «в», решения принимаются большинством не менее двух третей голосов от общего числа голосов участников общества, если необходимость большего числа голосов не предусмотрена Федеральным Законом.

По остальным вопросам решения принимаются большинством голосов от общего числа голосов участников общества, если необходимость большего числа голосов не предусмотрена Федеральным Законом.

Вопросы, отнесенные к исключительной компетенции общего собрания участников общества, не могут быть переданы им на решение исполнительного органа общества.

Если участником общества является одно лицо, то вопросы, отнесенные к компетенции общего собрания участников, решаются им единолично и оформляются письменно.

Общее собрание считается правомочным, если на нем присутствуют участники, имеющие в общей сложности 60% голосов, а по вопросам требующим единогласия, все участники или их представители.

Решения общего собрания участников общества принимаются открытым голосованием.

Один раз в году проводится годовое собрание участников, на котором утверждаются годовые результаты работы деятельности общества. Указанное общее собрание участников общества должно проводится в любое из чисел с первого по десятое марта года, следующего за тем финансовым годом, в отношении которого утверждаются результаты работы общества.

Участники уведомляются о созыве собрания директором за 30 дней до даты его проведения. Уведомление должно содержать информацию о времени и месте проведения собрания, а также повестку дня.

Проводимые помимо годового общие собрания участников общества являются внеочередными.

Внеочередное общее собрание участников общества созывается директором общества по его инициативе, по требованию ревизионной комиссии общества, аудитора, а также участников общества. Обладающих в совокупности не менее чем одной десятой от общего числа голосов участников общества.

Собрание проводится в порядке, устанавливаемом Правилами процедуры общества и действующим законодательством.

Исполнительным органом общества является директор.

Директор избирается на общем собрании участников сроком на 3 года.

С директором общества заключается контракт, который подписывается от имени общества председателем собрания и директором.

Директор самостоятельно решает все вопросы деятельности общества, кроме тех, которые отнесены к ведению общего собрания участников, осуществляет текущее руководство деятельностью общества, принимает меры к реализации решений собрания участников, действует от имени общества без доверенности, представляет его интересы и совершает сделки (с учетом ограничений установленных учредительными документами и Федеральным законом), распоряжается имуществом, и средствами общества, выдает доверенности на право представительства от имени общества, в том числе доверенности с правом передоверия, открывает расчетные и иные счета общества, принимает и увольняет работников, привлекает их к материальной и дисциплинарной ответственности, применяет поощрения, издает приказы и распоряжения, обязательные для работников общества.

Директор не вправе принимать решения обязательные для участников.

Директор общества несет ответственность перед обществом за убытки, причиненные обществу его виновными действиями (бездействием).

Проверку финансово-хозяйственной деятельности общества осуществляет ревизионная комиссия, избираемая собранием участников в количестве не более трех человек сроком до пяти лет. Директор общества не может быть членом ревизионной комиссии.

Ревизионная комиссия действует по правилам, установленным действующим законодательством и проводит ежегодно не менее одной ревизии.

Контроль за правильностью ведения и отражения в бухгалтерском учете результатов хозяйственной деятельности общества осуществляет налоговая инспекция и другие государственные органы в пределах своих правомочий.

Трудовой коллектив общества осуществляет свои полномочия в соответствии с коллективным договором и действующим законодательством.

В разделе «Общие положения» закреплены:

— Стороны и назначение коллективного договора

— Предмет договора

— Сфера действия договора

— Соотношение коллективного договора с нормами действующего

законодательства, краевым, городским (районным), отраслевым тарифным

соглашениями.

— Основные принципы заключения коллективного договор.

— Общие обязательства работодателя и работников

Раздел «Трудовой договор» содержит правила регулирующие составления трудового договора. В содержании трудового договора, заключенного в письменной форме, включаются показатели, определяющие существенные условия труда (ст. 57 ТК РФ).

В разделе «Структура» указан порядок разработки и утверждения структуры отдела, его численный состав, конкретные направления работы и закрепленные за ними подразделения отдела.

В разделе «Рабочее время» устанавливается пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями. Продолжительность рабочего времени не должна превышает 40 часов в неделю. А для лиц не достигших возраста восемнадцати лет от 24 до 36 часов.

Учёт рабочего времени, составление отпусков, поощрения и штрафные санкции производится в тесном взаимодействии с прорабами.

Учёт явок на работу и ухода с нее в ООО «Управление спецработ» концерна «Алтайкоксохимстрой» организован в централизованном порядке и осуществляется путем отметки в табеле всех явившихся, не явившихся, опоздавших работников, сверхурочных часов и т. д.

Контроль за своевременным приходом работающих на рабочее место и ухода с него, а также правильным использованием рабочего времени в течение всего рабочего дня. В конце месяца он сообщает в отдел кадров в письменном виде о количестве не явившихся или опоздавших работников.

В бухгалтерию отдел кадров представляет сведения о списочной численности работников, прогулах, текучести кадров, табель учета рабочего времени, проекты приказов о приеме, перемещении и увольнении материально ответственных лиц, листы временной нетрудоспособности для оплаты, сведения о приеме, перемещении, увольнении и очередных отпусках работников предприятия.

Ряд вопросов, такие как подбор персонала, приём и увольнение с работы, оформление трудовых договоров субординирует и контролирует директор.

2.1 Структура отдела кадров

В отдел кадров входят: начальник отдела, менеджер по рекламе и инженер по технике безопасности. Начальник отдела кадров координирует работу отдела. В его обязанности входит:

Подбор сотрудников с предварительным анализом их деловых, профессиональных и личных качеств, их последующий учёт с отражением подробной информации о каждом работнике в соответствии с действующим законодательством.

Осуществляет работу по подбору, отбору и расстановке кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств, контролирует правильность использования работников в подразделениях предприятия.

Обеспечивает прием, размещение и расстановку молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью, совместно с руководителями подразделений организует проведение их стажировки и работы по адаптации к производственной деятельности.