Согласно расчету строительство объекта «ПСН-1» экономия получилась 47 576,00 тыс./руб. Данный объект окупиться в течение трех лет. Проанализируем тендерные процедуры на строительство объекта «ПСН-1″ Восточно-Рогозинского месторождения нефти». В таблице 5 «Затраты на строительство „ПСН-1“», что с помощью тендеров получена экономия денежных средств. Таблица 5 — Затраты на строительство «ПСН-1"БП-2016 тыс/руб. без.
НДСВиды работ.
КонтрагентСтоимость тендерныхрешенийтыс/руб. без НДС146 118,00СМРООО «Прогресс-СТ"47 891,56СМРООО «НМА"16 635,68ПИРООО «Уралстройпроект"9 500,00Оборудование.
ООО «Нефтегазинжиниринг"14 378,60Оборудование.
ООО «Новосибирскнефтегаз"4 218,92Оборудование (СИКГ, СИКН) ЗАО «ЭСС"7 553,04Оборудование и материалы.
ЗАО «ЭСС"28 169,05ИТОГО128 346,85ЭКОНОМИЯ17 771,15По расчетам из таблицы виден экономический эффект от проведения тендерных процедур. Эффект получен путем проведения переговоров о снижении стоимости коммерческих предложений. Данные контрагенты изыскали возможность снижения стоимости, и экономия составила 17 771,15 тыс./руб.Планирование закупок и поставок в проекте (прокьюремент)Управление поставками включает в себя процессы, направленные на получение товаров и услуг, необходимых для выполнения проекта, от внешних (по отношению к выполняющей проект организации) поставщиков. Стадия планирования поставок и контрактов.
ООО «РН — Северная нефть» включает:
определение потребности проекта в продуктах и услугах;
проведение маркетинговых исследований для определения возможных поставщиков и исполнителей;
выбор метода обеспечения и поддержки контрактов в проекте;
определение типов контрактов;
определение титульного списка работ и перечня контрактов в проекте;
формирование графика заключения контрактов.
7. Оценка рисков проекта и планирование защитных мероприятий.
Риск-сочетание вероятности и последствий наступления неблагоприятных событий. Другими словами, риск -это угроза того, что предприниматель понесет потери в виде дополнительных расходов или получит доходы ниже тех, на которые рассчитывал. Риски проекта организации тендерных закупок.
ООО «РН — Северная нефть»:Риск подачи заявки с неполным пакетом документов. Предоставлены не все требуемые сведения, например, отсутствуют копии лицензий, не представлены сроки выполнения работ по этапам, претендент не обладает подходящим партнерским статусом у вендора; Риск подачи заявки с неверными сведениями. Предоставлены сведения, несоответствующие конкурсной документации, например, неактуальные или неверные: предложенная цена выше начальной, в лицензии нет разрешенного вида деятельности и т. д.; Риск подачи неправильно оформленной заявки. Листы заявки не прошиты и не скреплены печатью, в заявке цена указанная цифрами отличается от цены указанной прописью и т. д.Риск просрочки подачи заявки в установленный срок. Пакет тендерной документации не размещен на электронной торговой площадке в срок, либо не передан до окончания подачи предложения (в т.ч. курьерской службой) организатору закупки. Риск снятия с торгов. Риск, обусловленный возможностью недопуска организации к участию в торгах. Данный риск возникает в случае участия в тендерах по новым направлениям. Он связан с возможностью некорректного содержания документации заявки на торги (отсутствие тех или иных документов и допусков, неправильное оформление документов и так далее). Риск оценивается экспертным путем сотрудников ответственных за участие в тендерах. Риск финансовой неустойчивости компании. Финансовое состояние компании является обязательным критерием во всех тендерах, он свидетельствует об отсутствии задолженности по налогам и сборам, уплаты пеней штрафов. Организация, которая вовремя не погасила задолженность, рискует проиграть тендер. Отсутствие полной информации в тендерной документации. При определении стоимости контракта необходимо учесть множество нюансов, возникающих из-за отсутствия полной информации в тендерной документации, возможных ошибок в подсчете объемов работ и т. д. Подрядчик должен максимально объективно оценивать свои возможности, т.к. сумма в договоре не подлежит изменению. Риск отсутствия кадров/организаций необходимой квалификации в регионе. Отсутствие достаточно квалифицированных кадров/организаций в месте производства работ и как следствие привлечение специалистов/организаций из других регионов, что понесет дополнительные затраты на перемещение и проживание (вахтовый метод работ).
8. Планирование коммуникаций проекта.
Управление коммуникациями обеспечивает поддержку системы связи (взаимодействий) между участниками проекта, передачу управленческой и отчетной информации, направленной на обеспечение достижения целей проекта. Коммуникацияпроекта организации тендерных закупок проводится в форме, представленной в таблице 6. Таблица 6 — Коммуникация по проектам.
УчастникиОтветственный.
ТипРегулярность.
СодержаниеТребования.
КомментарийГруппа «Руководители всех подразделений внутри контрактного департамента"Руководитель проекта.
Созвон по Skype1 раз в 2 недели, 30 минут1. Ознакомление с ходом проекта2. Ознакомление с перечнем планируемых контрактов по проекту в ближайший месяц3. Обсуждение хода уже заключенных контрактов1. За 2 дня до созвона высылается повторное приглашение-напоминание2. По итогам руководитель проекта готовит протокол.
Петров П.П., Руководитель закупок (заместитель Авдеева А.А.)Матрица РАЗУ — функциональная матрица в управлении проектом, составная часть организационного инструментария управления проектом, позволяющая руководителю разделить задачи управления по подразделениям и исполнителям проекта (внутри команды проекта), а также другим участникам проекта и обеспечить их комплексную реализацию. Матрица РАЗУ также является источником информации для оценки эффективности (качества) принятия управленческих решений (таблица 7).Таблица 7 — Матрица РАЗУРабота.
ИсполнительКуратор проекта.
Менеджер проекта.
Главный инженер проекта.
Отдел маркетинга.
Юр. отдел.
Подготовка плана проекта.
УОСРазработка технического задания.
УОИЗПроведение тендеров.
ОСЗаключение договора на разработку проекта.
УСРоли в примере указывают вид ответственности:
О — ответственный исполнитель;
И — исполнитель;
С — согласование (консультации);У — утверждение (приемка);З — знакомится (информируется).
9. Планирование безопасности проекта.
По содержанию предметной части можно провести декомпозицию безопасности проекта на составляющие:
физическая;
юридическая;экономическая;
информационная;экологическая.В ходе реализации проекта в зависимости от его предметной области приоритетной является та или иная область. Руководители уделяют безопасности проекта особое внимание. Система обеспечения безопасности проекта должна рассматриваться в качестве одного из базовых инструментов управления, применяемых во всех фазах жизненного цикла. Приоритетной в рамках проекта организации тендерных торгов является юридическая безопасность. С целью минимизации рисков следует рассмотреть стороннюю юридическую поддержку по комплексному сопровождению тендеров:
консультации по законодательству в области закупок;
правовая экспертиза тендерной документации на предмет ее соответствия действующему законодательству;
составление экспертных заключений по конкретным вопросам и ситуациям, возникающим при проведении закупок;
получение необходимых документов для формирования заявки (заказ выписок из ЕГРЮЛ);подготовка, составление и подача заявок на участие в тендерах;
подготовка полного пакета документов для участия в тендере;
представительство интересов участника размещения заказа в органах по разрешению споров, возникающих между участниками и заказчиками, разработка и юридическое сопровождение жалоб на действия государственного заказчика;
представительство при проведении торгов;
комплексное сопровождение участия в тендере.
10. Планирование внесение изменений в проект.
Устав проекта предназначен для определения проекта. На фазе инициализации, он включает в себя: документирование бизнес-потребностей (проблем, возможностей) и общее описание продуктов или услуг, удовлетворяющих данные потребности; связи проекта с текущей (операционной) деятельностью организации. Команда проекта поддерживает Устав проекта в актуальном состоянии, получает обратную связь от участников проекта о необходимых улучшениях документа, контролирует изменения и выпускает релизы утвержденного документа (PROJECT SCOPE STATEMENT (preliminary)11. PR и рекламное сопровождение проекта.
В рамках проекта определены способы продвижения услугпо тендерному сопровождению.
ООО «РН — Северная нефть»:Сайт (основной, уже используется);Лендинг;
Группы в соц.
сетях;
Реклама в яндексдирект, googleadwords;Реклама на тематических ресурсах, форумах, в ВКонтакте и т. д.;Рекламные статьи или блоки в тематических изданиях (журналы, газеты).Сайт — размещение объявления о проведении тендера на корпоративном сайте Компани с сопроводительным письмом. Лендинг — это одностраничный сайт, на котором продается какой-либо товар или услуга. Т. е. это страница в интернет, на которой размещается вся необходимая информация о конкретном товаре или услуге и располагается кнопка для заказа либо форма для обратной связи Такой вариант продвижения услуги более привлекателен, нежели сайт. Реклама в яндексдирект и googleadwords. Для быстрого привлечения потенциальных клиентов необходимо размещать рекламу в яндексдирект и googleadwords. Рекламные статьи или блоки в тематических изданиях. Здесь вместо активной ссылки будут указаны контактные данные: адрес, телефон, e-mail и адрес сайта. 12. Планирование стоимости в проекте.
Рассматривая строительство объекта «ПСН-1» с применением шестого этапа усовершенствованной модели получим следующие результат, подсчитанный в таблице 8, 9. Таблица 8 — Экономический эффект от раннего ввода объекта «ПСН-1"Пункт сдачи.
Месячная экономия 2017 г., тыс. руб. ООО «Енисей"17 324,0ООО «ЛУКОЛЙ-Коми"13 331,0Итого3 993, 0Таблица 9 — Экономический эффект от раннего ввода объекта «ПСН-1"Пункт сдачи.
Стоимость коммерческого предложения, тыс. руб. Срок выполнения работ.
ООО «Прогресс-СТ"27 510 571,524 мес. ООО «Стандарт-2"33 995 521,018 мес. Итого-6 484 950,06 мес. Таким образом, при строительстве объекта «ПСН-1» сокращение сроков по вводу в эксплуатацию объекта позволяет сэкономить ежемесячно сумму 3993,0 тыс.
руб. Исходя из данной суммы экономический эффект составит 17 472тыс.
руб. Как показал анализ проведения тендерных процедур для сокращения срока заключения договора, необходимо, решение недорогостоящих работ оставить предприятием, а в выборе наиболее выгодного контрагента применять статическую паутинную модель. Это будет способствовать своевременному или досрочному вводу объектов в эксплуатацию и как следствие увеличение прибыли.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Таким образом, управление проектами — это управление трудовыми и материально-техническими ресурсами на протяжении всего срока реализации проекта посредством реализации современных методов и инструментов достижения поставленных целей и задач с учетом состава и объема работ, затрат времени и денежных средств и удовлетворения потребностей потребителей проекта. В результате проведенного исследования было выявлено, что в рыночных условиях от хозяйствующих субъектов требуется максимальная эффективность в использовании собственных ресурсов. Действующим приемом уменьшения затрат является тендер, который представляет собой конкурс, дающий возможность выбора самых подходящих и выгодных условий на поставку каких-либо товаров или оказание услуг по заранее оговоренным условиям и срокам. Отбор претендентов осуществляется между несколькими конкурентами. Иными словами, тендер — это аукцион, проводимый с участием одного заказчика и многих претендентов, где главная цель — снижение цены заказа. Управление проектом — использование знаний, навыков, методов, средств и технологий при выполнении проекта с целью достижения или превышения ожиданий участников проекта. Управление проектом представляет собой планирование, организацию, мониторинг и контроль всех аспектов проекта, а также мотивацию всех его участников с целью полного достижения целей проекта в заданный промежуток времени и в рамках заданных характеристик. СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫГОСТ Р 54 869―2011 «Проектный менеджмент. Требования к управлению проектом»: утвержден приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 22 декабря 2011 г.
№ 1582-ст. / Информационно-справочная система «Консультант.
Плюс".ГОСТ Р 56 715.
5−2015 «Проектный менеджмент. Системы проектного менеджмента. Часть 5. Термины и определения»: утвержден приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 17 ноября 2015 г. № 1828-ст. / Информационно-справочная система «Консультант.
Плюс".Американский национальный стандарт «Руководство к своду знаний по управлению проектами (Руководство PMBOK)». Пятое издание. PMI, 2013. 586 с. Алешин А. В. Управление проектами: фундаментальный курс [Текст]: учебник / А. В. Алешин, В. М. Аньшин, К. А. Багратиони и др.
; под ред. В. М. Аньшина, О. Н. Ильиной; Нац. исслед. ун-т &# 171;Высшая школа экономики". — М.
: Изд. дом Высшей школы экономики, 2013. -.
620 с. Алимов, А. Н. Стратегический менеджмент: учебно-методическое пособие / А. Н. Алимов. — Белгород: ИД «Белгород» НИУ «Бел.
ГУ", 2014. — 276 с. Анынин В. Инновационный менеджмент. Концепции, многоуровневые стратегии и механизмы инновационного развития: учебное пособие. Изд 3-е. / В. Анынин. ;
М.: Дело, 2015. 360 с. Балашов А. И., Рогова Е., Тихонова М. Управление проектами / А. И. Балашов, Е. Рогова, М.
Тихонова — М.: Юрайт, 2015 — 384 с. Бараненко С. П. Управление проектами: / С. П. Бараненко. ;
М.: АП Наука и образование, 2014. — 244 c. Вольфсон Б. Гибкое управление проектами и продуктами / Б. Вольфсон — СПб.: Питер, 2015 — 144 с. Герд Дитхелм.
Управление проектами: пер. с нем.
т. / Дитхелм Герд СПб.: Бизнес-пресса, 2013.Т.
1.400 сГорбовцов Г. Я. Системы управления проектом: учебное пособие / Г. Я. Горбовцов. — Евразийский открытый институт, 2011 год, 341 с. Зуб А. Управление проектами. Учебник и практикум / А. Зуб — М.: Юрайт, 2014.
Ивасенко А. Г. Управление проектами: учебное пособие / А. Г. Ивасенко, Я. И. Никонова, М. В. Каркавин. — Ростов н/Д: Феникс, 2014. 330 с. Ильенкова С. Инновационный менеджмент: учебник для вузов. Изд. 3-е. / С.
Ильенкова — М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2016. 335 с. Корнилович, В. А. Стратегическое управление: социологический подход: монография / В. А. Корнилович — М.: институт социологии РАН, 2015. — 272 с. Кук С.X. Управление проектами пер.
с англ. / С. Х. Кук. — М.: Поколение, 2014. — 432 с. Куценко Е. И. Проектный менеджмент: учебное пособие / Е. И. Куценко; Оренбургский гос. ун-т. — Оренбург: ОГУ, 2017, 266 с. Мередит, Дж.
Управление проектами: учебник / Дж. Мередит, С. Мантел, мл. -.
Изд. 8-е. — СПб: Питер, 2014.
Павлов А. Н. Управление проектами на основе стандарта PMIPMBOK. Изложение методологии и опыт применения [Электронный ресурс] / А. Н. Павлов. -.
4-е изд., испр. и доп. (эл.). — М. :
БИНОМ. Лаборатория знаний, 2014. — 271 с. Полковников А. В. Управление проектами.
Полный курс МВА / А. В. Полковников, М. Ф. Дубовик. — М.: Олимп-Бизнес, 2016.
Сазерленд, Джефф. Революционный метод управления проектами Революционный метод управления проектами / Джефф Сазерленд. — М.: Манн, Иванов и Фербер, 2016.
Сироткин С.А., Кельчевская Н. Р. Финансовый менеджмент на предприятии / С. А. Сироткин, Н. Р. Кельчевская. — Юнити-Дана, 2013. 349 c. Терк У. Управление проектами и здравый смысл. Серия «Практический менеджмент»: пер. с анг. /.
У. Терк. — М.: РИА «Стандарты и качество», 2018.
240 е., ил. Фунтов В. Н. Управление проектами развития фирмы. Теория и практик. Серия: Практика менеджмента. / В. Н. Фунтов.
— СПб.: Изд-во «Питер», 2014. 496 с. Харпер-Смит П., Дери С. Управление проектами: пер. с англ. / П. Харпер-Смит.
— М.: Дело и Сервис, 2011. 240 с. Чиркова И. Г., Акберов К. Ч. Внутрифирменное планирование проектной деятельности: учебное пособие / Чиркова И. Г., Акберов К.
Ч. — НГТУ, 2015 год, 64 с. Глущенко И. И. Оценка эффективности системы управления инновационными проектами // Менеджмент в России и за рубежом.
2016, № 3. С. 27−37.Храмцова, Н. А. Инновации как главный фактор экономического роста и экономического развития/ Н. А. Храмцова, А. А. Ахматова //Будущее науки -2016: Сборник научных статей 4 -й Международной молодежной научной конференции (14 -15 апреля 2016 года). В 4-х томах, том 1./Юго-Зап. гос. унт. ;
Курск: ЗАО «Университетская книга», 2016 — С. 395 -398. Официальный сайт ООО «Глав.
ГрадоСтрой" [электронный ресурс]. Web:
http://glavgradostroy.ru/GuidetoProjectManagementISO 21 500:
2012 [электронныйресурс]. Web:
https:// projectmanagers.org/ project-management-guide/ ПРИЛОЖЕНИЕ АТаблица А.1 — Общая организационная схема процесса подрядных торгов.
ПРИЛОЖЕНИЕ БТаблица Б.1 — График продолжительности работ.
