Особенности материальной ответственности фармацевтических работников

Председателю инвентаризационной комиссии вручается контрольный пломбир.

До начала проверки фактического наличия товарно-материальных ценностей инвентаризационная комиссия обязана провести следующие мероприятия:

— опломбировать места хранения материальных ценностей, имеющие отдельные входы (выходы);

— проверить исправность весоизмерительных приборов и соблюдение установленных сроков их клеймения (поверки);

— получить отчеты материально-ответственных лиц о движении материальных ценностей и денежных средств (все приходные и расходные документы, приложенные к отчетам визируются председателем с указанием «До инвентаризации на (дата)», заверенным его подписью, что служит основанием для определения в бухгалтерии остатков материальных ценностей по учетным данным к началу инвентаризации).

Материально-ответственные лица оформляют в инвентаризационной описи подписку № 1 о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы сданы в бухгалтерию и все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.

При внезапных инвентаризациях все товарно-материальные ценности подготавливаются к проверке в присутствии инвентаризационной комиссии, а при плановых — заблаговременно. Они должны быть сгруппированы по наименованиям, формам выпуска, сериям, ценам в порядке, удобном для подсчета их количества.

Наличие материальных ценностей при инвентаризации определяется путем обязательного подсчета, взвешивания, обмера и вносится в инвентаризационные описи.

Запрещается вносить в описи данные об остатках материальных ценностей со слов материально-ответственных лиц или по данным учета без проверки их фактического наличия.

По материально-производственным запасам, хранящимся в неповрежденной упаковке поставщика, количество этих материальных ценностей может определяться на основании маркировки на упаковке или на основании документов поставщика, но с обязательной выборочной проверкой содержимого упаковок.

Инвентаризация товарно-материальных ценностей должна проводиться в порядке расположения ценностей в данном помещении. Не допускается беспорядочный переход от одного вида ценностей к другому. После проверки ценностей помещение их хранения опломбировывается, и инвентаризационная комиссия переходит для работы в следующее помещение.

Если инвентаризация не завершена в течение одного дня, помещения, где хранятся материальные ценности, при уходе инвентаризационной комиссии должны быть опечатаны (пломбир на время инвентаризации хранится у председателя инвентаризационной комиссии).

Инвентаризация денежных средств в кассе: кассир в присутствии членов комиссии подсчитывает остаток (наличность) денег в кассе; кассир составляет кассовый отчет (ф. АП-32). Комиссия записывает показания суммирующих кассовых аппаратов. Комиссия сопоставляет фактический остаток денег с учетным остатком и выявляет результат инвентаризации (предварительно проверив кассовые отчеты). Данные об остатках денежных средств, а также результатах инвентаризации записывают в Акте инвентаризации денежных средств (Инв-15) с распиской кассира об отсутствии претензий к проведению инвентаризации комиссией. При выявлении недостач или излишков денежных средств с кассира берут письменное объяснение.

Инвентаризация товаров: в каждой комнате (рекомендуется начать с подсобных помещений) проверку начинают от входа слева направо, сверху вниз, вытаскивая все из шкафов и после проверки ставят назад в шкаф, затем шкафы закрываются, и на них ставится отметка о проверке. Инвентаризация ценностей проводится по их местонахождению и ответственному лицу, на хранение у которых эти ценности находятся, при обязательном участии материально-ответственных лиц. Снятие фактических остатков ценностей производится обязательно путем подсчета, взвешивания, определения объема, или на основании обмеров и технических расчетов. Наименования инвентаризуемых ценностей и объектов, их количества показываются по номенклатуре и в единицах измерения, принятых в учете, в инвентаризационных описях Инв-15. Описи подписываются всеми членами рабочей инвентаризационной комиссии и материально-ответственными лицами. В конце описи материально-ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку комиссией ценностей в их присутствии, об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий и принятии перечисленных в описи ценностей на ответственное хранение.

Инвентаризационные описи, составляемые вручную, заполняются чернилами, шариковой ручкой или химическим карандашом четко и ясно. Никаких помарок и подчисток не допускается. На каждой странице инвентаризационной описи указывается прописью число порядковых номеров товарно-материальных ценностей и общий итог количества всех ценностей в натуральных показателях, записанных на данной странице, вне зависимости от того, в каких единицах измерения (штуках, килограммах, метрах и т. д.) эти ценности показаны. Исправление ошибок должно производиться во всех экземплярах описей путем зачеркивания неправильных записей и проставления над зачеркнутыми правильных записей. Исправления должны быть оговорены и подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и материально-ответственными лицами. В инвентаризационных описях не допускается оставлять незаполненные строки. В последних листах описей незаполненные строки прочеркиваются. Отдельные инвентаризационные описи составляются на: ценности, не принадлежащие аптеке, но находящиеся в ней на хранении; препараты, находящиеся на предметно-количественном учете, ф. № АП-43 при сверке с данными предметно-количественного учета; товары, подготовленные к отпуску, но не оплаченные; тару.

Инвентаризация тары, вспомогательных материалов и прочих товарно-материальных ценностей: перед началом инвентаризации проверяется наличие, правильность оформления, учета, хранения карточек складского учета по форме М-17 и правильность учета по ним товарно-материальных ценностей. Данные инвентаризации вносятся в инвентаризационные описи. Итоги инвентаризации вспомогательного материала отражаются в акте результатов инвентаризации.

Инвентаризация основных средств: до начала инвентаризации проверяются: наличие инвентаризационных карточек, инвентарных книг или описей и правильность учета на них ценностей; наличие и состояние технических паспортов и другой технической документации; наличие документов на основные средства, сданные или принятые предприятием в аренду, на хранение и во временное пользование. При отсутствии документов необходимо обеспечить их получение и оформление.

Недостача имущества и его порча в пределах норм естественной убыли относятся на издержки производства или обращения, сверх норм — на счет виновных лиц. В тех случаях, когда виновные лица не установлены или во взыскании с виновных лиц отказано судом, убытки от недостач и порчи имущества списываются на финансовые результаты у коммерческой организации, у некоммерческой организации — на увеличение расходов; у бюджетной организации — на уменьшение финансирования (фондов). Имущество, оказавшееся в излишке, приходуется по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации, и соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты для коммерческой организации; на увеличение доходов у некоммерческой организации; на увеличение финансирования (фондов) для бюджетных организаций.

Заключение

.

Материальная ответственность — термин из области права, характеризующий обязанность лица возместить ущерб, причиненный другому лицу. Российское право, в основном, упоминает этот термин, говоря о трудовом законодательстве.

При приёме на работу между работодателем и исполнителем подписывается договор о материальной ответственности. В нем указываются права, обязанности и ответственность каждой из сторон.

В Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества, утвержденный Постановлением Министерства труда и социального развития Российской Федерации включаются:

— заведующий аптекой;

— руководитель фармацевтической организации;

— заместители заведующего и руководителя;

— провизор;

— технолог;

— фармацевт.

В наши дни коллектив аптеки редко ограничивается одним человеком, и материальная ответственность сотрудников носит, как правило, коллективный характер. Договор о коллективной (бригадной) материальной ответственности заключается между работодателем и всеми сотрудниками аптеки — заведующим, сотрудниками первого стола, технологами, кассирами и т. д. — теми, кто имеет непосредственное отношение к приемке, хранению и отпуску товара. Применяется этот тип договоров в том случае, если ответственность невозможно разграничить по отдельным сотрудникам.

Недостачи в аптечных организациях по вине работников случаются значительно реже, чем в других отраслях сферы торговли. Любой материальный ущерб должен быть доказан: в аптечном учреждении проводится ревизия, и недостача материальных ценностей должна быть оформлена актом. С актом расхождений должны быть ознакомлены под роспись все материально ответственные сотрудники аптеки.

Материальная ответственность не наступает, если ущерб возник в случаях: непреодолимой силы, нормального хозяйственного риска, крайней необходимости, необходимой обороны, неисполнения работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий по хранению имущества, вверенного работнику (ст. 239 ТК РФ).

Персонал аптеки материально отвечает не только за товар на полках и деньги в кассе, но и за вверенное ему имущество компании: оплатить из своего кармана придется и сломанный стул, и разбитую по неосторожности витринную полку. Не может быть взыскана только упущенная прибыль — все остальные убытки, если вина работника доказана, придется возместить.

Таким образом, можно заключить, что практически со всеми работниками аптеки может быть заключен договор о полной индивидуальной ответственности или его аналог — договор о коллективной ответственности, при этом оба договора позволяют взыскивать ущерб без ограничений. Работодателю нужно лишь запастись доказательствами объективной оценки ущерба и вины сотрудника (сотрудников), так как даже коллективная ответственность наступает не во всех случаях. Если же работодатель не создал условия для обеспечения сохранности материальных ценностей, то персонал освобождается от материальной ответственности, а возмещение ущерба может быть возложено на лицо, представляющее интересы работодателя и не обеспечившее должный контроль в аптеке.

Список использованных источников

.

Апелляционное определение Орловского областного суда от 11.

04.2013 по делу N 33−804 // [Электронный ресурс]. — Документ опубликован не был. Доступ из справочно-правовой системы «Консультант Плюс».

Определение Ивановского областного суда от 27.

08.2014 по делу № 33−1857 // [Электронный ресурс]. — Документ опубликован не был. Доступ из справочно-правовой системы «Консультант Плюс».

Акопян А. Особенности конкуренции на рынке медицинских услуг и товаров медицинского назначения / А. Акопян, В. Мурашов, Р. Бочкарев // Маркетинг. 2011. № 3. — С. 107−108.

Заикина Н.Я., Вышемирская Е. В. Учет и анализ хозяйственнофинансовой деятельности аптечной организации: Методическое пособие / Под редакцией Ганичевой Л. М. — Волг.

ГМУ, 2011. — 19−21 с.

Кривошеев С. А. Аптечные сети в Российской Федерации / С. А. Кривошеев // Новейшая история фармацевтического рынка. — М.: Литтерра, 2010. — 159 с.

Павлов Е. Х. Состояние охраны труда в системе здравоохранения. Здравоохранение. — 2012. — № 4. — С. 151−154.

Солонинина А.В. Нормативно-правовые нюансы организации лекарственной деятельности: Учебное пособие — Пермь, 2013. — 33−34 с.

Смирнова Л. И. Правовое регулирование трудовых отношений в лекарственных организациях: Учебно-методическое пособие/ Под ред. Солонининой А. В. — Пермь, 2011. — 15−18с.

Уйба В. В Экономические методы управления в здравоохранении, ООО «Альфа Ресурс», — 2012. — С. 23.

Общественное здоровье и здравоохранение: учеб. для студентов / Ю. П. Лисицын, Г. Э. Улумбекова. -.

3-е изд., перераб. и доп. — М.: ГЭОТАР-Медиа, 2011. — 544 с.

Современная экономика: Учебное пособие /Под ред. О. Ю. Мамедова. — Ростов-на-Дону: Феникс, 2011. — 456 с.

Управление и экономика фармации. Экономика аптечных организаций; Академия — Москва, 2013. — 432 c.

Современная экономика: Учебное пособие /Под ред. О. Ю. Мамедова. — Ростов-на-Дону: Феникс, 2011. — 456 с.

Общественное здоровье и здравоохранение: учеб. для студентов / Ю. П. Лисицын, Г. Э.

Улумбекова. — 3-е изд., перераб. и доп. — М.

: ГЭОТАР-Медиа, 2011. — 544 с.

Управление и экономика фармации. Экономика аптечных организаций; Академия — Москва, 2013. — 432 c.

Солонинина А.В. Нормативно-правовые нюансы организации лекарственной деятельности: Учебное пособие — Пермь, 2013. — 33−34 с.

Павлов Е. Х. Состояние охраны труда в системе здравоохранения. Здравоохранение. — 2012. — № 4. — С. 151−154.

Заикина Н.Я., Вышемирская Е. В. Учет и анализ хозяйственнофинансовой деятельности аптечной организации: Методическое пособие / Под редакцией Ганичевой Л. М. — Волг.

ГМУ, 2011. — 19−21 с.

Акопян А. Особенности конкуренции на рынке медицинских услуг и товаров медицинского назначения / А. Акопян, В. Мурашов, Р. Бочкарев // Маркетинг. 2011. № 3. — С. 107−108.

Апелляционное определение Орловского областного суда от 11.

04.2013 по делу N 33−804 // [Электронный ресурс]. — Документ опубликован не был. Доступ из справочно-правовой системы «Консультант Плюс».

Определение Ивановского областного суда от 27.

08.2014 по делу № 33−1857 // [Электронный ресурс]. — Документ опубликован не был. Доступ из справочно-правовой системы «Консультант Плюс».

Кривошеев С. А. Аптечные сети в Российской Федерации / С. А. Кривошеев // Новейшая история фармацевтического рынка. — М.: Литтерра, 2010. — 159 с.

Уйба В. В Экономические методы управления в здравоохранении, ООО «Альфа Ресурс», — 2012. — С. 23.

Смирнова Л. И. Правовое регулирование трудовых отношений в лекарственных организациях: Учебно-методическое пособие/ Под ред. Солонининой А. В. — Пермь, 2011. — 15−18с.