Методы определения запасов материально-технических ресурсов при функционировании системы «КАНБАН»

Содержание

• 1. Методы определения запасов материально-технических ресурсов при функционировании системы «КАНБАН» на примере фирмы ООО «Стиль»
• 2. Выбор поставщика
• 3. Определение потребности и расчет количества заказываемого сырья
• 4. Определение метода закупок
• 5. Определение оптимального объема заказываемой партии
• 6. Определение потребности площади склада сырья
• 7. Согласование цен с поставщиками
• Заключение
• Список используемой литературы

Логистика — наука о планировании, организации, управлении, контроле и регулировании движения материальных и информационных потоков в пространстве и во времени от их первичного источника до конечного потребителя. Логистика является классическим примером использования системного подхода к проблемам бизнеса. Системный подход к деятельности компании указывает, что цели компании могут быть реализованы путем признания взаимосвязи и взаимозависимости основных функциональных областей деятельности. Важным аспектом логистики является безусловное выполнение требований потребителя. Все больше компаний начинают понимать важность оптимального уровня качества не только в процессе производства продукции, но и на всех стадиях деятельности компании.

Логистика, хотя и имеет глубокие исторические корни, тем не менее, сравнительно молодая наука. Особенно бурное развитие она получила в период второй мировой войны, когда была применена для решения стратегических задач и четкого взаимодействия оборонной промышленности, тыловых и снабженческих баз и транспорта с целью своевременного обеспечения армии вооружением, горюче-смазочными материалами и продовольствием. Постепенно понятия и методы логистики стали переносить из военной области в гражданскую, вначале как нового научного направления о рациональном управлении движением материальных потоков в сфере обращения, а затем и в производстве.

Для организации правильной закупки материалов служит ряд мероприятий, устанавливающих связь между производственной программой, сбытом и потребностью в материалах.

Для своевременной закупки материалов составляется прогноз сбыта, если он не обеспечен заказами клиентов. Прогноз является исходным звеном дальнейшей плановой цепи на предприятии.

На основе прогноза составляется план сбыта. Сбыт должен балансироваться таким образом, чтобы возникла этапная производственная программа. Далее производственная программа позволяет определить потребность в материалах.

После определения объёма потребностей в материалах и комплектующих изделиях и определения структуры материально-технического снабжения фирмы выбирают способ поставки.

Наиболее перспективным способом поставки для рассматриваемой фирмы является система «КАНБАН».

Целью данной курсовой работы является рассмотрение вопроса методов определения запасов материальных ресурсов при функционировании системы «КАНБАН» на примере предприятия по выпуску керамической плитки ООО «Стиль».

1. Методы определения запасов материально-технических ресурсов при функционировании системы «КАНБАН» на примере фирмы ООО «Стиль»

Закупочная логистика на фирме «Стиль» предусматривает управление материальными, финансовыми и информационными потоками в процессе обеспечения производства необходимыми материальными ресурсами: основным и вспомогательным сырьем, запасными частями для оборудования. Решение данных задач возложено на коммерческую службу ООО «Стиль», в частности на руководителя данной службы (заместителя директора по коммерции), маркетолога и экспедитора. Схема логистического снабжения ООО «Стиль», а так же схема снабжения производства необходимым сырьем представлена в

Приложении М.

Задачи «что купить» и «сколько купить» решаются на основе спецификации сырья, необходимого для производства, которая представлена в следующей таблице 5.9.

Таблица

5.9. Спецификация сырья

Наименование Ед. изм. Цена (руб.) Потребность Общая стоимость

Гипс кг 0,960 26 547.8 25 485,9

Глазурь-фитта, 21а, ВСДМ 2, ЛГ.19, В9 кг 35,000 16 948 593 180

Глина веселовская, ВТО, ТУ-21−25−223−81 кг 0,490 185 409,6 90 850,7

Жидкое стекло, ГОСТ 13 078–81 кг 0,220 8658,4 1904,8

Каолин, ГОСТ 21 286 кг 1,500 117 734,4 176 601,6

Пигменты-красители кг 212,3 11 231 2 384 341,3

Масло трансформаторное кг 5,080 26 857 136 433,6

Песок кварцевый ГОСТ 7031–7 522 551−77 кг 0,070 169 184,2 11 842,89

Полевой шпат, ГОСТ 15 045–78 кг 0,700 150 242 105 169,4

Сода, ГОСТ 5100–85 кг 2,190 8659 18 963,21

Основным сырьем для производства плитки является глина, каолин, полевой шпат и песок кварцевый, которые измельчаются и перемешиваются в шаровой мельнице до получения порошкообразной массы, которая затем поступает на участок формовки, где она уплотняется, а затем подвергается глазуровке и обжигу. Данный процесс является непрерывным и составляет производственную линию фирмы.

Задача «купить или сделать» для фирмы «Стиль» решается в пользу закупок, поскольку часть сырья является привозным (таким как каолин, полевой шпат, жидкое стекло, сода, глазурь-фитта, пигменты красители) и на территории Пензенской области не добываются, а для производства оно необходимо и заменить его каким-либо другим сырьем невозможно.

Вследствие того, что потребность в вспомогательных материалах (гипс, трансформаторное масло) достаточно не велика, а также вследствие отсутствия необходимого оборудования и персонала рационально производить закупки. Производство упаковки также требует определенные производственные мощности и определенную квалификацию персонала. Поэтому целесообразно принять решение в пользу закупки у поставщика.

Решение задачи «у кого купить» связано с выбором поставщика сырья, который обеспечит производство необходимым материалом с максимально возможной экономической эффективностью.

2. Выбор поставщика

Функции по закупочной логистике в ООО «Стиль» будут возложены на коммерческую службу фирмы, которая должна решить задачи, связанные с выбором поставщика, способного поставлять: сырье в максимально короткие сроки; обеспечить точное соответствие между количеством поставок и потребностями в них; соблюдать требования по качеству поставляемого сырья.

При этом используются следующие методы:

1. изучение рекламных материалов;

2. личные контакты с возможными поставщиками;

3. посещение выставок и ярмарок;

4. рекомендации со стороны надежных, объективных и независимых партнеров.

В результате проведенных исследований формируется

список потенциальных поставщиков, который в последствии подвергается тщательному анализу. Для этого специалисты коммерческой службы фирмы рассчитывают каждого потенциального поставщика из перечня отобранных, исходя из дифференциации закупаемого сырья по степени их важности для нормального функционирования производственного процесса на фирме. Поскольку производство плитки процесс непрерывный (т.е. отсутствие хотя бы одного из компонентов может привести к остановке всего производства), то главным критерием при выборе поставщика будет надежность и своевременность поставки. Однако, при этом необходимо учесть, что один из компонентов керамической плитки (полевой шпат) добывается лишь в Иркутской области, поэтому основным поставщиком будет ГУП ГОК «Машслюда». Стоимость одной тонны полевого шпата равна 700 рублей.

Для остальных поставщиков разрабатывается шкала оценок и осуществляется их первичная классификация по степени выраженности общего для них свойства. Для этого необходимо сформулировать основные требования, предъявляемые к поставщикам каждого вида заказываемого сырья: глины, каолина, полевого шпата, жидкого стекла, соды, глазури-фитта, пигментов-красителей, масла трансформаторного, гипса. К таким критериям относятся:

 надежность поставки (своевременно, без каких-либо задержек);

 качество поставляемого сырья (в соответствии с ГОСТами);

 организация управления качества на предприятии поставщика (входной контроль сырья, операционный контроль и приемочный контроль продукции);

 цена (минимально допустимая);

 условия платежа (предоставление оплаты в кредит);

 возможность внеплановых поставок в случае возникновения экстренных заказов;

 опыт работы на рынке (не менее трех лет);

 финансовое состояние поставщика;

 возможность предоставления финансовых льгот (скидок).

Таким образом, исходя из вышесказанного, для каждого поставщика составляется карта расчета.

Поставщики глины.

1. ООО «Махалинское» — п. Махалино Кузнецкий район;

2. ООО «Камешкирский завод силикатных материалов» — п. Камешкир Пензенская область;

3. ООО «Иссинский кирпичный завод» — п. Исса Пензенская область.

Таблица 1 Карта расчета для поставщиков глины

Критерии Удельный вес критерия Оценка значений по 10 бальной шкале Произведение удельного веса на оценку

1 2 3 1 2 3

Надежность поставки 0,20 9 9 8 1.8 1,8 1,6

Качество глины 0,20 9 4 8 1,8 0,8 1,6

Наличие системы качества 0,15 8 7 8 1,2 1,05 1,2

Цена 0,15 7 5 3 1,05 0,75 0,45

Условия платежа 0,1 7 7 6 0,7 0,7 0,6

Удаленность поставщика 0,1 9 6 5 0,9 0,6 0,5

Финансовое состояние 0,05 8 8 8 0,4 0,4 0,4

Опыт работы на рынке 0,05 10 8 8 0,5 0,4 0,4

Итого 1 8,35 6,5 6,75

Таким образом, из представленных трех потенциальных поставщиков глины наиболее приемлемым является ООО «Махалинское», которое предоставляет качественное, относительно не дорогое сырье и зарекомендовавшее себя в качестве надежного поставщика. Кроме того, что немало важно, находящееся недалеко от фирмы, что значительно сокращает транспортные расходы.

Поставщики гипса.

1. ОАО «Гипс» — г. Волгоград

2. ООО «Жуковский» — г. Жуковск Московская область;

3. ОАО «Самарский гипсовый комбинат» — г. Самара

Составим для каждого поставщика карту расчета (Табл. 2).

Таблица 2 Карта расчета для поставщиков гипса

Критерии Удельный вес критерия Оценка значений по 10 бальной шкале Произведение удельного веса на оценку

1 2 3 1 2 3

Надежность поставки 0,20 9 9 8 1,8 1,8 1,6

Качество гипса 0,20 7 9 8 1,4 1,8 1,6

Удаленность поставщика 0,1 6 5 7 0,6 0,5 0,7

Условия платежа 0,1 8 9 8 0,8 0,9 0,8

Цена 0,20 7 8 6 1,4 1,6 1,2

Возможность внеплановых поставок 0,1 5 7 4 0,5 0,7 0,4

Финансовое состояние 0,05 7 7 6 0,35 0,35 0,3

Опыт работы на рынке 0,05 8 8 8 0,4 0,4 0,4

Итого 1 7,25 8,05 7

Исходя из полученных результатов наиболее предпочтительным является поставщик из г. Жуковска, несмотря на достаточно большую удаленность от нашей фирмы. Поскольку потребность в гипсе составляет всего 26 547,8 кг. в год, то привести его можно за один рейс. Казалось бы, по тем же основаниям можно было выбрать и Самарский гипсовый комбинат. Однако чашу весов в пользу ООО «Жуковский» склоняет и тот факт, что из г. Москвы закупаются также такие компоненты, как глазурь-фита (ООО «Вулкан»), жидкое стекло (ОАО «ЛабТех»), каолин (ЗАО «Минерал»), которые можно привезти попутно тем же рейсом. Это значительно сокращает транспортные расходы, что позитивно сказывается на себестоимости продукции.

Поставщики кварцевого песка.

1. СУ № 5 г. Кузнецк

2. ДРСУ г. Кузнецк

3. Яснополянский завод силикатных строительных материалов с.