Проведем расчет расходов на оплату труда с учётом страховых взносов (формула 4.4). (4.4)Рзп = 24 * (1 + 0) * (1 +0,15) * (1 + 0,3) = 35.88 тыс. руб. Затраты на ремонт вычисляются по формуле (4.5): (4.5)1.9 тыс.
руб.Проведем расчет затрат на потребляемую электроэнергию (формула 4.6). (4.6)0,0036 * 3500 * 0,4 * 0,7 = 3,53 руб./час.Годовые эксплуатационные затраты по обслуживанию компьютерной техники включают также накладные расходы, которые рассчитываются по формуле (4.7): (4.7)Ннр = 27,6 * (1 + 0) * (1 + 0) * (1 + 0,7) = 46,92 тыс. руб. Перечень и стоимость материалов, используемых при функционировании системы, указаны в таблице 4.
2.Таблица 4.2 Перечень и стоимость материалов.
Наименование материала.
Количество в год.
Цена за единицу, тыс. руб. Стоимость1. Картриджи для печати, шт.
Бумага, пачка200,255Итого14Эксплуатационные расходы включают в себя параметры, указанные в формуле 4.8: (4.8)Sэкс = 35,88 + 17,68 + 1,9 + 3,53 + 14 + 46,92 = 119,91 тыс. руб. Далее проведем оценку стоимости машино-часа ПК (формула 4.9): (4.9)Смч = (119,91 / 3500) ≈ 0,0343 тыс. руб./час.Информация о трудоёмкости этапов разработки и внедрения автоматизированной системы приведена в таблице 4.
3.Таблица 4.3Данные для расчета трудоёмкости разработки и внедрения системы.
Стадии разработки.
Трудоёмкость, чел.- месяц.
Время использования ПК, час.
1. Изучение имеющейся системы52 502.
Разработка технического задания53 003.
Разработка эскизного проекта0,6704.
Разработка технического проекта0,670Итого время разработки проекта11,28 905.
Разработка рабочего проекта3,400.
Итого время программирования3,4 006.
Внедрение проекта0,2540.
Итого время внедрения проекта0,2540.
Итого14,451 330.
Стоимость разработки системы оценивается по формуле 4.10: (4.10)В нашем случае:
Краз = 27,6 * 11,2 * (1 + 0) * (1 + 0) * (1 + 0,3) * (1 + 0,7) + 0,0343 * 890 =683,15+ 30,53 = 713,68 тыс. руб. Величина затрат на разработку программного обеспечения Кпрог определяются по формуле (4.11): (4.11)Кпрог = = 27,6 * 3 * (1 + 0) * (1 + 0) * (1 + 0,3) * (1 + 0,7) + 0,0343 * 400 =182,99+ 13,72 = 196,7 тыс. руб. Стоимость внедрения ПО определяется по формуле (4.12): (4.12)Квн = 27,6 * 0,25 * (1 + 0) * (1 + 0) * (1 + 0,3) * (1 + 0,7) + 0,0343 * 40 =15,25+ 1.37 = 16,62 тыс. руб. Далее проведем оценку общей величины затрат на создание автоматизированной системы (формула 4.13)., (4.13)К = 713,68 + 196,7 + 16,62 ≈ 927 тыс. руб. Проведем оценку снижения трудозатрат на выполнения основных технологических операций специалистами ООО «Бенефит».Временные затраты на решение задач до и после внедрения системы представлены в таблице 4.
4.Таблица 4.4 Временные затраты на решение задач.
ЭтапВремя, затрачиваемое до внедрения системы, ч. Время, затрачиваемое после внедрения системы, ч. Подготовка документов в рамках проведения операций с недвижимостью151Подбор варианта для сделки102Ведение справочников82Формирование сводной отчетности93Печать формализованных документов103Итого5211 В настоящее время данной задачей занимается 8 человек, средняя заработная плата каждого составляет 45 тыс. руб. в месяц. Каждый сотрудник тратит около 52 часов рабочего времени. После внедрения системы, время, затрачиваемое каждым сотрудником на решение задачи, сократится на 11 часов (52 — 11 = 41).Проведем оценку экономии затрат после внедрения автоматизированной системы. Данные о сотруднике, занимающемся данной задачей: — месячная зарплата сотрудника: ≈ 45 тыс. руб.;
— количество рабочих часов месяц: 175;
— стоимость часа работы: Сч = 45/ 175 = 0,257 тыс. руб. Экономия денежных средств в год за счет снижения занятости одного сотрудника вычисляется по формуле (6.14):Эзп = Сч * Кч * 12 (4.14)Эзп = 0,257 * 41 * 12 = 126,51 тыс. руб. При расчете на 8 сотрудников экономия составит: 126,51 * 8 = 1012,11 тыс.
руб. Рассчитаем амортизационные отчисления программного обеспечения по формуле (6.15): Апо = К * Нпк (4.15)Апо = 927* 0,2 ≈ 185,4 тыс. руб. Затраты на доработку системы и устранение ошибок составляют 10% от стоимости ПО и вычисляются формулой (6.16):Срем = К * Крем (4.16)Срем = 927 * 0,10 ≈ 92,7 тыс. руб. Рассчитаем прирост прибыли от внедрения модернизированной автоматизированной системы по формуле (6.17):∆П = Эзп — Апо — Срем (4.17)∆П = 1012,11 — 185,4 — 92,7 ≈ 734,01 тыс. руб. Единовременные затраты, связанные с закупкой системы, были осуществлены в первый год.
Расчёт ЧДДпр (величины чистого дисконтированного дохода проекта) представлен в таблице 4.5 [29]. Таблица 4.5 Расчет величины чистого дисконтированного дохода проекта.
ПоказательГодtнtк2 015 201 620 172 018 076 876 800.
Единовременные затраты (инвестиции), тыс. руб.
Прирост прибыли, тыс. руб. 734.
1 734.
1 734.
1 734.
1 734.
013. Амортизация ПО, тыс. руб. 185.
4185.
4185.
4185.
4185.
44. Остаточная стоимость ПО, тыс. руб. (1−3); (4−3) 741.
6556.
2370.
8185.
405. Налог на имущество (2,2% от остаточной стоимости), тыс. руб. 14.
8311.
127.
415.
Налогооблагаемая прибыль, тыс. руб. (2−5) 719.
21 722.
89 726.
6728.
45 734.
017. Налог на прибыль (20% от налогооблагаемой прибыли), тыс. руб. 143.
842 144.
578 145.
32 145.
69 146.
Чистая прибыль, тыс. руб. (6−7)-575.
368 578.
312 581.
28 582.
76 587.
Чистый годовой доход, тыс. руб. (8+3)-927 760.
768 763.
712 766.
68 768.
16 772.
Накопленный чистый доход, тыс. руб. (9+10)-927−166.
232 597.
481 364.
162 132.
322 904.
Коэффициент дисконтирования10.
860.
740.
640.
550.
Годовой дисконтированный доход, тыс. руб. 654.
26 566.
20 490.
423.
23 366.
Накопленный дисконтный доход, тыс. руб. (13+12)-927−272.
74 293.
46 783.
461 206.
691 573.66Как видно из таблицы 4.5, чистый дисконтированный доход, полученный в результате экономии от внедрения системы, составит 1573.
66 тыс. руб. Изучив данные таблицы 4.5, можно сделать вывод о сроке окупаемости капитальных вложений Ток — он составит примерно 2 года. С четвертого года использование модернизированной системы учёта продукции обеспечит экономию. Кроме того, срок окупаемости Ток определяется графически рисунок 4.
1.Рисунок 4.1 — Определение срока окупаемости проекта.
Используя полученные данные, определим ВНР (внутреннюю норму рентабельности проекта) графическим способом рисунок 4.
2.Из рисунка видно, что ВНР составляет 0,8. Данная величина означает предельно допустимую ставку по кредиту при реализации проекта за счет заемных средств, при которой ЧДДпр будет неотрицательным. Найдем КОК (коэффициент отдачи капитала) по формуле (4.18): (4.18)Рисунок 4.2 — Расчёт ВНР графическим способом.
КОК = 1573 / 927 + 1 = 2.69Коэффициент отдачи капитала больше единицы (КОК > 1), значит, вложение средств в данный проект принесет прибыль. Таким образом, на основе предложенной методики оценки экономической эффективности проекта выполнены расчеты единовременных затрат, экономии эксплуатационных затрат и обобщающих показателей. В результате проведённых расчётов определены итоговые показатели экономической эффективности проекта: чистый дисконтированный доход проекта (ЧДДпр = 1573 тыс. руб.), внутренняя норма рентабельности (ВНР = 80%), период возврата капитальных вложений (Ток = 2 года) и коэффициент отдачи капитала (КОК = 2.69).Анализируя полученные значения показателей, можно сделать вывод о рентабельности модернизированной автоматизированной системы учёта ООО «Бенефит». В условиях текущей экономической ситуации реализация разработанного проекта на предприятии является прибыльной. В данной главе были рассмотрены такие аспекты разработки экономической информационной системы, как описание функциональных и обеспечивающих подсистем и описание новой технологии работы риэлторского агентства на примере ООО «Бенефит». Также была разработана концептуальная схема базы данных системы и определена входящая и исходящая информация (и соответствующие типы данных), рассмотренамодель бизнес-процессов ООО «Бенефит» и определены технические характеристики вычислительной техники, на которой будет эксплуатироваться автоматизированная система. Далее были приведены все статьи затрат на разработку системы, определено общее количество времени, в течение которого будет производиться разработка и внедрение ЭИС на предприятии ООО «Бенефит», подсчитана себестоимость данного программного продукта и срок окупаемости проекта. Таким образом, расчет основных экономических параметров проекта показывает его эффективность.
Заключение
.
В рамках данной работы была проведена разработка автоматизированной информационной системыриэлтерского агентства. В качестве объекта исследования было выбрано рабочее место специалистов ООО «Бенефит». В ходе работы была изучена специфика предприятия, изучена технология работы специалистов. Основной задачей являлся анализ деятельности риэлтерского агентства, выявление недостатков существующей технологии работы с информацией, разработка системы для автоматизации процессов, связанных с деятельностью специалистов, проводящих операции с недвижимостью, выполнены. На основании анализа текущей технологии управления были сформированы цели и назначение разрабатываемого автоматизированного варианта решения данной задачи, произведено сравнение с аналогичными системами решения данной задачи, проведена формализация расчетов результатных показателей, выбрана технология проектирования, а также принят ряд проектных решений по техническому, информационному, программному и технологическому обеспечению. На основании анализа предметной области и данных, полученных путем испытания программного решения, была рассчитана ожидаемая экономическая эффективность проекта. Ее уровень позволяет говорить о рентабельности данного проекта. Было отмечено снижение как стоимостных, так и трудовых затрат. В ходе работы была поставлена задача рассмотрения возможности снижения затрат на приобретение программного обеспечения через собственную разработку с учетом специфики работы с рынком услуг обслуживания компьютерной техники и программного обеспечения. Оценка экономической эффективности внедрения автоматизированной системы показала, что срок окупаемости оценивается в 2 года, параметр внутренней нормы доходности составил 80%, а коэффициент отдача капитала составил 2,69, что говорит об эффективности проекта. Перспективное развитие разработанной системы возможно через реализацию дополнительных сервисов в рамках документооборота по заключению сделок с земельными участками, объектами коммерческой недвижимости, что сделает систему более универсальной. Таким образом, поставленные в проекте цели достигнуты, а задачи выполнены.
Список использованных источников
.
Агальцов, В. П. Базы данных. В 2-х т.Т. 1. Локальные базы данных: Учебник / В. П. Агальцов. ;
М.: ИД ФОРУМ, НИЦ ИНФРА-М, 2013. — 352 c. Акперов, И. Г. Информационные технологии в менеджменте: Учебник / И. Г. Акперов, А. В. Сметанин, И. А. Коноплева. ;
М.: НИЦ ИНФРА-М, 2013. — 400 c. Венделева, М. А. Информационные технологии в управлении: Учебное пособие для бакалавров / М. А. Венделева, Ю. В. Вертакова. — М.: Юрайт, 2013. — 462 c. Голицына, О. Л. Базы данных: Учебное пособие / О. Л. Голицына, Н. В. Максимов, И. И. Попов. ;
М.: Форум, 2012. — 400 c. Грекул В. И., Денищенко Г. Н., Коровкина Н. Л. Проектирование информационных систем.
— М.: Интернет-университет информационных технологий — М.: ИНТУИТ.ру, 2009. с. 135Гринберг, А. С. Информационные технологии управления: [Учеб.
пособие для вузов по специальностям 351 400 «Прикладная информатика (по обл.)», 61 100 «Менеджмент орг.», 61 000 «Гос. и муницип. упр.» ] /А.С. Гринберг, Н. Н. Горбачев, А. С. Бондаренко.
М.: ЮНИТИ, 2010.-479 с. Диго, С. М. Базы данных: проектирование и использование: [Учеб.
для вузов по специальности «Прикладная информатика (по обл.)» ] /С.М. Диго.
М.: Финансы и статистика, 2010.-591 с. Ивасенко, А. Г. Информационные технологии в экономике и управлении: [учеб. пособие для вузов по специальностям & quot;Прикладная информатика (по обл.)", «Менеджмент орг.», «Гос. и муницип. упр.& quot;] /А. Г.
Ивасенко, А. Ю. Гридасов, В. А. Павленко.
М.: Кно.
Рус, 2011.-153 с. Информатика: [учеб. для вузов по специальности & quot;Прикладная информатика (по обл.)" и др. экон. специальностям] / А. Н.
Гуда [и др.]; под общ. ред. В. И. Колесникова.
М.: Дашков и К°, 2010.-399 с. Информатика: учебник для студентов вузов, обучающихся по специальности 80 801 «Прикладная информатика» и другим экономическим специальностям /[В. В. Трофимов и др.]; под ред. проф. В. В. Трофимова.
М.: Юрайт, 2010.-910 с. Информационные системы и технологии в экономике и управлении: [учеб. для вузов по специальности «Прикладная информатика (по обл.)» и др. экон. специальностям] /[В. В. Трофимов и др.]; под ред. В. В. Трофимова.
М.: Высш. образование, 2010.-480 с. Информационные технологии: [учеб. для студентов вузов, обучающихся по специальности 80 801 «Прикладная информатика» и др. экон. специальностям / В. В. Трофимов и др.]; под ред.
проф. В. В. Трофимова.
М.: Юрайт, 2009.-624 с. Исаев, Г. Н. Информационные технологии: Учебное пособие / Г. Н. Исаев. — М.: Омега-Л, 2013. — 464 c. Карпова, И. П. Базы данных: Учебное пособие / И. П. Карпова. — СПб.: Питер, 2013.
— 240 c. Кириллов, В.В.
Введение
в реляционные базы данных.
Введение
в реляционные базы данных / В. В. Кириллов, Г. Ю. Громов. — СПб.: БХВ-Петербург, 2012.
— 464 c. Комплексная система защиты информации на предприятии. Часть 1. -.
М.: Московская Финансово-Юридическая Академия, 2008. — 124 с. Коноплева, И. А. Информационные технологии: учеб. пособие: [для вузов по специальности & quot;Прикладная информатика (по областям)] /И. А. Коноплева, О.
А. Хохлова, А. В. Денисов.
М.: Проспект, 2010.-294 с.
