Управленческий учет и контроль в менеджменте

директора │ ┌──────────────────────────┤ │ │ └─────────┬─────────┘ Директору предоставляются пояснения о несоответствии │ заявки утвержденному бюджету в случае возникновения │ спорных вопросов о ее исполнении │ │/ │/ ┌───────────────┐ ┌───────────────────┐ │ Директор │ │ Директор │ └───────────────┘ │___________________│Рисунок 8 — Модель взаимодействия сотрудников в рамках бюджетирования Разделение полномочий и ответственности между управленческим персоналом разного уровня способствует расширению возможностей и повышению эффективности управления предприятием. Зоны ответственности определяют исходя из функций, которые закреплены за отдельными менеджерами, т. е. за основу берется организационная структура предприятия. Итак, в значительной степени успех работы управленческого персонала зависит от четкости распределения функциональных обязанностей между его звеньями. Для повышения производительности труда по результатам бюджетирования предлагается произвести аудит рабочих мест и подтвердить плановые трудозатраты. Основными целями аудита рабочих мест являетсявыработка на основании результатов проверок и анализа предложений по оптимизации организации трудовой деятельности и трудовых отношений, осуществляемых экономическим субъектом. Аудит рабочих мест позволяет убедиться, что трудовой потенциал используется полностью и эффективно, а организация и условия труда соответствуют требованиям законодательства. Аудит персонала занимает особое место в рамках управленческого аудита. В ситуации, когда имеет место необходимость снижения затрат по всем статьям, в частности на содержание персонала, внутрифирменный аудит рабочих мест организации, должностных обязанностей является эффективной мерой управления персоналом. Он позволяет выявить степень загруженности сотрудников, эффективность использования рабочего времени, дублирующие функции в процессе управленческой и торговой деятельности, эффективность и слаженность работы различных подразделений организации. Руководители ООО «ПРИНТ» осознают, что побуждать людей активнее работать на организацию необходимо, но при этом считают, что для этого достаточно простого материального вознаграждения.

При планировании и организации работы в рамках бюджетирования руководитель ООО «ПРИНТ» определяет, что конкретно должна выполнить возглавляемая им организация (подразделение), кто, как и когда, по его мнению, должен это сделать. Если выбор этих решений сделан эффективно, то руководитель получает возможность координировать усилия многих людей и сообща реализовывать потенциальные возможности группы работников. Например, в такой ситуации, когда имеет место увеличение численности персонала и снижение его производительности внутрифирменный аудит рабочих мест организации, должностных обязанностей является эффективной мерой управления персоналом. Он позволяет выявить степень загруженности сотрудников, эффективность использования рабочего времени, дублирующие функции в процессе управленческой деятельности, эффективность и слаженность работы различных подразделений организации.

В результате проведения внутрифирменного аудита рабочих мест предприятия возможно выявление фактов, что в дальнейшем работу, ранее выполняемую тремя сотрудниками отдела кадров, могут выполнить два сотрудника и т. д. По результатам данного мероприятия может быть принят целый ряд управленческих решений:

перераспределение обязанностей внутри отделом, — в случае неполной загрузки на рабочем месте совмещение обязанностей, — повышение квалификации, либо разовые семинары и тренинги для сотрудников, — улучшение психологической обстановки в коллективе, нацеленности на результат, выявление новых лидеров, — выявление факторов, способствующих потерям и неэффективному использованию рабочего времени. Эта информация является источником для проведения корректировок целей или методов работы, позволяет усилить положительный эффект или принять оперативные меры по исправлению ситуации. Оперативный контроль позволяет отслеживать изменения отдельных показателей и вносить изменения и в режиме реального времени позволяет отследить всю совокупность причинно-следственных связей, повлиявших на возникновение отклонения. В большинстве ситуаций организационные изменения в части управления персоналом проводятся в сжатые сроки, что вызывает увеличение рабочей нагрузки на сотрудников. Для того чтобы преодолеть эту ситуацию, необходимо провести разъяснительную работу среди персонала, довести до него план действий, разработанную систему принятых управленческих решений и, возможно, создать некую систему вознаграждений, связанных с его выполнением. Это можно сделать как на общих собраниях, так и через руководителей отделов. Особое внимание при управлении персоналом необходимо уделить неформальным лидерам, негативно настроенным по отношению к проводимым управленческим решениям и мерам. Таких сотрудников нужно убедить в необходимости и оправданности предпринимаемых действий или уволить. С кадровой проблемой в ходе повышения эффективности работы организации придется сталкиваться постоянно, однако главное принимать оперативные управленческие решения, улучшать условия работы персонала и вести разъяснительную работу. Модель возникновения позитивного эффекта от правильно организованной системы бюджетного управления по результатам изображена на рис. 9. ┌────────────┐ ┌────────────────────────>│Планирование│<────────────────────────┐ │ ┌──────────────────────┤ результатов├──────────────────────┐ │ │ │ └────────────┘ │ │ │ │ │ │ (+) │ │ (+) (+) │ │ (+) │ │ │ │ │ │/ │/ │┌────┴───────┐ (+) ┌────────┴───┐│ Оценка ├──────────────────────────────────────────────>│ Достижение ││ результатов│<──────────────────────────────────────────────┤ результатов│└────────────┘ (+) └────────────┘Рисунок 9 — Модель возникновения позитивного эффекта от правильно организованного бюджетного управления.

Согласно схемы на рис.

8. правильно организованное бюджетное планирование, реализация и оценка деятельности персонала позволяет достичь поставленных целей. Таким образом, достигается грамотно выстроенная модель управления, эффективность. Система регулирования позволяет реализовать такие функции управления, как контроль, регулирование и анализ, причем разработанная система может быть реализован на любом предприятии. Реализация описанной системы, как представляется, является одним из условий эффективного управления денежным оборотом предприятия. Итак, по результатам анализа теоретических материалов по вопросам конкурентоспособности, финансового анализа и финансового управления далее приступим к анализу исследуемого предприятия. План организационных мероприятий по развитию сотрудников представим в таблице 11. Таблица 11 — Разработка планов мероприятий№ пп.

Наименование мероприятия.

СрокОтветственный1Внутрифирменный аудит рабочих мест01.

12.16 — 05.

12.16Финансовый директор, отдел персонала2Пересмотр нормативов расхода материалов07.

12.16 — 10.

12.16Руководители подразделений4Разработка планов подразделений по снижению затрат01.

02.16 — 10.

02.16Финансовый директор Руководители подразделений5Обучение сотрудников.

В течение года.

Отдел персонала Руководители подразделений6Разработка управленческих решений по снижению затрат11.

02.16 — 20.

02.16Финансовый директор Руководители подразделений7Автоматизация процесса бюджетирования11.

07.16 — 20.

10.16Финансовый директор Руководители подразделений.

Разработанные рекомендации позволят предприятию повысить эффективность работы ООО «ПРИНТ», что крайне важно в период надвигающегося финансового кризиса. Итак, преимущества бюджетного планирование в качестве инструмента финансового планирования состоят в том, что оно позволяет:

производить регулярное систематическое сравнение достигнутых показателей с плановыми показателями;

планировать и контролировать работу с учетом выделения центров ответственности;

оперативно осуществлять анализ отклонений с последующим принятием управленческих решений;

вовлекать персонал в управление результатами работы подразделений. Недостатки бюджетного планирование в качестве инструмента финансового планирования состоят в том, что оно требует:

дополнительных затрат на обучение персонала новым методам работы;

дополнительных дорогостоящих программных средств для обеспечения оперативности обработки данных;

дополнительного времени персонала для ввода данных в компьютерную программу и анализа результатов[11]. Вопросы, имеющие непосредственное отношение к проблеме бюджетирования в системе управления современным предприятием в условиях быстро меняющихся тенденций мирового рынка, становятся все более и более актуальными.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Большинство авторов придерживаются мнения, что управленческий учет — это интегрированная система учета затрат и доходов, нормирования, планирования, контроля и анализа, систематизирующая информацию для оперативных управленческих решений и координации проблем будущего развития предприятия. Управленческий учет в организациях не является самоцелью. Необходима интеграция бухгалтерского управленческого учета с менеджментом, так как управленческий учет обеспечивает информационную поддержку системы управления предпринимательской деятельности. Взаимодействие менеджмента, как концепции управления, и управленческого учета, как концепции обеспечения информацией дают эффект синергии, который помогает принимать оптимальные решения. Управленческий учет должен сопровождать всю систему менеджмента предприятия и все функции управления. Система управленческого учета способствует достижению стратегических целей предприятия через сбор, анализ информации и построение системы планирования и контроля. Принципиальной особенностью управленческого учета в системе управления персоналом является необходимость определения затрат не только по предприятию в целом, но и внутри его по центрам ответственности и местам возникновения затрат. Важным элементом системы управленческого учета является бюджетирование, которое касается всех подсистем деятельности. На современном предприятии задача бюджетирования состоит в повышении эффективности работы организации посредством того, что:

все события в компании ориентированы на имеющиеся цели;

вероятные риски уже выявлены и минимизирован их уровень;

увеличена гибкость, приспособляемость к изменениям. Таким образом, построение и внедрение системы бюджетирования дает возможность организовать целостную и довольно эффективную систему управления. Более того, грамотно поставленная система бюджетирования способна помочь не только в решении оперативных задач, но и достигать установленных руководством компании стратегических целей. Построение системы управленческого учета должно соответствовать общей стратегии (стратегический управленческий учет) и добиваться краткосрочных целей (оперативный учет).Экстенсивное использование ресурсов во второй половине XX в. привело к уменьшению эффективности деятельности бизнес-единиц, снижению их устойчивости, нарушению экономического равновесия. Для ведения деятельности на принципах устойчивого развития необходимо пересмотреть подход к использованию ресурсов.

Следование любому из этих принципов предполагает вполне конкретные действия — эффективное планирование и контроль ресурсов. Можно констатировать, что с развитием организации меняется позиция руководства по поводу планирования, анализа исходящей информации и контроля, учетной системы, текущей регистрации фактов хозяйственной жизни. В настоящее время в условиях ограниченности ресурсов приоритетными конкурентными преимуществами являются не темпы роста, а эффективность деятельности. Такой подход вызывает повышенное внимание к проблемам использования ресурсов, оценке рисков бизнеса, внедрению систем планирования и бюджетирования, IT-технологий, сопровождение процессов инвестирования. Так, динамика промышленного производства в феврале оказалась существенно лучше ожиданий. Бюджетирование является эффективным элементом современного планирования. Бюджетирование позволяет российским предприятиям управлять затратами, оптимизировать затраты и соответственно повышать эффективность работы. Оно не ограничивается финансовым подходом, а также определяет неэффективные активы, которые нужно продавать или использовать более эффективно.

Бюджетное планирование и управление в России должно стать осмысленной основой повышения эффективности работы предприятий, оптимизации структуры активов в целях предотвращения их потерь и улучшения финансовых результатов деятельности. В заключение отметим, что применение системы планирования в форме бюджетирования, контроль исполнения сводного бюджета, основанное на использовании управленческой информации, сопряжено для полиграфических предприятий с рядом сложностей и в процессе применения выявляются «узкие» места, недоработки, требующие совершенствования. Каждое предприятие выбирает для себя индивидуальный путь совершенствования типовых процедур и методов планирования в зависимости от целей и специфики деятельности. В современных условиях для эффективного функционирования каждое предприятие должно поддерживать необходимый уровень конкурентоспособности. При этом необходимо оптимально распределять свои ресурсы. Этого можно добиться только качественным управлением и эффективным контролем.

Таким образом, рассмотрены теоретические вопросы процесса планирования и раскрыты основы бюджетного планирования. Бюджетное планирование и управление в России должно стать осмысленной основой повышения эффективности работы предприятий, оптимизации структуры активов в целях предотвращения их потерь и улучшения финансовых результатов деятельности. БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОКАдамов Н., Тилов А. Основные цели и методика бюджетирования // Финансовая газета. Региональный выпуск. 2014.

N 10. с. 30. Красова О. С. Бюджетирование и контроль затрат на предприятии. ;

2-е изд., стер. — М.: Омега-Л, 2013. — 169 с. Вышегородцев М. М., Управление бюджетом: Курс лекций/ Росс. химико-технологич. ун-т им. Д. И. Менделеева, 2012 187 с.

Владымцев Н.В., Черная А. И. Использование современных управленческих моделей в технологии бюджетирования // Экономический анализ: теория и практика. 2012. N 15. с. 7 — 10. Сорина Г. В. Основы принятия решений. М: Экономистъ, 2012. 187 с. Лихачева О. Н., Финансовое планирование на предприятии: Учебно-практическое пособие, 2013.

81 с. Марков, А. Н. Стратегический управленческий учет// А.Н. Марков/аудит и финансовый анализ.-№ 5.-2012.-С.

64.Отставнова, Л. А. Управленческий учет в системе управления персоналом// Л.А. Отставнова/ Аудит и финансовый анализ.-№ 5.-2009 *-С.88Михайлова Н.В. «Затраты и прибыль предприятия: теория и практика управления» -С-Пб. Химихдат, 2013. — 200 с. Костюкова Е. И., Башкатова Т. А. Совершенствование системы управленческого учета на предприятиях: Монография. Ставрополь: АГРУС Ставропольского гос. аграрного ун-та, 2013. 168 с. Бобрышев А. Н., Дебелый Р. В. Трансформация данных учетной системы с целью повышения эффективности аналитических действий // Kant.

2011. N 3. С. 56 — 59.Смольский.

E. В. Бюджетирование в управлении предприятиями. [Электронный ресурс] Режим дoступa:

http://www.flm.su/?actions=main_content&id=871. Харевич Г. Л. Моделирование достижимого роста предприятия. [Электронный ресурс] Режим доступа:

http://pravo.kulichki.com/dop/plan/plan0125.htm. Аудит и контроллинг персонала организации: учеб. пособие / Под ред.

П.Э. Шлендера. — 2-е изд., перераб. и доп. ;

М.: Вузовский учебник, 2011. — 261с. Бабосов, Е. М. Управление персоналом [Электронный ресурс]: учеб. пособие для вузов / Е. М. Бабосов, Э. Г. Вайнилович, Е. С. Бабосова. ;

Минск: Тетрасистемс, 2012. — 288 c. — Режи доступа:

http://www.biblioclub.ru/book/111 916/. Бабосов, Е. М. Социология управления [Электронный ресурс]: пособие для студ.

вузов /Е. М. Бабосов. — Минск.:Тетрасистемс, 2010. — 272c. — Режим доступа:

http://www.biblioclub.ru/book/78 539/.Батурин, В. К. Общая теория управления [Электронный ресурс]: учеб. пособие / В. К. Батурин. — М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2012. — 488 c. — Режим доступа:

http://www.biblioclub.ru/book/117 038/Управленческий учет. Курс лекций [Электронный ресурс]Режим доступа:

http://www.fa.ru/institutes/vshgu/Documents/06/6.

18.4_%D0%9A%D1%83%D1%80%D1%81%20%D0%BB%D0%B5%D0%BA%D1%86%D0%B8%D0%B9.pdfПРИЛОЖЕНИЯПриложение 1Порядок разработки бюджетов ┌──────────────────────────┐ │ Генеральный │ │ (общий) │ │ бюджет │ └─────────────┬────────────┘ ┌───────────────────┴──────────┐┌─────────────┴────────────┐ ┌─────────────┴────────────┐│ Оперативный │ │ ││ (операционный, текущий) │ │ Финансовый бюджет ││ бюджет │ │ │└─────────────┬────────────┘ └──┬───────────────────────┘┌─────────────┴────────────┐ │ ┌──────────────────────────┐│ Прогнозный │ │ │ ││отчет о прибылях и убытках│ └─┤ Прогнозный баланс ││ (план доходов и расходов)│ │ │└─┬────────────────────────┘ └─┬────────────────────────┘ │┌──────────────────────────┐ │┌──────────────────────────┐ ││Бюджет продаж │ ││Бюджет инвестиций │ ├┤(в натуральном и денежном │ ├┤(капитальных вложений) │ ││выражении) │ ││ │ │└──────────────────────────┘ │└──────────────────────────┘ │┌──────────────────────────┐ │┌──────────────────────────┐ ││Производственный бюджет │ ││Бюджет движения денежных │ ├┤(в натуральном и денежном │ └┤средств (кассовый план, │ ││выражении) │ │кэш-флоу) │ │└─┬────────────────────────┘ └──────────────────────────┘ │ ├─ производственная программа │ ├─ бюджет использования │ │ и закупки материалов │ ├─ бюджет трудовых затрат │ ├─ бюджет общепроизводственных │ │ расходов │ └─ прогноз производственной │ себестоимости продукции │┌──────────────────────────┐ ││Бюджет движения ТМЦ │ ├┤(запасов материалов │ ││и готовой продукции) │ │└──────────────────────────┘ │┌──────────────────────────┐ ││Бюджет общих │ ├┤и административных │ ││(общепроизводственных) │ ││расходов │ │└──────────────────────────┘ │┌──────────────────────────┐ ││Бюджет коммерческих │ └┤расходов │ └──────────────────────────┘Приложение 2Основные функции субъектов бюджетирования.

ООО «ПРИНТ"Наименование субъекта Выполняемые функции Руководство организации Определение целей Утверждение бюджетов Общий контроль исполнения Принятие решений по результатам исполнения Планово-финансовыйотдел Проверка регламента заполнения и оформления бюджетов структурными подразделениями Анализ бюджетов подразделений, вспомогательных бюджетов и сметы в целях определения возможности и целесообразности их выполнения Внесение уточнений в бюджеты структурных подразделений, вспомогательные бюджеты и сметы для достижения установленных целей Формирование и согласование бюджетов организации Формирование проекта основного бюджета организации Организация и проведение обсуждений основного бюджета с целью согласования интересов всех участников Доработка и повторное согласование бюджета в случае неутверждения проекта Получение и анализ отчетов об исполнении бюджетов подразделений, вспомогательных бюджетов и смет в целяхвыявления фактов и причин возникновения отклонений фактических значений от утвержденных Формирование отчета об исполнении бюджета организации и аналитических записок, обосновывающих причины произошедших изменений Контроль выполнения бюджетов структурными подразделениями и отчетов об их исполнении Подготовка аналитических записок об отклонениях исполнения бюджетов Финансовый директор Руководство выполнением бюджетных процедур и координация действий подразделений Отвечает за подготовительный процесс, стандартизацию проектных форм, сбор и сопоставление данных, проверку информации и предоставление отчетов Представляет бюджет руководителю Руководители структурных подразделений Обеспечение своевременного формирования и предоставления бюджетов подразделений, вспомогательных бюджетов и смет Подписание бюджетов подразделений, вспомогательных бюджетов и смет Участие в работе комиссии по бюджету, представление интересов своих подразделений при обсуждении и принятии бюджетов Обеспечение своевременного предоставления отчетов об исполнении бюджетов подразделений, вспомогательных бюджетов и смет Подписание отчетов об исполнении бюджетов подразделений, вспомогательных бюджетов и смет Сотрудники структурных подразделений Заполнение бюджетов подразделений Подготовка отчетов об исполнении бюджетов.