Разработка рекламного ролика о колледже

Задача в Microsoft Project — работа проекта нижнего уровня декомпозиции структуры работ, на которую можно назначать ресурсы (трудовые, материальные, затратные). Задача — действие, выполняемое от начала и до конца неизменным составом ресурсов. Каждая задача имеет свой тип — характеристику, учитывающую, какие элементы задачи являются фиксированными, а какие переменными.

Задачи в Microsoft Project могут быть иметь следующие типы:

1. Фиксированная длительность (длительность задачи остается постоянной независимо от количества назначенных ресурсов (единиц назначения) или объема трудозатрат).

2. Фиксированные трудозатраты (объем трудозатрат остается постоянным независимо от любых изменений длительности или количества ресурсов (единиц назначения), назначенных данной задаче.).

3. Фиксированный объем ресурсов (количество единиц назначения остается постоянным независимо от объема трудозатрат или длительности задачи).

Для того чтобы определить длительность всего на данном начальном этапе планирования проекта нужно установить зависимости (связи) между этапами.

Связи также необходимы для точного отображения в пакете Microsoft Project технологической и/или организационной последовательности работ.

Существует следующие типы взаимосвязей работ (этапов):

«Окончание — Начало» — последующая операция не может начаться ранее, чем завершится предыдущая;

«Окончание — Окончание» — последующая операция должна завершиться не позднее предшествующей;

«Начало — Начало» — последующая операция начинается не раньше начала предшествующей;

«Начало — Окончание» — последующая операция заканчивается не раньше начала предшествующей.

Календарное планирование работ Использование календарей в проекте необходимо для определения реального графика работы (рисунок 2). В Microsoft Project 2010 могут быть календари задач и календари ресурсов. Календари задач позволят определить периоды, когда задачи могут исполняться, а календари ресурсов определят график работы последних и в дальнейшем позволят определять возможную загрузку ресурса.

Пересечение календарей задач и ресурсов, назначенных на ее исполнение, определит время возможного исполнения задачи (рисунок 2).

Рис. 2 Календарь проекта, график работы.

Рис. 3 Праздничные дни.

Планирование ресурсов и создание назначений Ресурс — это совокупность условий, которые дают возможность реализовать цели проекта: организационная структура, кадры, бюджет, информационное обслуживание, материально-техническая база проекта, то есть все необходимые средства для реализации проекта.

Microsoft Project поддерживает три типа ресурсов:

трудовые ресурсы — это возобновляемые ресурсы компании, которые включают людей, машин и оборудования необходимые для исполнения проекта;

материальные ресурсы включают материалы необходимые для создания проекта;

затратные ресурсы необходимы для моделирования затрат, связанных с той или иной задачей.

Люди и оборудования необходимы для того чтобы «делать» проект. Главными характеристиками трудовых ресурсов в Microsoft Project является их:

стоимость — во сколько обойдется проекту использование того или иного трудового ресурса;

доступность — когда ресурс может выполнять ту или иную работу и сколько работы он может выполнить.

Анализ проекта Цель анализа проекта — определить длительность и стоимость проекта с учетом имеющихся ресурсов, их загрузки, количества и стоимости, и на основании полученных данных провести, при необходимости, оптимизацию плана и стоимости проекта.

Если присутствуют нарушения срыва директивных сроков, то воз можно:

1. Пересмотреть длительности и/или назначения ресурсов на задачах. Сокращение длительности задач за счет добавления ресурсов или увеличения их загрузки (трудозатрат) возможно только на задачах с типом «Фиксированные трудозатраты» или «Фиксированных объем ресурсов».

2. Пересмотреть характеристики суммарных задача / этапов. Для того чтобы пересмотреть характеристики суммарных задача / этапов нужно щелкнуть правой кнопкой мыши на суммарной задаче, и в меню выбрать «Исправить в инспекторе задач».

Себестоимость — это совокупность затрат живого и овеществленного труда. Данный показатель необходим как средство управления прибылью, а прибыль — это главная цель работы коммерческой организации.

Для правильного управления себестоимостью необходимо большую роль отводить вопросам управления затратами на производство. Без правильной оценки реальной себестоимости нельзя правильно управлять эффективностью производства.

Процесс управления затратами на производство — это многопрофильный процесс, охватывающий все аспекты хозяйственной деятельности, начиная со снабжения и кончая реализацией готовой продукции Учет затрат — важнейший инструмент управления предприятием. Необходимость учета затрат на производство растет по мере того, как усложняются условия хозяйственной деятельности и возрастают требования к рентабельности. Предприятия, пользующиеся хозяйственной самостоятельностью, должны иметь четкое представление об окупаемости различных видов готовых изделий, эффективности каждого принимаемого решения и их влияние на финансовые результаты, а также на величину затрат.

При реальном функционировании рыночных механизмов неизбежно возникает необходимость совершенствования и создания четкой системы учета и контроля затрат на производство и калькуляции себестоимости продукции в рамках управленческого учета. Существующая в рамках централизованно управляемой экономики, система затрат на производство своей основной целью ставила задачу получения точной и подробной информации обо всех фактически понесенных в процессе производства затрат и калькулирования полной фактической себестоимости выпускаемой продукции, производимых работ и услуг.

Амортизация — постепенное изнашивание основных средств и перенесение их стоимости на выпускаемую продукцию по мере их физического и морального износа; исчисленный в денежном выражении износ основных средств в процессе их применения, производственного использования. Амортизация — есть одновременно средство, способ, процесс перенесения стоимости изношенных средств труда на произведенный с их помощью продукт.

Под амортизацией чаще понимается естественный физический и моральный износ объекта страхования и, как следствие этого, уменьшение его стоимости. Инструментом возмещения износа основных средств являются амортизационные отчисления в виде денег, направляемых на ремонт или строительство, изготовление новых основных средств. Сумма амортизационных отчислений включается в издержки производства, себестоимость продукции и тем самым переходит в цену. Производитель обязан производить накопление амортизационных отчислений, откладывая их из выручки за проданную продукцию.

Накопленные амортизационные отчисления образуют амортизационный фонд в виде денежных средств, предназначенных для воспроизводства, воссоздания изношенных основных средств. Величина годовых амортизационных отчислений предприятия, организации определяется в виде доли первоначальной стоимости объектов, представляющих основные средства. Нормативное значение этой доли называют нормой амортизации.

Смета затрат — это совокупность затрат всех структурных подразделений предприятия, принимающих участие в производстве промышленной продукции за соответствующий период, независимо от того, относят их на себестоимость продукции в этом периоде или нет. Поэтому сумма затрат на производство и себестоимость общего объема продукции не совпадают. Смета затрат на производство разрабатывается по экономическим элементам. Элемент «Материальные затраты» содержит следующие виды затрат: — сырье и материалы, покупаемые у сторонних организаций, предприятий, которые входят в состав производимой продукции, образуя ее основу, или являются необходимым компонентом для производства продукции;

материалы, используемые в процессе производства продукции (работ, услуг) для обеспечения нормального технологического процесса и упаковки продукции или других производственных и хозяйственных нужд (например, ремонт и эксплуатация оборудования зданий, сооружений), а также запасные части для ремонта оборудования;

комплектующие изделия и полуфабрикаты, требующие дополнительной обработки на данном предприятии;

приобретения у сторонних предприятий и организаций — топлива и энергии всех видов, используемых на технологические, энергетические и другие нужды предприятия;

компенсирующие недостачу материальных ценностей в пределах норм естественной убыли. Из затрат на приобретение материальных ресурсов вычитается стоимость возвратных отходов.

Смета затрат включает в себя:

Материальные затраты;

Затраты на оплату труда;

Страховые взносы;

Амортизация;

Прочие затраты.

Чтобы определить затраты на создание видеоролика, необходимо представить смету затрат (см. табл. № 3).

Таблица 3.

Смета затрат на разработку видеоролика Наименование показателей Количественное значение в руб. Материальные затраты 3554,4 Трудовые затраты 40 000.

Страховые взносы (34%) 13 600.

Амортизационные отчисления 1387.

Прочие расходы 4834,2 Итого: 63 365,6.

Таблица 4.

Детальная смета всех затрат на разработку видеоролика Наименование показателей Количественные значения в руб. Примечание Заработная плата оператора 20 000.

Оплата за 56 часов работы Заработная плата монтажист 20 000.

Оплата за 56 часов работы Страховые взносы 13 600 — Амортизация камеры 726 Стоимость за месяц работы Амортизация ПК 828,8 Стоимость за месяц работы RW-диск 22 Стоимость RW-диска Лицензионный видео-редактор 3500.

Стоимость лицензионного видео-редактора Итого 58 394,2 ;

Расчет затрат необходимо начать с расчета времени на создание видеоролика.

Длительность работы над созданием видеоролика — 1 месяц (30 дней) Из них выходных дней — 4.

Всего рабочих дней — 28.

Рабочий день (в часах) — 4.

Всего рабочих часов — 112 (28 дней*4ч=112ч) Из них работа за ПК (в часах) — 56.

Работа с видеокамерой (в часах) — 56.

Материальные затраты Лицензионный видеоредактор — 3500 руб.

Оплата электроэнергии:

Тариф (общий) — 2.23 руб.

ПК за 1 час потребляет — 0.25 квт.

.25 квт/ч * 56ч = 14квт (ПК потребляет за 56часов работы) квт*2.23 = 32 руб. (стоимость за 56часов работы) Оплата отопления:

S помещения — 13 м².

Тариф (общий) — 20.66 руб. за 1 м².

.66 руб. * 13 м² = 269 руб. (стоимость за месяц) руб./30 дней = 9 руб. (стоимость за сутки) руб. / 24ч = 0.40 руб. (стоимость за час).

.40 руб. * 56ч = 22,4 руб. (стоимость за 56часов работы) Трудовые затраты Оператор (договорная цена за 1 месяц — за 56 часов работы) — 20 000 руб.

Монтажист (договорная цена за месяц — за 56 часов работы) — 20 000 руб.

Итого: 3554,4 руб.

Страховые взносы.

20 000 руб. + 20 000 руб. = 40 000 руб.

руб.*34% = 13 600 руб.

1% медицинское страхование (40 000 руб.*5,1%=2040 руб.).

9% социальное страхование (40 000 руб.*2,9%=1160 руб.).

% Пенсионный фонд (40 000 руб.*26%=10 400 руб.).

Итого: 13 600 руб.

Амортизационные отчисления:

Амортизация ПК Стоимость ПК — 30 000 руб.

Срок службы — 3 года ч*12мес = 672ч (работа ПК за год) ч*3года = 2016ч (работа ПК за 3 года) руб./2016ч = 14.8 руб. (амортизация ПК за час).

.8 руб.* 56ч = 828.

8 руб. (амортизация ПК за месяц) Амортизация видеокамеры Стоимость камеры — 40 000 руб.

Срок службы — 7 лет ч*12мес = 672ч (работа камеры за год) ч*7лет = 4704ч (работа камеры за 7 лет) руб./4704ч = 8.5 руб. (амортизация камеры за час).

.5 руб.* 56ч = 476 руб. (амортизация камеры за месяц) Итого: 1387 руб.

Прочие расходы — 10% от суммы всех материальных затрат, амортизации, страховых взносов, заработной платы.

(3554.

4 руб. +40 000 руб.+ 3400 руб. + 1387.

6 руб.) * 10% = 48 342 руб. *0,1 = 4834.

2 руб.

Итого:

4834,2 руб.

Таким образом, приведенные выше расчеты определили сумму всех затрат на создание видеоролика.

Из экономической части можно сделать вывод, что одним из главных преимуществ ролика является его высокая экономичность, так как он не требует дополнительных затрат на ресурсы, такие как: печать большого тиража, размещение на дорогих носителях, а также видеоролик является относительно долговечным рекламным продуктом.

Сумма всех затрат составляет 58 394,2 рублей.

Заключение

.

Делая вывод из проделанного исследования становиться возможным сказать, что поставленные во введении цели и задачи выполнены.

Были проанализированы общие понятия о рекламе образовательного направления и основы плана касательно проектирования рекламного ролика.

В теоретической части были раскрыты базовые положения о рекламной деятельности образовательного учреждения. Данный вид рекламы должен являться неотъемлемой частью социума. Она должна менять отношение общественности к актуальным проблемам образовательной сферы и обязана быть яркой, запоминающейся. Этот мощный инструмент формирования общественного мнения в нашей стране стали постепенно применять образовательные учреждения и некоммерческие организации психологической помощи и поддержки.

В цивилизованном мире реклама образования — важная составляющая мировоззрения и нравственного здоровья общества.

Общество востребовало к жизни очень важный вид рекламы — рекламу образования, так как столкнулось с проблемами, решение которых зависит от массового поведения и самосознания каждого индивида. В связи с возросшей ролью телевидения и интернет ресурсов, видеоролик в ряду данной рекламы становится важнейшим инструментам гуманизации современного общества и формировании его настоящих нравственных ценностей. Пришло время, когда она выходит на первый план рекламного пространства и становится самостоятельным видом коммуникации c социумом.

В практической части внимание было уделено вопросам разработки видеоролика образовательного учреждения. Было прописано пошаговое описание подготовки и создания ролика.

Подводя все итоги, необходимо отметить, что у образовательной рекламы есть огромный потенциал развития. И, безусловно, реклама является мощным инструментом формирования общественного мнения. А это весьма необходимо российскому обществу в данный период, поскольку данная реклама способствует воспитанию достойных граждан страны и на этой основе — построению гражданского общества.

«Образование есть господство человека над силами природы и господство его разума над человеческими убеждениями и помыслами. А господство разума над образом мыслей человека важнее, нежели господство человека над природой» [16 ].

Список используемых источников

.

Алпатов Г. Е. Как повысить рейтинги российских вузов? // Вестн. СПбГУ, 2013. — Серия 5. ;

Вып. 3. — С. 110−117.

Астахова Т. В. Связи с общественностью для третьего сектора — М.: 2000. — 30 с.

Берган Р. Кино: иллюстрированная энциклопедия. — М.: Дорлинг Киндерсли, 2008. — 512 с.

Бобылева М. П. Рекламный менеджмент: основа профессиональной деятельности. — М., 2004.

Бойцов В. А. Реклама: творческая идея // Маркетинг в России и за рубежом. — № 3 — 2005.

Бончукова Д. А. Конкурентоспособность вуза: Понятие и влияние качества образовательных услуг // Вестн. ИНЖЕКОНа. — 2012. — № 2. — С. 381−383.

Веб-сайт Екатеринбургского экономико-технологического колледжа. — Электронный ресурс:

http://eetk.ru. — Дата обращения: 6.

06.2016.

Волков А. В. Реклама как деятельность и социальный институт М., 2006. — 392с.

Гультяев А.К. ЗаписьCD и DVD: Наиболее полное и подробное руководство — М.: ЭКСМО-пресс, 2007. — 221с.

Добренькое В.И., Нечаев ВЯ. Общество и образование. — М.: ИНФРА-М, 2003.

Ерошин В. И. Экономика образования: проблемы и перспективы. -М.: ЦСИЭИ, 1997.

Зыкина В. Г. Психология рекламы. — М., 1992 — 205с.

Каверина Е. А. Организация рекламной деятельности вуза. Учебное пособие. — СПб.: Книжный Дом, 2007. -184 с.

Картер Г. Эффективная реклама. — М., 2004. — 173с.

Лапин Н. И. Ценности как компоненты социокультурной эволюции современной России. Социологические исследования. — М., 2011. — 242с.

Образование, которое мы можем потерять / Под обшей ред. В. А. Садовничего. — М.: МГУ, 2003.

Оганесян А. С. Анализ и управление эффективностью рекламы // Маркетинг в России и за рубежом. — № 3 — 2003.

Руководство по эксплуатации Canon 550D — М., Canon INC 2010. — 259 с.

Сагинова О.В., Хапенков В. Н., Федюнин Д. В. Организация рекламной деятельности. — М.: Академия, 2007. — 231с.

Терин В. Социология и реклама. — М., 2003. — 186с.

Уэллс У., Бернет Д., Мориарти С. Реклама: принципы и практика. — М., 2009. — 164c.

Челенков А. Основы классификации услуг как маркетингового продукта // журнал «Маркетинг», 2008. — № 6 — с.

11.

ПРИЛОЖЕНИЕ Техническое задание.

1. Общие сведения о проекте.

1.

1. Полное наименование программного обеспечения «Рекламный ролик о колледже EЭTK».

Разработка рекламного ролика.

Разработчик: Макарова Ксения Дмитриевна.

1.

2. Перечень документов, на основании которых создается система, кем и когда утверждены эти документы:

ISO/IEC 12 207:

1995;08−01 «Информационная технология. Процессы ЖЦ программного обеспечения».

ГОСТ 34.601−90 «Стадии создания».

ГОСТ 34.602−89 «Техническое задание на создание».

ГОСТ 34.603−92 «Виды испытаний».

РД 50−34.698−90 «Требование к содержанию документов».

1.

3. Плановые сроки начала и окончания работы по созданию «Рекламного ролика»:

В соответствии с календарным графиком на дипломный проект.

2. Назначения и цели ПО Программное обеспечение «Adobe Flash» подлежит свободному распространению.

Цели создания ПО:

— Рекламирование образовательного учреждения.

— Привлечение новых абитуриентов.

— Создание имиджа колледжа.

3. Характеристики объекта разработки.

В разработке используется «Шкала времени»:

Скорость анимации можно задавать числом кадров в секунду Шкала времени управляет процессом анимации.

Для реализаций действий в сценарии используется язык ActionScript 2.0.

— Похож на язык JavaScript.

— К объектам применяется процесс «сборки мусора».

— Исполнение реализованным потоком Кодирование производится в среде RAD.

— Действия ассоциируется с событиями.

4. Требования к разработке Должна быть обеспечена надежность хранения данных ПО, которая заключается в возможности восстановления данных ПО после любые рода аппаратных и программных сбоев. Для этого необходимо обеспечить его устойчивую и бесперебойную работу, что достигается наличием источника бесперебойного питания.

Изм.

Лист.

№ Документа_.

Подпись_.

_Дата_.

Лист_.

ДП 230 401 449-ИС 9520 ПЗ.

Изм.

Лист.

№ Документа Подпись.

Дата Лист.

ДП 230 401 449-ИС 9520 ПЗ Дипломник.

Д. В. Кокшаров.

Руковод.

Е. Г. Серкова.

Конс. уп.пр.

Н. Женина Н.Контр.

Т. А. Николаева Рецензент.

А. В. Артёмов.

Исследование предметной области и разработка информационной системы «Гостиница».

Лит.

Листов.

ГАПОУ СО «ЕЭТК».