Автоматизация учетов движения кадров на предприятии

В дальнейшем, при реализации программы использовались справочники по языку программирования и базам данных. Для сохранности данных и программного кода ежедневно производилось резервное копирование данных на носители CD-RW.Таблица 4 — Затраты на материалы и покупные изделия.

НаименованиеЕдиница измерения.

Кол-во.

ЦенаСтоимость Литературашт5 $ 8 $ 40 Бумагапачка1 $ 4 $ 4 Набор канцтоваровшт1 $ 3 $ 3 Матрицы CD-RWшт2 $ 7 $ 14Итого:$ 613.

4 Расчетосновнойзаработнойплаты.

В процессе разработки проекта было задействовано всего два человека — программист, который, собственно, и являлся реализатором проекта, и начальник отдела кадров, с которым согласовывались все вопросы, касающиеся специфики работы предприятия, и который участвовал в тестировании программного продукта. Таблица5- Основнаязаработнаяплата.

ДолжностьЗарплата.

Стоимость одного рабочего часа Программист$ 300 $ 1.875 Начальник отдела кадров$ 150 $ 0.9375.

Поэтапный расчет основной заработной платы приведен в таблице 6. Таблица 6 — Расчет основной заработной платы.

ЭтапИсполнитель.

Трудо-емкостьн/чЗарплата за 1 час.

Сумма Изучение специфики предприятия.

ПрограммистНач. ОК160 $ 1.875 $ 0.9375 $ 300 $ 150 Составление и согласование ТЗПрограммист.

Нач. ОК40 $ 1.875 $ 0.9375 $ 75 $ 37.5Изучение спец. литературы.

Программист40 $ 1.875 $ 75 Составление дизайна и алгоритма работы программы.

Программист56 $ 1.875 $ 105 Проектирование структуры базы данных.

Программист40 $ 1.875 $ 75Создание базы и введение тестовых данных.

Программист18 $ 1.875 $ 45 Написание и отладка программы.

Программист240 $ 1.875 $ 450 Представление программы для предварительного использования и оценки.

Нач. ОК40 $ 0.9375 $ 37.5 Исправление замеченных ошибок и доработка по замечаниям.

Программист16 $ 1.875 $ 30 Сдача программы в эксплуатацию и обучение персонала.

ПрограммистНач. ОК56 $ 1.875 $ 0.9375 $ 105 $ 52.5 Начальное сопровождение программы и решение возможных проблем.

ПрограммистНач. ОК56 $ 1.875 $ 0.9375 $ 105 $ 52.5Итого:$ 1695.

Таким образом, на основную заработную плату была затрачена сумма Sосн=$ 1695.

3.5 Отчисления на социальные нужды. Отчисления на социальные нужды составляют 26% от зарплаты, после отчисления 10% в пенсионный фонд. Sсн=Sосн*0.9*0.26=1695*0.9*0.26=$ 396.

63(3)3.6 Итоговаятаблицарасходов.

Таблица7 — Итоговаятаблицарасходов.

Наименование статьи расходов.

Сумма Стоимость материалов и покупных изделий$ 61.00 Основная заработная плата$ 1695.

00 Отчисления на социальные нужды$ 396.

63 Стоимость машинного времени$ 32.87Итого:$ 2185.

50Всего на проект затрачено S=$ 2185.

50.3. 7 Оценка экономической эффективности.

Внедрение данного программного продукта позволит сократить штат отдела кадров. До внедрения данного проекта в отделе кадров состоит 3 человека с зарплатой $ 100, которые выполняли одинаковую работу. Для использования данного продукта достаточно одного человека. Весь объем работы теперь перекладывается на компьютер, и человек необходим только для введения информации и давания дальнейших команд компьютеру. Такие трудоемкие операции, как поиск информации о человеке раньше требовал значительных затрат времени нескольких человек. Теперь для этого достаточно отдать компьютеру одну команду, и через несколько секунд вся информация будет получена. Таким образом, отпадает необходимость в двух сотрудниках отдела кадров. Ежемесячная экономия составляет d=$ 200. Время, за которое окупится данный программный продукт вычисляется по формуле: Tок=S/d (4)Значит, данный программный продукт окупается за счет заработной платы в течении 2185.

5/200=10.5 месяцев. Повышение эффективности за счет ускорения работы трудно оценить, поскольку у каждого человека индивидуальная способность обучения и максимальная скорость работы на компьютере.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Поставленная цель курсовой работы — автоматизация учета кадров, была достигнута путем выполнения следующих задач:

созданиепостановкизадачи; разработка базы данных «Учетотдела кадров» с помощью программного средства MSAccess; создание руководства пользователя для разработанного приложения;

выполнениерасчетаэкономическойэффективности. В результате расчета экономической эффективности внедрения разработанной системы сокращение трудовых затрат в абсолютном выражении составило 1556 чел./ч, сокращение стоимостных затрат − 309 475 руб. в год. Разработанная информационная система является законченной и может быть внедрена в любой организации со схожими бизнес-процессами, то есть является универсальной.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

Баркер, Р. CASE*M.

ethod. Моделирование взаимосвязей между сущностями / Р. Баркер. — М., 1992.

— 233 с. Буч, Г. Объектно-ориентированный анализ и проектирование с примерами приложений на С++ / Г. Буч. — М.: Бином, 2001. — 560 с. Вендров, А.М. CASE-технологии.

Современные методы и средства проектирования информационных систем / А. М. Вендров. — М.: Финансы и статистика, 1998.

— 176 с. ГОСТ 19.701−90 (ИСО 5807−85). Единая система программной документации. Схемы алгоритмов, программ данных и систем.

Условные обозначения и правила выполнения. ГОСТ 34.003−90. Автоматизированные системы. Термины и определения. ГОСТ 34.601−90. Автоматизированные системы. Стадии создания. ГОСТ 34.602−89. Информационная технология. Технические задания на создание автоматизированной системы. ГОСТ Р ИСО/МЭК 12 207−02. Информационная технология.

Процессы жизненного цикла программных средств. ГОСТ Р ИСО/МЭК 15 271−02. Руководство по ИСО/МЭК 12 207 (процессы жизненного цикла программных средств).Гранд, М. Шаблоны проектирования в Java / М. Гранд. — М.: Новое знание, 2004. — 559 с. Гурвиц, Г. А. Microsoft Access 2010.

Разработка приложений на реальном примере [Текст]: учеб. пособие. — СПб.: БХВ-Петербург, 2010.- 496 с. Дубейковский, В. И. Практика функционального моделирования с AllFusionProcessModeler 4.

1. (BPwin) Где? Зачем? Как? /.

В.И. Дубейковский. — М.: ДИАЛОГ-МИФИ, 2004. -.

464 с. Йордан, Э. Объектно-ориентированный анализ и проектирование систем / Э. Йордан, С. Аргила. — М.: Издательство «ЛОРИ», 2007. ;

264 с. Калянов, Г. Н. CASE. Структурный системный анализ (автоматизация и применение) / Г. Н. Калянов. — М.

: Лори, 1996. — с. Коннолли, Т. Базы данных: проектирование, реализация и сопровождение. Теория и практика / Т.

Коннолли, К. Бегг, А. Страчан. — М.: Издательский дом «Вильямс», 2001. -.

1120 с. Крачтен, Ф.

Введение

в RationalUnifiedProcess / Ф. Кратчен. — М.: Издательский дом «Вильямс», 2002. — 240 с. Ларман, К.

Применение UML и шаблонов проектирования: Уч. Пос / К. Ларман. — М.: Издательский дом «Вильямс», 2001. ;

496 с. Маклаков, С.В. BPwin и ERwin. CASE-средства разработки информационных систем / С. В. Маклаков. — М.

: ДИАЛОГ-МИФИ, 2001. — 304 с. Маклаков, С. В. Создание информационных систем с AllFusionModelingSuite / С. В. Маклаков. — М.

: ДИАЛОГ-МИФИ, 2005. — 432 с. Марка, Д. А. Методология структурного анализа и проектирования SADT / Д. А. Марка, К. Мак.

Гоуэн. — М.: Мета.

Технология, 1993. — 243 с. Об информации, информатизации и защите информации: Федер. закон от 20.

02.95 г. № 24−03 // Собр. законодательства РФ.

— 1995. — № 8.- Ст. 609. Орлов, С. А. Технологии разработки программного обеспечения: учеб. / С. А. Орлов.

— СПб.: Питер, 2002. — 464 с. ОРММ ИСЖТ 2.01−00. Требования к составу, содержанию и оформлению документов при создании ИС. -.

М.: ВНИИАС МПС России, 2000. — 62 с. ОРММ ИСЖТ 2.02−00.

Порядок представления, согласования и утверждения документов, разрабатываемых при создании ИС. — М.: ВНИИАС МПС России, 2000. — 29с. ОРММ ИСЖТ 5.02−00.

Порядок внесения изменений в программное и информационное обеспечение эксплуатируемых автоматизированных систем и их компонентов. — М.: ВНИИАС МПС России, 2000. — 27 с. ОРММ ИСЖТ 5.03−00. Процессы жизненного цикла ИС и программных средств — М.

: ВНИИАС МПС России, 2000. — 48 с. Петров, В. И. Информационные системы / В. Н. Петров. -.

СПб.: Питер, 2002. — 688 с. Пирогов, В. Ю. Информационные системы и базы данных: организация и проектирование [Текст]: учеб.

пособие по специальности 10 503 «Мат. обеспечение и администрирование информ. систем&# 187; / под ред. В. Ю. Пирогов. -.

СПб.: БХВ-Петербург, 2010. — 528 с. Рудикова, Л. В. Проектирование баз данных [Текст]: учеб. пособие для студентов высш. учеб. заведений / под ред. Л. В. Рудиковой.

— СПб.: БХВ-Петербург, 2009. — 352 с. Сеннов, А. Access 2010.

Учебный курс [Текст]: учебный курс. — СПб.: Питер, 2010. -.

288 с. Терра-Лексикон: Иллюстрированный энциклопедический словарь. — М.: ТЕРРА, 1998. — 672 с. Фаулер, М. UML.

Основы. Третье издание. / М. Фаулер.

— М.: Символ-Плюс, 2006. — 192 с. Фаулер, М. Архитектура корпоративных программных приложений / М. Фаулер.

— М.: Издательский дом «Вильямс», 2004. — 544 с. Элиенс, А. Принципы объектно-ориентированной разработки программ / А.

Элиенс. — М.: Издательский дом «Вильямс», 2002. — 496 с. Якобсон, А. Унифицированный процесс разработки программного обеспечения / А. Якобсон, Г. Буч, Дж.

Рамбо. — СПб.: Питер, 2002. — 496 с.