Для организации это губительно, т.к. данная стадия характеризуется «жизнью организации на достигнутом», «на заработанном имени», т. е. прекращается постоянный поиск новых партнеров и клиентов. При анализе схемы организационной структуры было определено, что связи с международными организациями-партнерами осуществляются через отдел закупок. Получением сертификатов о статусе партнеров занимается лично начальник отдела закупок, у которого этот вид деятельности не является основным. Считаем, что для такой крупной компании с масштабной сферой деятельности с зарубежными партнерами абсолютно не допустимо не иметь никакой профильной службы по внешнеэкономической деятельности (ВЭД).Кадровый состав отдела ВЭД ЗАО «РАМИКС» будет представлять около 6 специалистов разных квалификаций. К структуру отдела ВЭД ЗАО «РАМИКС» будут входить:
Начальник отдела;
Менеджер по ВЭД;Менеджер по закупкам;
Аналитик по исследованию рынка закупок компании;
Менеджер по договорам;
Менеджер по планированию. Отдел ВЭД ЗАО «РАМИКС» является самостоятельным структурным подразделением и подчиняется совету директоров. Работой отдела руководит начальник, который назначается на должность и освобождается с нее руководством ЗАО «РАМИКС» В таблице 2.1 представлено штатное расписание отдела ВЭД ЗАО «РАМИКС» .Таблица 2.1 — Штатное расписание отдела ВЭД ЗАО «РАМИКС» Должность.
Количество человека.
Начальник отдела1Менеджер по ВЭД1Менеджер по закупкам1Аналитик по исследованию рынкам закупок компании1Менеджер по договорам1Менеджер по планированию1 В основные должностные обязанности начальника (должностная инструкция представлена в приложении 1) входят такие пункты:
осуществлять непосредственное руководство, административно-хозяйственное, организационно-распорядительное управление и отвечать за выполнение Отделом возложенных на него заданий и функций;
организовывать изучение рынка закупок, планирования ассортимента закупаемой продукции, распределение полученной продукции, точное выполнение закупочных планов и программ, а также требовать от работников отдела достижения поставленных в отрасли внешнеэкономической деятельности целей и заданий;
знать и правильно применять нормативно-правовые акты и методические материалы относительно организации внешнеэкономической деятельности;
содействовать развитию взаимовыгодного сотрудничества и обеспечению совместной предпринимательской деятельности между ЗАО «РАМИКС» и иностранными субъектами хозяйственной деятельности;
осуществлять деятельность от имени ЗАО «РАМИКС» в пределах полномочий, предоставленных правлением ЗАО «РАМИКС» ;участвовать в изучении и анализе достижений заграничной науки и техники, направлений научно-технического прогресса, патентных и лицензионных материалов;
организовывать ведение в отделе делопроизводства внутренней документации, установленной нормативными документами ЗАО «РАМИКС» и структурного подразделения;
организовывать разрабатывание методической документации по тематике департамента;
обеспечивать сохранность и работоспособность закрепленных за отделом технических средств и имущества;
определять потребности в персонале необходимой квалификации и необходимости его учебы, составлять соответствующие планы и заявки;
осуществлять распределение входных документов, контролировать сроки их выполнения. Право заключения и реализации импортных контрактов согласно Предложению ЗАО «РАМИКС» предоставляется отделу внешнеэкономической деятельности.
Заключение
.
Каждая организация определяет определенные цели своей деятельности. Их эффективное достижение возможно только в результате таких управленческих действий, которые качественно разрабатываются и последовательно реализуются в рамках данной организации .ЗАО «РАМИКС» является успешным предприятием на рынке более 20 лет, умеет строить партнерские отношения, как с российскими, так и зарубежными компаниями и организациями. Дилерская сеть ЗАО «РАМИКС» насчитывает более 200 партнеров в 60 городах России, стремясь в полной мере отвечать требованиям партнеров — как по ассортименту предлагаемых продуктов, так и по процедурам работы и предложению дополнительных услуг. Компания имеет сервисные центры во всех субъектах РФ, расширяя рынки сбыта своей продукции и предоставлением услуг и вглубь и вширь как внутри Российской Федерации, так и за ее пределами. При анализе схемы организационной структуры ЗАО «РАМИКС» было определено, что связи с международными организациями-партнерами осуществляются через отдел закупок. Получением сертификатов о статусе партнеров занимается лично начальник отдела закупок, у которого этот вид деятельности не является основным. Считаем, что для такой крупной компании с масштабной сферой деятельности с зарубежными партнерами абсолютно не допустимо не иметь никакой профильной службы по внешнеэкономической деятельности. В ЗАО «РАМИКС» предлагается к созданию отдел ВЭД начальник которого подчинен совету директоров предприятия ЗАО «РАМИКС». Кадровый состав отдела ВЭД ЗАО «РАМИКС» представляет около 6 специалистов разных квалификаций. Показано, что в результате внедрения отдела ВЭД в структуру управления ЗАО «РАМИКС» увеличиться количество заключаемых международных договоров и повыситься объем реализации услуг.
Список литературы
Абдикеев Н.М., Брускин С. Н., Данько Т. П. и др. Системы управления эф-фективностью бизнеса: Учебное пособие. / Под ред. проф. Н. М. Абдикеева и О. В. Китовой. -.
М.: ИНФРА-М, 2010. — 282 с. Акофф Р.
Искусство решения проблем. — М., 1982.
Ансофф И. Стратегический менеджмент. Классическое издание / Пер. с англ. под ред. А. Н. Петрова. — СПб.: Питер, 2009.
— 344 с. Афоничкин А. И., Михайленко Д. Г. Управленческие решения в экономиче-ских системах: Учебник для вузов. — СПб.: Питер, 2009. — 480 с. Бирман Л. А. Управленческие решения / Л. А. Бирман.
— М.: Изд-во «Дело» АНХ, 2008. — 208 с. Брунер Р. Ф. и др.
Краткий курс МВА / Пер. с англ. — М.: Изд-во ЗАО «Олимп-Бизнес», 2005 — 384 с. (Глава 5. Принятие решений количествен-ные методы. С.
64−83). Воронова, Элина Борисовна Административные задачи управления в структуре деятельности: особенности процесса переработки информации при принятии решений / Э. Б. Воронова. — Ханты-Мансийск: Полиграфист, 2008.
— 329 с. Гапоненко Т. В. Управленческие решения / Т. В. Гапоненко. — Ростов-на-Дону: Феникс, 2008. -.
284 с. Гертер Гите. Принятие решений. Да?
Нет? Или что-то третье? / Пер. с нем. — Харьков: Изд-во Гуманитарный Центр, 2008.
Зайцев, Михаил Григорьевич, Варюхин, Сергей Евгеньевич Методы оптимизации управления и принятия решений. Примеры, задачи, кейсы: учеб. пособие / М. Г.
Зайцев, С. Е. Варюхин. — М.
: Дело, 2007. — 663 с. Кнорринг, Владимир Игоревич Теория, практика и искусство управления: учебник для вузов / В. И. Кнорринг. — 3-е изд., изм.
и доп. — М.: Норма, 2007. — 527 с. Ларичев, Олег Иванович Теория и методы принятия решений, а также Хроника событий в Волшебных странах: учебник / О. И.
Ларичев. — 3-е изд., перераб. и доп. — М.: Логос, 2008. — 391 с. Приложение 1.
