2.Основыные направления и пути совершенствования бухгалтерского учета движения основных средств в ООО «Компания БОРГЕС».
В качестве основных направлений совершенствования учета основных средств можно предложить следующее:
1. Дополнения в рабочий план счетов.
Также было выяснено, что аналитический учет в организации не достаточно эффективен, не дает полной и подробной информации о движении и состоянии основных средств. В связи с этим организации ООО «Компания БОРГЕС» для оптимизации учета необходимо в рабочем плане счетов открыть к счетам 01,02, 08 субсчета и субсчета второго порядка для более достоверной и полной информации.
Таблица 3.2.
Дополнения в рабочий план счетов Наименование счета № счета Номер и наименование субсчета Номер и наименование субсчета второго порядка Основные средства 01 1. Основные средства в эксплуатации 1. Здания и сооружения.
2. Станки и оборудование.
3. Машины.
4. Компьютеры и оргтехника.
5. Прочие 2. Выбытие основных средств 1. Здания и сооружения.
2. Станки и оборудование.
3. Машины.
4. Компьютеры и оргтехника.
5. Прочие 5. Основные средства, переданные в аренду 1. Здания и сооружения.
2. Станки и оборудование.
3. Машины.
4. Компьютеры и оргтехника.
5. Прочие Амортизация основных средств 02 1. Амортизация основных средств в эксплуатации 1. Здания и сооружения.
2. Станки и оборудование.
3. Машины.
4. Компьютеры и оргтехника.
5. Прочие 2. Амортизация основных средств, переданных в аренду 1. Здания и сооружения.
2. Станки и оборудование.
3. Машины.
4. Компьютеры и оргтехника.
5. Прочие.
Вложения во внеоборотные активы 08 Строительство объектов основных средств 1. Здания и сооружения.
Приобретение отдельных объектов основных средств 1. Здания и сооружения.
2. Станки и оборудование.
3. Машины.
4. Компьютеры и оргтехника.
5. Прочие 4. Приобретение нематериальных активов Данные дополнения в рабочий план счетов позволят более точно отслеживать движения основных средств, получать более полную и достоверную информацию о составе и структуре основных средств.
2. Организация документооборота.
В ООО «Компания БОРГЕС» отсутствует график документооборота. Это является значительным упущением, так как точное соблюдение графиков документооборота способствует своевременному и полному отражению в учетных регистрах совершаемых хозяйственных операций. Для осуществления этого бухгалтеру организации нужно составить график работ по созданию и обработке документов, выполняемых всеми отделами с указанием сроков исполнения. Записи об основных средствах должны постоянно корректироваться и дополняться с учетом всех операций по поступлению, выбытию, ремонту и т. д. Пример графика документооборота представлен в табл. 3.
3.
Таблица 3.3.
График документооборота по учету основных средств.
№ Наименование документа Создание документа Проверка документа Обработка Передача в архив Кол-во экземпляров Ответственный за выписку Ответственный за оформление Ответственный за исполнение Срок исполнения Ответственный за проверку Кто предоставляет Порядок предоставления Срок предоставления Кто исполняет Срок исполнения Кто исполняет Срок передачи 1 Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ОС-1) Не менее 2 Комиссия Комиссия Материально ответственное лицо (организация получатель Согласно договору (иному основанию составления акта) Бухгалтер по учету ОС Комиссия По реестру приемки -сдачи документов В течение 3-х дней после составления Бухгалтер по учету ОС Не позднее 3-х дней с момента поступления документа Бухгалтер по учету ОС По истечению года 2 Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств (ОС-2).
3 Передающая сторона (структурное подразделение) Передающая сторона (структурное подразделение) Передающая сторона, материально ответственное лицо В течение 3-х дней после составления накладной Бухгалтер по учету ОС Передающая сторона По реестру приемки -сдачи документов В течение 3-х дней после составления Бухгалтер по учету ОС Не позднее 3-х дней с момента поступления документа Бухгалтер по учету ОС По истечению года 3 Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств (ОС-3) 2 Комиссия Комиссия Структурное подразделение (сторонняя организация) Согласно договору (иному основанию составления акта) Бухгалтер по учету ОС Комиссия По реестру приемки -сдачи документов В течение 3-х дней после составления Бухгалтер по учету ОС Не позднее 3-х дней с момента поступления документа Бухгалтер по учету ОС По истечению года Продолжение таблицы 3.3 4 Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (ОС-4) 2 Комиссия Комиссия Материально ответственное лицо В течение 3-х дней после составления Бухгалтер по учету ОС Комиссия По реестру приемки -сдачи документов В течение 3-х дней после составления Бухгалтер по учету ОС Не позднее 3-х дней с момента поступления документа Бухгалтер по учету ОС По истечению года 5 Инвентарная карточка учета объекта основных средств (ОС-6) 1 Бухгалтер по учету ОС Бухгалтер по учету ОС Бухгалтер по учету ОС В течении 3-х дней после поступления ОС Главный бухгалтер Бухгалтер по учету ОС По реестру приемки -сдачи документов В течение 3-х дней после составления Бухгалтер по учету ОС Не позднее 3-х дней с момента поступления документа Бухгалтер по учету ОС По истечению года 6 Акт о приеме (поступлении) оборудования (ОС-14) 2 Комиссия Комиссия Материально-ответственное лицо В течение 3-х дней после составления акта Бухгалтер по учету ОС Комиссия По реестру приемки -сдачи документов В течение 3-х дней после составления Бухгалтер по учету ОС Не позднее 3-х дней с момента поступления документа Бухгалтер по учету ОС По истечению года 7 Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж (ОС-15) 2 Комиссия Комиссия Материально-ответственное лицо В течение 3-х дней после составления акта Бухгалтер по учету ОС Комиссия По реестру приемки -сдачи документов В течение 3-х дней после составления Бухгалтер по учету ОС Не позднее 3-х дней с момента поступления документа Бухгалтер по учету ОС По истечению года.
3. Улучшение аналитического и управленческого учета основных средств.
На данный момент в ООО «Компания БОРГЕС» используется программа 1С: Бухгалтерия 8.
0. Для совершенствования организации учета основных средств ООО «Компания БОРГЕС» необходимо внедрить более удобную и совершенную программу автоматизации первичного учета и процесса сбора информации. Более оптимальным будет внедрение 1С: Бухгалтерия, версия 8.
3.
Программный продукт «1С: Бухгалтерия 8.3» — это современное мощное решение, позволяющее автоматизировать ведение налогового и бухгалтерского отчета в компаниях, имеющих различные направления деятельности. Это ПО обеспечивает выполнение практически всех задач, которые ставятся перед бухгалтерской службой.
В отличие от предыдущих версий, в «1С: Бухгалтерия 8.3» реализовано множество инновационных технологий, позволяющих сделать работу программы более эффективной.
Главным отличием, которое делает программное обеспечение 1С 8.3 актуальным и востребованным, является реализация «облачных» технологий; кроме того, работа через интернет стала более защищенной и удобной.
Если версия, установленная на сервере, обновляется, тонкий клиент настраивается автоматически. Изменения информационной базы проводятся в фоновом режиме, что позволяет не прекращать работу пользователей.
Улучшена и отрегулирована работа программного обеспечения с различными видами СУБД. Реализован принцип многоплатформенности: программа может быть установлена как на компьютерах, работающих под операционной системой Windows, так и на тех, на которых установлена ОС Linux. Также реализована мобильная платформа, позволяющая работать с программой при помощи специальных мобильных приложений.
Кроме того, нагрузка на клиентские компьютеры уменьшилась, поскольку решение ряда задач перенесено на сервер. Немаловажный момент для компаний, использующих старую версию программы (1С: Бухгалтерия 8.2) — перенести данные в 1С 8.3 очень просто, поскольку переход выполняется при помощи обновления.
Расширены и сервисные возможности программы, например, реализована загрузка классификаторов или же курса валют с онлайн-сервисов, а также полнотекстовый поиск данных.
Благодаря улучшениям и многочисленным доработкам, программа стала более функциональной, значительно увеличила свое быстродействие. Среди возможностей, которые обеспечивает данный продукт, стоит выделить выписку первичной документации; сдачу требуемой законодательно отчетности; возможность автоматизации расчета с контрагентами; ведение учета финансовых операций; контроль за учетом деятельности нескольких компаний (в отдельных версиях).
Программа обеспечивает автоматическое формирование отчетности, а также поддерживается переписка с контролирующими органами.
Реализована экспресс-проверка учета, позволяющая получить оперативную информацию о состоянии кассовых операций, книг продаж и покупок по НДС, анализе бухучета.
Данное программное обеспечение также поддерживает различные системы налогообложения. Для коммерческих компаний это общая, упрощенная и имеющая вид единого налога; для индивидуальных предпринимателей предусмотрена патентная, упрощенная, общая система, а также в виде единого налога.
Кроме того, на базе платформы «1С: Предприятие 8.
3.3″ разработаны и другие приложения, значительно оптимизирующие работу разнообразных компаний. Обратившись к нам, вы сможете не только купить «1С: Бухгалтерия 8.3» или другое программное обеспечение, но и получить консультацию по вопросам, какие решения подойдут именно вашей организации.
Таким образом, приобретение 1С: 8.3, во-первых, будет экономичнее, чем приобретение новой (совершенно иной) программы, и с точки зрения затрат на приобретение, и с точки зрения временных затрат на обучение.
Во-вторых, данная программа будет более удобна для деятельности ООО «Компания БОРГЕС» чем прежняя версия, т.к. помимо перечисленных достоинств, в программе можно сформировать управленческие отчеты и аналитику в различных разрезах, в программу включена возможность планирования и бюджетирования. Следовательно, версия 8.3 обеспечивает решение всех задач, стоящих перед бухгалтерской службой организации.
Также на качество учета основных средств оказывает влияние работа бухгалтерской службы. Для повышения качества работы данного отдела необходимо:
а) нанимать высококвалифицированных специалистов с высшим бухгалтерским образованием и опытом работы на свободные и вновь образуемые вакансии. При приеме на работу необходимо учитывать знаком ли респондент с требованиями Кодекса этики профессиональных бухгалтеров, принятый Международной федерацией бухгалтеров.
Данный Кодекс служит основой этических требований, предъявляемых к профессиональным бухгалтерам в каждой стране. Хотя представители бухгалтерских профессий во всем мире работают в среде, в которой существуют различные культурные традиции и нормативные требования, они всегда обязаны соблюдать основные принципы Кодекса.
Как в России, так и в других странах, заключается в том, что бухгалтер-аналитик зачастую работает с крупными денежными средствами или дорогостоящими ТМЦ, которые, как правило, не являются его собственностью.
Кодекс этики необходим, так как его положения направлены на то, чтобы сбалансировать личные интересы и поведение каждого бухгалтера с той или иной степенью ответственности, которая присуща представителям данной профессии.
Очевидно, что Этический кодекс необходим, так как он определяет моральные критерии, которыми должны руководствоваться и следовать каждый бухгалтер в процессе своей профессиональной деятельности. В рамках кодекса выдвигаются особые требования к главному бухгалтеру в этой сфере, поскольку он возглавляет весь процесс эффективного функционирования учета на предприятии.
б) необходимо организовывать для работников бухгалтерии курсы повышения квалификации, что позволит расширить имеющиеся и приобрести дополнительные навыки учетной работы, ознакомится с изменениями в законодательстве, изучить порядок применения их на практике. Организация семинаров и курсов повышения квалификации позволит существенно сократить ошибки в учете и отчетности, в том числе и в учете основных средств, а соответственно и в определении налоговой базы, что позволит не только сделать отчетность более достоверной, но и избежать проблем и спорных вопросов с налоговыми органами;
в) производительность труда бухгалтерской службы является важным фактором в эффективности учетной работы, поэтому для сотрудников бухгалтерии необходимо разрабатывать планы работы (сроки составления внутренней и внешней отчетности, сроки формирования промежуточного и итогового финансового результата, сроки расчета налогов и составления деклараций) и внедрить систему премирования за исполнение планов. Например, исполнение сроков сдачи годовой отчетности — 1% от месячного оклада, исполнение сроков сдачи квартальной отчетности — 0,5% от оклада, соблюдение сроков уплаты налогов и сдачи деклараций — 1% от оклада и т. д.
Все эти мероприятия по стимулированию производительности труда бухгалтерской службы позволят повысить качество бухгалтерского и налогового учета и, в частности, учета основных средств.
Таким образом, основными рекомендациями по совершенствованию учета основных средств являются:
— регулярное проведение инвентаризаций;
— организация документооборота;
— улучшение аналитического и управленческого учета основных средств;
— дополнения в рабочий план счетов;
— повышение качества работы бухгалтерии.
Заключение
.
В настоящей работе были исследованы особенности бухгалтерского учета и контроля основных средств в ООО «Компания БОРГЕС».
Цель и задачи, поставленные в работе, в основном достигнуты. Так, в первой главе дано понятие основных средств, их классификация и оценка. К основным средствам относятся: здания, сооружения, рабочие и силовые машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника и т. д.
В ходе исследования было уточнено, что к основным фондам не относится:
машины, оборудование и иные аналогичные предметы, числящихся как готовые изделия на складах организаций-изготовителей, как товары — на складах организаций, осуществляющих торговую деятельность;
предметы, сданные в монтаж или подлежащие монтажу, находящихся в пути;
капитальные и финансовые вложения.
Во второй главе исследованы на практических примерах учет движения основных средств в организации ООО «Компания БОРГЕС», которая была зарегистрирована 18 января 2005 года. Было определено, что основными видами деятельности согласно ОКВЭД являются издательская деятельность, издание книг, издание журналов и периодических публикаций, соответственно основные средства играют очень больше значение в деятельности предприятия. Было установлено, что ООО «Компания БОРГЕС» имеет необходимое оборудование и может осуществлять следующие виды производства:
— офсетная и цифровая печать;
— оформление точек продаж;
— широкоформатная печать;
— производство и брендирование сувениров;
— текстиль.
Дополнительные возможности:
— WEB / Multimedia.
Изучение вопросов учета на предприятии позволило сделать вывод, что форма ведения бухгалтерского учета на предприятии автоматизированная, при этом используется популярный программный продукт «1С: Бухгалтерия 8.0».
Также во второй главе был изучен порядок учета движения основных средств. Было определено, что на данном предприятии учет ведется на счете 01 «Основные средства», что соответствует требованиям действующего законодательства. По дебету отражается поступление основных фондов. Исследование показало, что у ООО «Компания БОРГЕС» поступление основных средств происходило в результате покупки за счет собственных средств, в результате строительства подрядным способом, за счет покупки в лизинг.
По кредиту счета 01 ООО «Компания БОРГЕС» отражает выбытие, что соответствует требованиям законодательных актов. На предприятии ООО «Компания БОРГЕС» выбытие основных средств происходило в результате продажи и списания. Что касается ремонта, то текущий ремонт списывается на счета учета затрат.
Далее в третьей главе были разработаны рекомендации по совершенствованию учета основных средств на предприятии ООО «Компания БОРГЕС», в том числе:
организовать качественное хранение документов, для чего в частности разработать график документооборота, так как соблюдение требований данного документа предотвращает их утрату;
внести дополнения в рабочий план счетов к счетам 01, 02, 08 по группам основных средств (1. Здания и сооружения, 2. Станки и оборудование, 3. Машины, 4. Компьютеры и оргтехника, 5. Прочие), а именно в рабочем плане счетов предусмотреть субсчета и субсчета второго порядка для получения более полной, подробной, своевременной и достоверной информации о наличии, движении основных средств по видам и в любой момент времени;
повысить эффективность работы бухгалтерии, в том числе внедрить систему планирования работы бухгалтерии, а именно утвердить сроки составления внутренней и внешней отчетности, сроки формирования промежуточного и итогового финансового результата, сроки расчета налогов и составления деклараций и т. д. После разработки системы планирования внедрить систему премирования за исполнение планов. Также для повышения эффективности работы бухгалтерии целесообразно утвердить должностные инструкции, в которых четко распределить обязанности, что позволит избежать дублирования функций. Также целесообразно проводить различные обучающие программы (тренинги, семинары), что позволит расширить имеющиеся и приобрести дополнительные навыки учетной работы, ознакомится с изменениями в законодательстве, изучить порядок применения их на практике.
Реализация всех рекомендаций позволит ООО «Компания БОРГЕС» существенно повысить качество учета основных средств, что положительно скажется на эффективности деятельности.
Список литературы
Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от 30.
11.1994 N 51-ФЗ (ред. от 06.
04.2015);
Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 06.
12.2011 N 402-ФЗ (ред. от 04.
11.2014);
Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/2008), утвержденное Приказом Минфина РФ от 06.
10.2008г. № 106н (ред. от 08.
11.2010);
Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01, утвержденное приказом Минфина РФ от 30.
03.2001 N 26н (ред. от 24.
12.2010);
Постановление государственного комитета РФ по статистике «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств» от 21 января 2003 г. № 7.
Агафонова М.Н., Акимова В. Г. Практическая бухгалтерия, М.: Бератор, 2013;
Бухгалтерский финансовый учет: Учебник для вузов / Под ред. проф. Ю. А. Бабаева. — М.: Вузовский учебник, 2012. — 525 с.
Бухгалтерский учет и отчетность 2012.
Настольная книга бухгалтера. — М.: Экономика, 2014. — 544 с.
Бригхэм Е.Ф., Эрхард М. С. Финансовый менеджмент. — СПб.: Питер, 2013. — 962с.
Вахрушина М. А. Бухгалтерский управленческий учет. — М.:ИКФ Омега-Л; Высш. шк., 2014. — 457с.;
Волков О. И. Экономика предприятия: Курс лекций / О. И. Волков, В. К. Скляренко. — М.: ИНФРА-М, 2013.
Гиляровская Л. Т., Лысенко Д. В., Ендовицкий Д. А. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности. — М.: Проспект, 2013. 360 с.
Грузинов В. П. Экономика предприятия: учебник для вузов / В. П. Грузинов. — 2-е изд., перераб. и доп. — М: Юнити-Дана, 2013.
Козлова Е. П. Корреспонденция счетов бухгалтерского учета. — М.: Финансы и статистика, 2013. — 214 с.
Ковалев В.В., Ковалев Вит.В. Учет, анализ и финансовый менеджмент: Учебное пособие. — М., Финансы и статистика, 2014. — 688 с.
Ковалев В. В. Финансовый менеджмент: теория и практика. 2-е изд., перераб. и доп. М.: Проспект, 2014 — 1024с.
Ковалев В.В., Волкова О. Н. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. — М.: Проспект, 2015 — 424с.
Козлова Е. П. Корреспонденция счетов бухгалтерского учета. — М.: Финансы и статистика, 2013. — 214 с.
Кондраков Н. П. Бухгалтерский (финансовый, управленческий) учет: учебник / Н. П. Кондраков. — М.: Проспект, 2013. — 496 с.
Кузнецов С. И. Комплексный анализ хозяйственной деятельности предприятия: учеб. пособие / С. И. Кузнецов, Л. К. Плотникова, В. В. Плотникова. — М.: Форум, 2013. — 464 с.
Крутякова Т. Л. Годовой отчет 2011. — М.: АйСи Групп, 2013. — 644 с.
Ланина И.Б.: Первичные документы в бухгалтерском и налоговом учете: — 2-е изд., пспр. и доп. — М.: Омега-Л, 2015. — 216 с.
Лысенко Д. В. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности: учебник / Д. В. Лысенко. — М.: ИНФРА-М, 2013. — 320 с.
Никандрова Л. К. Бухгалтерский финансовый учет: Учебник/Л.К.Никандрова, М. Д. Акатьева — М.: НИЦ ИНФРА-М, 2015. — 277 с.
Новодворский В. Д. Об оценке основных средств: М: Изд-во «Бухгалтерский учет», 2014, 318с.
Палий В. Ф Международные стандарты учета и финансовой отчетности: учебник / В. Ф. Палий. — 6-е изд., испр. и доп. — М.: НИЦ ИНФРА-М, 2015. — 506 с.
Пятов М. Л. Бухгалтерский учет и оформление договоров / М. Л. Пятов. — М.: Проспект, 2013. — 528 с.
Пономарева С.В., Рогуленко Т. М. Теория бухгалтерского учета, изд-во «Кно.
Рус", 2014 — 176с.
Приображенская В. В. Теория и практика бухгалтерского учета производственных внеоборотных активов / В. В. Приображенская. — М.: Магистр, НИЦ ИНФРА-М, 2015. — 240 с.
Пряничников С. Б. Финансовый менеджмент. — Н. Новгород: НОВО, 2013. — 285 с.
Райзберг Б. А., Лозовский Л. Ш., Стародубцева Е. Б. «Современный экономический словарь».
http://slovari.yandex.ru/dict/economic.
Сигидов Ю. И. Амортизация основных средств: вопросы теории и методики учета: Монография / Ю. И. Сигидов, Н. Ю. Мороз. — М.: НИЦ ИНФРА-М, 2015. — 175 с.
Ткачук Н. В. Бухгалтерский финансовый учет учеб. Пособие. — СПб.: Изд-во «КОПИ — Р», 2014, — 137с.
МСФО № 16 «Основные средства» // стандарт опубликован на сайте.
http://dipifr.info.
http://www.consultant.ru/online/base/ - справочно-правовая система.
Приложения.
Волков О. И. Экономика предприятия: Курс лекций / О. И. Волков, В. К. Скляренко. — М.: ИНФРА-М, 2013. с 56.
Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/01), утверждено приказом Минфина РФ от 30.
03.2001 N 26н (ред. от 24.
12.2010), П. 4.
Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/01), утверждено приказом Минфина РФ от 30.
03.2001 N 26н (от 24.
12.2010), П. 8.
Грузинов В. П. Экономика предприятия: учебник для вузов / В. П. Грузинов. — 2-е изд., перераб. и доп. — М: Юнити-Дана, 2013. — 795 с.
Волков О. И. Экономика предприятия: Курс лекций / О. И. Волков, В. К. Скляренко. — М.: ИНФРА-М, 2013. с 58.
Постановление государственного комитета РФ по статистике «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств» от 21 января 2003 г. № 7.
Постановление государственного комитета РФ по статистике «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств» от 21 января 2003 г. № 7.
Там же.
Постановление государственного комитета РФ по статистике «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств» от 21 января 2003 г. № 7.
Положение по бухгалтерскому учету (ПБУ 6/01) «Учет основных средств», утвержденное Приказом Минфина РФ от 30.
03.2001 N 26н (ред. от 24.
12.2010).
П. 72, Положение о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации, утверждено приказом Министерства финансов Российской Федерации от 29 июля 1998 г. № 34н.
Постановление правительства РФ № 1 от 01.
01.2001 «О классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы».
Способы поступления ОС.
Покупка ОС.
Строительство ОС.
Вклад в УК.
Безвозмездное поступление.
Приобретение в обмен на другое имущество Способы выбытия ОС.
Продажа ОС.
Ликвидация ОС.
Передача в УК.
Выбытие вследствие аварий и т. д.
Выбытие по договору мены.
