Приёмы экономического анализа

Приёмы экономического анализа

Любое современное предприятие остро нуждается во всестороннем изучении эффективности его финансово-хозяйственной деятельности. Получить соответствующую информацию менеджер может благодаря экономическому анализу, как особой науке и практике управления, основанной на оценки использования ресурсов и достигнутых предприятием результатов.

Экономический анализ охватывает финансовые показатели деятельности предприятия, а также производственные и экономические характеристики, параметры использования ресурсов, в т. ч. трудовых и показатели общей эффективности хозяйственной и коммерческой деятельности предприятия. Благодаря ему, управляющие и владельцы предприятия могут не только оценивать уже предпринятые меры, но и планировать, прогнозировать дальнейшее развитие предприятия, выявлять производственные, управленческие недостатки и злоупотребления на предприятии.

Поэтому экономическому анализу присущи три ключевые черты:

использование совокупной системы показателей предприятия;

определение причин колебания тех или иных показателей;

измерение взаимозависимостей при помощи специальных приёмов экономического анализа. Шадрина Г. В. Экономический анализ. Теория и практика. — М.: Юрайт, 2014. — 516 с.

Что же представляют собой эти приёмы экономического анализа? Они представляют собой способы обработки данных учёта и отчетности предприятия.

Все приёмы экономического анализа условно можно разделить на пять больших групп:

приёмы сравнения (сравнение с внутренним производственным планом; сравнение показателей разных периодов; сопоставление с моделью; сравнение с лучшими предприятиями отрасли; сравнение со средними показателями по отрасли);

приёмы группирования (по разделам плана повышения эффективности: по этапам работы по повышению эффективности);

прием выявления «узких мест» и «ведущих звеньев» ;

приёмы создания системы взаимосвязанных показателей (распределение общих показателей на частные; обобщение основных показателей деятельности предприятия, в т. ч. показателей организационно-технической эффективности, продуктивности ресурсов и труда, рентабельности, оборотности и себестоимости);

приёмы определения факторов, влияющих на показатели предприятия (корректировка базовых показателей; разбивка отчетности; звеньевые подстановки; способ границ; способ долевого участия; балансовый прием; экономико-математические приёмы). Габдуллина Г. К. Развитие методики экономического анализа в работах современных экономистов // Вестник экономики, права и социологии. 2013. № 3.С. 20−24.

Рассмотрим подробнее каждый из приёмов экономического анализа. Сравнение с внутренним производственным планом осуществляется в большинстве предприятий, при этом сопоставляются ожидаемые и реальные результаты финансово-хозяйственной деятельности предприятия. В случае их значительного несоответствия проводится дальнейший анализ с целью выявления причин несоответствия. При этом, важен не только количественный, но и качественный анализ.

Прием сравнения показателей разных периодов помогает менеджерам определить уровень сложности плана и темпы развития предприятия. Таким образом, могут быть получены данные для дальнейшей корректировки плана. Данные метод является достаточно простым и удобным для всех предприятий, т. к анализ проводится по отдельным показателям, что позволяет оценить экономический потенциал всей компании или организации. По мнению многих экспертов прием сравнения показателей разных периодов в будущем займёт ведущее место в экономическом анализе.

Экономическая модель представляет собой упрощённую конструкцию определённого процесса, в данном случае взаимодействия предприятия с внешней средой. Сопоставление реальных показателей с экономической моделью (из которой убраны второстепенные детали) позволяет сравнить настоящие и прогнозируемые показатели. Одновременно с этим модель позволяет прогнозировать изменения отдельных показателей при изменении параметров модели. Данный прием экономического анализа позволяет без особого риска, «проиграть» те или иные варианты производственных, управленческих, кадровых перемен на предприятии.

Сравнение с передовыми предприятиями отрасли — своеобразное продолжение приёма моделирования, только в данном случае сравнение происходит не с абстрактной упрощённой конструкцией, а с реальной финансово-экономической системой. Однако, этот прием не всегда эффективен и оправдан, т.к. не приемлем для малых и средних предприятий отрасли.

В экономическом анализе прием сравнения со средними показателями по отрасли позволяет понять, какое место занимает предприятие: является оно передовым, «средним» или отстающим среди предприятий — конкурентов.

Все вышеуказанные приёмы сравнения в экономическом анализе, по сути, и позволяют совершить то самый качественный анализ эффективности производства и планирования на предприятии. При этом использование приёмов сравнения обязательно должно базироваться на достоверной точной информации. Нечитайло А. И., Нечитайло И. А. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности. — М.: Феникс, 2014. — 368 с.

Группирование также позволяет произвести количественный и качественный анализ, но группирование в экономическом анализе отличается от статистического группирования. Его целью является получение значений средних величин и определение воздействия отдельных единиц на средние величины. Чаще всего используется группирование показателей предприятия по этапам и по разделам плана повышения эффективности деятельности предприятия. Это дает возможность проанализировать общие отчёты, выделяя отдельные показатели, особенно те, по которым предприятие «отстаёт», а значит определить возможные пути решения проблемы, в т. ч. путем оптимизации использования ресурсов предприятия. Приёмы группирования в экономическом анализе используются также достаточно широко и являются перспективными.

Прием выявления «узких мест» и «ведущих звеньев» в экономическом анализе позволяет найти «слабые стороны» производства и управления, то есть понять, что мешает повышению эффективности деятельности предприятия. Нередко благодаря этому приёму удаётся также выявить случаи злоупотребления и халатного отношения сотрудников предприятия. Одновременно поиск «ведущих звеньев» позволяет выявить неиспользуемые резервы развития предприятия, включая региональные аспект развития. Так, для многих предприятий становится критически важным своевременное определение момента введения в эксплуатацию новых мощностей. Экономический анализ. — М.: КноРус, 2013. — 204 с.

Изучение количественного выражения взаимосвязи различных процессов на предприятии осуществляется при помощи приёма создания системы взаимосвязанных показателей. Распределение общих показателей на частные позволяет отдельно рассмотреть показатели эффективности использования трудовых ресурсов, производственных фондов и финансовых средств. А обобщение основных показателей деятельности предприятия сводится к определению соотношения чистой продукции и прибыли на единицу затраченных ресурсов: затрат на единицу продукции, рентабельности, процента роста производства за счет внутренних изменений и т. д. Таким образом, детализируются и углублённо анализируются показатели продуктивности использования ресурсов и труда, рентабельности, оборотности и себестоимости на предприятии. Для этого рассчитываются изменения в производительности труда, трудоёмкость и зарплатоёмкость продукции; общая фондоотдача, фондоёмкость и материалоёмкость единицы произведённый продукции, рентабельность основных фондов, коэффициент использования сырья и материалов, как ресурсов предприятия; оборачиваемость и рентабельность оборотных средств, их относительное высвобождение и эффективность капитальных вложений, срок их окупаемости. Новашина Т. С. и др. Экономика и финансы предприятия. — М.: Синергия, 2014. — 352 с.

Внутренние показатели эффективности предприятия анализируется не только с точки зрения их взаимосвязи с прочими показателями предприятия, но и с общими экономическими показателями среды. Так, например, можно проанализировать народнохозяйственный эффект, производимый продукцией данного предприятия, динамику вклада в производительность общественного труда.

В результате при помощи количественного анализа также становится возможным выявление «слабых» и «сильных» сторон предприятия, т. н. факторов роста эффективности предприятия. Все это ложится в основу последующего этапа финансово-экономического планирования и прогнозирования на предприятия с учетом, как внутренней ситуации, так и внешних условий его деятельности. Поздеев В. Л. О системном подходе в экономическом анализе // Региональная экономика: теория и практика. 2009. № 42.С. 33−36.

С предыдущим приёмом экономического анализа тесно связан прием определения факторов, влияющих на показатели предприятия. Если в предприятии произведён анализ внутренних взаимосвязанных показателей, влияющих на эффективность, то можно продолжать дальнейший экономический анализ для выявления факторов, которые формируют эти показатели. Поэтому оба приёма используются менеджерами и экономистами довольно часто и в тесном взаимодействии.

Корректировка базовых показателей и разбивка отчетности, как приёмы экономического анализа, входящие в группу определения факторов, влияющих на показатели предприятия, разрешают отдельно рассмотреть каждый комплекс факторов эффективности предприятия путем их искусственного разделения и построения абстрактной модели.

Так, продолжением и ярким примером приёма корректировки базовых показателей выступает прием звеньевых подстановок. Его суть заключается в том, что при исследовании показателя в его формулу подставляются новые значения базовых показателей. Так при расчёте формулы товарной продукции могут попеременно подставляться разные значения показателей среднего количества работников, рабочих дней, продолжительности рабочего дня, выработки на одну кадровую единицу. При этом каждый раз подсчитывается размер отклонения от планового показателя. Все это позволяет найти причину, фактор отклонения, например недостаточное количество работников, уменьшение среднего числа рабочих дней, незапланированное увеличение рабочего дня и т. д. Соответственно появляется возможность корректировать базовые показатели по всем направлениям экономического анализа — использование трудовых ресурсов, основных фондов и оборотных средств, капитальных вложений и т. д. Попова Л. В. и др. Экономический анализ. — М.: Дело и Сервис, 2013. — 336 с.

Если устанавливаются граничные допустимые показатели эффективности предприятия, то может также использоваться способ границ. Он предполагает, что будет определена оптимальная разница между максимальными и минимальными допустимыми показателями эффективности деятельности предприятия. При этом, как и в предыдущем приёме осуществляется поэтапная корректировка различных показателей и факторов, влияющих на приближение эффективности к верхней и нижней границе.

Прием долевого участия, именуемый также приёмом пропорционального деления позволяет сопоставить соотношение факторов различного уровня на предприятии. Ведь различные факторы способны одновременно оказывать положительное и отрицательное влияние на результативность предприятия. Поэтому для каждого фактора определяется уровень его влияния (пропорционального силе этого влияния).

Наиболее часто из всей группы приёмов используется балансовый прием, направленный на определение взаимного влияния факторов эффективности предприятия и поиск резервов их оптимизации. Обычно он выполняется в форме сопоставления плановых и прогнозных балансов, когда рассчитывается размер отклонения величины показателей. Наиболее эффективен прием при анализе расходов и прибылей предприятия, а также при экономическом анализе бухгалтерский отчетности. Генкина В. А. Балансовый метод в управлении корпоративным капиталом // Труд и социальные отношения. 2011. № 3.С. 116−121.

К экономико-математических приёмам экономического анализа относятся: интегральный метод экономического анализа, метод логарифмирования, дифференциального исчисления, линейного программирования, массового обслуживания и пр. Некоторые эксперты относятся к ним и способ долевого участия, а также сравнение экономических моделей, графические приёма анализа. Все они предполагают использование новейших информационно-компьютерных технологий.

В любом случае, выбор приёмов экономического анализа является сугубо индивидуальным, и зависит, как от цели проведения анализа, так и от характеристик предприятия (размер, ресурсы, технические возможности). В отдельных случаях целесообразным становится применение сразу нескольких приёмов экономического анализа, которые будут тесно связанны между собой. При этом аналитическая работа должна быть тщательно подготовлена и распланирована, т.к. от этого зависит объективность и качество экономического анализа, а значит, успех предприятия в конкурентной среде.

экономический анализ показатель внутренний

1. Габдуллина Г. К. Развитие методики экономического анализа в работах современных экономистов // Вестник экономики, права и социологии. 2013. № 3. С. 20−24.

2. Генкина В. А. Балансовый метод в управлении корпоративным капиталом // Труд и социальные отношения. 2011. № 3. С. 116−121.

3. Нечитайло А. И., Нечитайло И. А. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности. — М.: Феникс, 2014. — 368 с.

4. Новашина Т. С. и др. Экономика и финансы предприятия. — М.: Синергия, 2014. — 352 с.

5. Поздеев В. Л. О системном подходе в экономическом анализе // Региональная экономика: теория и практика. 2009. № 42. С. 33−36.

6. Попова Л. В. и др. Экономический анализ. — М.: Дело и Сервис, 2013. — 336 с.

7. Шадрина Г. В. Экономический анализ. Теория и практика. — М.: Юрайт, 2014. — 516 с.

8. Экономический анализ. — М.: КноРус, 2013. — 204 с.