Найти этот документ можно в меню «Зарплата».Имеет смысл начислять заработную плату отдельно для каждого подразделения. Для этой цели, чтобы решить вышеназванный пример, следует создать два документа для администрации и продавцов. После того, как подразделение выбрано, нужно нажать на кнопку «Заполнить» и выбрать из выпадающего списка «Списком работников».После этого втабличной части появятся все сотрудники, работающие в указанном подразделении, пропишется вид расчета и сумма начисления. После проведения документа рассчитается заработная плата, а также сумма НДФЛ с учетом стандартных вычетов. Тарифы страховых взносов поставляются вместе с обновлением, но ставку взносов на страхование от несчастных случаев устанавливается пользователем самостоятельно (меню «Зарплата» — Учет НДФЛ и налогов (взносов) с ФОТ — Ставка взносов на страхование от несчастных случаев).В данном регистре крайне важно правильно указать период (первое число месяца, с которого будет применяться обозначенная ставка).Расчет страховых взносов производится автоматически регламентной операцией «Начисление налогов, взносов с ФОТ», которую также можно найти в меню «Зарплата».В данном документе следует правильно выбрать месяц начисления и нажать на кнопку «ОК». После проведения документа страховые взносы на сумму начисленной заработной платы рассчитаются автоматически, а затраты на эти взносы отнесутся на счета, указанные в виде расчета для начислений. В закладке «Страховые взносы исчисленные» можно видеть суммы начисленных взносов для каждого работника. Также суммы начисленных страховых взносов можно посмотреть с помощью стандартного отчета «Оборотно-сальдовая ведомость по счету 69».Посмотреть задолженность перед сотрудником можно, сформировав отчет «Оборотно-сальдовая ведомость по счету 70».Кредитовое сальдо по счету 70 на конец периода отражает размер задолженности предприятия перед каждым сотрудником. Данная сумма формируется путем вычета из общего дохода сотрудника суммы НДФЛ (кредитовый оборот по счету 70 — дебетовый оборот по счету 70).Для того, чтобы выплатить заработную плату, необходимо сформировать ведомость на выплату заработной платы (меню «Зарплата» — Выплата зарплаты — Ведомость на выплату зарплаты).Перед заполнением табличной части документа нужно:
Выбрать месяц начисления заработной платы (в ведомости указывается первый день месяца, за который выплачивается зарплата) Указать способ выплаты (через кассу или через банк).Указать подразделение, для которого формируется ведомость. После заполнения всех обязательных реквизитов следует нажать на кнопку «Заполнить» и выбрать из выпадающего списка «по задолженности на конец месяца».Втабличной части появится список сотрудников. После заполнения документа нужно нажать на кнопку «Рассчитать», чтобы в колонке «Сумма» появилась сумма, предназначенная к выплате. Кнопка «Заменить отметку на…» над табличной частью предназначена для изменения реквизита «Выплачено/Не выплачено/Задепонировано».После сохранения документа можно распечатать платежную ведомость, доступную по кнопке «Печать».Фактическая выплата заработной платы производится документами «Расходный кассовый ордер» или «Списание с расчетного счета» в зависимости от способа выплаты, установленного на предприятии и указанного в документе ведомости на выплату. Платежный документ формируется на общую суммы ведомости на выплату заработной платы и при проведении уменьшает кредитовое сальдо по счету 70 с аналитикой по сотрудникам компании, указанным в ведомости. После того, как заработная плата выплачена полностью, можно сформировать отчет «Оборотно-сальдовая ведомость по счету 70» и убедиться, что задолженности перед сотрудниками больше нет. Для оперативного отслеживания задолженности предприятия перед сотрудниками можно также использовать отчет «Структура задолженности организации», который можно найти в меню «Зарплата».Данный отчет формируется за период, указанный пользователем, и содержит возможности отбора по сотруднику и организации.
2.2. Разработка программы расчёта выплат по оплате труда в Microsoft ExcelMicrosoft Excel: Процессы автоматизации на современном этапе развития общества проникли во все сферы деятельности человека. Внедрение информационных технологий процедуры автоматизации расчета заработной платы в бюджетных учреждениях является одной из приоритетных задач современной системы организации бухгалтерского учета во многих российских предприятиях. Под автоматизацией образования можно понимать процесс создания и использования программных средств и систем на базе ИКТ для ведения в расчетный бухгалтерский процесс, создания систем управления и систем облегчения принятия решений. Электронный журнал — это новая система взаимодействия, которая позволяет бюджетному учреждению автоматизировать расчет заработной платы, социальных отчислений с заработной платы, расчет НДФЛ и льгот по НДФЛ, составление отчетности, получать различные статистические срезы с целью повышения качества, проводить анализ полученных данных, а так же по сократить временные и ресурсные затраты на проведения перечисленных выше мероприятий. Основное назначение MS Excel — решение задач расчетного характера, входные данные которых можно представить в виде таблиц. Особенность электронных таблиц заключается в возможности применения формул для описания связи между значениями различных ячеек. Расчёт по заданным формулам выполняется автоматически и при изменение содержимого любой ячейки происходит пересчет значений всех ячеек, которые с ней связаны формульными отношениями. Наиболее прост в создании и использовании электронный журнал, созданный в MS Excel из пакета Microsoft Office. Разработанный журнал не требует особых профессиональных знаний, для его использования необходимо иметь лишь начальные знания о работе с программой MS Excel. Таблицы EXCEL хорошо приспособлены для расчета зарплаты. Для проведения работы создается таблица, включающая исходные данные: — список работников (в частном случае это может быть один работник);
— оклад;
— число отработанных дней;
— премии;
. Вторая часть таблицы посвящена результатам расчетов с учетом подоходного налога. Достоинством такого метода является то, что достаточно создать такую таблицу 1 раз. Ежемесячно меняя исходные данные, можно получать величины зарплаты на каждый месяц. Рисунок 1. Меню программы для расчета заработной платы.
Рисунок 2. Справочник по штатному расписанию.
Рисунок 3. Справочник по должностным окладам.
Рисунок 4. Справочник по надбавкам Рисунок 5. Справочник по налогам.
Заключение
Заработная плата сотрудников представляет собой материальное вознаграждение сотрудников за выполненную работу. Социальные отчисления во внебюджетные фонды представляют собой определенные суммы отчислений с доходов каждого гражданина страны в бюджет РФ с целью поддержания и развития уровня социальной жизни. Заработная плата — это компенсация, выплату которой осуществляет работодатель за труд наемного работника. Она является так называемой ценой труда, осуществляет стимулирующую функцию и зависит от количества, качества и сложности произведенной работы. Данный вид оплаты труда, как правило, осуществляется в денежной форме. Основным документом, регулирующим трудовые отношения в нашей стране, является Трудовой кодекс, один из разделов которого полностью посвящен данному вопросу.
Список литературы
Российская Федерация. Трудовой Кодекс РФ от 30.
12.2001 г. № 197-ФЗ в ред. от 03.
07.2016 № 77// СПС Консультант Плюс. Бюджетный учет и отчетность: учебное пособие (Серия «В помощь бухгалтеру бюджетной сферы», выпуск 1/2015) / Е. И. Костюкова, О. В. Ельчанинова, И. Б. Мажосова, А. Н. Бобрышев, М. Н. Ветрова, С. В. Гришанова; под общ.
ред. Е. И. Костюковой. — М.: Дело и Сервис, 2015.
— 144 с. Гринько, А. Г. Влияние кризиса на бюджетную политику / А. Г. Гринько, О. В. Ельчанинова // Ставрополь: Современная экономика: Актуальные вопросы, достижения и инновации. — 2016.
— С. 84−86.Ельчанинова, О. В. Сравнительная характеристика бюджетного и коммерческого плана счетов / О. В. Ельчанинова // Ставрополь: Экономика регионов России: анализ современного состояния и перспективы развития. Сборник научных трудов по материалам 73-й ежегодной научно-практической конференции. -.
2014. — С. 187−190.Ельчанинова, О. В. Учет финансового результата в бюджетных учреждениях / О. В. Ельчанинова // Ставрополь: Учетно-аналитические и финансово-экономические проблемы развития региона.
Ежегодная 76-я научно-практическая конференция Ставропольского государственного аграрного университета «Аграрная наука — Северо-Кавказскому региону" — 2015. — С. 40−43Яковенко, В. С. Проблемы ведения учета и отчетности бюджетных образовательных учреждений при наличии обособленных структурных подразделений / В. С. Яковенко, О. В. Ельчанинова // Ставрополь: Аграрная наука, творчество, рост. -.
2014. — С. 222−227.Единые рекомендации по оплате труда для бюджетников на 2017 год: [Электронный ресурс], 2017,.
https://www.budgetnik.ru/art/102 552-edinye-rekomendatsii-po-oplate-truda-dlya-byudjetnikov-na-2017-god (дата обращения 24.
10.2017)Предельное соотношение заработной платы в учреждениях: [Электронный ресурс], 2017,.
https://www.budgetnik.ru/art/102 565-qqzbu-17-m3−21−03−2017-predelnoe-sootnoshenie-zarabotnoy-platy-v-uchrejdeniyah (дата обращения 24.
10.2017)Рекомендуемое методическое обеспечение:
1. Ресурсы сети Интернет:
http://v8.1c.ru/hrm/.
http://it.kgsu.ru/MSExcel/.
