Шаг 1. Из таблиц Договор, СДОГ и Изделие получить количество каждого запланированного к отгрузке изделия в заданном месяце. Создадим запрос в режиме Конструктора. Выберем в бланк запроса поля Наименование изделия, Код единицы измерения, Месяц отгрузки, Количество. А в Условие отбора в поле Месяц отгрузки введем: [Введите номер месяца]. Сгруппируем данные по полям Наименование изделия и Месяц отгрузки, с помощью кнопки Итоги на панели Конструктор. А в следующем поле посчитаем, с помощью групповой операции Sum, сумму по полю Количество, как показано на рис. 25. Рисунок 25 — Вид запроса Количество-план по договорам в Конструкторе.
Текст этого запроса имеет вид: SELECT Изделие. Наименование изделия], Изделие. Код единицы измерения], СДОГ. Месяц отгрузки], Sum (СДОГ.Количество) AS [Sum-Количество]FROM Изделие INNER JOIN (Договор INNER JOIN СДОГ ON Договор.
Номер договора] = СДОГ. Номер договора]) ON Изделие. Код изделия] = СДОГ. Код изделия]GROUP BY Изделие. Наименование изделия], Изделие. Код единицы измерения], СДОГ. Месяц отгрузки]HAVING (((СДОГ.
Месяц отгрузки])=[Введите номер месяца]));Результат по данному запросу показан на рис. 26. Рисунок 26 — Результаты запроса Количество-план по договорам.
Шаг 2. По документу «План выпуска изделий цехами» получить количество каждого запланированного к выпуску изделия в заданном месяце. Этот запрос создается аналогично предыдущему, только вместо таблиц Договор и СДОГ используется таблица.
План выпуска, как показано на рис. 27. Рисунок 27 — Вид запроса Количество-план по плану выпуска в Конструкторе.
Текст этого запроса: SELECT Изделие. Наименование изделия], Изделие. Код единицы измерения], [План выпуска]. Месяц выпуска], Sum ([План выпуска]. Количество плановое]) AS [Sum-Количество плановое]FROM Изделие INNER JOIN [План выпуска] ON Изделие. Код изделия] = [План выпуска].
Код изделия]GROUP BY Изделие. Наименование изделия], Изделие. Код единицы измерения], [План выпуска]. Месяц выпуска]HAVING ((([План выпуска]. Месяц выпуска])=[Введите номер месяца]));Результат по данному запросу показан на рис. 28. Рисунок 28 — Результаты запроса Количество-план по плану выпуска.
Шаг 3. Подсчитать отклонение как разность между первой и второй суммами в стоимостном выражении. Для определения отклонения используем последние два запроса. Создадим запрос в режиме Конструктора. Запросы объединим связями по полям: Наименование изделия, Код единицы измерения и Месяц отгрузки. По созданным связям щелкнем два раза мышью и в появившемся окне выберем второй вариант связи, который объединяет все записи из запроса Количество-план по договорам и только тех записей из запроса Количество-план по плану выпуска, в которых связанные поля совпадают. Выберем в бланк запроса поля Наименование изделия, Код единицы измерения и Месяц отгрузки из запроса Количество-план по договорам. А также поля Sum-Количество и Sum-Количество плановое. Поле Цена из таблицы изделие нужна для подсчета отклонения в стоимостном выражении. В следующее поле введем формулу:
Отклонение: ([Sum-Количество]-Nz ([Sum-Количество плановое]))*[Цена], как показано на рис. 29. Функция Nz возвращает ноль и позволяет вести расчеты с полем указанным в скобках. Рисунок 29 — Вид запроса Отклонение в Конструкторе.
Текст данного запроса: SELECT [Количество-план по договорам]. Наименование изделия], [Количество-план по договорам]. Код единицы измерения], [Количество-план по договорам]. Месяц отгрузки], [Количество-план по договорам].
S um-Количество], [Количество-план по плану выпуска]. S um-Количество плановое], Изделие. Цена, ([Sum-Количество]-Nz ([Sum-Количество плановое]))*[Цена] AS ОтклонениеFROM ([Количество-план по договорам] LEFT JOIN [Количество-план по плану выпуска] ON ([Количество-план по договорам]. Месяц отгрузки] = [Количество-план по плану выпуска]. Месяц выпуска]) AND ([Количество-план по договорам]. Код единицы измерения] = [Количество-план по плану выпуска]. Код единицы измерения]) AND ([Количество-план по договорам].
Наименование изделия] = [Количество-план по плану выпуска]. Наименование изделия])) INNER JOIN Изделие ON [Количество-план по договорам]. Наименование изделия] = Изделие. Наименование изделия]; Результат по данному запросу показан на рис. 30. Рисунок 30 — Результаты запроса Отклонение6. СОЗДАНИЕ ОТЧЁТОВ6.1Получение отчета с помощью Мастера отчетов.
С помощью мастера отчетов на основе запроса шаг 3 был получен отчет, представленный на рис.
31. Внешний вид отчета не удовлетворил требованиям задания.
Рисунок 31 — Отчет, созданный при помощи мастера отчетов6.
2 Корректировка макета отчета с помощью конструктора отчетов.
Для удовлетворения требований задания отчет, созданный в п. 6.
1. был откорректирован см. рисунок 32. Рисунок32 — Коррекция отчета созданного при помощи мастера6.
3 Вывод отчёта на печать.
Итоговый отчет может быть выведен на печать при помощи кнопочного элемента управления рис. 33. Рисунок 33 — Результирующий отчет7. СОЗДАНИЕ КНОПОЧНОЙ ФОРМЫ С ПОМОЩЬЮ ДИСПЕТЧЕРА КНОПОЧНЫХ ФОРМДля управления ходом вычислительного процесса в работе были созданы специальные кнопочные формы, внешний вид которых представлен на рис.
34−37.Рисунок 34 — Главная кнопочная форма Рисунок 35-Форма для добавления данных.
Рисунок 36 -Форма для редактирования данных.
Рисунок 37 — Форма для просмотра запросов и отчета.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В курсовой работе была спроектирована и разработана автоматизированная информационная система автоматизации деятельности предприятия по сдаче изделий на склад. Разработанная в работе автоматизированная программная система выполняет следующие функции:
получение справочной информации о наличии материальных ценностей на складах;
— учет и регистрация материальных ценностей на складе;
— реализации механизмов формирования заказов на поставку материальных ценностей;
— получение справочной информации о документах, согласно которым проводилось движение материальных ценностей и др. Создание и внедрение автоматизированной информационной системы на предприятии позволит сократить время работы менеджера с документами, снизить временные затраты на проведение бухгалтерских сверок, и поиск материальных ценностей в среднем на 30−35% за счет автоматического анализа информации, имеющейся в базе данных. Использование информационной системы позволит более глубоко и в полном объеме собирать и анализировать необходимую информацию о материальных ценностях, хранящихся на складе и выполненных заказах. А так же повысить эффективность учета движения материальных ценностей. Разработанная база выполняет следующие задачи:
содержит подробные сведения об изделиях выпускаемых предприятием; о цехах предприятия; о складах, на которых хранится готовая продукция; о плане выпуска изделий предприятием.
позволяет в любое время просматривать информацию оперативных документов предприятия: договоры, заключённые с заказчиком; а также легко модифицировать ее (добавлять, редактировать, удалять: при работе с ней работников отдела сбыта готовой продукции предприятия);
— производит анализ обеспеченности договоров планами выпуска изделий за заданный месяц. В курсовойработе были изложены теоретические основы проектирования и разработки баз данных. А именно, были описаны основные принципы проектирования реляционных баз данных и этапы физической реализации проектируемой базы данных. Было проведено даталогическое и инфологическое проектирование создаваемой базы данных. Были определены сущности, атрибуты, взаимосвязи между сущностями, ключи базы данных. Построена диаграмма ER-типа с учетом всех сущностей и их связей.
Создана схема проектируемой базы данных. Проведено проектирование ER-модели в реляционную модель. А, также, была осуществлена физическая реализация проектируемой базы данных. Описаны средства создания, изменения описания, удаления таблиц и данных. Описано формирование запросов к базе данных. Приведены способы повышения производительности доступа к данным в виде форм и отчетов базы данных. Данная база данных обладает рядом достоинств и недостатков. Достоинствами являются:
легкость и удобство в исполнении;
— широкие возможности расширения базы данных;
— быстрый поиск необходимых данных;
— возможность легкого переноса с одного компьютера на другой;
— возможность редактирования результатов запросов. Недостатками являются:
не высокий уровень безопасности.
ЛИТЕРАТУРА
Балдин К. В. Информационные системы в экономике: Учебник / К.
В. Балдин. — ИНФРА — М, 2008. — 395 с. Гарсиа-Молина Г., Ульман Дж., Уидом Дж. Системы баз данных. Полный курс.Пер. с англ.:&#.
160;— М.: Изд. дом &# 171;Вильямс", 2004. — 1088 с. Дейт, К.
Введение
в системы баз данных: пер. с англ. / К.Дж.
Дейт. 8-е издание. — М.: Вильямс, 2006.
— 1326 с. Дунаев В. В. Базы данных.
Язык SQL / В. В. Дунаев. — СПб.: BHV, 2006.
— 288 с. Коннолли, Т. Базы данных: Проектирование, реализация и сопровождение: Теория и практика / Т. Коннолли, К.
Бегг, А. Страчан; под ред. Т. Коннолли, К. Бегг.
— Изд. 2-е, испр. и доп. ;
М.: Вильямс, 2003. — 1111 с.
Кошелев В.Е. Access 2007.
Эффективное использование — М.: Бином-Пресс, 2009. — 590 с. Кузнецов С. Д. Основы баз данных. — 2-е изд.
— М.: Интернет-Университет Информационных Технологий; БИНОМ. Лаборатория знаний, 2007. — 484 с. Макарова Н., Николайчук, Г. Титова Ю. Компьютерное делопроизводство.
Учебный курс: Н— Москва, Питер, 2009 г.- 416 с. Малыхина М. П. Базы данных: основы, проектирование, использование, 2-е изд. перераб. и доп. — СПб.: БХВ-Петербург, 2007. -.
528 с. Мартин Грабер.
Введение
в SQL, БХВ-Петербург, 2010. — 228 с. Мэтью Мак-Дональд. Access 2007.
Недостающее руководство — СПб.: БХВ-Петербург, 2007. — 784с. Проектирование баз данных. СУБД MicrosoftAccess: Учебное пособие для вузов / Н. Н.
Гринченко, Е. В. Гусев, Н. П. Макаров., А. Н. Пылькин, Н. И.
Цуканова. — М.: Горячая линия-Телеком, 2004. ;
240с.Сеннов А. A ccess 2010. — СПб.: «Питер», 2010. — с.
288.Сергеев А. В.: Access 2007.
Новые возможности. СПб.: Питер, 2008. -176с.Хомоненко А. Д., Цыганков В. М., Мальцев М. Г. Базы данных: Учебник для высших учебных заведений / Под ред. Проф. А. Д. Хомоненко. — 6-е изд., СПб.: КОРОНА принт, 2009. — 736 с.
