С другой стороны, правильное управление коммуникациями может вывести компанию не только на новый уровень своего развития, но и помочь в усовершенствовании сферы деятельности, работу в которой выполняет данная компания.
Выделим также основные цели информатизации управления:
— формирование единого информационного пространства;
— интеграция организационных систем в единое информационное пространство;
— создание технических, программных, телекоммуникационных условий для обработки хранения базы данных в системе управления;
— совершенствование управленческой работы;
— повышение качества управления.
Отметим, что в рамках информатизации управления могут быть выделены основные направления.
1. Организация системы электронного документооборота:
— разработка комплекса мероприятий по учету, передаче, хранению электронной документации;
— отработка механизма обмена электронной документацией между подразделениями, внедрение и освоение новых информационных технологий в управленческую деятельность.
2. Информационное обеспечение:
— организация информационного взаимодействия с органами управления организацией, различными подразделениями;
— создание баз данных.
3. Ресурсное обеспечение процесса информатизации:
— нормативно-правовое;
— программно-методическое (методическое сопровождение информатизации; обеспечение программными средствами, анализ существующих, а также используемых пакетов программных средств с целью изучения возможности их применения; оснащение программными средствами, отработка их совместимости);
— обеспечение методического сопровождения внедрения информационных систем и технологий;
— кадровое (обучение работников информационным технологиям, использованию телекоммуникационных средств, формированию и использованию информационных ресурсов).
4. Материально-техническое:
— обеспечение компьютерами, модемами и др. техникой, в том числе — множительной, а также расходными материалами;
— создание программы дальнейшей компьютеризации организации;
— обеспечение компьютерной техникой управленческих работников;
— создание базы данных компьютерной техники организации, фиксирующей наличие техники, ее характеристики, процент износа, сервисное обслуживание;
— создание локальной сети организации;
— проведение мероприятий по организации сервисного обслуживания компьютерной техники.
Таким образом, можно сделать вывод, что информация — это совокупность данных, которые сопровождаются смысловой нагрузкой, и помещены в определенный контекст. Информация может быть оценена субъектом, которым может являться как человек, так и организация в целом. Отметим, что эффективная деятельность организации в настоящее время во многом зависит от процесса управления информацией, так как система знаний нуждается в развитой системе управления. Процесс управления информацией обеспечивает стратегическое управление развитием информационной системы организации. Информационная система — это интегрированная, многомашинная, распределенная система одного предприятия, имеющего территориальную рассредоточенность, состоящая из взаимодействующих локальных вычислительных сетей структурных подразделений и подсистемы связи для передачи информации.
Заключение
.
Таким образом, сделаем основные выводы по проделанной работе.
В первую очередь стоит отметить, что было проведено изучение теоретических аспектов управления организацией. Выявлено, что не только для осуществления эффективного сотрудничества между различными компаниями и сотрудниками данных компаний постоянно требуются эффективные коммуникации, но они необходимы и для всех организационных процессов, для выстраивания взаимоотношений с внешним окружением и других не менее важных процессов. Эффективная коммуникация всегда предполагает, что стороны коммуникации будут преследовать определенные цели, достижение которых предполагает использование определенных стратегий и тактических приемов. Было определено, что эффективное управление требует соблюдения определенных правил и методов взаимодействия. Если руководитель организации не умеет правильно управлять организацией, то это может привести к кризису, организационным катастрофам и ошибкам в управления. С другой стороны, правильное управление организацией может вывести не только компанию на новый этап развития, но и ту сферу деятельности, в которой свою деятельность осуществляет компания.
Также было дано определение понятию информации, которая представляет собой совокупность данных с важной смысловой нагрузкой, помещенных в определенный контекст. Данная информация подлежит оценке со стороны субъекта, которым может быть как отдельный человек, так и компания в целом. Благодаря информации происходит уменьшение неопределенности окружающей среды, возникает возможность принятия наиболее рациональных решений из всех имеющихся альтернатив. Эффективность деятельности компании в современном мире во многом зависит от правильного управления информацией, в связи с тем, что система знаний постоянно нуждается в развитой системе управления.
Таким образом, цель данного реферата, заключавшаяся в исследовании особенностей информационного обеспечения управления организацией, была достигнута с помощью решения задач реферата.
Список использованных источников
.
Азимина В.В., Андреев В. Н., Соляник Г. П. Управление предприятием: Монография. — СПб.: Изд-во «Бизнес-пресса», 2014. — 384 с.
Андреев В. Н. Основы менеджмента предприятия. Информация и коммуникация: учебное пособие. — СПб.: ПИМаш, 2006. — 96 с.
Большаков А. С. Менеджмент: учебник. — М.: Литера, 2016. — 176 c.
Вачугов Д. Д. Основы менеджмента: учебник. — М.: Высшая школа, 2015. — 376 с.
Веснин В. Р. Менеджмент: учебник. — М.: Проспект, 2014. — 613 с.
Виханский О. С. Менеджмент: учебник. — М.: Магистр: ИНФРА-М, 2014. — 656 с.
Гюрджян А.С., Егиазарян Б. О. Принципы перехода к экономике, основанной на знаниях // Государственное управление. — 2009. — № 1.
Егоршин А. П. Основы менеджмента: учебник. — Н.Новг.: НИМБ, 2012. — 320 с.
Лукичева Л. И. Менеджмент: учебное пособие. — М.: Омега-Л, 2015. — 360 с.
Мамон Н. В. Методический подход к управлению имиджем предприятия // Менеджмент в России и за рубежом. — 2010. — № 2.
Мескон М. Основы менеджмента. — М.: Вильямс, 2017. — 672 с.
Смирнов Э. А. Теория организации: учебник. — М.: ИНФРА-М, 2013. — 248 с.
Теория организации: учебник / Г. Р. Латфуллин, А. В. Райченко. — М.: Юрайт, 2015. — 447 с.
Тишков Ю. С. Информация как ресурс экономики знаний // Менеджмент в России и за рубежом. — 2010. — № 1.
Управление организацией: учебник / под ред. А. Г. Поршнева, З. П. Румянцевой, И. А. Саломатина. — М.: ИНФРА-М, 2016. — 736 с.
Андреев В. Н. Основы менеджмента предприятия. Информация и коммуникация: учебное пособие. — СПб.: ПИМаш, 2006. — С. 6.
Андреев В. Н. Основы менеджмента предприятия. Информация и коммуникация: учебное пособие. — СПб.: ПИМаш, 2006. — С. 4.
Лукичева Л. И. Менеджмент: учебное пособие. — М.: Омега-Л, 2015. — С. 6.
Мескон М. Основы менеджмента / М. Мескон, М. Альберт, Ф. Хедоури. — М.: Вильямс, 2017. -.
С. 582.
Азимина В.В., Андреев В. Н., Соляник Г. П. Управление предприятием: Монография. — СПб.: Изд-во «Бизнес-пресса», 2014. — С. 9.
Азимина В.В., Андреев В. Н., Соляник Г. П. Управление предприятием: Монография. — СПб.: Изд-во «Бизнес-пресса», 2014. — С. 10.
Азимина В.В., Андреев В. Н., Соляник Г. П. Управление предприятием: Монография. — СПб.: Изд-во «Бизнес-пресса», 2014. — С. 11.
Азимина В.В., Андреев В. Н., Соляник Г. П. Управление предприятием: Монография. — СПб.: Изд-во «Бизнес-пресса», 2014. — С. 9.
Управление организацией: учебник / под ред. А. Г. Поршнева, З. П. Румянцевой, И. А. Саломатина. — М.: ИНФРА-М, 2016. — С. 23.
Виханский О. С. Менеджмент: учебник. — М.: Экономистъ, 2014. — С. 23.
Управление организацией: учебник / под ред. А. Г. Поршнева, З. П. Румянцевой, И. А. Саломатина. — М.: ИНФРА-М, 2016. — С. 23.
Мескон М. Основы менеджмента / М. Мескон, М. Альберт, Ф. Хедоури.
— М.: Вильямс, 2017. — С. 440.
Управление организацией: учебник / под ред. А. Г. Поршнева, З. П. Румянцевой, И. А. Саломатина. — М.: ИНФРА-М, 2016. — С. 290.
Мескон М. Основы менеджмента / М. Мескон, М. Альберт, Ф.
Хедоури. — М.: Вильямс, 2017. — С. 441.
Управление организацией: учебник / под ред. А. Г. Поршнева, З. П. Румянцевой, И. А. Саломатина. — М.: ИНФРА-М, 2016. — С. 316.
Мамон Н. В. Методический подход к управлению имиджем предприятия // Менеджмент в России и за рубежом. — 2010. — № 2.
Гюрджян А.С., Егиазарян Б. О. Принципы перехода к экономике, основанной на знаниях // Государственное управление. — 2009. — № 1.
