Необходимо набрать 6 профессиональных танцоров и хореографов. Разграничение обязанностей будет выглядеть следующим образом:
Первый педагог ведет следующие направления: йога, стрейчинг и пилатес. Второй и третий педагоги отвечают за детские направления: babydance (танцы для самых маленьких детей от 3−5 лет) и детский хип-хоп для детей от 6 до 15 лет. Четвертый педагог ведет направления: женский фитнес (шейпинг), клубные танцы. Отдельный специалист нужен на танцевальное и очень популярное направление «dancehall».Так же для постановки свадебных танцев и танцев подружек невесты будет отдельный педагог-хореограф.
3.2. Структуризация проекта, его участники и фазы жизненного цикла проекта.
Рассмотрим участников в ходе реализации проекта, ответственных за определенные этапы (таблица 3.1).Таблица 3.
1. — Участники проекта№Этапы реализации проекта.
Участники проекта1Разработка концепции школыруководитель2Планирование проектаруководитель3Смена инвентаряадминистратор4Создание нового штата сотрудниковадминистратор и директор5Продвижение и рекламаприглашенный специалист из рекламной отрасли6Составление новой программы и расписания руководитель и администратор 7Выход из проектаруководитель.
Структуризация проекта выглядит следующим образом:
смена профиля спортивного зала «Сфера» на школу танцев новая программасмена оборудования новый штат сотрудников реклама покупка нового подбор кадров новый баннеринвентаря собеседование реклама в ВКпродажа старогооборудования объявление о вакансиях реклама в Instagramсотрудников раздача листовоксоставление расписанияразграничение групп по возрасту подготовка абонементов и цен на нихразграничение направлений Рисунок 2 — Структуризация проекта.
Так как организация небольшая, соответственно, и участников проекта немного. Директор спортивно-оздоровительного клуба является его учредителем, поэтому концепцию проекта будет разрабатываться на основе его идей. Администратор, выполняющий функция встречающего клиентов и заполняющего абонементы, будет назначен среди претендентов на данную должность менеджером проекта. Безусловно, работа над проектом требует дополнительных расходов. Администратору необходимо будет выложить объявление о продаже оборудования и заняться закупкой нового инвентаря. Так же необходимо будет разместить объявление о вакансиях, рассмотреть все резюме и составить список желающих попасть на собеседование. Непосредственно присутствовать на собеседовании вместе с руководителем. После создания нового штата сотрудников необходимо будет составить расписание, учитывая временной график каждого сотрудника, а также учитывая ограничения школы и загруженность залов. Таблица 3.2 — Содержание фаз жизненного цикла проекта Фаза.
ИнициацияПланирование Исполнение и контроль.
ЗавершениеНачало фазы5.
05.1801.
06.1801.
07.1803.
09.18Окончание фазы01.
06.1830.
06.1802.
09.1803.
09.18Перечень основных работ1. Создание концепции танцевальной школы.
2. Назначение менеджера проекта.
3. Определение сроков и ресурсов проекта.
4. Определение целей проекта. 5. Составлен бизнес-плана.
1. Составление иерархии работ. 2. Распределение стоимости проекта во времени. 3. Определение необходимого персонала.
4. Определение сроков работ для открытия танцевальной школы. 1. Смена инвентаря и подготовка залов. 2. Создание нового штата сотрудников. 3. Новая программа танцевальной школы. 4. Реклама. 1. Запуск работы танцевальной школы. 2. Согласование обязанностей каждого сотрудника. Продолжение таблицы 3.2Фаза.
ИнициацияПланирование Исполнение и контроль.
ЗавершениеКлючевые вопросы1. Определить, что входит в реализацию проекта. 2. Утверждение концепции проекта.
3. Утверждена миссия проекта. 1. Планирование организации. 2. Оценка рисков. 3. Утверждение бюджета. 4. Определение срока для подготовки и открытия танцевальной школы.
1. Составление новой программы работы школы. 2. Создание новой команды для реализации проекта и его успешной работы. 3. Проведение эффективной рекламной компании. 1.
Успешное завершение проекта. Сложности1. Необходимо выявить все трудности в реализации проекта. 1. Необходимо учесть все реальные возможности в реализации проекта (сроки, ресурсы, бюджет, риски). 1. Не выходить за временные рамки реализации проекта.
2. Не выходить за пределы бюджета по реализации проекта. 3. Не затягивать поиски новых сотрудников.
4. Рекламная политика должна быть результативной1. Завершение проекта в срок. 3.
3. Сетевая модель, оценка времени и ресурсов проекта, бюджет проекта.
Представим сетевую модель проекта в виде таблицы с длительностью каждой операции. Всего на реализацию проекта выделено 14 этапов. Таблица 3.
3. — Длительность отдельных работ проекта:№Код операции Описание операции Длительность операции, дни.
Непосредственно предшествующая операция1AПродажа старого инвентаря 10 — 2BПриобретение нового инвентаря 2−3СРазграничение направлений2B4DЗаказ и установка нового баннера14A5EОбъявление о найме сотрудников1D6FРеклама (брошюры, продвижение в социальных сетях).
40C7GСобеседование30 °F, E8HПрием специалистов7G9IПодготовка абонементов и цен на них7H10JСогласование времени примерного расписания с педагогами 5I11KФормирование групп по возрасту1HФактическая работа.
Между J и I12LСоставление точного расписания 7I13MПроведение собрания педагогического состава2J14NПодготовка внешнего вида школы к открытию2KСетевой график будет иметь вид: Рисунок 2 — Сетевой график работ проекта, где кружок сетевого графика, обозначающий событие, делится на четыре сектора. В верхнем ставится номер события i, в левом — наиболее раннее из возможных время свершения события tp (i), в правом — наиболее позднее из допустимых время свершения события tп (i), в нижнем — резерв времени данного события R (i).Таблица 3.4 — Расчет критического пути№itp (i)tп (i)R (i)000001110100222203344044242405525440.
Продолжение таблицы 3.4№itp (i)tп (i)R (i)66557407762810886988099678621010638201111 76 950.
Критический путь: B, C, F, G, H, I, L = 2 + 2 + 40 + 30 + 7 + 7 + 7 = 95 дней.
Таблица 3.5 — Смета проекта: Работы.
КоличествоЦена, руб. Стоимость, руб.
1. Покупка нового инвентаря1. Тренировочные резинки — 15штук2. Шары гимнастические — 15 штук3. Ковры гимнастические — 15 штук4. Доски для степа — 15 штук5. Доп. гантели — 15 штук1. 1 шт.
— 100 2. 1 шт. — 500 3. 1 шт.
— 2004. 1 шт. — 50 005.
1 шт. — 2 000 900 002. Заказ и установка нового баннера 115 000 150 003. Запуск рекламы в интернете (Internet Advertising)1 10 000 100 004. Распечатка брошюр 5 100 050 005. Абонементы1 050 050 006. Объявление о вакансии для новых сотрудников201 002 000.
Итого:
127 тыс. руб. Таблица 3.6 — Бюджет проекта.
Категория расходов Калькуляция расходов.
Сумма, руб. Прямые расходы1. Покупка нового инвентаря — 90 000 руб.
90 000,00 руб. Косвенные расходы 1. Рекламавинтернете (Internet Advertising) — 10 000 руб. 2. Брошюры — 5000 руб.
3. Абонементы — 5000 руб.
4. Баннер — 15 000 руб. 5. Объявление о вакансии для новых сотрудников — 2000 руб.
37 000,00 руб. Итого:
127 000,00 руб. Далее необходимо построить бюджетную линию проекта. Таблица 3.
7. — Расчет суммы нарастания.
Наименование работ1 период2 период3 период1. Приобретение нового инвентаря902. Реклама и брошюры153. Абонементы54. Новый баннер155. Объявление о вакансии для новых сотрудников2Сумма нарастания:
Рисунок 3 — Бюджетная линия проекта.
Черным цветом обозначена бюджетная линия проекта, которая к концу 3 периода достигает 127 тысяч рублей. Продажа старого инвентаря — 300 000 рублей. Таким образом, данная сумма покрывает все расходы на проект, а так же оставляет сумму 173 тысячи рублей. Необходимо будет выделить премию администратору организации, как менеджеру по управлению проектом — 35 тысяч рублей. Так же необходимо оплатить услуги специалиста по рекламе — 15 тысяч рублей. Итого — 123 тысячи рублей. Завершение проекта по плану должно закончиться не позднее 3 сентября, что составляет 64 дня, однако, при построении сетевого графика критический путь занял 95 дней. Финансовые ресурсы позволяют сократить сроки выполнения работы G- собеседование.
Данная работа имеет продолжительность 30 календарных дней. Это связано с тем, что одному администратору трудно проводить собеседование с каждым, кто подал анкету для приема на работу. Поэтому, будет целесообразно пригласить специалистов, которые помогут более оперативно выбрать нужных работников и, таким образом, быстрее сформировать новый штат сотрудников организации. Пригласив двух специалистов, мы сократим время выполнение работы на 14 дней. Для данного действия понадобятся финансы из резерва — 30 тысяч рублей. Таким образом, сократив, работу G на 14 дней, в ресурсах остается еще 93 тысячи рублей. Так же целесообразно работу F, связанную с рекламной политикой организации, начать с начала реализации проекта, то есть осуществлять параллельно другим работам. Так как специалист по продвижение в социальных сетях уже был приглашен, пусть начинает свою работу уже с первых дней переоформления спортивного зала в танцевальную школу.
Сократим работу F, добавив еще одну работу и пригласив еще одного специалиста для проведения рекламы другого характера — распространения листовок и расклейке объявлений в районе, где расположена организация. Новая работа O будет следовать за работой F, и идти параллельно остальным работам. Время выполнения работы — 25 календарных дней. Специалисту за проделанную работу выплатим еще 15 тысяч рублей.
Так специалист по виртуальной рекламе, выполняя работу F, потратит теперь 25 календарных дней, вместо 40, и сможет больше времени уделять именно рекламе в Интернете, которая сейчас является самой эффективной. Итак, финансовый резерв будет равен 78 тысяч рублей. Сетевой график после оптимизации представлен на следующей странице и выглядит следующим образом: Рисунок 4 — Сетевой график после оптимизации.
Таким образом, после оптимизации сетевого графа имеем следующие данные о завершении работ на ранних и поздних сроках: Таблица 3.8 — Оптимизация сетевого графа №itp (i)tп (i)R (i)000001110100222203325250442424055425066194007726470883354099315221010274801111 29 610.
Критический путь: A, D, E, G, H, I, L = 10 + 14 + 15 + + 7 + 7 + 7 = 61 день.
Теперь все работы будут выполнены в срок, и проект будет завершен не позднее 3 сентября. Итак, подробно изучив политику организации, был разработан проект перепрофилирования спортивного зала «Спектр» водноименную школу танцев «Спектр». Применив новые технологии в управлении проектами, разработав структуризацию проекта, его бюджет и ресурсы, отдельные работы и, вычислив критический путь, можно прогнозировать, что проект будет успешно реализован.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В теоретической части данного исследования были изучены основные трактовки понятия «проект», его виды, а также процедуры проведения торгов и заключения контрактов в предприятии как основополагающих элементовв управлении проектами. Проект — это однократное мероприятие в организации, которое носит уникальный, а не обыденный характер. Управление проектами подразумевает обеспечение благоприятных условий и грамотной организации работы, при которых будет соблюден планируемыйбюджет, поставленные задачидостигнуты в установленный срок. Это можно назвать основной отличительной чертой управления проектами от менеджмента. Торгами обозначают способы закупки товаров или услуг, их размещения, последующему конкурсному отбору потенциальных поставщиков и заключению контрактов с теми из них, которые наиболее соответствуют требованиям заказчиков по стоимости или другим, не стоимостным критериям. Что касается нормативного регулирования, в Российской Федерации основными являются федеральные законы № 44-ФЗ от 05.
04.2013г. и № 223 от 18.
07.2011г., регулирующими процедуры проведения торгов, их виды и этапы. Можно отметить, что приняты данные нормативные акты относительно недавно. Так, 44-й закон регулирует закупки в органах, которые финансируются государством и строго регламентирует эти процессы, а 223-ФЗ носит более общий и рекомендательный характер. Для аналитического исследования, был выбран спортивно-оздоровительный клуб ООО «Спектр». В соответствии с проведенным анализом, в практической части данной работы представлен проект-инициатива по созданию танцевальной школы, который позволит увеличить прибыль данной организации в несколько раз. В ходе исследования, была сформирована необходимость расширения профиля предприятия, то есть открытия танцевальной школы взамен тренажерного зала с весьма ограниченным числом предоставляемых услуг.
Причиной создания данного проекта послужила низкая прибыль, неэффективная реклама и финансовые издержки со стороны клиентов. Подробной анализ выявленных проблем и показатели организации представлены во втором разделе данной работы. В главе номер три данного исследования представлен сам проект. В процессе его создания были использованы знания по технологиям управления проектами, сетевые графы и расписан весь бюджет проекта. Также в данном разделе указаны все участники проекта, его структура и каждая фаза жизненного цикла.
Все эти аспекты необходимы для мониторинга и контроля за исполнением планируемых мероприятий, снижению возможных издержек и минимизации рисков и достижению поставленной цели. Проектный менеджер в ходе выполнения проекта должен учитывать ограниченность временных и финансовых ресурсов. От него, как ответственного за проект специалиста, зависит реализации всех мероприятий, минимизация рисков и потерь. В этой связи, необходимо грамотно подобрать персонал и хорошо их замотивировать, чтобы все были заинтересованы в успехе проекта, а именно — создании танцевальной школы. Несмотря на небольшой масштаб, для успешного реализации проекта нужно учитывать множество факторов. В ходе разработки плана для спортивного клуба «Спектр» были представлены все измеримые показатели, а также систематизированы все необходимые мероприятия. Таким образом, при выполнение данного курсового проекта исполнены все задачи, которые позволили освоить теоретические аспекты по проектному управлению и сформировать навыки по расчету и анализу планируемых работ.
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ
О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд [Электронный ресурс]: Федеральный закон от 5 апреля 2013 г. №.
44-ФЗ (в ред. от 02.
07.2013). Доступ из справочно-правовой с-мы «Консультант Плюс».О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц [Электронный ресурс]: Федеральный закон от 18.
07.2011 N 223-ФЗ (ред. от 12.
03.2014). Доступ из справочно-правовой с-мы «Консультант Плюс».Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от 30.
11.1994 № 51-ФЗ (ред. от 28.
03.2017) // Собрание законодательства РФ. — 1994. — № 32. — Ст. 3301.
Анисимов, А. Л. Экономико-правовые основы управления проектом / А. Л. Анисимов.
— Екатеринбург: УрГЭУ, 2010. — 52 с. Арланов, И. В.
Теоретические основы выбора поставщика услуг при управлении проектами с использованием механизма-аутсорсинга / И. В. Арланов // Вестник Университета (Гос. университет упр.). — 2013. — №.
19. -&# 160;С. 123−127.Богданов, В. В. Управление проектами: корпоративная система — шаг за шагом / В. В. Богданов. — Москва: Манн, Иванов и Фербер, 2012.
— 247 с. Большой юридический словарь / под ред. А. Я. Сухарева. — 3-е изд., доп. и перераб.
М.: Инфра-М, 2010. — 858 с. Верхотуров, М. А. Основы управления проектами [Электронный ресурс]: учебное электронное издание локального доступа / Верхотуров М.
А., Верхотурова Г. Н., Верхотурова О. М.; М-во образования и науки РФ, Фед. гос. бюджетное образовательное учреждение высш. проф. образования &# 171;Уфимский гос. авиационный технический ун-т". — Уфа: УГАТУ, 2012.
Гонтарева, И. В. Управление проектами: Учебное пособие / И. В. Гонтарева, Р. М. Нижегородцев, Д. А. Новиков. — М.: ЛИБРОКОМ, 2013. — 384 c. Инвестиции: Учебник / Под ред. В. В. Ковалева, В. В. Иванова, В. А. Лялина — М.: ООО «ТК Велби», 2014.
Как эффективно управлять проектами? [Электронный ресурс] // Урало-Сибирский институт бизнеса: электронный журнал института. 2016. URL:
http://usib.ru/novosti/kak-effektivno-upravlyat-proektami/ (дата обращения: 05.
05.2018).Петухова, С В. Бизнес-планирование: как обосновать и реализовать бизнес-проект: практическое руководство / С. В. Петухова. — 8-е изд., испр.
— Москва: Омега-Л, 2013. — 171 с. Проектное финансирование. / И. И. Родионов, Р.Н. Божья-Воля.
— М.: Алетейя, 2015. — 338 с. Проектный менеджмент: Учебно-консультационный курс. -.
М.: ГУ «МИВТ-Центр»; Лаборатория Базовых Знаний, 2014. — с. 287 Проекты и управление проектами в современной компании: Учебное пособие / Г. Л. Ципес, А. С. Товб.
М.: Олимп-Бизнес, 2013. — 462 с. Разу, М. Л. и др. Управление проектом. Основы проектного управления: учебник / Государственный университет управления — М.: Кно.
Рус, 2013. — 759 с. Романова, М. В. Управление проектами: уч. пособие / М. В. Романова. ;
М.: ИД ФОРУМ, НИЦ ИНФРА-М, 2013. — 256 c. Руководство к Своду знаний по управлению проектами (Руководство PMBOK®). -Пятое издание. ProjectManagementInstitute, Inc.- 614 с. Управление инновационными проектами и программами: уч. пособие /.
В.В. Быковский, Е. С. Мищенко, Е. В. Быковская и др. — Тамбов: Изд-во ГОУ ВПО ТГТУ, 2011. — 104 с. Управление инновационными проектами: уч.
для студентов вузов/ И. Л. Туккель, А. В. Сурина, Н.
Б. Культин: ред. И. Л. Туккель.
— СПб.: БХВ-Петербург, 2013. — 396с. Управление проектами: уч. пособие /.
Ю.И. Попов, О. В. Яковенко / Институт экономики и финансов «Синергия». — М.: Инфра-М, 2015. ;
197 с. Хелдман, Ким. Профессиональное управление проектом / К. Хелдман; пер. с англ.
А. В. Шаврина. — 5-е изд. — Москва: Бином.
Лаборатория знаний, 2012. — 728 с. Шапиро, В. Д. Управление проектами: уч. пособие для студентов / И. И. Мазур, В. Д. Шапиро, Н. Г. Ольдерогге; Под общ.
ред. И. И. Мазур. — М.: Омега-Л, 2013.
— 960 c. Щиборщ, К. В. Выбор форм и методов проектного финансирования при разработке инвестиционной политики предприятия // Консультант директора, 2005. — № 15.
— С. 2−8.Юрьева, Т. В. Управление проектами и приоритетными программами / Т. В. Юрьева // Экономический анализ: теория и практика.
— 2012. — № 36.
— С. 23−29.
