Нормы оборотных средств зависят от норм расхода материалов в производстве, норм износостойкости запасных частей и инструментов, длительности производственного цикла, условий снабжения и сбыта, времени придания некоторым материалам определенных свойств, необходимых для производственного потребления, и других факторов. При изменении организации производства, технологий, состава номенклатуры продукции, цен, тарифов и иных показателей возникает необходимость уточнения норм и нормативов. Так же необходимо постоянное стремление к снижению установленных норм, путем внедрения ресурсосберегающих технологий, сокращение или ликвидация брака, механизация трудоемкий операций. Оптимизация складского хозяйства, своевременное проведение инвентаризаций и выявление неликвидных и сверхнормативных запасов. Необходима оптимизация работы отдела снабжения. Совершенствовать систему снабжения, работать с поставщиками, устанавливать четкие договорные обязательства, налаживать работу транспорта. Организовывать работу складского хозяйства. Как одно из направлений можно предложить проведение тендера по закупкам непосредственно от поставщиков товаров, минуя посредников. Для выявления поставщиков, которые предлагают наиболее качественные материальные ценности по наиболее низким ценам, а также в целях совершенствования форм закупок организуются конкурсные торгитендеры. Целью таких тендеров по закупкам является достижение оптимального соотношения: цена, качество, своевременность поставок. При проведении тендера необходимо особое внимание уделить следующим факторам:
соблюдение поставщиками требуемого качества поставляемых ценностей;
проверка надежности поставщиков;
минимальная цена поставляемых материалов; соответствие поставляемых материалов специальным технологическим требованиям, наличие нормативной документации на продукцию;
выгодные для предприятия условия оплаты. Дебиторская задолженность и денежные средства так же являются частью оборотных средств предприятия. На расчетных счетах в банке должны храниться только необходимые для нормального функционирования суммы денег, а все свободные от использования остатки следует использовать для получения дополнительной прибыли. Сверхнормативные остатки денежных средств в основном возникают в связи с неритмичностью товарооборота, нарушением кассовой дисциплины. Управление дебиторской задолженностью является одной из главных задач отдела сбыта. Для начала на предприятии необходимо определить приемлемый уровень дебиторской задолженности и неуклонно его соблюдать. Возникает необходимость разработки мер стимулирующих покупателей к соблюдению платежной дисциплины и гарантирующее поступление денежных средств. Разработка систем скидок для различных групп покупателей соблюдающих сроки платежей. Работа юридического отдела так же должна быть направлена на уменьшение дебиторской задолженности. Начиная с разработки договоров, обеспечивающих гарантированное поступление денежных средств и заканчивая своевременной работой с должниками по подаче исковых заявлений в Арбитражные суды. Для качественного анализа оборачиваемости оборотных средств необходимо расчет показателей эффективности не только по общей сумме оборотных средств, но и в их разрезе, учитывая особенности и своевременное выявление слабых мест.
Для результативной работы особое внимание нужно уделять выявлению отклонений по отдельным видам оборотных средств. В соответствии с выявленными отклонениями разрабатываются меры по их устранению. Одним из основных условий анализа текущей и перспективной деятельности в области управления активами является автоматизация процесса экономического анализа. В современном мире компьютерных технологий управление предприятием не возможно без использования широкого применения вычислительной техники для ее обработки и анализа. Специфика работы экономического анализа предъявляет высокие требования к точности и достоверности информации, огромным ее объемам, различным группировкам и конкретным срокам исполнения. Поэтому компьютеризация бухгалтерского учета и финансового анализа необходима и востребована. В свете перечисленных факторов однозначно правильным выглядит решение о том, что проблему эффективности применения в производстве и ускорении темпов оборачиваемости оборотных средств на предприятии ГП ЧАО «Издательство «Крайний Север"нельзя рассматривать односторонне. Необходим комплексный подход со систематическими решениями, касающихся как внешних, так и внутренних факторов.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Для процесса производства продукции кроме средств труда и самого труда работающих, также необходимы предметы трудаматериал, заготовки, сырье, — то, из чего создается продукция в процессе производства, а так же денежные средства, чтоб иметь возможность покупать необходимое для производства и оплачивать работу персонала организации. Все это вместе и создают оборотные средства предприятия. Беспрерывность, слаженность и высокая эффективность работы предприятия во многом зависят от его обеспеченности оборотными средствами. Оборотные средства состоят из оборотных фондов и фондов обращения.
Оборотные фонды входят в производство в натуральной форме и в его процессе потребляются целиком, переносят свою стоимость на вновь создаваемый продукт. Фонды обращения обслуживают процесс обращения товаров. Структура оборотных средств — соотношение между их отдельными элементами, выраженное в процентах. Разные отрасли промышленности имеют отличие в структуре оборотных средств. Для выяснения насколько эффективно предприятие использует свои оборотные средства, используют ряд показателей. Это показатели коэффициента оборачиваемости, коэффициента загрузки оборотных средств и показатель длительности одного оборота.
Каждый из них показывает на определенную закономерность использования оборотных средств на предприятии. Но для комплексного исследования необходимо исчисление всех этих трех показателей. Один из главных показателей, это показатель оборачиваемости оборотных средств. Ускорение оборачиваемости оборотных средств, приводит к уменьшению количества оборотных средств в обороте предприятия, и наоборот, замедление оборачиваемости оборотных средств ведет к увеличению потребности организации в них. Государственное предприятие Чукотского автономного округа «Издательство «Крайний Север» было создано в 2001.
Предприятие находится в городе Анадырь Чукотского автономного округа. В настоящее время предприятие является из основных издательств работающих в Чукотском автономном округе. Анализ экономического и финансового состояния предприятия произведен на основе бухгалтерской отчетности, размещенной в свободном доступе на информационных порталах Росстата. Основная деятельность предприятия является убыточной на протяжении трех лет, а прибыль образуется за счет дохода от прочих видов деятельности. Внеоборотные и оборотные активы предприятия почти равны, что определено производственной деятельностью предприятия и его потребностью в основных средствах для издания газеты. Основную часть оборотных средств составляют запасы. За последние три года они находятся на неизменно высоком уровне и составили в структуре организации в 2016 году 77%.Были проведены расчеты показателей эффективности использования оборотных средств предприятия ГП ЧАО «Издательство «Крайний Север», такие как коэффициент оборачиваемости, коэффициент замещения и длительность оборота. На основе исчисленных показателей и из анализа были предложены следующие меры по повышению эффективности оборачиваемости оборотных средств на предприятии.
Так как основную часть оборотных активов составляют запасы, меры оптимизации были выработаны в этом направлении. Один из важных путей организации управления запасами является научно обоснованное нормирование. Необходимо ввести на предприятии ГП ЧАО «Издательство «Крайний Север» такую систему нормирования с разработкой научно-обоснованных норм, с учетом производственной особенности деятельности. Особое внимание уделено улучшению работы структурных подразделений прямо влияющих на управление оборотными активамиотдела снабжения, сбыта, складского хозяйства, юридического отдела. Как одно из направлений по отделу снабжения было предложено проведение тендера по закупкам непосредственно от поставщиков товаров, минуя посредников. Для качественного анализа оборачиваемости оборотных средств необходим расчет показателей эффективности не только по общей сумме оборотных средств, но и в их разрезе, учитывая особенности и своевременное выявление слабых мест. Одним из условий здесь является автоматизация процесса экономического анализа. В свете перечисленных факторов однозначно правильным выглядит решение о том, что проблему эффективности применения в производстве и ускорении темпов оборачиваемости оборотных средств на предприятии ГП ЧАО «Издательство «Крайний Север» нельзя рассматривать односторонне. Необходим комплексный подход со систематическими решениями.
ЛИТЕРАТУРА
Федеральный закон «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ от 06 декабря 2011 (с изм. от 18.
07.17) [Электронный ресурс] - Режим доступа:
http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_122 855/ ПБУ 19/02 «Учет финансовых вложений» Приказ Минфина России от 10.
12.2002 N 126н (ред. от 06.
04.2015) [электронный ресурс] Режим доступа к ст.:
http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_40 251/ Приказ Минфина России от 28.
12.2001 N 119н «Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов» [электронный ресурс]Режим доступа к ст.:
http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_35 543/Акулич, В. В. Как запланировать оборотные активы / В. В. Акулич // Экономика. Финансы. Управление. — 2008. — №.
4.Арзуманова Т. И., Мачабели М. Ш. Экономика организации. — М.: Дашков и Ко, 2013.
Бабенко И. В. Управление оборотными активами: логистический подход: Монография / И. В. Бабенко, С. А. Тиньков. — М.: ИНФРА-М, 2011. — 168 с. Баканов М. И. Теория экономического анализа: учебник / М. И. Баканов, М. В. Мельник, А. Д. Шеремет;
под ред. М. И. Баканова. — 5-е изд., перераб. и доп. ;
М.: Финансы и статистика, 2014. — 536 с. Бочаров, Д. С.
Предприятию не хватает оборотных средств: как быть? / Д. С. Бочаров // Российское предпринимательство. — 2011.
— № 1. Гаген А. Оборотные средства. Управление оборотными средствами. — М.: Информационное Агентство «Финансовый Юрист», 2006.
Головнина Л. А. Экономический анализ: учебник / Л. А. Головнина, О. А. Жигунова. — М.: КНОРУС, 2010. ;
395 с. Данилин В. Н. Управление оборотным капиталом предприятия в кризисных условиях/ В. Н. Данилин, Е.И. Данилина// Проблемы современной экономики. — 2010 — N 3 (35). — С. 88−95.Зенкина И. В. Теория экономического анализа: учеб. пособие /.
И. В. Зенкина. — 2-е изд. — М.: Дашков и К°; Ростов н/Д: Академцентр, 2009.
— 207с. Ковалев В. В., Ковалев В. В. Анализ баланса. М.: Проспект, 2016 — 784с. Кушнир, И. В.
Оборотные средства предприятия / И. В. Кушнир // Экономика предприятия. — 2010. — № 13.
Липчиу Н. В. Эффективность использования оборотного капитала в организациях и направления ее повышения / Н. В. Липчиу, А. А. Юрченко // Экономический анализ: теория и практика. — 2012. — № 3. — С. 28−33.Сергеев И. В., Веретенникова И. И. Экономика организации (предприятия).
— М.: Юрайт, 2013.
Сироткин, С. А. Оборотные средства и оборотные активы в современной экономике / С. А. Сироткин // Региональная экономика и управление. — 2007. — № 1.Чечевицына Л. Н., Чечевицына Е. В. Экономика предприятия. — Ростов-на-Дону: Феникс, 2012.
Чурилов С. В. Анализ собственного оборотного капитала // Бухгалтерский учет. 335 стр. — 2004 г. Янков В. М. Запасы материальных оборотных средств: проблемы расчета / В. М. Янков // Вопросы статистики. — 2013.
— № 6. — С.
45−52.
