Создадим форму с помощью мастера форм, затем отредактируем ее с помощью конструктора. Получим форму, отражающую первую запись таблицы Растения. Рисунок 11 — Вид формы Растения.
На основе связанных таблиц можно создать составную форму. Создадим составную форму.
Семейство, в которой отражены объединенные данные из таблиц Семейство и Растения. Рисунок 12 — Вид формы Семейство.
Далее необходимо аналогично создать составные формы Подкормка, Почва, Помещение и Водяной режим. Для редактирования созданных форм используется Конструктор форм. Для редактирования открытой формы можно использовать кнопку панели инструментов Режим, выбрав из списка Конструктор. Если конструктор формы не открыт, щелкните по форме Изделие правой кнопкой мыши и выберете из развернувшегося списка Конструктор. Для формирования кнопкивыхода из формы в режиме конструктора на панели элементов щелкнуть кнопку Кнопка. Видоизменившимся крестообразным курсором начертить кнопку в области заголовка главной формы. В появившемся окне Создание кнопок выбрать в категории работа с формой действие.
Закрыть форму и нажать Далее>. Оставить переключатель в положении по умолчанию. Нажать Далее>, затем Готово. 2.
4.4. Ввод данных.
С помощью созданных форм заполним таблицы следующими данными:
Рисунок 13 — Вид таблицы Растения с заполненными данными.
Рисунок 14 — Вид таблицы Семейство с заполненными данными.
Рисунок 15 — Вид таблицы Подкормка с заполненными данными.
Рисунок 16 — Вид таблицы Почва с заполненными данными.
Рисунок 17 — Вид таблицы Помещение с заполненными данными.
Рисунок 18 — Вид таблицы Водяной режим с заполненными данными2.
4.5. Формирование запросов к базе данных1. Информация о водяном режиме у заданного растения.
Создадим запрос в режиме Конструктора. В окне Добавление таблицы выберем таблицы Растения и Водяной режим. Далее выберем в бланк запроса поля Название растения, Полив зимой и Полив летом. А в Условие отбора в поле Название введем: [Введите растение] как показано на рис. 19. Рисунок 19 — Вид запроса Водяной режим у заданного растения в Конструкторе.
Результат по данному запросу показан на рис. 20. Рисунок 20 — Результаты запроса Водяной режим у заданного растения2. Сведения о растениях, которые имеют заданное месторасположении (северная сторона, окно и т. п.)Создадим запрос в режиме Конструктора. В окне Добавление таблицы выберем таблицы Растения и Помещение. Далее выберем в бланк запроса поля Название растения, Рекомендуемое место для размещения. А в Условие отбора в этом поле введем: [Введите месторасположение] как показано на рис. 21. Рисунок 21 — Вид запроса Растения с заданным месторасположением в Конструкторе.
Результат по данному запросу показан на рис. 22. Рисунок 22 — Результаты запроса Растения с заданным месторасположением3. Сведения о растениях, неприхотливых к воде летом (зимой, …)Создадим запрос в режиме Конструктора. В окне Добавление таблицы выберем таблицы Растения и Водяной режим. Далее выберем в бланк запроса поля Название растения, Полив зимой и Полив летом. А в Условие отбора в последних двух полях введем: <>" Обильный" как показано на рис. 23. Рисунок 23 — Вид запроса Сведения о растениях неприхотливых к воде в Конструкторе.
Результат по данному запросу показан на рис. 24. Рисунок 24 — Результаты запроса Сведения о растениях неприхотливых к воде4. Время и тип подкормки для указанного растения.
Создадим запрос в режиме Конструктора. В окне Добавление таблицы выберем таблицы Растения и Подкормка. Далее выберем в бланк запроса поля Название растения, Тип подкормки и Время подкормки. А в Условие отбора в поле Название введем: [Введите растение] как показано на рис. 25. Рисунок 25 — Вид запроса Подкормка для указанного растения в Конструкторе.
Результат по данному запросу показан на рис. 26. Рисунок 26 — Результаты запроса Подкормка для указанного растения5. Сроки пересадки указанного растения, заданного возраста.
Создадим запрос в режиме Конструктора. В окне Добавление таблицы выберем таблицу Растения. Далее выберем в бланк запроса поля Название растения, Возраст и Благоприятное время пересадки. А в Условие отбора в поле Возраст введем: [Введите возраст] как показано на рис. 27. Рисунок 27 — Вид запроса Срок пересадки растения заданного возраста в Конструкторе.
Результат по данному запросу показан на рис. 28. Рисунок 28 — Результаты запроса Срок пересадки растения заданного возраста2.
4.6. Создание отчёта.
Создадим отчет Растения указанного семействас помощью Мастера создания отчетов. И откорректируем его с помощью Конструктора. Чтобы войти вКонструктор отчётов следует нажать кнопку Режим на панели инструментов и выбрать Конструктор. Теперь отчет можно корректировать. Для создания поля.
Название семейства, нажать на кнопку Поле и в окне свойств на вкладке Данные в поле Данные ввести: =[Введите семейство]. В примечании отчета введем: =Count ([Растения.Название]).В результате выполненной корректировки отчет, для семейства Бегониевые, примет вид: Рисунок 29 — Вид отчета Растения указанного семейства2.
4.7. Создание кнопочных форм.
Для удобства доступа к созданным объектам базы данных в работе были созданы специальные кнопочные формы, их внешний вид представлен на рис. 30−32.Рисунок 30 — Главная кнопочная форма Рисунок 31 -Форма для добавления и редактирования данных.
Рисунок 32 — Форма для просмотра результатов запросов и отчета.
ВыводыЦелью курсового проекта было разработатьинформационную систему «Комнатные растения».Разработанная информационная системавыполняет следующие задачи:
содержит подробные сведения о комнатных растениях, их семействе, возрасте, времени пересадки, времени и типе подкормки, типе почвы для растения, водяном режиме для каждого времени года; а так же сведения о подходящем помещении для растения;
— позволяет в любое время просматривать информацию о комнатных растениях, а также легко модифицировать ее (добавлять, редактировать, удалять);
— обеспечивает поиск информации о водяном режиме у заданного растения, сведений о растениях, которые имеют заданное месторасположении, сведения о растениях, неприхотливых к воде, времени и типе подкормки для указанного растения, сроков пересадки указанного растения, заданного возраста;
— формируетотчет о растениях указанного класса/вида/семейства (их количество в БД, название растения, время пересадки и цветения).В курсовомпроекте было проведено проектирование создаваемой базы данных: инфологическое и даталогическое. Были установлены сущности, атрибуты, взаимосвязи между сущностями, ключи базы данных. Была создана диаграмма ER-типа, в которой были учтены все сущности и их связи. Построена схема проектируемой базы данных. Осуществлено проектирование реляционной модели из ER-модели.А, также, была выполнена физическая реализация проектируемой базы данных. Описана структура таблиц, созданы схема данных в Access и пользовательские формы. Проведено описание формирования запросов к базе данных. Приведены способы повышения удобства доступа к данным в виде отчетов и кнопочных форм базы данных. Данная информационная системаимеет ряд достоинств и недостатков. К достоинствамотносятся:
легко и удобно получать доступ к данным, хранящимся в базе;
— можно легко расширять базу данных;
— осуществлять быстрый поиск необходимых данных;
— легко переносить с одного компьютера на другой;
— можно редактировать результаты запросов. К недостаткам относятся:
низкий уровень безопасности.
Список литературы
Бакланова, О. Е. Информационные системы [Электронный ресурс]: учеб.
пособие / О. Е. Бакланова. — М.: Евразийский открытый институт, 2008. — 290 с. Борзунова, Т. Л. Базы данных: освоение работы в MS Access 2007 [Электронный ресурс]: учебник / Т. Л. Борзунова, Т. Н. Горбунова, Н. Г. Дементьев. — Саратов: Вузовское образование, 2014. — 148 с. Гаспариан, М. С. Информационные системы и технологии [Электронный ресурс]: учеб.
пособие / М. С. Гаспариан, Г. Н. Лихачева. — М.: Евразийский открытый институт, 2011. -370 с.СУБД. Язык SQL в примерах и задачах [Электронный ресурс]: учеб.
пособие / И. Ф. Астахова [и др.]. — М.: Физматлит, 2009. -168 с. Швецов, В. И. Базы данных [Электронный ресурс]: учеб.
пособие / В. И. Швецов. — М.: Интернет-Университет Информационных Технологий (ИНТУИТ), 2009. — 155 с. Базы данных [Электронный ресурс]: теория и практика применения: учеб.
пособие / А. Л. Богданова [и др.]; ред. А. В. Медников. — Химки: Рос.междунар. акад. туризма, 2010. — 125 с. Илюшечкин, В. М. Основы использования и проектирования баз данных: учеб.
пособие / В. М. Илюшечкин; ред. Т. А. Ярмахова. — М.: Высш. образование, 2009. — 213 с. Советов, Б. Я. Базы данных: теория и практика: учеб.
для вузов / Б. Я. Советов, В. В. Цехановский, В. Д. Чертовской. — М.: Высш. шк., 2005. — 463 с. Татарникова, Т. М. Управление данными: учеб.
пособие / Т. М. Татарникова; Федер. агентство связи, Гос. образовательное учреждение высш. проф. образования &# 171;С.-Петерб.
гос. ун-т телекоммуникаций им. М. А. Бонч-Бруевича". — СПб.: СПбГУТ, 2006. — 84 с. Туманов, В. Е. Основы проектирования реляционных баз данных [Электронный ресурс]: учеб.
пособие / В. Е. Туманов. — М.: БИНОМ. Лаборатория знаний. Интернет-Университет Информационных Технологий, 2007. — 420 с.
