В решении представлено, какие данные нужны для формирования такого отчета, какие нормативы в него включить и по каким показателям контролировать их соблюдение. Простота и функциональность предложенной в решении формы отчета — главные преимущества. С помощью отчёта логистический аудит сможет получить исчерпывающую информацию о состоянии складских запасов готовой продукции. Форму будет легко адаптировать под требования конкретной компании и особенности производимых ею продуктов. Если у логистического аудита большой ассортимент продукции или широкий круг контрагентов, номенклатуры или клиентов лучше объединить в группы. Например, контрагентов можно агрегировать по регионам, масштабам закупок, целям приобретения товара, способам оплаты и т. п. Важно правильно учесть ресурсные ограничения логистического аудита и возможности коммерческой службы: возможна ситуация, когда коммерческая служба логистического аудита готова наращивать объемы продаж, но производственные мощности компании этого не позволяют. Или зеркальная проблема — спрос зависит от сезона, а объем производства стабилен, как результат — дисбаланс продаж и производства по периодам (месяцам) года. Чтобы избежать дефицита или затоваривания склада, понадобится:
планировать по месяцам в натуральном выражении;
— контролировать продажи, производство и запасы готовой продукции.Приложения.
Приложение № 1 — Таблица 1. Пример отчёта о складских запасах готовой продукции Код.
АссортиментЕдиница измерения.
Место хранения.
Остатки на 01.
09.2016.
Плановые данные.
Страховой запас, ед. Нормативная доля брака, %Нормативный коэффициент оборачиваемости, об… Количество, ед. Себестоимость, руб. Себестоимость, руб./ед.Цена, руб./ед.Количество, ед.Всего.
ЗаказаноБрак.
СвободноСтоимость одной единицы товара.
Общая сумма брака (гр. 7 x гр. 9) Общая сумма запасов (гр. 5 x гр. 9) Поступления.
Реализации501Твердые лекарств. формы-Склад ТЛФ…-…--…--…5011.
Товар 1уп. Склад ТЛФ6 910 370 010 320 036 954 112 515 420 358 448 928 012 480 260 032,5…5012.
Товар 2уп. Склад ТЛФ4 410 209 020 230 072 832 5923 217 53 673 595 610 40 012 700 300 034,5…5013.
Товар 3уп. Склад ТЛФ7 590 434 050 320 056 320 3664 305 959 560 710 820 011 400 260 032,5…502Жидкие лекарств. формы-Склад ЖЛФ…-…--…--…5021.
Товар 16шт. Склад ЖЛФ1 750 120 013 042 018 304 992 322 20 118 024 370 807 499 653 120,5…5022.
Товар 17шт. Склад ЖЛФ1 685 120 013 535 020 288 446 342 41 319 025 794 509 799 686 144,5… … Итого-------…-------…Приложение № 2 — Таблица 2: Контрольные показатели в отчете о состоянии складских запасов готовой продукции Код.
АссортиментЕдиница измерения… Маржинальная рентабельность, %Отклонение от страховых запасов, % (критично меньше 0%)Фактическая доля брака, % (критично превышение нормы) Фактический коэффициент оборачиваемости, об. (критично ниже нормы) Отклонение от плановой себестоимости, % (критично свыше 3%)Изменение маржинальной рентабельности, % (критично ниже -5%)Плановая.
Фактическая123…
Твердые лекарственные формы-…-------5011.
Товар 1уп…
25,0022,930,230,142,351,68−2,75 012.
Товар 2уп…
30,0030,96−0,230,453,90−0,730,965 013.
Товар 3уп…
26,7925,150,230,661,901,31−1,64…502Жидкие лекарственные формы-…-------5021.
Товар 16шт…
35,0032,01−0,727,454,872,27−2,995 022.
Товар 17шт…
35,0026,23−0,828,026,496,95−8,77… Итого---------Приложение № 3 — Таблица 5: План продаж в стоимостном выражении по контрагентам и продукции.
КонтрагентНоменклатура.
Объем продаж за базовый период, руб. Коэффициент роста продаж, ед. Планируемый объем продаж, руб. ООО «Елочка"Конфеты «Бриз"1500,001,151 522,50Конфеты «Грильяж"1000,001,401 040,00Конфеты «Сладкоежка"1500,001,701 605,00Конфеты «Солнышко"1000,001,501 050,00Итого5000,001,445 217,50ООО «Замок"Конфеты «Бриз"5000,001,105 050,00Конфеты «Грильяж"2000,001,402 080,00Конфеты «Сладкоежка"2000,001,752 150,00Конфеты «Солнышко"1000,001,151 015,00Итого10 000,001,3 010 295,00ООО «Зебра"Конфеты «Бриз"1000,001,1 101 110,00Конфеты «Грильяж"500,001,90 545,00Конфеты «Сладкоежка"1500,001,1 001 650,00Конфеты «Солнышко"1000,001,401 040,00Итого4000,001,864 345,00ООО «Кенгуру"Конфеты «Бриз"7500,001,107 575,00Конфеты «Грильяж"9500,001,409 880,00Конфеты «Сладкоежка"2000,001,502 100,00Конфеты «Солнышко"1000,001,301 030,00Итого20 000,001,2 920 585,00Всего39 000,001,3 740 442,50Приложение № 4 — Таблица 6: План продаж логистическому аудиту в стоимостном выражении по номенклатуре продукции и покупателям.
НоменклатураКонтрагент.
Объем продаж за базовый период, руб. Коэффициент роста продаж, ед. Планируемый объем продаж, руб. Конфеты «Бриз"ООО «Елочка"15 001,0151522,50ООО «Замок"50 001,0105050,00ООО «Зебра"10 001,1101110,00ООО «Кенгуру"75 001,0107575,00Итого15 0001,1 715 257,50Конфеты «Грильяж"ООО «Елочка"10 001,0401040,00ООО «Замок"20 001,0402080,00ООО «Зебра"5001,90 545,00ООО «Кенгуру"95 001,0409880,00Итого13 0001,4 213 545,00Конфеты «Сладкоежка"ООО «Елочка"15 001,0701605,00ООО «Замок"20 001,0752150,00ООО «Зебра"15 001,1001650,00ООО «Кенгуру"20 001,0502100,00Итого7000,001,727 505,00Конфеты «Солнышко"ООО «Елочка"1000,001,501 050,00ООО «Замок"1000,001,151 015,00ООО «Зебра"1000,001,401 040,00ООО «Кенгуру"1000,001,301 030,00Итого4000,001,344 135,00Всего39 000,001,3 740 442,50Приложение № 5 — Таблица 7: План продаж с учетом динамики цен и объемов реализации.
КонтрагентНоменклатура.
ФактКоэффициентростацен, ед. Коэффициентростаобъемареализации, ед. Коэффициентростапродаж, ед.План.
Цена, руб. Кол-во, кг.
Объем, руб. Цена, руб. Количество, кг.
Объемпродаж, руб. ООО «Елочка"Конфеты «Бриз"50,0030,1 500,001,051,061,11 352,5031,801 669,50Конфеты «Грильяж"100,0010,1 000,001,031,061,92 103,0010,601 091,80Конфеты «Сладкоежка"25,0060,1 500,001,041,071,11 326,0064,201 669,20Конфеты «Солнышко"40,0025,1 000,001,051,051,10 342,0026,251 102,50Итого-125,5 000,00-----132,855 533,00ООО «Замок"Конфеты «Бриз"40,125,005000,001,071,091,16 642,80136,255 831,50Конфеты «Грильяж"100,0020,2 000,001,041,081,123 104,0021,602 246,40Конфеты «Сладкоежка"20,100,002000,001,061,051,11 321,20105,2 226,00Конфеты «Солнышко"40,0025,1 000,001,101,061,16 644,0026,501 166,00Итого-270,0010 000,00----289,3511 469,90ООО «Зебра"Конфеты «Бриз"50,0020,1 000,001,081,101,18 854,0022,1 188,00Конфеты «Грильяж"100,005,500,001,091,061,155 109,005,30 577,70Конфеты «Сладкоежка"25,0060,1 500,001,111,101,22 127,7566,1 831,50Конфеты «Солнышко"40,0025,1 000,001,061,091,15 542,4027,251 155,40Итого-110,4 000,00----120,554 752,60ООО «Кенгуру"Конфеты «Бриз"34,90 215,007500,001,201,101,32 041,88236,399 900,00Конфеты «Грильяж"95,100,009500,001,091,031,123 103,55103,0010 665,65Конфеты «Сладкоежка"20,100,002000,001,081,041,12 321,60104,2 246,40Конфеты «Солнышко"40,25,001000,001,061,061,12 442,4026,501 123,60Итого-440,0020 000,00----469,8923 935,65Всего-944,9039 000,00----1012,6445 691,15Приложение № 6 — Таблица 10: План продаж в стоимостном выражении с НДС для бюджета движения денежных средств (фрагмент)Контрагент.
Январь…Декабрь.
Итого за год.
Объем продаж за аналогичный период прошлого года, руб. Коэффициент роста продаж, ед. Планируемый объем продаж, руб… Объем продаж за аналогичный период прошлого года, руб. Коэффициент роста продаж, ед. Планируемый объем продаж, руб. V продаж за аналогичный период прошлого г., руб. Коэффициент роста продаж, ед. Планируемый объем продаж, руб. ООО Елочка"500,001,5 525,00…400,001,5 420,006000,001,56 300,00ООО «Замок"600,001,4 624,00…700,001,4 728,007800,001,48 112,00ООО «Зебра"300,001,10 330,00…150,001,10 165,003000,001,103 300,00ООО «Кенгуру"2000,001,32 060,00…1500,001,31 545,0021 000,001,0321 630,00Всего3400,00−3539,00…2750,00−2858,0037 800,00−39 342,00НДС (18%)612,00−637,02…495,00−514,446 804,00−7081,56Всего с НДС4012,00−4176,02…3245,00−3372,4444 604,00−46 423,56Приложение № 7 — Таблица 11: Корректировка плана продаж в стоимостном выражении с НДС для бюджета движения денежных средств Показатель.
ЯнварьФевраль.
МартАпрель.
Май…Дебиторская задолженность на начало периода, руб.
30 31 25 027 50 032 75 036 250…Объем продаж, руб. с НДС, в т. ч.:75 65 74 85 73 000…с отсрочкой платежа 14 календарных дней (приблизительно 50% продаж оплачивается в следующем месяце).
50 45 57 60 55 000…ООО «Елочка"20 25 27 30 25 000…ООО «Замок"30 20 30 30 30 000…с отсрочкой платежа 7 календарных дней (приблизительно 25% продаж оплачивается в следующем месяце).
25 20 17 25 18 000…ООО «Зебра"10 10 10 10 10 000…ООО «Кенгуру"15 10 700 015 8 000…Плановая дебиторская задолженность, руб., в т. ч. длиной:
31 25 027 50 032 75 036 25 032 000…14 дней25 22 50 028 50 030 27 500…7 дней10 5 000 425 062 504 500…Поступления с учетом прироста (погашения) дебиторской задолженности (дебиторская задолженность на начало периода + объем продаж — плановая дебиторская задолженность).
73 75 068 75 068 75 081 50 077 250…Список использованных источников информации.
Аникин Б. А. Логистика: тренинг и практикум. под ред. Б. А. Аникина, Т. А. Родкиной, Москва, Проспект, 2009.
Аникин, Б. А. Коммерческая логистика: учебник / Б. А. Аникин.
— Москва: Проспект, 2014. — 426 с. Аникин, Б. А. Основные и обеспечивающие функциональные подсистемы логистики: учебник /под ред.
Б. А. Аникина, Т. А. Родкиной. ;
Москва: Проспект, 2014. — 601 с. Афанасенко, И. Д. Экономическая логистика: для магистров и специалистов: учебник для студентов экономических специальностей всех форм обучения / И. Д. Афанасенко.
— Санкт-Петербург.: Питер, 2013. — 428 сАфонин, А. М.
Промышленная логистика / А. М. Афонин. — Москва: Форум, 2011. ;
302 с. Волгин, В. В. Логистика хранения товаров: практическое пособие / В. В. Волгин. — Москва: Дашков и К, 2014.
— 367 с. Волгин, В. В. Склад: логистика, управление, анализ: учебное пособие / Волгин В. В. ;
Москва: Дашков и К, 2011. — 733 с. Галабурда В. Г. Транспортный маркетинг: учебник. под ред. В. Г. Галабурды, Москва, ФГОУ УМЦ ЖДТ 2011.
Гудков, В. А. Основы логистики: учебник. — Москва: Горячая линия — Телеком, 2013.
— 386 с. Дыбская В. В. Логистика. Полный курс МВА. Дыбская В. В., Сергеев В. И. и др. Москва, Эксмо, 2009.
Канке, А. А. Логистика складского хозяйства / А. А. Канке // Маркетинг. — 2014. — № 1 (134). — С. 97−107.
Макаров Е.И., Джавадова Ю. В. Проектирование структуры цепей поставок в кластере строительной индустрии в рамках субконтрактации // Логистика. 2013. № 9Николайчук, В. Е.
Логистический менеджмент: учебник / В. Е. Николайчук. ;
Москва: Дашков и К, 2012. — 979 с. Носков А.
А. Влияние затрат на транспортировку на общие логистические затраты // Вестник ИНЖЭКОНа. Экономика. 2012.
Вып. № 1 (52)Охотников И. В. Стратегический контроллинг Охотников И. В., Сибирко И. В. Москва, МАКС Пресс, 2010.
Панасенко Е. В. Логистика: персонал, технологии, практика, Москва, Инфра-Инженерия. 2011.
Панасенко Е. В. Логистика: персонал, технологии, практика. Москва, Инфра-Инженерия, 2011.
Пахомова А.В., Лихачева Я. А. Систематизация логистических издержек в цепях поставок // Логистика, инновации, менеджмент в современной бизнес-среде: сборник научных трудов по материалам Международной научно-практической конференции 18 апреля 2012 года. Саратов: «КУБиК». 2012.
Проценко О. Д. Принципы управлении цепями поставок // Прикладная логистика. 2011. № 7.
