Event-маркетинг как способ продвижения компании

Учет трафика на мероприятии будет учитываться двумя промоутерами на входе. Сбор контактов будет осуществлен заполнением «карт участников» квеста, лотерейными купонами, а также промоутеры будут на протяжении мероприятия анкетировать клиентов. Клиенты, которые посетили мероприятие исключительно для знакомства с автомобилем, будут учтены при записи на тест-драйв. Предложения по активностям:

Зона «Город».Стрит Бол — уличный баскетбол — попасть небольшим мячом в небольшую корзину. Конкурс на лучший трюк с Йо-Йо (включая мастер-класс).Игра в гигантскую «Дженгу».Парк для фингерборда с задачей сделать определенный трюк. Зона «4×4».Зонаx-boxkinectcнабором спортивных игр. Стол для игры в аэро-хоккей.Стол для игры в настольный хоккей. Прохождение трассы на радиоуправляемом автомобиле. График работы:

11.00 — 11.10 — объявление ведущим о начале мероприятия и работы зон активностей (все зоны работают целый день).

11.10−11.20 — церемония презентации автомобиля.

11.20−12.20 — работа интерактивных зон. 12.20 -12.30 — перфоманс в зоне «Город».

12.30 -12.40 — проведение первого раунда лотереи13.

50−14.00 — проведение перфоманса в зоне «4×4».

14.00−14.10 — проведение второго раунда лотереи. 15.20−15.30 — перфоманс в зоне «Город».

15.30−15.40 — проведение третьего раунда лотереи.

16.50−17.00 — проведение перфоманса в зоне «4×4». 17.00−17.10 — проведение четвертого раунда лотереи.

18.00−18.10 — ведущий объявляет финальный раунд лотереи и благодарит всех за посещение мероприятия.

18.10−18.20 — проведение финального (пятого) раунда лотереи.

18.20−18.30 — завершение мероприятия. Смета акции представлена в Приложении 3. Сотрудники event-агентства «Х» после проведения данного событийного мероприятия, подчеркивают, что в настоящее время фирменный образ автомобиля формируется в результате мифологизации его потребительных свойств. Персонализирующие модели создания брендов, используемые производителями, позволяют разрабатывать рекламную продукцию, адекватную менталитету целевых аудиторий и обеспечивающую эмоциональную связь с потребителями, повышая, таким образом, приверженность к маркам и гарантируя тем самым сбыт в долгосрочной перспективе.

Заключение

В качестве итога утвердим:

Одним из важнейших направлений современных методов продвижения является event-маркетинг, приобретающий все большую популярность и актуальность как средство предпринимательской коммуникации, как один из важнейших инструментов продвижения и каналов влияния. Событийные мероприятия направлены, в первую очередь, на эмоциональное восприятие и являются одними из наиболее действенных способов полноценного представления бренда, сохранения его в сознании целевой аудитории в долгосрочной перспективе. Современные event-мероприятия представляют собой сложные, планируемые долгосрочные действия, которые требуют не только знаний в области рекламных технологий, но и в сфере управления проектами, технического оснащения, новинок в области программного обеспечения, а также креативности и творческого мышления при создании event-проектов.Отечественный рынок event-услуг характеризуется некоторой хаотичностью организации, что обусловлено недостаткомподготовленныхспециалистов, атакжеотсутствием комплексного подхода, и как следствие, слабым использованиемвсех возможных каналов коммуникации в рамках таким современныхметодов продвижения как event и digital-маркетинга.При создании event-агентства, специализирующегося на предоставлении услуг по организации событийных мероприятий необходима разработка бизнес-плана, помогающего в удобной форме обосновать принятие тех или иных решений, спрогнозировать их результаты и спланировать свои действия в той или иной ситуации. Разработки бизнес-плана помогает спланировать деятельность event-агентствана данное время и на перспективу в соответствии с потребностями рынка и возможностями получения необходимых ресурсов. В работе предпринята попытка составления бизнес-плана для открытия event-агентства «Х» и приведен практический пример организации event-мероприятия по продвижению автомобиля ŠKODAYETI в автосалоне «Магистральный». Данное мероприятие было признано эффективным, т. к. способствовало увеличению объема продаж данной марки автомобиля.

Список использованных источников

.

Алешина И. В. Паблик Рилейшнз для менеджеров / И. В. Алешина. — М.

: Экмос, 2003. — 480 с. Баканова М. Анатомия корпоративного праздника // Маркетинговые коммуникации. — 2004. — №.

1. — с. 32 — 35. Баканова М. Организация праздников, или Как создать нескучное мероприятие // Маркетинговые коммуникации. — 2003.

— № 6 (18). -с. 25−27.Балашов В. В. Франт-офис и бэк-офис бренда / В. В. Балашов.

— СПб.: Питер, 2004. ;

231 с. Виктор Я. Продвижение: Система коммуникации между предпринимателями и рынком / Я. Виктор. — Харьков: Гуманитарный Центр, 2003. — 478 с. Давыдова Е. E.

vent-маркетинг как средство формирования уникальной личности бренда // Маркетинговые коммуникации. — 2005. — № 2. — с. 45 — 49. Деркачев О.

Что такое тематически специальные события // Маркетинг услуг. 2007. — № 4. — с. 45−51.Джоббер Д.

Принципы и практика маркетинга / Д.Джоббер. — М.: &# 171;Вильямс", 2000.

— 688с. Джулер А. Креативные стратегии в рекламе: пер. с англ. / А. Джулер. ;

СПб.: Рус. ред., Питер, 2002. — 384 с. Житинский А.

Государь всея Сети: Flashmob / А. Житинский. — М.: Эксмо, 2007. ;

448 с. Имшинецкая И. Ситуативный промоушн, или Искусство сесть кому-нибудь на хвост / И. Имшинецкая. — М.

: РИП-ходдинг, 2002. — 148 с. Катернюк А. В.

Рекламные технологии / А. В. Катернюк. — М.

: Феникс, 2001. — 320с. Кирюхина И. Событийный маркетинг как средство продвижения товара / / Маркетинг и маркетинговые исследования.

— 2001. — № 5. — с.

47 — 51. Климин А. И. Медиапланирование своими силами / А. И. Климин.

— М.: Питер, 2007. — 184 с. Ковалевская А. Событийный маркетинг, или Новый инструмент, позволяющий удержать покупателя // Маркетинговые коммуникации.

— 2001. — № 5. — с. 12−14.Кули К. Корпоративные мероприятия, которые стали легендой / К.

Кули. — М.: Феникс, 2006. — 256 с. Лемер С.

Искусство организации мероприятий. Стоит только начать! / С.Лемер. — М.: Феникс, 2006.

— 288 с. Манихин А. А. Место event-маркетинга в комплексе маркетинговых коммуникаций // Креативная экономика. — 2010.

— № 4. — с. 135−142.Мыслина В.

Маркетинг событий: методика оценки эффективности (на примере товарной категории «автомобили») // Реклама. Теория и практика. — 2008. — № 6. — с.

3 — 17. Назимко А. Е. Событийный маркетинг: руководство для заказчиков и исполнителей / А. Е. Назимко. ;

М.: Вершина, 2007. ;

224 с. Почепцов Г. Г. Паблик рилейшнз для профессионалов / Г. Г.

Почепцов. — М.: Рефл-Бук, Ваклер, 2003. — 624 с. Санаев А.

Русский PR в бизнесе и политике / А. Санаев. — М. :

Ось-89, 2005. — 240 с. Симановская О. Организация HR-событий. Успешная российская практика / О.

Симановская. — М.: Вершина, 2007. ;

192 с. Сондер М. Ивент-менеджмент. Организация развлекательных мероприятий. Техники, идеи, стратегии, методы / М. Сондер. — М.-: Вершина, 2006.

— 544 с. Хальцбаур У. E vent-менеджмент / У. Хальцбаур.

— М.: Эксмо, 2006. ;

384 с. Шаповалова И. Ивент-маркетинг: эффект присутствия [Электронный ресурс]: Режим доступа:

http://www.eventmarket.ruПриложение 1Предполагаемые расходы агентства «Х», тыс.

руб. Месяцы.

Январь Февраль Март Апрель Май Июнь Июль Август Сентябрь Октябрь Ноябрь Декабрь Всего.

Кредит0,00 0,00 25,85 26,22 25,85 25,97 25,62 25,73 25,61 25,28 25,39 25,07 256,59 Телефон, Интернет2,70 2,70 2,70 2,70 2,70 2,70 2,70 2,70 2,70 2,70 2,70 2,70 32,40 ФОТ49,00 49,00 49,00 49,00 49,00 49,00 49,00 49,00 49,00 49,00 49,00 49,00 588,00 Аренда помещения7,00 7,00 7,00 7,00 7,00 7,00 7,00 7,00 7,00 7,00 7,00 7,00 84,00 Коммунальные услуги2,00 2,00 2,00 2,00 2,00 2,00 2,00 2,00 2,00 2,00 2,00 2,00 24,00 Реклама10,00 10,00 10,00 10,00 5,00 5,00 5,00 5,00 5,00 5,00 5,00 5,00 80,00 Прочие расходы34,00 5,00 4,00 3,00 4,00 3,00 2,00 5,00 3,00 3,00 3,00 3,00 72,00 Всего:

104,70 75,70 100,55 99,92 95,55 94,67 93,32 96,43 94,31 93,98 94,09 93,77 1136,99 Приложение 2Предполагаемые доходы агентства «Х», тыс.

руб. Месяцы.

Январь Февраль Март Апрель Май Июнь Июль Август Сентябрь Октябрь Ноябрь Декабрь Всего.

Детские праздники11,80 17,70 17,70 17,70 29,50 11,80 11,80 17,70 23,60 23,60 29,50 59,00 271,40 Дни рождения14,20 28,40 28,40 28,40 52,60 49,70 56,80 42,60 49,70 49,70 56,80 49,70 507,00 Выпускные вечера 39,00 92,00 11,00 142,00 Свадьбы18,00 14,00 12,00 16,00 18,00 52,00 52,00 64,00 68,00 58,00 18,00 24,00 370,00 Корпоративы11,00 21,00 63,00 63,00 42,00 63,00 63,00 63,00 84,00 126,00 147,00 746,00 Оформление букетов2,00 2,00 8,00 3,00 6,00 12,00 3,00 5,00 15,00 2,00 3,00 8,00 69,00 Фото и видеосъемка2,00 2,00 5,00 10,00 35,00 40,00 60,00 80,00 90,00 80,00 25,00 35,00 464,00 Оформление интерьера5,00 8,00 9,00 17,00 22,00 46,00 46,00 52,00 53,00 48,00 22,00 28,00 356,00 Всего:

64,00 93,10 143,10 92,10 265,10 345,50 303,60 324,30 362,30 345,30 280,30 350,70 2 925,40 Приложение 3Смета промоакции «Новый ŠKODAYETI — Впечатления доступные каждому!"Наименование.

ПримечаниеСтоимость.

За ед/руб.

Общая стоимость.

Тех.директор

Промоутер (для регистрации и встречи гостей).

8 ч*2 чел*2 дня450,00 14 400Администратор на площадке1 000 010 000.

Аниматор-детская зона1 ч*2 дня* 8 ч75 012 000Ведущий2 дня35 70 000Фотограф2 дня1 500 070 000.

Тех персонал на монтаж/демонтаж.

ПРОИЗВОДСТВОСтойка регистрации15 000.

Ролл ап.

Размещение у входа7200.

Анкеты участника100 в день+100 запас3600.

Карта участника с перфорацией3600.

Задник для авто.

Включая аренду конструктива35 000.

Напольная навигация.

Навигационные таблички.

Регистрация/гардероб/кейтеринг/туалет/детская зона/зона квеста.

Пресс вол3×5 с арендой конструкции.

Промо-форма — вход.

Теплая форма3500.

Промо-форма — аниматоры в зале+администратор13 800БРЕНДИНГПодвесные драпировки4700.

Флаги (на улицу).

2-х сторонние габардин5800.

Арка шаров на улицу12 000.

Декор-входная группа, над дверью15 000.

Баннеры (балкон).

3500ИНТЕРАКТИВНАЯ ЗОНА «ГОРОД"Стрит-бол.

Доставка/работа аниматоров3700.

Йо-йо.

Работа аниматора/набор игр/установка8000.

Дженга.

Работа аниматора/набор игр/установка3500.

Парк для фингерборда.

Доставка/работа аниматоров5000ИТЕРАКТИВНАЯ ЗОНА «4Х4"X-box kinektРабота аниматора/набор игр/установка10 800аэрохоккей.

Работа аниматора/набор игр/установка13 200.

Настольный футбол.

Работа аниматора/набор игр/установка6000.

Фото-зона.

Работа аниматора/набор игр/установка16 000автогонки.

Работа аниматора/набор игр/установка54 000ДЕТСКАЯ ЗОНААквагриманиматор24 000.

Надув шаров гелием10 000КЕЙТЕРИНГЗона «город» и «4×4"Меню предоставляется отдельным файлом90 000кофепартнер

ИНТЕРАКТИВ ДЛЯ ВСЕХФутбольный фристайл30 000.

Брейк-данс25 000ФОТОЗОНАС печатью фото на магнитах.

Фотограф со студийным световым оборудованием110 000СВЕТОВОЕ И ЗВУКОВОЕ ОБОРУДОВАНИЕГалогенные напольные лампы.

Подсветка машины и интерактивных зон2500ПРИЗОВОЙ ФОНДНаклейки/значки2400.

Ручки/брелки/наклейки на авто16 000.

Подарки для лотереи20 000ПРОЧЕЕРасходные материалы.

Планшеты, ручки на регистрацию2000.

Закупка лототрона1400.

Надув шаров500 шт12 500.

Тепловая пушка.

Питание персонала3000.

Реквизит для открытия.

КлинингВ зоне ответственности РОЛЬФЭлектрик.

В зоне ответственности РОЛЬФОхрана на мероприятие.

В зоне ответственности РОЛЬФВывоз мусора.

В зоне ответственности РОЛЬФМедработник.

В зоне ответственности РОЛЬФВыездной гардероб.

На 150 чел*на 2 дня12 000.

Транспортные услуги.