Автоматизация расчета параметров спуска гидрожелонки

Критерии могут учитывать затраты, официальные и предписанные требования, социально-экономические аспекты и факторы внешней среды, интересы заказчика, приоритеты и иные исходные данные для оценки. Результат процесса качественной оценки — определение градации рисков по их вероятности и последствиям.

Основная проблема управления рисками заключается в размере перечня рисков, полученного на этапе идентификации. Управлять всеми выявленными рисками невозможно, так как это требует больших финансовых и кадровых затрат. Основные задачи качественного анализа состоят в разделении рисков на группы и расположении их в порядке приоритетов. Классифицировать риски можно, например, по их временной близости. Так, близкие риски должны иметь более высокий приоритет, чем риски, которые могут случиться в отдаленном будущем. Расположения рисков по степени их важности для дальнейшего анализа или планирования реагирования на риски может быть выполнено путем оценки вероятности их возникновения и воздействия на проект. Качественный анализ рисков — быстрый и недорогой способ установки приоритетов — выполняется на протяжении всего жизненного цикла проекта и должен отражать все изменения, относящиеся к рискам проекта. Матрица вероятностей и последствий — инструмент, позволяющий определять ранг риска отдельно для каждой цели, например, для стоимости, времени или содержания.

Ранг риска помогает управлять реагированием на риски. Например, для рисков, расположенных в зоне высокого риска (область красного цвета) матрицы, необходимы предупредительные операции и агрессивная стратегия реагирования (рисунок11). Для угроз, расположенных в зоне низкого риска (зеленый цвет), осуществление предупредительных операций может не потребоваться. Матрица вероятностей и последствий позволяет отслеживать динамическую миграцию рисков. В соответствии срисунком11 изменение ранга риска несовместимости параметров расчёта с течением времени выглядит следующим образом:

Рисунок 11 — Отображение миграции риска несовместимости параметров расчёта в матрице воздействия риска.

В январе риск находился в зоне низкого риска, в феврале переместился в область умеренного, а в апреле попал в зону критически высокого риска (см. рисунок 12).Рисунок12 — Пример отслеживания временной динамики ранга риска несовместимости параметров расчёта2.

7Планирование процедуры приемки результатов проектаинформационной системы.

Процедура приемки результатов проекта — это процесс, при помощи которого согласуются результаты фазы проекта и формализуется, и документируется решение руководящего органа о переходе на следующую фазу, включая процесс передачи, согласования и утверждения проектных документов. Помимо проектной документации, в пакет документов для процедур приемки результатов проекта входят следующие первичные документы:

акт сдачи-приемки АСР; протокол замечаний;

протокол устранения замечаний. Акт сдачи выполненных работ, совмещённый с протоколом замечаний приведён в приложении В.

Заключение

.

В результате выполнения данной работы было произведено ручное и автоматизированное планирование и бюджетирование проекта по разработке и внедрению автоматизированной системы расчёта параметров спуска гидрожелонки. Продолжительность проекта составила 5 месяцев с 12 января по 14 июня 2016 года. Смета затрат на разработку и внедрение автоматизированной системы расчёта параметров спуска гидрожелонкисоставила 1 259 145,05 рублей. Для выполнения проекта потребуются следующие ресурсы:

Название ресурса.

ТипКраткое название.

Макс. единиц.

Стандартная ставка.

Базовый календарь.

Руководитель проекта.

ТрудовойР40%917,49р./чСтандартный.

ДиспетчерТрудовой.

Д20%354,21р./чСтандартный.

ПроектировщикТрудовой.

П50%308,16р./чСтандартный.

КонсультантТрудовой.

К50%311,51р./чСтандартный.

Менеджер проекта.

ТрудовойМ20%61,78р./чСтандартный.

Список использованных источников

.

Гаспариан М. С. Информационные системы и технологии: учебно-методический комплекс/М.С. Гаспариан, Г. Н. Лихачева. — М.:Издат. центр

ЕАОИ, 2011. — 372 с. ГОСТ 24.103−84. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Автоматизированные системы. Автоматизированные системы управления. Общие положения.

http://edu.dvgups.ru/METDOC/ITS/STRPRO/INF_TEH_STR/METOD/SULDIN/frame/8.htm#_Toc211935260.

Приложение АУстав проекта.

Название Проекта:"Внедрение автоматизированной системы расчета (АСР) параметров спуска гидрожелонки"Подразделение:

Производственный отдел Руководитель Проекта: Должность, Фамилия И. О. Кураторы Проекта:

Директор по производству.

Владелец Процесса:

Руководитель производственного отдела.

Рабочая группа Проекта:

Диспетчерская служба производственного отдела.

Описание Проекта: Внедрение автоматизированной системы расчета параметров спуска гидрожелонки позволит исключить влияние человеческого фактора на процесс очистки от шлама нефтяных скважин при капитальном ремонте. Цели / Планируемые результаты Сокращение времени очистки скважины от шлама на 5% за счёт уменьшения числа ошибок при установке контейнеров. Цели / Предполагаемые доходы Время чистки скважины гидрожелонкой — в среднем 6 часов. Стоимость 1 тонны нефти 2848 рублей. Объём добычи нефти в час — 951 тонна. Таким образом, простой нефтяной скважины обходится в 2,71 млн. рублей. Сокращение времени простоя на 0,3 часа (5% от 6 часов), получаем экономию в 813 тыс. руб с одного капитального ремонта. Количественные показатели: Время очисткискважины гидрожелонкой. Охват и Допущения Проекта.

Автоматизация расчётов гидрожелонки ограничена производственно-диспетчерским отделом предприятия. При расчётах принимаются среднестатистические параметры нефтяной скважины.

1. Время исполнения проекта 5 месяцев 2. Затраты по проекту: Стоимость оборудования — не более 20 000 р. ФОТ сотрудников компании на время занятости в проекте — 80 000 р. Премия команды проекта — 10 000 р. Организационные: План работ должен быть согласован с руководителя подразделений, чьи сотрудники будут пользователями АСР. Регламентирующая документация должна быть согласована с руководством компании. Руководитель проекта должен быть наделен полномочиями. Закупка оборудования должна быть произведена своевременно Время команды проекта:

Руководитель проекта выделяет 40% своего рабочего времени. Члены команды — сотрудники отдела информационных технологий — до 50% своего рабочего времени. Члены команды — постановщики задачи до 20% своего рабочего времени. 5. Критерии оценки: Уровень простояскважины снижен не менее, чем на 20%.Риски Неточность итоговых расчётов при значительном разбросе параметров спуска. Трудности реализации, связанные с недостаточной заинтересованностью персонала. Неполная реализация интеграции АСР с другими информационными системами. Существенная трудоемкость исполнения установленных нормативных требований. Этапы Проекта.

Основное содержание этапа.

Дата окончания.

Начало проекта12 января 2016 года.

Результатами запуска проекта должны являтьсяутвержденные документы:

устав проекта информационной системы;

календарный план проекта информационной системы; план ресурсов проекта информационной системы;

смета проекта информационной системы;

расписание проекта информационной системы;

план управления качеством проекта информационной системы;

матрица ответственности проекта информационной системы.

29.01. 2016.

Разработка корпоративного стандарта управления проектами.

Разработка бизнеспроцессов управления проектами, корректировка организационной структуры компании. Регламентирующая документация согласуется с ключевыми участниками внедрения от компании. Основные результаты: • Регламентирующая документация. • Оргструктура.

12.02. 2016.

Развёртывание АСРДля автоматизации процесса на третьем этапе проекта на основе описанных процессов разрабатывается решение в информационной системе. Проводятся интервью с пользователями АСР (Экспертами производственного подразделения), совместно ведется поиск оптимального решения по автоматизации процесса. Согласованные решения отражаются в Техническом задании. Исполнитель настраивает прототип АСР и производит его демонстрацию ключевым пользователям. Заказчик закупает оборудование и ПО для АСР. Вносятся корректировки в АСР по замечаниям. Разрабатываются Инструкции пользователей АСР. Основные результаты:

• ТЗ.

• АСР развернута на оборудовании11.

03.2016.

Пилотная эксплуатация.

Новая система расчёта параметров гидрожелонки опробуется на одном месторождении. В ходе пилотной эксплуатации АСР осуществляетсятехническая и методологическая поддержка сотрудников месторождения. Выявляются проблемы и замечания в использовании системы и документов. Полученный опыт используется в дальнейшемраспространении АСР на другие подразделения. Проводится обучение сотрудников производственного отдела — 20 чел. Основные результаты:

• Пилотная эксплуатация проведена успешно, не выявлено критических замечаний к АСР.

• Сотрудники обучены.

• Сопроводительная документация к АСР полностью разработана и утверждена12.

04.20 165.

Распространение системы.

АСР устанавливается на рабочие места всех пользователей. Руководители совместно с пользователями АСР проверяют её корректность. Оказание консультационной и методологической поддержки пользователей АСР. В процессе распространения АСР происходит обучение пользователей работе в системе, организуемое разработчиками проекта. Основные результаты: АСР развернута на всех рабочих местах. Все расчётные параметры занесены в АСР.

12.05. 20 166.

Завершение проекта.

Основные результаты: • Проведена сдача-приемка разработанной системы. • Документация проекта полностью откорректирована и утверждена. • АСР передана в опытную эксплуатацию и сопровождение14.

06.2016.

Документ подготовлен: Фамилия И. О. Дата последнего изменения: Утверждено:

Список должностей и подписи Кураторов, Владельца Процесса Руководителя Проекта.

Приложение Б Календарно-ресурсный пландо выравниванияпосле выравнивания.

Приложение В Акт приёмки-сдачи работы по проектированию АСРот «__» ________ 200__ г. ТПП"Лангепаснефтегаз"Исполнитель ___Отдел АСУ_______ в лице Руководителя отдела________, (наименование) (должность, ф.и.о.) с одной стороны и Заказчик _Производственный отдел_ в лице (наименование)Руководителя отдела _________________, (должность, ф.и.о.) с другой стороны, составили настоящий Акт о том, что выполненные работы по проектированию системы расчёта параметров спуска гидрожелонкиудовлетворяют/не удовлетворяют условиям технического задания на проектирование от «__» _________ 200__ г. И Положению об обучении Замечания Заказчика:________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________Настоящий Акт составлен в 2 (двух) экземплярах, один из которых находится у Исполнителя, второй — у Заказчика. Исполнитель: _________________________________________________________________________________________ Заказчик: ________________________ ______________________________________________________________________ Работу сдал Работу принял От Исполнителя От Заказчика ______________________ ______________________ (Подпись) (Подпись).