DTПовышение производительности труда Рi (в %)Ввод информации4 020 100.
Проведение расчетов54 400.
Подготовка и печать отчетов3 015 100.
Анализ и выборка данных4 410 300 Экономия, связанная с повышением производительности труда пользователя Р определим по формуле:
где Zп
— среднегодовая заработная плата пользователя. Из расчета среднего оклада в 15 000 руб., посчитаем расходы на содержание персонала в компании по следующие формуле: Z= nizi*(1+ Ac/100) (5)где ni
— численность персонала 1-го вида связанная с выполнением paбот;Aс
— процент отчислений на социальное страхование;
В организации ОАО «Хлебпром» программное обеспечение планируется установить для 103 сотрудников, это руководители и специалисты. Z = 103 * 15 000 * (1 + 34% / 100) = 2 070 300 руб. В данном случае, накладные и прочие расходы до и после введения программы будем анализировать как постоянные, т. е. внедрение программы не вызовет экономию чернил в картриджах принтеров, расходование бумаги и т. п. Отсюда следует, годовая экономия будет равна экономии, которая связана с увеличением производительности труда сотрудника компании. Рассчитаем экономию за счет повышения производительности труда работника. Экономия, которая связана с увеличением производительности труда сотрудника: P = 2 070 300 * 9 = 18 632 700 руб. Таким образом, получаем вытекающую ожидаемую экономическую эффективность: Э = 18 632 700−208 000 * 0,0825 = 18 615 540 руб. Таким образом, после внедрения программного средства экономия составила 18 615 540 руб. Далее определим коэффициент снижения стоимости трудовых затрат. Найдем затраты труда при отсутствии автоматизированной информационной системы финансового управления по следующей формуле (6):Т0= Pi⋅ 24 ⋅ 8, (6)где Т0 — затраты труда при исходном варианте, чел.- ч.;Рi- численность основных исполнителей, чел.;24⋅8 — месячный фонд времени работы, ч. То = 103⋅24⋅8 = 19 776 (чел. — ч.)Установим стоимостные затраты при ведении операций, которые связаны с исполнением процесса финансового управления компанией вручную по формуле (7):С0 = Соз⋅ (1 + Кн) + Сэл, (7)где С0- стоимостные затраты при базисном варианте, р.;Соз- сумма основной зарплаты работников, р.;Сэл — стоимость электрической энергии, р.;Кн- коэффициент накладных расходов. Расчет суммы основной заработной платы работников по формуле (8):Соз = Оi⋅Pi, (8)где Оi- среднемесячная заработная плата работников, р.;Pi- численность работников, чел. Соз 0 = 15 000 ⋅ 103= 1 545 000 (р.);С0= 1 545 000 ⋅ (1 + 0,35) = 2 085 750 (р.).Рассчитаем затраты труда и стоимостные затраты при автоматизированной обработке данных при помощи внедряемой программы на компьютере.
Т1= 100⋅ 24 ⋅ 8 = 1344 (чел.- ч.);Соз 1 = 15 000 ⋅ 100 = 150 000 (р.).Установим общую сумму затрат при обработке информации на компьютере по следующей формуле (9): С1= Соз+ Ск + Са + См + Сэл, (9)где Соз- сумма основной зарплаты работников, р.;Ск- стоимость одного компьютера, р.;Са- сумма ежемесячных амортизационных отчислений по компьютерам, р.;См- стоимость расходных материалов, р.;Сэл — стоимость израсходованной электрической энергии, р. С1= 150 000 + (16 000*100) + 3100 + 1120 + 1050 = 1 755 270 (р.)Таким образом, мы можем рассчитать прямую экономию затрат по формуле: Т= Т0- Т1, (10)Т = 19 776 — 19 200 = 576 (чел.- ч.)Вычислим индексы и коэффициенты снижения труда и стоимости выполнения операций при автоматизированной обработке информации. Индекс снижения трудовых затрат определим по формуле (11):Ит= Т0 / Т1, (11)Ит= 19 776 / 19 200 =1,03Коэффициент снижения трудовых затрат найдем по формуле (12):Кт = (Т0- Т1)/Т0 ⋅100, (12)Кт = (19 776−19 200)/19 776⋅100 = 2,9%Индекс снижения стоимости затрат рассчитаем по формуле (13):Ис=С0/ С1, (13)Ис= 2 085 750/1755270 = 1,19Коэффициент снижения стоимости затрат вычислим по формуле (14):Кс = (С0- С1)/С0⋅100, (14)Кс = (2 085 750−1 755 270)/2 085 750⋅100 = 15,8%Таким образом, произведя расчеты эффективности внедрения программы для компании ОАО «Хлебпром», мы получаем снижение трудовых затрат в 1,19 раз, экономия составит 576 чел.- ч. в месяц. Трудовые затраты уменьшатся в месяц на 2,9%, а стоимостные — на 15,8%.Благодаря внедрению данного программного продукта предприятие ОАО «Хлебпром» получит следующие плюсы:
1. По итогам применения программного продукта, компания сможет ускорить достижение своих стратегических целей, 2. Более эффективное и продуктивное взаимодействие между подразделениями компании, 3. В результате создания единой информационной системы, сотрудники компании могут обладать достоверной и актуальной информацией, 4. Компания может более оперативно управлять финансами организации, 5. Увеличение количества проделанной работы и как итог рост новых заказов, 6. Улучшение управленческих технологий, за счет сбора и анализа истории работа по выполненным проектам, 7. Постоянный контроль проделанной работе, оперативное внесение необходимых изменений.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Период, в течение которого осуществляется деятельность хозяйствующего субъекта (от момента создания и до его ликвидации), может быть назван жизненным циклом хозяйствующего субъекта. Существуют различные взгляды на формирование жизненного цикла организации. Наиболее известными исследователями в данной области, были Грейнер Л. И Адизес И. Данные исследователи выделили модели жизненного цикла организации. Современный исследователь Р. Дафт выделяет следующие стадии жизненного цикла организации:
предпринимательство, — коллективизм, — формализация, — совершенствование. На каждой стадии жизненного цикла компания имеет различные цели, задачи, структуру, стиль управления, экономические показатели и т. д. Имея представление, на каком жизненном цикле находится организация, менеджеры компании могут более продуктивно переходить из одной стадии к другой. В данной работе был проведен анализ стадии жизненного цикла компании ОАО «Хлебпром».В настоящее время компания находится на стадии жизненного цикла совершенствование. На данном этапе развития происходит строительство своего завода, основное направление по-прежнему — производство кондитерских изделий. В компании уже существует сформировавшаяся структура управления с разделением полномочий. Предприятие ОАО «Хлебпром» расширяет свои рынки сбыта как на отечественном рынке, так и за рубежом. Экономические показатели компании свидетельствуют о том, что фирма не убыточна, но ей необходимо повышать уровень рентабельности продаж в дальнейшем. Задачи организации, находящееся на стадии жизненного цикла — совершенствование является: -повышение целостности компании, — сохранение стабильности, — увеличение ее эффективности работы. В данном случаем, для компании ОАО «Хлебпром» предлагаем внедрить ERP-систему для поддержания стабильности и увеличения эффективности работы. Таким образом, произведя расчеты эффективности внедрения программы для компании ОАО «Хлебпром», мы получаем снижение трудовых затрат в 1,19 раз, экономия составит 576 чел.- ч. в месяц. Трудовые затраты уменьшатся в месяц на 2,9%, а стоимостные — на 15,8%.Благодаря внедрению данного программного продукта предприятие ОАО «Хлебпром» получит следующие плюсы:
1. По итогам применения программного продукта, компания сможет ускорить достижение своих стратегических целей, 2. Более эффективное и продуктивное взаимодействие между подразделениями компании, 3. В результате создания единой информационной системы, сотрудники компании могут обладать достоверной и актуальной информацией, 4. Компания может более оперативно управлять финансами организации, 5. Увеличение количества проделанной работы и как итог рост новых заказов, 6. Улучшение управленческих технологий, за счет сбора и анализа истории работа по выполненным проектам, 7. Постоянный контроль проделанной работе, оперативное внесение необходимых изменений. Таким образом, считаем целесообразным внедрение предложенного мероприятия для предприятия ОАО «Хлебпром».
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
Абдулина В. Э. Жизненный цикл организации и его практическое применение на основе анализа коммерческой организации // Экономика и менеджмент инновационных технологий. — 2014, № 3, 15.
03.2015. [Электронный ресурс]. URL:
http://ekonomika.snauka.ru/2014/03/4148 (дата обращения: 13.
11.2016) Адизес И. Управление жизненным циклом корпорации. — Т. 2. — СПб.: Питер, 2007.
Акулов В. Б., Рудаков М. Н. Теория организации // Петрозаводск: Петр
ГУ. — 2002.
Анисимова П. М. Жизненный цикл организации // Сельское, лесное и водное хозяйство. 2015. № 4 Глухова Е. В.
Концепция жизненных циклов: необходимо ли ее понимание и применение финансистами на российском рынке? // Корпоративные финансы. — 2007. — №. 4. -.
С. 111−117.Грейнер Л. Эволюция и революция в процессе роста организаций // Вестник Санкт-Петербургского университета. Серия. — 2002. -.
Т. 8. — С. 76−92Дафт Р. Л. Теория организации: учебник/ Р. Дафт; пер с. англ.
под ред. Э. К. Короткова. — М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2006. — 736 с. Иванова Т. Ю., Орлов И. Ю., Шиндина Ю. Т. Современная система планирования в практике российских предприятий: истории становления и развития // Вопросы современной науки и практики. Университет им.
В.И. Вернадского. — 2012. — № 3(34).- С.
208Ивашковская И. В., Янгель Д. О. Жизненный цикл организации и агрегированный показатель роста // Корпоративные финансы. — 2007.
— №. 4.С.97−110.Клёпова С. А., Максудова Ш. И., Гарднер Д. Жизненный цикл организации как инструмент стратегического антикризисного управления //Успехи современного естествознания. 2012.№. 4. Мельник М. В.
Формирование системы показателей для информационного обеспечения управления устойчивым развитием экономического субъекта // Учет. Анализ. Аудит. 2015. № 1.
С. 109−118.Мильнер Б. З. Теория организации. — М.: Инфра-М, 2003.
Модели развития организации — модель Л. Грейнера. [Электронный ресурс]. URL:
http://www.classs.ru/stati/predprinimatelstvo/modeli_razvitija.html (дата обрщения (дата обращения: 16.
11.2016)Мохов А. А. Жизненный цикл хозяйствующих субъектов — важный экономико-правовой индикатор // Юрист. 2013.
№ 22. С. 3—6.Плешакова Е. Ю.
Изменение патологий менеджмента в зависимости от стадии жизненного цикла организации // Современный менеджмент: проблемы и перспективы. СПГЭУ, 2015. С. 111−115.Смирнова Е. В. Эволюция систем планирования предприятий, их модификации и взаимосвязь с развитием экономики // Вестник Оренбургского государственного университета. — 2011.
— № 8. — С. 111−121Федеральный закон от 26 декабря 1995 г. N.
208-ФЗ «Об акционерных обществах», с изменениями и дополнениями от: 3 июля 2016 г. // Система ГАРАНТ. [ Электронный ресурс]. URL:
http://base.garant.ru/10 105 712/1/#ixzz4QjFwMzTm (дата обращения: 11.
11.2016)Цветков А. Н. Оценка патологичности менеджмента // Вестник ИНЖЭКОНа. Сер.: Экономика. 2014.
Вып. 1 (60). С. 95−101.BPM, тематическая статья. [Электронный ресрус]. URL:
http://www.tadviser.ru/ (дата обращения: 8.
11.2016).
