Необходимо отметить отсутствие в компании ООО «Пышка-м» ученических отпусков. Количество ежегодных отпусков увеличилось в соответствии с численностью персонала. Незначительно увеличилось количество прогулов на 9 дней или 17,3%. Далее исследуем структуру фонда рабочего времени (таблица 2.9).Таблица 2.9 — Структура фонда рабочего времени ООО «Пышка-М» на одного сотрудника.
Наименование показателя2015 г2016 г2017 гИзменение, 2017 к 2015ггдней%дней%дней%дней%Рабочих дней в году253 100 260 100 247 104−6-2,37Неявки на работу, дней, в том числе32,2912,7632,3412,4432,3513,100,060,20по уважительной причине32,1712,7132,2112,3932,2213,040,050,15прогулы0,120,050,130,050,140,050,0214,44Простои0,000,000,000,000,000,000,000,00Явочный фонд рабочего времени220,7187,24 227,6687,56 214,6586,90−6,06−2,75Удельный вес потерь рабочего времени в структуре номинального фонда рабочего времени в 2017 году по сравнению с 2015 годом снизился на 6,06 дней или 2,75%, и в этом сыграло свою роль снижение рабочих дней в году на 6 дней или 2,37%.Удельный вес прогулов в анализируемый период незначительно увеличивается на 0,02 дня или 14,44%. Это свидетельствует о том, что руководство предприятия не принимает достаточных мер к сокращению их количества, к укреплению трудовой дисциплины. Определим эффективность использования рабочего с помощью коэффициентов использования рабочего времени (таблица 2.10).Таблица 2.10 — Анализ эффективности использования рабочего времени в ООО «Пышка-М"Наименование показателя 2015 г2016 г2017 гОтклонение.
Среднесписочная численность сотрудников, чел43 944 745 011.
Максимально возможный фонд рабочего времени, человеко-дней1 602 351 631 551 646 924 800.
Фактически отработано, человеко-дней9 526 396 105 985 503 232.
Календарное время, дни3 653 653 661.
Рабочих дней в году, дней253 260 247−6Явочный фонд рабочего времени, дней220,71 227,66214,65−6,06Коэффициент использования максимально возможного фонда рабочего времени, %59,4558,9059,840,38Коэффициент использования табельного фонда рабочего времени, %0,160,160,15−0,01Коэффициент использования календарного фонда рабочего времени, %69,3271,2367,49−1,83Рисунок 2.6 — Динамика коэффициентов рабочего времени, %Значение коэффициента использования максимально возможного фонда рабочего времени увеличивается на 0,38%.Из выполненного расчета видно, что значение коэффициента использования табельного фонда рабочего времени в период 2015;2017 гг. незначительно снижается. Таким образом, руководству предприятия необходимо сокращать количество прогулов, поскольку отрицательная динамика данного показателя обусловлена в первую очередь увеличением табельного фонда рабочего времени. При расчете данного показателя выявлена отрицательная динамика. Она обусловлена увеличением числа праздничных и выходных дней в 2017 году и, как следствие, снижением количества рабочих дней в данный период. Таким образом, при исследовании эффективности использования рабочего времени на предприятии ООО «Пышка-М», были обнаружены следующие проблемы:
Увеличение количества прогулов, Снижение производительности труда на 14,4%.
2.3. Совершенствование использования рабочего времени на предприятии.
С целью минимизации выявленных проблем по использованию фонда рабочего времени, предлагаем для компании ООО «Пышка-М» ввести учет рабочего времени с помощью автоматизированной системы. Учет рабочего времени в ООО «Пышка-М» необходим для осуществления контроля за соблюдением работниками организации трудовой дисциплины. С этой целью необходимо решить следующие задачи: — проверка своевременности прихода сотрудников на рабочее место — позволяет выявить нарушителей дисциплины, опаздывающих на работу или не выходящих вовсе; - контроль нахождения работников на рабочем месте в течение рабочего дня — необходим для выявления сотрудников, покидающих рабочее место без уважительной причины; - контроль своевременного ухода сотрудников в конце рабочего дня — помогает обнаружить подозрительные несанкционированные задержки на работе или уход раньше времени; - учет фактически отработанного времени — необходим для ведения учета отпусков, больничных, производственных простоев и других моментов; - контроль за эффективностью и рациональностью использования рабочего времени; - соблюдение штатного расписания; - проверка правильности отражения в учете расчетов с работниками, а также с налоговыми органами и органами социального страхования; - контроль за правильным использованием фонда оплаты труда. Учет использования рабочего времени сотрудниками организации ООО «Пышка-М» имеет огромное значение не только для достижения положительного эффекта функционирования организации, но и является важным инструментом управления персоналом. Огромную роль в обеспечении вышесказанного играют автоматизированные системы учета рабочего времени. Внедрение автоматизированных систем учета рабочего времени в ООО «Пышка-М» позволит решить следующие задачи: — экономия денежных средств; - повышение уровня трудовой дисциплины и как следствие снижение прогулов; - обеспечение справедливого начисления заработной платы; - упрощение процедуры подготовки отчетности; - сокращение времени и трудоемкости планирования рабочего времени; - объективность в принятии решений по управлению персоналом; - содействие рациональной организации и эффективной реализации бизнес-процессов хозяйствующего субъекта.
Действие автоматизированных систем учета рабочего времени основано на фиксировании и систематизировании общего количества часов, отработанных каждым сотрудником, учете опозданий сотрудников на работу, командировок, отпусков, отгулов, больничных и так далее, их анализе и представлении полученных результатов в виде отчетов. Многими программными продуктами предусмотрена возможность импорта полученных результатов учета рабочего времени в программу расчета заработной платы. Наиболее распространенным в нашей стране являются автоматизированные системы учета рабочего времени, основанные на использовании индивидуальных пластиковых карт-пропусков работников, личных PIN-кодов, вводимых сотрудниками через клавиатуру, а также биометрической идентификации сотрудников по их уникальным неотчуждаемым параметрам (отпечатку пальца). Принцип действия систем учета рабочего времени, основанных на использовании индивидуальных пластиковых карт-пропусков работников (или личных PIN-кодов), заключается в том, что каждому сотруднику определяется его территориальная зона, где он может находится для выполнения своих трудовых обязанностей, устанавливается время его пребывания в этой зоне в соответствии с режимом рабочего времени. После этого работнику ООО «Пышка-М» выдается идентификатор в виде пластиковой карты-пропуска или набора PIN-кода. Поднеся свою карточку к терминалу или набрав на клавиатуре PIN-код, работник, таким образом, фиксирует время прихода на работу или ухода с нее.
Учет рабочего времени осуществляется путем сравнения зафиксированных приходов и уходов в системе с заданным режимом рабочего времени конкретного сотрудника. Функционирование систем учета рабочего времени, основанных на биометрической идентификации сотрудников по их уникальным неотчуждаемым параметрам имеет схожий с описанным выше способ действия. Однако распознавание сотрудников осуществляется в данном случае по их отпечаткам пальцев. Таким образом, в настоящее время уже не вызывает сомнения необходимость внедрения и эффективность функционирования автоматизированных систем учета рабочего временив компанию ООО «Пышка-М», которые позволят объективно и наиболее экономически выгодно управлять трудовыми ресурсами организации. Их значение для компании ООО «Пышка-М» трудно переоценить: -их внедрение позволяет обеспечить точный и своевременный учет рабочего времени;
графиков работы сотрудников;
соблюдения работниками трудовой дисциплины;
— организацию учета использования рабочего времени, с учетом специфики деятельности хозяйствующего субъекта.
Заключение
.
Рабочее время это время, в течение которого совершается процесс труда. Создание эффективной системы управленческого учета персонала невозможно без правильного учета рабочего времени, способствующей должной дисциплине и производительному рабочему процессу. Производственные отношения как отношения между людьми в процессе производства материальных благ, охватывая формы собственности, положения отдельных социальных групп в производстве, их взаимоотношения и формы распределения, также влияют на характеристики трудовой деятельности и тем самым определяют уровень производительности труда в обществе. Именно производственные отношения создают определенные условия для экономии рабочего времени. При одних производственных отношениях возникает недогрузка производственных мощностей или их нерациональное использование, происходит либо недоиспользование, либо неправильное использование рабочей силы. В связи с этим значительная часть рабочего времени распыляется и расхищается.
Анализ использования рабочего времени помогает оценить эффективное использование трудовых ресурсов, а также условия выполнения трудового плана по труду. От данного использования рабочего времени зависит как эффективность работы предприятия, так и выполнение технико-экономических показателей. Каждому хозяйствующему субъекту необходимо регулярно проводить анализ фонда рабочего времени с целью определения мероприятий по снижению потерь рабочего времени. В данной работе проводился анализ рабочего времени на основании предприятии ООО «Пышка-М».Из приведенных данных трудовые ресурсы на предприятии ООО «Пышка-М» используются достаточно полно. Количество отработанных дней за период с 2015 по 2017 гг.
увеличивается с 217 до 219 дней. Средняя продолжительность дня находится в пределах допустимых значений и соответствует норме. В период с 2015 по 2017 гг. фонд рабочего времени увеличивается на 259 634 часов или 6,1%. Это происходит за счет увеличения количества сотрудников, отработанных дней и часов. Удельный вес потерь рабочего времени в структуре номинального фонда рабочего времени в 2017 году по сравнению с 2015 годом снизился на 6,06 дней или 2,75%, и в этом сыграло свою роль снижение рабочих дней в году на 6 дней или 2,37%.Удельный вес прогулов в анализируемый период незначительно увеличивается на 0,02 дня или 14,44%. Это свидетельствует о том, что руководство предприятия не принимает достаточных мер к сокращению их количества, к укреплению трудовой дисциплины. Значение коэффициента использования табельного фонда рабочего времени в период 2015;2017 гг. незначительно снижается. Таким образом, руководству предприятия необходимо сокращать количество прогулов, поскольку отрицательная динамика данного показателя обусловлена в первую очередь увеличением табельного фонда рабочего времени. Таким образом, при исследовании эффективности использования рабочего времени на предприятии ООО «Пышка-М», были обнаружены следующие проблемы:
Увеличение количества прогулов, Снижение производительности труда на 14,4%.С целью минимизации выявленных проблем по использованию фонда рабочего времени, предлагаем для компании ООО «Пышка-М» ввести учет рабочего времени с помощью автоматизированной системы. В настоящее время уже не вызывает сомнения необходимость внедрения и эффективность функционирования автоматизированных систем учета рабочего временив компанию ООО «Пышка-М», которые позволят объективно и наиболее экономически выгодно управлять трудовыми ресурсами организации. Их значение для компании ООО «Пышка-М» трудно переоценить: -их внедрение позволяет обеспечить точный и своевременный учет рабочего времени;
графиков работы сотрудников;
соблюдения работниками трудовой дисциплины;
— организацию учета использования рабочего времени, с учетом специфики деятельности хозяйствующего субъекта. Список использованной литературы.
Трудовой кодекс Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. N 197-ФЗ (ТК РФ), // Система ГАРАНТ:
http://base.garant.ru/12 125 268/1/#block_1000#ixzz4a4OCO0N3Борисов Е. Ф., Петров А. А., Стерликов Ф. Ф. Экономика: Справочник. — М.: Финансы и статистика, 2015. — 400 с.: Веснин В. Р. Управление персоналом. Теория и практика. — М.: Проспект, 2010. — с.358Гандина Н. М. Экономика и нормирование труда: Учебное пособие. И.: Издательство ИГЭА, 2015.
Головина С.Ю., Кучина Ю. А. Трудовое право. М.: Юрайт, 2012.
Климова Н. В. Экономический анализ. Теория, задачи, тесты: учеб.
пособие. — М.: Вуз. учеб.: ИНФРА-М, 2015. — 287 с. Мандрица О. В. Теоретико-методологические основы учета, анализа и контроля в современных экономических условиях: монография / О. В. Мандрица, Л. А. Серебрякова, Т. А. Кулаговская, А. В. Чернявская, Е. С. Немцова, А. А. Бабич, Е. С. Мезенцева, Е. Е. Пучкова — СКФУ, Ставрополь, 2013.
Плеханов А. Г. Управление персоналом: учебное пособие / А. Г. Плеханов, В. А. Плеханов. — Самара: СГАСУ, 2011 — 184с. Половкина Э. А. О роли производительности труда в современных условиях хозяйствования / Э. А. Половкина // В сборнике: ПРОБЛЕМЫ АНАЛИЗА И МОДЕЛИРОВАНИЯ РЕГИОНАЛЬНЫХ СОЦИАЛЬНО-ЭКОНОМИЧЕСКИХ ПРОЦЕССОВ материалы докладов VI Международной заочной научно-практической конференции. Министерство образования и науки РФ; Казанский (Приволжский) федеральный университет. 2017. С.
147−151.Разумов И. М. Офис метрика. Учет рабочего времени // Справочник по управлению персоналом, 2016 № 7Рофе А. И. Организация и нормирование труда: учебное пособие. ;
2-е изд., стер., учебное пособие, М.: КНОРУС, 2015. с. 224Сидоркина С. В. Фотография рабочего времени: сделай сам // Справочник по управлению персоналом, 2015 № 10Скриптунова Е. А. Фотография рабочего времени — инструмент анализа и оптимизации трудовых процессов // Справочник экономиста, 2015 № 6Солдатов В. В. Трудовые ресурсы: роль и результаты//Планово-экономический отдел. — 2016 — № 8Солодовникова А.
И. Управление системами оплаты труда и вознаграждение персонала / А. И. Солодовникова // Молодой ученый.
— 2015. — № 8. — С. 593−595Тубольцева А. И. Вопросы организации труда на предприятии // Политика, экономика и инновации.
— 2017 — № 4 — с.1−5Шевченко И.В. К вопросу о восполнении ресурса труда аграрного сектора АПК в современных условиях // Университетские чтения — 2016.
Материалы научнометодических чтений ПГЛУ. 2016. С. 71−76Экономика России: ресурсный потенциал развития: коллективная монография (к 25-летию МГГЭУ) / под редакцией д-ра соц. наук, проф., В. Д. Байрамов, канд.
экон. наук И. Л. Литвиненко. — М.: МГГЭУ, 2016. — 264 с.
