Еще раз, скрупулезнопроглядевсозданный документ и приблизительнопосчитав доступный бюджет, организатор торжества и руководство организации находят решениев главном вопросе — поручить ли целиком подготовку и проведение праздника профессионалам или оставить управление праздником в своих руках, применяятолько услуги узкоспециализированных фирм (декор помещения, видеосъемка)[25]. Итак, начиная практическую часть, нужнопроанализировать все составляющие праздника. Ничего второстепенного здесь быть не может. От того, как правильно выбраны музыка и свет, динамична программа, как люди доберутся до дома, зависит настроение не только одного вечера — все это помогает построить у сотрудников чувство того, что они работают в лучшей организации на свете, а руководство их по — настоящему ценит. Даже малые просчеты могут сильно обидеть людей.
2.4Этапы подготовки и проведения корпоративного вечера.
Этапами подготовки корпоративного вечера можно назвать следующие:
1. Постановка целей.
Приступить следует с отчетливогоустановления цели события, согласования ее со всеми заинтересованными сторонами. Цели у праздника могут быть рациональными и иррациональными. К рациональным целям относятся:
• знакомство;
• создание желаемого будущего;
• инициирование — запуск процесса;
• отведение от прошлого, забот;
• соблюдениеобычая с потерянным первоначальным смыслом;
• времяпрепровождение. Иррациональные цели праздника могут быть следующие:
• привыкание, когда компании необходимо, чтобы люди к чему-либо привыкли;
• интеграция, когда нужно, чтобы сотрудники соединились и работали, как согласованная машина, и организация в целом была интегрирована с внешней средой; • целедостижение: чтобы работники все вместе доходилидо определенных целей, и деятельность каждого содействовала продвижению общих идей;
• поддержание ценностного образца компании, чтобы все в равной мере понимали, что хорошо и что плохо, что ценится, а что не ценится в данной фирме[26]. Таким образом, локальные цели праздника — адаптация, интеграция. Глобальная цель заключается в гармонизации организационной структуры фирмы.
2. Форма проведения праздника.
Банкеты. Форма банкета: банкет за столом с полным обслуживанием, банкет за столом с частичным обслуживанием, банкет — фуршет, банкет-коктейль, банкет-чай, комбинированный банкет. Загородные мероприятия. Семейные мероприятия. Отличительная особенность — приглашение членов семьи сотрудников компании.Презентации. Атрибуты — ведущий в смокинге, выступления с речами, фуршет. Командные игры (пейнтбол, боулинг и. т.д.).
В дополнение к игре как правило идет банкет и дискотека с развлекательной программой[12]. 3. Место проведения. Стандартно праздники проходят в офисе или в ресторане. Более обширный список проведения корпоративных вечеринок может быть таким: спортивный центр, база отдыха, специально оборудованные или «дикие» места на природе, теплоход или яхта, развлекательный комплекс с аквапарком и другие места.
4. Список приглашенных. Величина группы участников может варьировать — от нескольких человек до сотни или даже тысячи гостей.
5. Концертная программа. Вначале решают, нужна ли она. Если да, то приглашают звезд эстрады или людей, известных и значимых для конкретной компании. Концертные номера могут сделать и сотрудники фирмы. Поразвлечь гостей представлением артистов легче, чем интерактивной игрой, но объединяющий эффект от игры существеннобольше.
6. Развлекательная программа (сценарий). Для любого мероприятия хорошо быизбрать ключевую тему, которой нужно будетдержаться большую часть праздника. Развлечения должны организовываться с учетом этой темы. Нужно не забывать о целях и задачах торжества, при подборе развлечений.
7. Ведущий. Для проведения праздника, если в вашей фирме нет прирожденного артиста — тамады, лучше приглашать профессионального.
8. Фото и видеосъемка. Этот процесс лучше тоже доверить профессионалам (хотя бы потому, что все сотрудники фирмы заслужили право на отдых). 9. Звукорежиссура. Наверняка понадобится микрофон. 10. Освещение. Освещение важно и для фотосъемки, и для создания соответствующего моменту настроения.
10. Музыкальное сопровождение. Играет важную роль при:
· создании праздничного настроения· привлечении внимания перед чьим — нибудь выступлением· сопровождении концертных номеров· организации танцев.
Вместе с тем в течение всего вечера, музыка должна быть очень тихой или отсутствовать. Относительно музыкального сопровождения нужно выбрать между ди — джеем и живым звуком[28]. 11. Декор помещения. Праздник должен быть оформлен соответственно.
12. Еда и напитки. Угощение должно быть из ресторана, кафе, собственной столовой фирмы. Спиртное можно закупить в оптовых магазинах самим. Необходимо иметь меню. Можно заказать специальный торт, украшенный по случаю.
13. Обслуживание за столом. Присутствие официантов повышает уровень застолья. 14. Служебные помещения — туалеты, гардероб, кухня, место для курения.
15. Доставка, развоз гостей по домам.
16. Автостоянка.
17. Призы и подарки. Их должно быть много. Призы — шуточные и оригинальные, подарки — ценные и демонстрирующие заботу руководства о сотрудниках.
18. Фейерверк.
19. Уборка помещения[25]. После того, как будут получены ответы на все вопросы по составляющим праздника, можно приступить к более детальному расчету бюджета и согласованию его с руководством фирмы. Как только бюджет будет утвержден, проект праздника можно считать завершенным. Дальнейшие действия организатора — составление сценария подготовки к празднику, встреча с представителями фирм, чьими услугами решено воспользоваться, совместная подготовка и проведение праздника. И последнее после проведения корпоративного вечера: 20. Анализ результатов[27]. Необходимо выяснить удалось ли достичь поставленных целей мероприятия; проанализировать ошибки и форс-мажоры; проследить изменения в межличностных коммуникациях, поскольку они отражают психологический климат в организации и представляют собой субъект исследования и предмет работы.
2.5 Значение корпоративных праздников.
Одной из задач корпоративной вечеринки является смена обыденной, монотонной офисной обстановки. Сотрудники, привыкшие видеть друг друга в установленном амплуа, начинают уставать, перестают быть друг другу интересными. И как результат, зарождаются внутренние конфликты, что потом ведет к снижению работоспособности. Общение в непосредственной обстановке предоставит сотрудникам вероятность лучше узнать друг друга[17]. Отдельно нужно подчеркнуть, что обстановка должна быть как раз раскованной. Никак нельзя принуждать человека быть на корпоративном вечере, внезависимости от того, чему бы он был посвящен. Однако, корпоративные вечера не должны проходить слишком часто, так как это не содействует упрочению корпоративного духа. Второй задачей проведения корпоративных вечеровявляется создание новых отношений с новыми партнерами, государственными чиновниками, клиентами и другими необходимыми людьми, ведь порой просто нужно договориться с теми нужными людьми. Как раз для этого и нужна корпоративная вечеринка[16].
Так для чего же еще необходимы корпоративные вечера? Прежде всего, для организации в коллективе официальных, а также дружественных отношений. Кроме того, корпоративные вечерадают сотрудникам и руководству закрепить собственный престиж организации. Поскольку как раз на подобных мероприятиях удостаиваются наградами «самые-самые» и прощаются ошибки. Руководители достаточно часто переходят на неформальное общение с работниками на корпоративных вечерах, что является безусловно нормально, потому что подобное общение является одной из главных целей организации определенного мероприятия, и даже топ-менеджеры часто намереваются просто развеяться совместно со всеми. Несомненно, нужно обладать чувством меры, однако вечера для того и создадутся, чтобы объединить команду и дать сотрудникам возможность пообщаться в неформальной обстановке между собой и с руководством. Безусловно, дистанция уменьшается и некоторые вольности вполне возможны, однако не нужно доводить до дружественного похлопывания шефа по спине[14]. Однако, в отдельных организациях, где проводиться политика «открытых дверей» и руководители стараются целиком демократизировать собственный образ, может вполне дойти и до дружественных похлопываний и свободного объяснения на русском нелитературном. Но в большинстве организаций подобные формы общения все-таки не являются нормой поведения. И уж точно нужно избегать панибратства.
Конечно, общение может быть неформальным, но в таких рамках, чтобы сотрудники потом не чувствовали себя стесненными. Более того, некоторые специалисты еще более строги к определению норм поведения руководителей на корпоративных праздниках. Для руководителей существуют достаточно жесткие рамки, за пределы которых выходить на вечеринках категорически нельзя[25]. Им требуется гораздо более сильный контроль над собой, чем остальным сотрудникам, и очень многого они не могут себе позволить. Неадекватное поведение руководителя может негативно сказаться на последующей работе его подчиненных и на авторитете самого топ-менеджера.
Переходить на дружеский стиль общения с сотрудниками допустимо для руководителей, но обсуждать какие-либо скользкие темы, которые никогда не были бы подняты в рабочей обстановке, нельзя ни топ-менеджеру, ни его подчиненным. Таким образом, корпоративные праздники прежде всего нужны для создания в коллективе не только официального, но и дружественного, человеческого контакта. Кроме того, корпоративные вечеринки позволяют сотрудникам и руководству укрепить собственныйпрестиж и престиж компании. Потому чтокак раз на подобных мероприятиях получат награду «самые-самые» и прощаются мелкие промахи. Собственно, по размаху корпоративных праздников и определяютуровень компании конкуренты.
Заключение
.
Корпоративная культура выступаеткак значительнуюсферу явлений материальной и духовной жизни коллектива: преобладающие в нем моральные нормы и ценности, установленный кодекс поведения и укоренившиеся церемонии, традиции, которые создаются современисозданиякомпании и делятся большинством ее сотрудников. Разумеется, что корпоративная культура не дает доход и прибыль сама по себе, хотя привычка каждое утро вставать в 6 утра чтобы поработать в поле, растя пшеницу — это также культурная характеристика. Потомуделаетсязначительнымопределить связь между занятием по созданию, диагностике и модификациям — читай, развитию корпоративной культуры и другими, более традиционными областями внимания менеджеров и организаций. Однако, вряд ли кто будет спорить с тем, что объединенная и рвущаяся к одной цели команда, может решать назначенные ей задачи с наиболее большим воодушевлением и, как результат, результативностью, чем разрозненный коллектив работников. Можно сказать, что корпоративная культура выступаеткак набор установленных ценностей и суждений людей и характеризуется тремя уровнями. Организационная культура является ядром формирования управленческой культуры, то есть стилей руководства и решения руководителями вопросов, их поведения в целом. Это формирует различия между сходными на вид организационными культурами. Объективная культура даёт вероятность внешнего описания организации. Однако оба аспекта организационной культуры значительны, тем не менее субъективный аспект образовывает больше возможностей для пребывания как общего, так и различий между людьми и между организациями. Эффективная корпоративная культура — самый действенный способ разгрузить руководителя. Она, лучше при участии коллектива, задает долговременную цель существования организации, создает корпоративные стандарты, которыенужнособлюдать для результативного достижения данной цели, уверяет в верностиданных целей и стандартов сотрудников компании, наконец, вводит механизм передачи (транслирования) данных корпоративных ценностей. Корпоративные вечера являются одними из самых заметных проявлений корпоративных традиций. Корпоративный вечер — специальное мероприятие, инициированное и финансируемое компанией, организованное для персонала, партнеров, клиентов или иной целевой аудитории, посвященное знаменательному событию в жизни компании либо общества, и являющееся средством поддержания организационной культуры или достижения коммерческих целей организации.
Грамотное использование корпоративного вечера ведет к большим переменам и действительно измеримым итогам. Большинство организаций уже давно понялинадобность развития корпоративной культуры. А корпоративные мероприятия позволяют главам компаний как нельзя наилучшим образом узнать персонал, проблемы и интересы работников. Для сотрудников это отменный шанс лучше познакомиться друг с другом, может быть, заметить что-то полезное от тех, кто уже чего-то достиг или поделиться своим опытом.
В результате у людей появляется чувство принадлежности к одной большой дружной команде, которую связывает общее дело, это может послужить хорошим стимулом для достижения новых высот на рабочем месте, а в итоге выигрывает вся компания. Итог вечера должен стать откликом на основной вопрос для руководства компании, — какие перемены случатся в поведенческих установках сотрудников после данного мероприятия, какой опыт будет вынесен коллективом из данного праздника? Основная цель этих мероприятий — организация благоприятного рабочего климата в компании. А вариантов для достижения этой цели — великое множество! Список использованной литературы.
Базаров Т.Ю., Еремин Б. Л., Аксенова Е. А. Управление персоналом, под ред.Т. Ю. Базарова. — М., 2010.
Гулимова.
А. Корпоративная культура: создать нельзя исправить // Управление персоналом". — 2010. — № 10 (236). — С. 22−25Занковский А.Н. «Организационая психология»: издание 2-е; Издательство МПСИ- 2009 г. Кандария И. А. Формирования корпоративной культуры в организации.
http://www.magistr-mba.ru/tree_articles24_65.htmlЛуговская Ю.А., «Сценарии корпоративных праздников и вечеринок», издание шестое; Ростов — на — Дону, «Феникс», 2011 г. Маслов Е. В. Управление персоналом предприятия: Уч.пос. — М: Инфра-М, 2013.
Миронова М. Корпоративная культура компании, стремящейся стать лидером. Новые формы работы с персоналом // Кадровое дело. — 2011. — № 6. — С. 17−18.Музыченко В. В. Управление персоналом: Уч. — М: Академия, 2010.
Новиков В. Прибавка к премии. Праздники для сотрудников стали неотъемлемым элементом корпоративной культуры. Эксперт Северо-Запад". 12.
11.2011. «Организационная культура: системно-психологические описания: Учеб. пособие» / Максименко А. А. — Кострома: КГУ им. Н. А. Некрасова, 2009. — 168 с. Пасс Ю. Внутренний PR: элементы успеха // www.hrm.ru/pr/news/Персикова Т. Н. Межкультурная коммуникация и корпоративная культура / Т. Н. Персикова.
— М.: «Логос». — 2012 — 224 с. Потеряхин А. Л. Психология управления. Основы межличностного общения. К., 2009.
Почепцов Г. Г. Коммуникативные технологии двадцатого века. М., 2010.
Прилепо А. 1200 секретов успешного бизнеса // Отель. — 2009. — № 5. — С. 40−43.Ронзина М. Д. Корпоративная культура как инструмент управления персоналом // Известия ЛЭТИ. ;
2008. — № 2. — С. 47−51.Свистунов И. В. Как сделать праздник красивым. // Сельская жизнь.
21 мая, 2009.
Система внутрикорпоративных мероприятий как инструмент укрепления сущности бренда в сознании персонала компании-брендовладельца // Деловой Петербург. № 133. 2010 г. Спивак В. А. Корпоративная культура. Теория и практика. / В. А. Спивак. — СПб.: «Питер».
— 2011. -352 с. Скрипкарь М. В. Корпоративные вечера как стабилизатор кооперацииМ., 2010.
Сравнительный анализ корпоративной, инновационной культуры и культуры производства // Менеджмент в России и за рубежом. — № 5. — 2012. — с.
25−32.Томилов В. В. Культура организации международных компаний. //.
http://www.marketing.cfin.ru/read/m8/5.htmТульчинский Г. Л. PR фирмы: технология и эффективность. СПб., 2011.
Туманов И. М. Режиссура массового праздника и театрализованного концерта. Л., 2010.
Ульяновский А. Искусство проведения корпоративных праздников // www.allreklama.ru/md/Утюжанин А. П. Социально-психологические аспекты, управления коллективом. М., 2013.
Ходак Е. Праздник как инструмент внутреннего PR // PR news. № 2. 2010.
Черный Г. П. Педагогическая технология массового праздника. М., 2011.
Черный Г. П. Торжественно, красиво, памятно. М., 2009.
Шангина И. И. Русские традиционные праздники. СПб., 2010.
