Норма для планирования на ближайший год =средний тариф за последние три месяца + надбавка, отражающая прогнозируемый рост цен (сезонность для овощей, например) + планируемые затраты за передачу и трансформацию: планируемые продажи.
Норма для формирования плановых калькуляций на ближайший месяц (квартал) =средняя фактическая цена за последние три месяца. Норма для формирования плановых калькуляций на ближайший год =средняя цена за последние три месяца + надбавка, отражающая прогнозируемый рост цен + планируемые затраты за передачу и трансформацию: планируемые продажи (складские запасы) Для оперативного контроля текущих продаж используются одновременно две методики определения норм: 1) фактическая цена за предыдущий месяц; 2) средняя цена за предыдущий отчетный период + ½ годовой надбавки, отражающей прогнозируемый рост цен (инфляция х2) + планируемые затраты за передачу и трансформацию: планируемые продажи.
Норма = фактическая цена предыдущего месяца.
Вывод, преимущества и недостатки, представленных решений теории основ выбора торгового посредника: подробные рекомендации по нормированию цен на приобретаемые компанией товары, пример оформления регламента, закрепляющего правила использования различных методик нормирования для решения разных управленческих задач, — достоинства этого решения. Кроме того, предлагаемый подход универсален: его можно применять в отношении не только выбора торгового посредника и закупки ресурсов, а также услуг торговых представителей и поставщиков.
2.2. Проектные мероприятия совершенствованию выбора.
Представим решение, которое поможет управлять оптимизацией затрат выбора торгового представителя, — как проектом. Уточним, кого стоит включить в рабочую группу, как контролировать ее действия и результаты оценки и выбора торгового представителя:
Планируя программу оптимизации затрат за счёт выбора оптимального торгового представителя, — важно продумать, кому поручить ее исполнение, в какие сроки, как контролировать промежуточные и итоговые результаты:
Представим, кого назначить ответственным за оценку и выбор торгового представителя: в команду надо включить сотрудников, которые хорошо знают бизнес-процессы, зарекомендовали себя высокопрофессиональными специалистами, имеют авторитет у коллег. В идеале участники рабочей группы — руководители или ключевые специалисты центров финансовой ответственности. Закрепить за каждым из них задачу по снижению расходов в их отделах и не забыть наделить полномочиями выбора оптимального торгового представителя. Состав, полномочия, задачи и ответственность рабочей группы утвердить регламентирующим документом. Как вариант — приказом генерального директора. Руководителем рабочей группы должен быть человек, способный взять на себя ответственность за команду и результат. Например, финансовый или исполнительный директор. Пример приказа о создании рабочей группы проекта выбора оптимального торгового представителя: 1. Приказываю для реализации в компании проекта выбора оптимального торгового представителя на доставку товара покупателям создать рабочую группу в составе:
Таблица 11 — Рабочая группа проекта сокращения расходов на доставку товаров.
Ф. И. О. Должность.
ПолномочияИванов С. С. Финансовый директор
Руководитель рабочей группы.
Озеров В. И. Коммерческий директор
Зам. руководителя раб. группы.
Федоров А. А. Начальник транспортного отдела.
Член рабочей группы.
Акулов Н. Н. Юрист.
Член рабочей группы.
Скляренко А. К. Начальник отдела кадров.
Член рабочей группы.
Михайлова В. П. Бюджетный контролер
Член рабочей группы.
Коваленко А.В.Офис-менеджер
Член рабочей группы2. Утвердить следующие функции членов рабочей группы:
Таблица 12 — Функции рабочей группы.
Ф. И. О. Функции.
Иванов С. С. Координация действий участников группы.
Контроль, корректировка проекта.
Презентация результатов проекта совету директоров.
Участие в переговорах о сотрудничестве с аутсорсинговыми компаниями.
Озеров В. И. Поиск аутсорсинговых компаний, переговоры с ними о сотрудничестве. Поиск покупателей для продажи автотранспорта, гаража и ремонтной базы компании.
Федоров А. А. Поиск аутсорсинговых компаний, переговоры с ними о сотрудничестве.
Поиск покупателей для продажи автотранспорта, гаража и ремонтной базы компании.
Акулов Н. Н. Составление договора со сторонней транспортной компанией.
Консультирование отдела кадров по сокращению водителей.
Скляренко А. К. Уведомление сотрудников транспортного отдела о сокращении.
Расчет компенсаций.
Михайлова В. П. Контроль учета расходов на проект.
Подготовка отчетности по проекту.
Коваленко А. В. Поиск альтернативных поставщиков воды, арендаторов.
Представим, как планировать сроки оптимизации затрат: реализуя в компании проект сокращения затрат за счёт выбора оптимального торгового представителя, — важно не забыть обозначить сроки. Для этого определить, сколько дней понадобится на каждое мероприятие. Данные свести в таблицу (см. пример в таблице № 13).Таблица 13 — Мероприятия проекта выбора торгового представителя.
Мероприятия по сокращению расходов.
Дата начала.
Дата окончания.
Продолжительность, дней.
Ответственное лицо.
Статья «Доставка товаров покупателям"Поиск сторонних перевозчиков01.
02.201 829.
02.201 829.
Начальник транспортного отдела.
Переговоры с аутсорсинговыми компаниями о сотрудничестве01.
03.201 831.
03.201 830.
Финансовый директор
Коммерческий директор
Начальник транспортного отдела.
Выбор аутсорсинговой компании и заключение договора01.
03.201 830.
03.201 830.
Финансовый директор
Коммерческий директор
Начальник транспортного отдела.
Информирование в письменном виде водителей о сокращении и выплата им компенсаций01.
04.201 831.
05.201 860.
Начальник отдела кадров.
Финансовый директор
Поиск покупателей и продажа им автомашин компании01.
04.201 831.
05.201 860.
Коммерческий директор
Начальник транспортного отдела.
Поиск покупателей и продажа им гаража и ремонтной базы01.
04.201 831.
05.201 860.
Коммерческий директор
Начальник транспортного отдела.
Статья «Офисные расходы"Замена освещения на светодиодное01.
03.201 831.
03.2018 Офис-менеджер
Поиск альтернативных поставщиков воды для кулеров01.
03.201 831.
03.2018 Офис-менеджер
Выбор нового поставщика воды для офиса и заключение с ним договора о сотрудничестве01.
03.201 831.
03.2018 Коммерческий директор
Офис-менеджер
Поиск субарендаторов и сдача им в аренду пустующих площадей01.
04.201 830.
04.2018 Офис-менеджер
На основе таблицы № 13 можно составить план-график реализации проекта выбора торгового представителя. Его проще представить в виде диаграммы Ганта (см. рис. контроль хода работ по проекту с помощью Excel):Рисунок. План-график реализации проекта сокращения затрат.
Представим, как мотивировать ответственных за выбор торгового представителя: чтобы реализация проекта принесла ощутимый результат, — надо продумать способы мотивации членов рабочей группы. Здесь возможны варианты. Например, премии по итогам выполненной работы (фиксированная сумма или процент от суммы экономии на расходах); профессиональный и карьерный рост; обучение за счет компании; дополнительные выходные. Представим, как контролировать результаты от реализации проекта выбора оптимального торгового представителя: после того как утвердили состав рабочей группы и план-график реализации проекта, — надо продумать, как контролировать результаты. Как вариант: совещания с членами рабочей группы; оперативный отчет о результатах реализации проекта выбора оптимального торгового представителя для сокращения затрат. Совещания с членами рабочей группы. На них можно обсудить промежуточные итоги, возникшие проблемы и разработать дальнейшие действия. Только определить заранее, как часто нужно проводить такие встречи, где и во сколько. Отчет о результатах реализации проекта. Если предпочли этот вариант, — надо продумать формат отчета, показатели и их аналитику. Разумно предусмотреть в компании два отчета о результатах реализации проекта — оперативный (промежуточный) и итоговый.
Первый формируют ежемесячно. Второй — после завершения проекта. Ответственность за подготовку стоит вменить в обязанности финансовому специалисту, входящему в состав рабочей группы. Источник информации для отчета — учетная система, данные членов рабочей группы. Отчет о реализации проекта выбора оптимального торгового представителя с целью сокращения затрат лучше не перегружать информацией.
Отразить там основное: наименования статей проекта сокращения затрат; их целевые показатели — в процентах или абсолютном выражении; процент достижения целевого показателя; мероприятия и срок их реализации; дополнительные расходы и их обоснование; результат от реализации проекта сокращения затрат; комментарии ответственных лиц. Таблица 14 — Оперативный отчет о реализации проекта выбора оптимального торгового представителя с целью сокращения затрат на доставку товара покупателям.
Статья затрат.
ЦельМероприятия по проекту.
Дата окончания мероприятия.
Ответственное лицо.
Выполнение, %Дополнительные расходы и полученный результат, руб. Комментарий ответственного лица.
Расходы на доставку товаров.
Сократить на 500 000 руб./мес.Поиск сторонних перевозчиков29.
02.2018.
Начальник транспортного отдела100-Выполнено в срок.
Переговоры с аутсорсинговыми компаниями о сотрудничестве31.
03.2018.
Начальник транспортного отдела100Дополнительные расходы — 20 000 (деловые обеды с контрагентами) Выполнено в срок.
Выбор аутсорсинговой компании и заключение договора31.
03.2018.
Финансовый директор100-Выбрано ООО «Автодом"Информирование в письменном виде водителей о сокращении и выплата им компенсаций31.
05.2018.
Начальник отдела кадров0-В процессе выполнения.
Поиск покупателей и продажа им автомашин компании31.
05.2018.
Коммерческий директор0-В процессе выполнения.
Поиск покупателей и продажа им гаража и рем. базы31.
05.2018.
Коммерческий директор0-В процессе выполнения.
Офисные расходы.
Сократить на 80 000 руб./мес.Замена освещения на светодиодное31.
03.2018.
Офис-менеджер100Экономия — 10 000 руб./мес.Выполнено в срок.
Поиск альтернативных поставщиков воды для кулеров31.
03.2018.
Офис-менеджер100-Выполнено.
Выбор нового поставщика воды для офиса и заключение с ним договора о сотрудничестве31.
03.2018.
Коммерческий директор
Офис-менеджер100Экономия — 30 000 руб./мес.Выполнено.
Поиск рендаторов и сдача им в аренду площадей30.
04.2018.
Офис-менеджер0-В процессе выполнения.
В исследуемой компании для контроля результатов проекта выбора торгового посредника с целью сокращения затрат утвердили: еженедельные совещания с членами рабочей группы. Продолжительность — 40 минут. Место проведения — переговорная комната № 1. Время — по вторникам в 10:00; ежемесячный отчет о расходах с комментариями по каждой статье затрат. Ответственный за подготовку — бюджетный контролер.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Прежде чем согласовывать план закупокматериально — технических ресурсов, стоит убедиться, что заявленные в нем объемы не противоречат плану продаж и обеспечивают сохранность страховых запасов. Кроме того, важно проверить закупочные ценызакупки материально — технических ресурсов, условия оплаты, графики поставок. Практическая значимость нашей курсовой работы в том, что представленные решения позволят своевременно обнаружить и устранить серьезные расхождения плана закупок материально — технических ресурсови реальной потребности в товарах, — застраховать от дополнительных и необоснованных расходов. Особенно актуален такой инструмент при значительном объеме закупок сырья или товаров по договорам в иностранной валюте. Если курс евро растет, можно переключаться на поставщиков — торговых посредников, расчеты с которыми возможны в другой валюте (допустим, в тенге). Для контроля закупочных цен финансовому директору стоит на регулярной основе запрашивать информацию у руководителя службы закупок материально — технических ресурсовоб изменениях в условиях работы с ключевыми продавцами компании. Составляя бюджет, важно обратить внимание на факторы, которые оказывают влияние на рост закупочных цен: — колебания валютного курса (при наличии у компании закупок сырья или товаров по ценам в иностранной валюте);
(особенно актуально в кризис);
рыночной ситуации (к примеру, неурожай кофе вызывает резкий рост цен на шоколад и продукцию с его добавлением);
рынка. Если есть вероятность, что какой-либо из этих факторов окажет существенное влияние, убедимся, что служба снабжения не занизила закупочную цену. Предварительная закупка товаров оправдана при наличии следующих условий:
длительности срока храненияматериально — технических ресурсов;
— достаточности площади для их складирования;
— возможности реализовать весь купленный товар своим клиентам (иначе возникнет затоваренность). Параллельно потребуется скорректировать сбыт: увеличить продажи за счёт скидок уже известной на рынке продукции, вложить средства в рекламу новых видов товаров. В итоге выбора торгового посредника с целью сокращения затрат важно учитывать:
Во-первых, запрет на навязывание условий договоров:
Законодательство запрещает сторонам договора поставки продовольственных товаров навязывать друг другу определенные условия. Их перечень приведен в части 1 статьи 13 Закона от 28 декабря 2009 № 381-ФЗ.Так, в частности, нельзя принуждать партнера:
не заключать договоры поставки продовольственных товаров с другими контрагентами, которые ведут аналогичную деятельность;
— предоставлять сведения о договорах, которые заключены с другими контрагентами на том же виде деятельности;
— принять обратно товары, не проданные по истечении определенного срока (за исключением случаев, когда такой возврат допускается или предусмотрен законодательством РФ).Ситуация: вправе ли стороны договора поставки продовольственных товаров (торговая сеть и ее поставщик) предусмотреть в договоре условие о возврате скоропортящегося товара поставщику. Например, хлеба и хлебобулочных изделий? Да, вправе. Но при условии, что это делается добровольно. Можно включить в договор условие о возврате поставщику продовольственных товаров, не проданных по истечении определенного срока. Но предварительно получив на это согласие партнера. То есть законодательство не запрещает включать такое условие в договор. Недопустимо лишь навязывать подобные требования контрагенту, то есть принуждать его принять такие условия (ст. 13 Закона от 28 декабря 2009 № 381-ФЗ).Внимание: нельзя навязывать контрагенту условий, запрещенных законодательством, грозит административная ответственность:
Штраф составит:
для должностных лиц — от 30 000 до 50 000 руб. за первое нарушение, а за повторное — от 50 000 до 200 000 руб. или дисквалификация на срок от года до трех лет;
— для организации — от 2 500 000 до 5 000 000 руб. за первое нарушение, а за повторное — от 3 000 000 до 5 000 000 руб. Такая ответственность предусмотрена частями 4 и 6 статьи 14.40 Кодекса РФ об административных правонарушениях. Привлечь нарушителя к ответственности может ФАС России по жалобе контрагента (ст. 23.48 КоАП РФ, п. 4 ст. 25.1 Закона от 26 июля 2006 № 135-ФЗ).- во-вторых, Договор комиссии при поставках продовольственных товаров.
Законодательство запрещает поставлять продовольственные товары в рамках:
договора комиссии, договора поручения, агентского договора или смешанных с ними договоров;
— любых других договоров, по которым поставщик передает товар третьему лицу для реализации без перехода к нему права собственности на этот товар. Такой запрет касается торговых сетей, чья совокупная годовая выручка более 400 млн руб., и их поставщиков. То есть поставщик не вправе передать в торговую сеть продукты на реализацию по посреднической сделке. Обязательно заключать именно договор поставки. Исключение — передача товара на реализацию между организациями, которые образуют одну торговую сеть или входят в одну группу лиц, по Закону от 26 июля 2006 № 135-ФЗ. В этом случае посреднический договор допустим. Обо всем этом сказано в части 4.1 статьи 1, подпункте 5 части 1 статьи 13 Закона от 28 декабря 2009 № 381-ФЗ.Внимание: за поставку продовольственных товаров на реализацию без перехода права собственности к торговцу грозит административная ответственность. Ответственность за данное нарушение несут обе стороны сделки, то есть как поставщик (например, организация оптовой торговли), так и розничная торговая сеть. Штраф составит:
для должностных лиц — от 10 000 до 50 000 руб. за первое нарушение, а за повторное — от 50 000 до 200 000 руб. или дисквалификация на срок от года до трех лет;
— для организации — от 1 500 000 до 4 500 000 руб. за первое нарушение, а за повторное — от 3 000 000 до 5 000 000 руб. Такая ответственность предусмотрена частями 5 и 6 статьи 14.40 Кодекса РФ об административных правонарушениях. Ее не применяют при передаче товара на реализацию между организациями одной торговой сети или одной группы лиц по Закону от 26 июля 2006 № 135-ФЗ.- в-третьих, запрет на расширение розничных сетей:
Ряду организаций нельзя расширяться, то есть приобретать или арендовать (в границах соответствующего субъекта РФ) дополнительные площади для ведения торговой деятельности. Под запрет попадают торговые организации, которые:
ведут розничную торговлю через торговые сети;
— имеют долю товарооборота (в денежном выражении), превышающую 25 процентов объема всех реализованных в регионе продовольственных товаров за предыдущий финансовый год. Сделки, совершенные с нарушением названного положения, ничтожны (т. е. недействительны в силу закона). Под запрет не подпадают торговые организации и сети, годовая выручка которых не более 400 млн руб. По торговым сетям выручку определяют по совокупности всех объектов. Это установлено части 4.1 статьи 1, частями 1 и 2 статьи 14 Закона от 28 декабря 2009 № 381-ФЗ.
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
ИНФОРМАЦИИ.
