Далее проверим порядок учета выбытия товаров.
При проверке учета выбытия товаров необходимо проверить, соблюдаются ли положения учетной политики в части выбытия товаров.
Таблица 2.34 — Рабочий документ «Сравнение учетной политики и фактического учета» ООО «Сильва» (РД-10).
Этапы проверки Учетная политика Учет Списание затрат На счет 90 На счет 90 Отражение выручки С использованием счета 62 С использованием счета 62 Выбытие по методу средней себестоимости Совпадает Совпадает Таким образом, на предприятии ООО «Сильва» учет ведется в соответствии с учетной политикой и законодательством.
Далее необходимо проверить правильность отражения операций по выбытию товаров в учете. Для этого необходимо выборочно проверить корреспонденцию счетов, правильность определения сумм, своевременность и законность отражения в учете.
Таблица 2.35 — Рабочий документ «Проверка учета реализации товаров» ООО «Сильва» (РД-11).
Дт Кт Сумма, руб. Содержание операции Проверка корреспонденции счетов Проверка правильности определения сумма Наличие необходимых документов 90.2 41 356 Списана себестоимость шурупов Соответствует плану счетов Не выявлено расхождений Все документы присутствуют Продолжение таблицы 2.35 90.2 41 188 списана себестоимость упаковки крепежа Соответствует плану счетов Не выявлено расхождений Все документы присутствуют 90.2 41 153 списана себестоимость растворителя Соответствует плану счетов Не выявлено расхождений Все документы присутствуют 50.1 90.1 1180 признается выручка Соответствует плану счетов Не выявлено расхождений Все документы присутствуют 90.3 68.1 180 НДС Соответствует плану счетов Не выявлено расхождений Все документы присутствуют Таким образом, согласно таблицы 2.35 в учете реализации товаров не было выявлено расхождений. Применяется правильная корреспонденция счетов, суммы не искажены.
После проверки организации учета товарных операций необходимо провести проверку тождественности учетных и отчетных данных.
Таблица 2.36 — Рабочий документ «Проверка тождественности данных» ООО «Сильва» (РД-12).
Направление проверки Результат Проверка соответствия данных синтетического и аналитического учета Соответствуют, расхождений не выявлено Проверка соответствия данных первичного учета и данных в карточках и анализе счета 41, 44 Соответствуют, расхождений не выявлено Изучение соответствия данных карточек счетов данным оборотно-сальдовой ведомости по аналогичным счетам Соответствуют, расхождений не выявлено Проверка соответствия данных оборотной ведомости по счетам 41, 44 и отчетности («Бухгалтерский баланс» и «Отчет о прибылях и убытках») Соответствуют, расхождений не выявлено Таким образом, согласно таблице 44 было выявлено, что данные учета и отчетности соответствуют друг другу. Последним этапом проверки является соблюдение налогового законодательства.
Таблица 2.37 — Рабочий документ «Проверка налогообложения товарных операций ООО «Сильва» (РД-13).
Направление этапа проверки Результат Проверка правильности начисления НДС при закупке товаров Расхождений не выявлено Проверка правильности отражения НДС при реализации товаров Расхождений не выявлено Проверка правильности оформления счетов-фактур, книги покупок и продаж Оформлены в соответствии с НК РФ При проверке соблюдения налогового законодательства было установлено, что предприятие правильно ведет расчет НДС.
Выводы.
В рамках данной главы была изучена характеристика деятельности ООО «Сильва». Было определено, что ООО «Сильва» существует на рынке оптовой торговли с 2009 года. На сегодняшний день основным видом деятельности ООО «Сильва» является оптовая торговля строительными материалами и мебелью. Формы продажи, осуществляемые данным предприятием, включают опт и предполагают безналичную форму оплаты.
Анализ экономического положения предприятия показал, что за три года наблюдается негативная динамика изменения технико-экономических показателей: выручка снизилась относительно 2013 года на 14,15%, за два года на 10,97%. Эта отрицательная тенденция, указывающая на замедление роста объемов финансово-хозяйственной деятельности ООО «Сильва». Также отрицательным моментом является снижение прибыли на 72 тыс. руб. за три года и на 60 тыс. руб. за 2 года.
Далее был рассмотрен порядок ведения учета товаров на предприятии. Необходимо отметить, что учет организован в соответствии с законодательством, но у предприятия плохо развит аналитический учет товаров.
Проведенный аудит позволил выявить ряд нарушений, таких как отсутствие графика документооборота, отсутствие обязательных реквизитов на документах и др.
3. Совершенствование бухгалтерского учета товаров на примере ООО «Сильва».
3.
1. Недостатки в результате проведения аудита товаров в ООО «Сильва».
Изучение порядка ведения учета на предприятии показало, что бухгалтерский учет в ООО «Сильва» ведется бухгалтерией. Форма ведения бухгалтерского учета в организации автоматизированная, при этом используется популярный программный продукт «1С: Бухгалтерия 8.0».
На следующем этапе проводилось планирование аудита. Было определено, что по результатам тестирования на предприятии высокая степень надежности системы внутреннего контроля. Далее был оценен аудиторский риск и уровень существенности. Было определено, что планируемый аудиторский риск средний, а планируемый уровень существенности равен 43 тыс. руб. Осуществив планирование аудита, далее выполнена проверка по существу. Проверка проводилась по следующим направлениям:
— аудит соблюдения законодательства при учете товаров и учетной политики;
— аудит правильности ведения бухгалтерского учета товарных операций, в частности отражения поступления и выбытия товаров;
— проверка тождественности учётных и отчётных данных;
— аудит налогообложения товарных операций в торговле.
Подводя итоги проверки достоверности учета товаров на предприятии ООО «Сильва» был обнаружен ряд нарушений. Результаты проверки представлены в табл. 3.
1.
Таблица 3.1 — Нарушения, выявленные в процессе проверки Этап аудита и нормативный акт Выявленное нарушение Пути устранения рекомендации Налоговые последствия Проверка учетной политики.
(ПБУ 1/2008 п. 4−5) Оформлена не надлежащим образом (отсутствует общий раздел и ссылки на нормативные документы) Разработать общий раздел и внести изменения в учетную политику Учетная политика для целей налогообложения соответствует требованиям НК РФ Изучение организации ведения учета (ФЗ О бухгалтерском учете № 402-ФЗ) Отсутствует график документооборота Необходимо разработать график и утвердить в качестве приложения к учетной политике — Изучение организации ведения учета (ФЗ О бухгалтерском учете № 402-ФЗ, п.9) Отсутствует акт о приемке товаров № 23,96, акт инвентаризации № 4.
В процессе аудита было подтверждено отсутствие данных документов, в связи с этим рекомендуется соблюдать законодательство и восстановить утраченные документы В связи с этим данные расходы и доходы не могут быть приняты к налоговому учету и уменьшать или увеличивать налоговую базу по Изучение организации ведения учета (ФЗ О бухгалтерском учете № 402-ФЗ, п.9) Не заполнение обязательных реквизитов на первичных документах, например, на накладных 24, 31,89,93, 97, ТОРГ-28 Проверка документов на предмет правильности показала, что в некоторых документах отсутствуют обязательные реквизиты, в связи с этим рекомендуется заполнить необходимые реквизиты, а налогу на прибыль, в связи с чем необходимо провести пересчет и составить уточненную декларации и провести Продолжение таблицы 3.1 (№ 16, 19, 27, 34, 56).
ТОРГ-29 (№ 41, 53, 58, 62, 67, 80, 81) отсутствуют подписи главного бухгалтера в дальнейшем осуществлять контроль за правильностью оформления и не принимать к учету не оформленные первичные документы необходимые расчеты с бюджетом Таким образом, проверка показала, что в учете товарно-материальных ценностей есть ряд недостатков (отсутствие графика документооборота, не эффективность аналитического учета), особенно в оформлении документации (отсутствие обязательных реквизитов, утрата документов).
Аудиторское заключение Аудитор:
Наименование: ООО «Делойт».
Аудируемое лицо:
Наименование: ООО «Сильва».
Мы провели аудит достоверности учета товаров организации ООО «Сильва» за период с 1 января по 30 сентября 2015 г. включительно.
Ответственность аудируемого лица за бухгалтерскую отчетность Руководство аудируемого лица ООО «Сильва» несет ответственность за составление и достоверность указанной бухгалтерской отчетности в соответствии с установленными правилами составления бухгалтерской отчетности и за систему внутреннего контроля, необходимую для составления бухгалтерской отчетности, не содержащей существенных искажений вследствие недобросовестных действий или ошибок.
Ответственность аудитора Наша ответственность заключается в выражении мнения о достоверности бухгалтерской отчетности в части учета товаров на основе проведенного нами аудита. Мы проводили аудит в соответствии с федеральными стандартами аудиторской деятельности. Данные стандарты требуют соблюдения применимых этических норм, а также планирования и проведения аудита товаров таким образом, чтобы получить достаточную уверенность в том, что бухгалтерская отчетность в части отражения товаров не содержит существенных искажений.
Аудит включал проведение аудиторских процедур, направленных на получение аудиторских доказательств, подтверждающих числовые показатели в бухгалтерской отчетности и раскрытие в ней информации о товарах. Выбор аудиторских процедур является предметом нашего суждения, которое основывается на оценке риска существенных искажений, допущенных вследствие недобросовестных действий или ошибок. В процессе оценки данного риска нами рассмотрена система внутреннего контроля, обеспечивающая составление и достоверность бухгалтерской отчетности, с целью выбора соответствующих аудиторских процедур, но не с целью выражения мнения об эффективности системы внутреннего контроля.
Аудит также включал оценку надлежащего характера применяемой учетной политики и обоснованности оценочных показателей, полученных руководством аудируемого лица, а также оценку представления бухгалтерской отчетности в целом.
Мы полагаем, что полученные в ходе аудита доказательства представляют достаточные основания для выражения мнения с оговоркой о достоверности бухгалтерской отчетности в части учета товаров.
Основание для выражения мнения с оговоркой В ходе проверки обнаружили, что ООО «Сильва» не заполняет некоторые реквизиты в документах, некоторые документы утрачены, отсутствует график документооборота.
Мнение аудитора По нашему мнению, бухгалтерская отчетность отражает достоверно во всех существенных отношениях финансовое положение организации ООО «Сильва» по состоянию на 30 сентября 2015 года, результаты ее финансово-хозяйственной деятельности и движение товаров за 2015 год в соответствии с установленными правилами составления бухгалтерской отчетности.
Руководитель аудиторской организации __________________________.
Руководитель аудиторской проверки ____________________________.
Печать аудитора.
Таким образом, в ходе проверки был выявлен ряд нарушений:
отсутствие актов о приемке товара (№ 23, 96),.
на накладных отсутствуют подписи главного бухгалтера (№ 24, 31,89,93, 97) отсутствует акт инвентаризации (№ 4),.
не утвержден график документооборота.
В связи с выявленными нарушениями было выдано положительное аудиторское заключение с оговоркой.
3.
2. Рекомендации по совершенствованию бухгалтерского учета и аудита товаров.
Рассмотрим основные направления совершенствования учета товарно-материальных ценностей В первую очередь необходимо внести исправления в документы, в частности проставить подписи в накладных 24, 31,89,93, 97, ТОРГ-28 № 16, 19, 27, 34, 56, ТОРГ-29 № 41, 53, 58, 62, 67, 80, 81. Восстановить утраченные документы: акт о приемке товаров № 23,96, акт инвентаризации № 4.
Для рациональной организации учета требуется не только правильное оформление документами всех хозяйственных операций, но и своевременное представление документов в бухгалтерию организации. Необходима такая система их выписки и обработки, которая способствует максимальному ускорению документооборота.
Таблица 3.2 — График документооборота для предприятия ООО «Сильва».
№ Наименование документа Создание документа Проверка документа Обработка Передача в архив Кол-во экземпляров Ответс-твенный за выписку Ответст-венный за оформле-ние Ответственный за исполнение Срок исполнения Ответст-венный за про-верку Кто предс-тавляет Порядок представле-ния Срок предста-вления Кто испол-няет Срок исполнения Кто испол-няет Срок пере-дачи 1 Акт о приеме товаров (ТОРГ-1) Не менее 2 Комис-сия Комиссия Материально ответственное лицо (МОЛ) Момент приемки Бухгал-тер по учету товаров Комис-сия По реестру приемки -сдачи документов В течение 3-х дней после составле-ния Бухга-лтер по учету това-ров Не позднее 3-х дней с момента поступления Бухга-лтер по учету това-ров По исте-чению года 2 Товарная накладная (ТОРГ-12) 2 МОЛ МОЛ МОЛ Момент отгрузки Бухгал-тер по учету товаров МОЛ По реестру приемки -сдачи документов В течение 3-х дней после составле-ния Бухга-лтер по учету това-ров Не позднее 3-х дней с момента поступления документа Бухга-лтер по учету това-ров По исте-чению года 3 Акт о порче, бое, ломе товарно-материальных ценностей (ТОРГ-15) 3 Комис-сия Комиссия МОЛ Момент списания Бухгал-тер по учету товаров Комис-сия По реестру приемки -сдачи документов В течение 3-х дней после составле-ния Бухга-лтер по учету това-ров Не позднее 3-х дней с момента поступления документа Бухга-лтер по учету това-ров По исте-чению года 4.
Акт о списании товаров (ТОРГ-16) 3 Комис-сия Комиссия МОЛ Момент списания Бухгал-тер по учету товаров Комис-сия По реестру приемки -сдачи документов В течение 3-х дней после составле-ния Бухга-лтер по учету това-ров Не позднее 3-х дней с момента поступления документа Бухга-лтер по учету това-ров По исте-чению года 5 Карточка количественностоимостного учета (ТОРГ-28) 1 МОЛ МОЛ МОЛ месяц Бухгал-тер по учету товаров МОЛ По реестру приемки -сдачи документов В течение 3-х дней месяце, следую-щего за отчетным Бухга-лтер по учету това-ров Не позднее 3-х дней с момента поступления документа Бухга-лтер по учету това-ров По исте-чению года 6 Товарный отчет (ТОРГ-29) 2 МОЛ МОЛ МОЛ Конец отчетного периода Бухгал-тер по учету товаров МОЛ По реестру приемки -сдачи документов В течение 3-х дней после составле-ния Бухга-лтер по учету това-ров Не позднее 3-х дней с момента поступления документа Бухга-лтер по учету това-ров По истечению года В связи с этим, в качестве мероприятий по совершенствованию учета можно предложить разработку графика документооборота, так как данное приложение к учетной политике отсутствует.
График документооборота составляется в виде схемы, перечня работ или схемы информационных потоков, отражающих движение документов в рамках структурных подразделений предприятия с указанием их исполнителей, взаимосвязи и сроков выполнения работ.
Грамотно разработанный документооборот способствует оптимизации учета, обеспечивает правильность оформления хозяйственных операций первичными документами, своевременность оформления и предоставления в бухгалтерию, период проверки, а также сдачу в архив. Разработанный нами для исследуемой организации график документооборота приведён в таблице 3.
2.
В качестве основных рекомендаций по совершенствованию учета товаров можно предложить повысить эффективность учета путём разработки дополнений в рабочий план счетов. Для оптимизации учета товаров необходимо в рабочем плане счетов открыть к счету 41 субсчета и аналитические счета для более достоверной и полной информации.
Данные дополнения в рабочий план счетов позволят более точно отслеживать движения товаров, получать более полную и достоверную информацию (см. табл. 3.3).
Таблица 3.3 — Дополнения в рабочий план счетов Наименование счета № счета Номер и наименование субсчета Номер и наименование аналитического счета Товары 41 1. Товары на складе 1. Смеси.
2. Гипсокартон, фанера, ДСП.
3. Прочие товары 2. Бракованные товары и товары под списание 1. Смеси.
2. Гипсокартон, фанера, ДСП.
3. Прочие товары 3. Тара тара из древесины тара из картона и бумаги тара из металла тара из пластмассы тара из стекла тара из тканей и нетканых материалов Регулярное проведение инвентаризаций. В ООО «Сильва» полная инвентаризация проводится только в установленные законом сроки. Для совершенствования учета ТМЦ необходимо проводить инвентаризацию через запланированные промежутки времени с целью обеспечение соответствия данных бухгалтерского учета фактическому наличию материально-производственных запасов. В связи с этим рекомендуется проводить полную инвентаризацию раз в квартал, а сверку запасов по количеству — в начале каждого месяца. Для этого необходимо утвердить график проведения инвентаризации и сверок.
На данный момент в ООО «Сильва» используется программа 1С: Управление производственным предприятием, версия 8. Для совершенствования организации учета производственных запасов ООО «Сильва» необходимо внедрить более удобную и совершенную программу автоматизации первичного учета и процесса сбора информации. Более оптимальным будет внедрение 1С: Управление производственным предприятием, версия 8.
3. Во-первых это будет экономичнее, чем приобретение новой (совершенно иной) программы, и с точки зрения затрат на приобретение, и с точки зрения временных затрат на обучение.
Во-вторых, данная программа будет более удобна для деятельности ООО «Сильва» чем прежняя версия, т.к. помимо перечисленных достоинств, в программе можно сформировать управленческие отчеты и аналитику в различных разрезах, в программу включена возможность планирования и бюджетирования. Следовательно, версия 8.3 обеспечивает решение всех задач, стоящих перед бухгалтерской службой организации.
На качество учета товаров оказывает влияние работа бухгалтерии. Для повышения качества работы данного отдела необходимо:
а) нанимать высококвалифицированных специалистов с высшим бухгалтерским образованием и опытом работы на свободные и вновь образуемые вакансии;
б) необходимо организовывать для работников бухгалтерии курсы повышения квалификации, что позволит расширить имеющиеся и приобрести дополнительные навыки учетной работы, ознакомится с изменениями в законодательстве, изучить порядок применения их на практике. Организация семинаров и курсов повышения квалификации позволит существенно сократить ошибки в учете и отчетности, в том числе и в учете товаров, а соответственно и в определении налоговой базы, что позволит не только сделать отчетность более достоверной, но и избежать проблем и спорных вопросов с налоговыми органами;
в) на качество работы бухгалтерии существенное влияние оказывает четкое распределение обязанностей. Так не редко бывает, что работники бухгалтерии не знают, кто должен выполнять тот или иной этап учетной работы, заполнять и регистрировать документы, что приводит к потере рабочего времени и снижению эффективности работы. Бывает, что бухгалтеры дублируют обязанности друг друга, что также ведет к снижению качества работы, возникновению ошибок, снижению производительности труда и качества учета и отчетности. Для того, что бы избежать данных проблем, повысить качество учета и отчетности, производительности труда необходимо утвердить должностные инструкции и осуществлять контроль за их соблюдением. Это позволит избежать дублирования обязанностей, будет способствовать четкому распределению функций, что позволит существенно повысить качество работы бухгалтерии, а соответственно и положительно повлияет на качество учета, в том числе и товаров.
г) производительность труда бухгалтерской службы является важным фактором в эффективности учетной работы, поэтому для сотрудников бухгалтерии необходимо разрабатывать планы работы (сроки составления внутренней и внешней отчетности, сроки формирования промежуточного и итогового финансового результата, сроки расчета налогов и составления деклараций) и внедрить систему премирования за исполнение планов. Например, исполнение сроков сдачи годовой отчетности — 1% от месячного оклада, исполнение сроков сдачи квартальной отчетности — 0,5% от оклада, соблюдение сроков уплаты налогов и сдачи деклараций — 1% от оклада и т. д.
Что касается направлений совершенствования аудита товаров, до целесообразно проводить анализ товаров, дебиторской и кредиторской задолженности.
Выводы.
Таким образом, в ходе проверки был выявлен ряд нарушений:
отсутствие актов о приемке товара (№ 23, 96),.
на накладных отсутствуют подписи главного бухгалтера (№ 24, 31,89,93, 97) отсутствует акт инвентаризации (№ 4),.
не утвержден график документооборота.
В связи с выявленными нарушениями были предложены следующие рекомендации:
разработать график документооборота;
внести дополнения в рабочий план счетов;
внести исправления в первичные документы;
восстановить утраченные документы.
Все данные мероприятия способствуют оптимизации учета товаров, а это в свою очередь приводит к повышению качества информации, формируемой бухгалтерским учетом, и бухгалтерской отчетности, что позволит формировать достоверную информацию и не создаст проблем с налогообложением и аудиторской проверкой.
Заключение
.
Товары являются наиболее значительной частью запасов торгового предприятия. Их учет и оценка влияют на результаты хозяйственной деятельности торговой фирмы и на раскрытие информации о ее финансовом положении.
В ходе написания данной работы был рассмотрен вопрос нормативно-правового регулирования учета товарно-материальных ценностей. В частности было рассмотрено содержание Федерального закона от 06.
12.2011 «О бухгалтерском учёте» № 402-ФЗ, Положения «Учет материально-производственных запасов «ПБУ 5/01», утвержденного Приказом Минфина РФ от 09.
06.2001 N 44н и др. Также были изучены цель, задачи, методика учета запасов.
Далее была рассмотрена характеристика деятельности ООО «Сильва». ООО «Сильва» существует на рынке оптовой торговли с 2009 года. Полное наименование организации — Общество с ограниченной ответственностью «Сильва», сокращенное — ООО «Сильва». Основная цель деятельности предприятия — получение прибыли от реализации товаров. На сегодняшний день основным видом деятельности ООО «Сильва» является оптовая торговля строительными материалами и мебелью.
Анализ основных технико-экономических показателей показал, что за три года выручка сократилась на 14,15%, за два года на 10,97% и на конец 2015 года составила 89 200 тыс. руб. Себестоимость три года снизилась на 15,68%, за два года на 11,77% и на конец 2015 г. ее значение составило 75 630 тыс. руб. За три года прибыль снизилась на 72 тыс.
руб. с 907 тыс.
руб. в 2012 г. до 835 тыс.
руб., при этом рентабельность продаж выросла с 0,87% до 0,94%. За два года прибыль снизилась на 60 тыс.
руб. с 895 тыс.
руб. в 2014 г. до 835 тыс.
руб., рентабельность продаж выросла с 0,89% до 0,94%.
Далее было определено, что бухгалтерский учет в ООО «Сильва» ведется бухгалтерией, как структурным подразделением. Форма ведения бухгалтерского учета в организации автоматизированная, при этом используется популярный программный продукт «1С: Бухгалтерия 8.0». Цель деятельности бухгалтерии ООО «Сильва» — обеспечение финансовой стабильности, создание устойчивых предпосылок для экономического роста и получения прибыли.
Затем была изучена организация первичного учета и учета поступления и выбытия товаров, в том числе исследован порядок поступления товаров с авансом и без, изучен учета поступления и выбытия тары, возврата товаров, выбытия по различным основаниям, в частности продажа, списание, порча и т. д.
Изучая методику проведения аудиторской проверки учета товаров была оценена система ведения учета на предприятии, проведена оценка СВК на основе тестирования. Далее был определен аудиторский риск и уровень существенности, рассмотрены основные аудиторские процедуры проведения проверки товарных операций, разработаны план и программа аудита товарных операций.
Далее проводилась проверка по существу. На первом этапе проверялась учетная политика предприятия. Было определено, что она не содержит в приложении графика документооборота. Далее изучались результаты последней инвентаризации. По результатам проверки было выявлено, что акт инвентаризации № 4 отсутствует. Для проведения инвентаризации на предприятии создана комиссия. Руководитель ООО «Сильва» создает условия, обеспечивающие полную и точную проверку фактического наличия имущества в установленные сроки. Фактическое наличие товаров при проведении инвентаризации определяется путем обязательного подсчета, взвешивания, обмера. В учетной политике ООО «Сильва» указано, что инвентаризация товаров проводится один раз в год перед составлением отчетности.
На следующем этапе был изучен порядок документального оформления товарных операций на предприятии ООО «Сильва», в частности рассмотрен порядок оформления таких основных документов, как накладная (ТОРГ-12), счет-фактура, акт приемки-передачи товаров и другие документы. Было определено, что некоторые документы не содержат обязательных реквизитов (подписей ответственных лиц).
Затем была изучена организация первичного учета и учета поступления и выбытия товаров, в том числе, исследован порядок поступления и выбытия. Нарушений в учетном процессе не было выявлено.
По результатам исследования можно сделать следующие обобщающие выводы:
— учет товаров ведется с соблюдением действующего законодательства;
— соблюдаются все внутренние приказы и распоряжения;
— все отделы, службы предприятия работают эффективно;
— на предприятии работает высококвалифицированный персонал.
В результате выполнения отдельных аудиторских процедур были выявлены следующие недостатки:
отсутствие Актов о приемке товаров (ТОРГ-1, форма по ОКУД 330 201) (№ 23, 96),.
на товарных накладных (ТОРГ-12, форма по ОКУД 330 212) № 24, 31,89,93, 97 отсутствуют подписи главного бухгалтера отсутствует акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (ИНВ-17, форма по ОКУД 317 015) № 4,.
не утвержден график документооборота, учетная политика оформлена ненадлежащим образом.
В целях совершенствования учета товаров на предприятии предложены следующие рекомендации:
разработать график документооборота, в котором будут указаны количество экземпляров, ответственные за выписку, оформление, исполнение, сроки исполнения, ответственный за проверку, за предоставление, порядок проверку, сроки исполнения, ответственные за хранение и передачу в архив, то есть график документооборота будет регулировать порядок составления, предоставления, исполнения документов. Разработка графика документооборота будет способствовать оптимизации учета, обеспечит правильность оформления хозяйственных операций первичными документами, своевременность оформления и предоставления в бухгалтерию, период проверки, а также сдачу в архив;
внести дополнения в рабочий план счетов для более достоверной и полной информации;
внести исправления в первичные документы, а именно выявить документы, на которых отсутствуют подписи, проверить их отражение в учете, если документы проведены, отдать на подпись ответственных лицам;
восстановить утраченные документы, а именно по операциям, по которым отсутствуют документы произвести заполнение документов.
Также можно предложить следующие рекомендации:
проводить более часто инвентаризации (в учетной политике утвердить сроки проведения инвентаризации товаров раз в пол года (сейчас раз в год);
обновить бухгалтерскую программу с 1С Бухгалтерия 8.0 до 1С 8.3;
повышать производительность труда бухгалтерии за счет проведения семинаров, курсов повышения квалификации.
Реализация всех рекомендаций позволит предприятию ООО «Сильва» существенно повысить качество учета товаров, что положительно скажется на эффективности деятельности предприятия и его конкурентоспособности.
Список литературы
Гражданский кодекс Российской Федерации, часть 2: Принят Государственной Думой 26.
01.1996г.№ 14-ФЗ (в ред. Федерального закона от 06.
04.2015 № 80-ФЗ) — СПС «Консультант Плюс».
Налоговый кодекс Российской Федерации, часть первая: Принят Государственной Думой 31.
07.1998 № 146-ФЗ (ред. Федерального закона от 08.
03.2015 № 49-ФЗ) — СПС «Консультант Плюс».
Налоговый кодекс Российской Федерации, часть вторая: Принят Государственной Думой 05.
08.2000 № 117-ФЗ (ред. Федерального закона от 06.
04.2015 № 381-ФЗ) — СПС «Консультант Плюс».
Федеральный закон от 06.
12.2011г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ (ред. Федерального закона от 04.
11.2014 № 344-ФЗ) — СПС «Консультант Плюс».
Федеральный закон «Об аудиторской деятельности» от 30.
12.2008 N 307-ФЗ (ред. от 01.
12.2014) — СПС «Консультант Плюс».
Положение о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации, утверждено приказом Министерства финансов Российской Федерации от 29 .
07.1998г. № 34н (ред. Приказа Мин.
Фина РФ от 24.
12.2010 № 186н) — СПС «Консультант Плюс».
Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ-1/2008), утвержденное Приказом Минфина РФ от 06.
10.2008г.. № 106н (ред. Приказа Мин.
Фина РФ от 18.
12.2012) — СПС «Консультант Плюс».
Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов «ПБУ 5/01», утвержденное Приказом Минфина РФ от 09.
06.2001 N 44н (ред. Приказа Мин.
Фина РФ от 25.
10.2010) — СПС «Консультант Плюс».
Положения по бухгалтерскому учету «Доходы организации» (ПБУ 9/99), утвержденное Приказом Минфина РФ от 06.
05.99 г. № 32н (ред. Приказа Мин.
Фина РФ 27.
04.2012) — СПС «Консультант Плюс».
Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (ПБУ 10/99), утвержденное Приказом Минфина РФ от 06.
05.99 г. № 33н (ред. Приказа Мин.
Фина РФ 27.
04.2012) — СПС «Консультант Плюс».
Федеральный стандарт аудиторской деятельности (ФСАД 1/2010) «Аудиторское заключение о бухгалтерской (финансовой) отчетности и формирование мнения о ее достоверности», утвержден приказом Минфина РФ от 20.
05.2010 N 46н — СПС «Консультант Плюс».
Федеральный стандарт аудиторской деятельности (ФСАД 2/2010) «Модифицированное мнение в аудиторском заключении», утвержден приказом Минфина РФ от 20.
05.2010 N 46н- СПС «Консультант Плюс».
Федеральное правило (стандарт) аудиторской деятельности № 3 «Планирование аудита», утверждено Постановлением Правительства РФ № 696 от 23.
09.02 (ред. 27.
01.2011) — СПС «Консультант Плюс».
Федеральное правило (стандарт) аудиторской деятельности № 4 «Существенность в аудите», утверждено Постановлением Правительства РФ № 696 от 23.
09.02 (ред. 27.
01.2011) — СПС «Консультант Плюс».
Федеральное правило (стандарт) аудиторской деятельности № 8 «Понимание деятельности аудируемого лица, среды в которой осуществляется, и оценка рисков существенного искажения аудируемой финансовой (бухгалтерской) отчетности», утверждено Постановлением Правительства РФ № 405 от 04.
07.03 (ред. 27.
01.2011) — СПС «Консультант Плюс».
Федеральное правило (стандарт) аудиторской деятельности № 16 «Аудиторская выборка», утверждено Постановлением Правительства РФ № 532 от 07.
10.04 (ред. 27.
01.2011) — СПС «Консультант Плюс».
Приказ Минфина РФ от 31.
10.2000 N 94н (ред. от 08.
11.2010) «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению» — СПС «Консультант Плюс».
Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденные приказом Минфина РФ от 28.
12. 2001 г. № 119н (в ред. Приказа Минфина России от 24.
12.2010г. № 186н) — СПС «Консультант Плюс».
Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утверждены приказом Министерства Финансов РФ от 13.
06.95 № 49 (в ред. Приказа Минфина России от 08.
11.2010 N 142н) — СПС «Консультант Плюс».
Положение о правилах осуществления перевода денежных средств от 19 июня 2012 г. N 383-П (ред. 29.
04.2014) — СПС «Консультант Плюс».
Указание Банка России от 11.
03.2014 N 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства» — СПС «Консультант Плюс».
Агафонова М.Н., Акимова В. Г. Практическая бухгалтерия. — М.: Бератор, 2015.
Барышников Н. П. Организация и методика проведения общего аудита. — М.: Филинъ, 2013.
Бухгалтерский финансовый учет: Учебник для вузов / Под ред. проф. Ю. А. Бабаева. — М.: Вузовский учебник, 2011.
Бухгалтерский учет: Учебник./Под ред. Гришенко М. Н. — М.: ИНФРА-М, 2011.
Вещунова Н. Л. Бухгалтерский и налоговый учет: учеб. — 3-е изд. перер. и доп. — М.:Проспект, 2012.
Гуков И. В. Производственные запасы // Консультант бухгалтера, — 2012 — № 10. — с. 20−24.
Данилевский Ю.А., Шапигузов С. М., Ремизов Н. А., Старовойтова Е. В. Аудит. — М.: ИД ФБК-ПРЕСС, 2013.
Жуков В. Н. Учет операций по приобретению и заготовлению материально-производственных запасов // Бухгалтерский учет, — 2012. — № 5, с. 12 — 16.
Захарьин В. Р. Учет материалов. — М.: ДиС, 2011.
Касьянова Г. Ю. Учет-2011: бухгалтерский и налоговый, М.: АБАК, 2011.
Кондраков Н. П. Бухгалтерский учет. Учебник. — М.: ИНФРА — М, 2013.
Кочинев Ю. Ю. Аудит: теория и практика. — СПб.: Питер, 2013.
Луговой В. А. Учет материальных ресурсов. — 3-е изд.- М.: ООО «Контора», 2011.
Луговой В. А. Учет отпуска производственных запасов. // Бухгалтерский учет. — 2013. — № 5. — с. 3−8.
Масальская М. Л. Бухгалтерский учет и налогообложение на малых предприятиях, справочное пособие: Москва. — АО ДИС, 2012.
Медведев М. Ю. Теория бухгалтерского учета: Учебник для вузов/ М. Ю. Медведев — М.: ОМЕГА-Л, 2011.
Мизиковский Е.А., Дружиловская Т. Ю. Международные стандарты финансовой отчётности и бухгалтерский учёт в России. — 2-е изд., перераб. и доп.- М.: Изд-во «Бухгалтерский учёт», 2012.
Новодворский В.Д., Пономарева Л. В., Ефимова С. В. Бухгалтерская отчетность: составление и анализ. 5-e изд: — М.: Бухгалтерский учет, 2013.
Патров В. В. Бухгалтерский учёт в торговле и общественном питании. 2-е издание, дополненное и переработанное: (+CD). — СПб.: «Питер»; М.: «Издательский дом БИНФА», 2011, с. 68.
Петров В. В. Учет материально — производственных запасов // Бухгалтерский учет. — 2011. — №.
18. — С. 21 — 29.
Подольский В.И.: Аудит: Учебник для вузов. — М.: ЮНИТИ-ДАНА, Аудит, 2013.
Райзберг Б. А. Курс экономики: Учебник 5-e изд: ИНФРА-М, — 2010.
Савинов Л. В. Аудит производственных запасов. // Финансовые и бухгалтерские консультации. — 2012. — № 3 (4). — с. 49−54.
Сотникова Л. В. Теория бухгалтерского учета: Учебник — 3-е изд., перераб. и доп. / Под ред. Е. А. Музеновского. — М.: Юрмат, 2011.
Титова С. Проект ПБУ «Учет запасов» // Экономика и жизнь. — 2011, № 18, с. 14−18.
Ткачук Н. В. Бухгалтерский финансовый учет учеб. Пособие. — СПб.: Изд-во «КОПИ — Р», 2012.
Шведская В.М., Головко Н. А. Бухгалтерский учет: Учебник для вузов. М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К», 2013.
Яркина Т. В. Основы экономики предприятия: Краткий курс. Учебное пособие для студентов вузов и средних специальных заведений. М., 2012.
www.consultant.ru — официальный сайт СПС «Консультант+».
www.minfin.ru — официальный сайт Министерства Финансов России.
Приложения.
Приложение 1.
Программа аудита учета товарных операций Проверяемая организация: ООО «Сильва».
Период проверки: с 01.
01.15 по 31.
12.15.
Период аудита: с 10.
01.16 по 10.
02.16.
Планируемый аудиторский риск: средний Планируемый уровень существенности: 43 тыс. руб.
№ Перечень аудиторских мероприятий (процедур) Источники информации 1 Аудит соблюдения законодательства при учете товаров и учетной политики 1.1 Проверка создания учетной политики, учредительных документов Учетная политика, учредительные документы 1.
1.1 Проверка способов учёта (методический аспект).
— оценка товаров по покупной или продажной стоимости.
— база распределения по счёту 44.
— способы распределения затрат Учетная политика 1.
1.2.
Проверка организационного и технического раздела.
— документооборот по счёту 41, 44.
— рабочий план счетов.
— план инвентаризации в части товаров и задолженности.
— и т. д. Учетная политика и документы предприятия, подтверждающие соблюдение законодательства 1.2 Проверка законности совершаемых сделок, операций (оформление договоров, совершение реальных сделок) Документы предприятия, подтверждающие соблюдение законов 2 Аудит правильности ведения бухгалтерского учета товарных операций, в частности отражения поступления и выбытия товаров 2.1 Проверка и оценка действующего на предприятии порядка учета всех операций по регистрации фактов хозяйственной деятельности Первичные документы, опросы бухгалтера 2.2 Проверка результатов последней инвентаризации ТМЦ
Первичные документы, опросы, акты инвентаризаций 2.3 Проверка организации документооборота, порядка хранения документации по товарным операциям График документооборота 2.4 Проверка обеспеченности бухгалтерии предприятия действующими нормативными документами Проверка фактического наличия, заключение 2.5 Проверка применения программы для бухгалтерского учета, наличие лицензии, обновлений Проверка фактического наличия, заключение 2.6 Проверка уровня квалификации персонала и соответствие занимаемой должности Опросы персонала 2.7 Проверка правильности отражения в бухгалтерском учете редких, нестандартных операций (например, осуществляется ли продажа на комиссионной основе) Первичные документы, регистры учета 2.8 Проверка правильности оценки осуществляемых хозяйственных операций (проверка правильности определения стоимостной оценки операций) Первичные документы, регистры учета 2.9 Проверка фактического осуществления сделок Первичные документы 2.10 Проверка работы системы внутреннего контроля, изучение возможности появления ошибок в результате невнимательности сотрудников Опросы персонала 2.11 Проверка своевременности и полноты отражения в учете всех реально осуществленных сделках Первичные документы, регистры учета 2.12 Изучение правильности применения корреспонденции счетов Первичные документы, регистры учета 2.13 Проверка организации учета товаров в соответствии с учетной политикой, утвержденной на предприятии Первичные документы, регистры, УП 3 Проверка тождественности учётных и отчётных данных 3.1 Проверка синтетического и аналитического учета Первичные документы, регистры учета 3.2 Проверка первичного учета и данных в карточках и анализе счета 41, 42, 44 Первичные документы, регистры учета 3.2 Проверка соответствия данных карточек счетов и данных оборотно-сальдовой ведомости по аналогичным счетам Регистры учета 3.2 Проверка соответствия данных оборотной ведомости по счетам 41,42, 44, и отчетности («Бухгалтерский баланс» и «Отчет о финансовых результатах»). Регистры учета и отчетность 4 Аудит налогообложения товарных операций в торговле 4.1 Проверка правильности исчисления НДС Справка-расчет, декларация.
Приложение 2.
Приложение 3.
Приложение 4.
Внесение данных в программу 1С.
Обработка первичной документации.
Отдел закупок.
Отдел продаж.
Генеральный директор
Складская служба.
Главный бухгалтер
Интеллектуальные товары.
Производственные услуги.
Сырье.
Вспомогательные материалы.
Основные материалы.
Узлы и агрегаты.
Вспомогательное оборудование.
Основное оборудование.
Товары особого спроса.
Товары краткосрочного пользования.
Товары длительного пользования.
Товары производственного пользования.
Товары личного потребления.
Товары.
Услуги.
Формирование бухгалтерских регистров.
Внутренний контроль бухгалтерских регистров.
Формирование бухгалтерской отчетности.
Анализ финансовых показателей.
Подшивка и архивирование первичных документов.
Начальник отдела продаж Бухгалтер по учету товара.
Кладовщик.
Менеджер по продажам.
Начальник отдела.
Менеджер по закупкам.
Начальник склада.
