Номер работы 21

Алгоритм можно представить в виде словесного описания или блок-схемы. Составим алгоритм в виде блок-схемы.Запрос: Количество-план.

Таблицы: Договор, СДОГ, Изделие, Заказчик.

По документам «Договор» получить общее количество каждого изделия, запланированного к отгрузке по заданному заказчику. Запрос: План отгрузки.

Таблица: Изделие.

Подсчитать стоимость. Сформировать отчет.

Печать отчета.

Рассмотрим решение задачи по шагам. Шаг 1. Из таблиц Договор, СДОГ, Изделие и Заказчик получить общее количество каждого изделия, запланированного к отгрузке по заданному заказчику в разрезедоговоров. Создадим запрос в режиме Конструктора. Выберем в бланк запроса поля Номер Договора, Наименование изделия, Код единицы измерения, Количество и Наименование заказчика. В Условие отбора в поле Наименование заказчика введем: [Введите заказчика]. Сгруппируем данные по всем перечисленным выше полям, с помощью кнопки Итоги на панели Конструктор. А по полю Количество посчитаем сумму, с помощью групповой операции Sum, как показано на рис. 25. Рисунок 25 — Вид запроса Количество-план в Конструкторе.

Текст этого запроса имеет вид: SELECT Договор. Номер договора], Изделие. Наименование изделия], Изделие. Код единицы измерения], Sum (СДОГ.Количество) AS [Sum-Количество], Заказчик. Наименование заказчика]FROM Заказчик INNER JOIN (Изделие INNER JOIN (Договор INNER JOIN СДОГ ON Договор. Номер договора] = СДОГ. Номер договора]) ON Изделие. Код изделия] = СДОГ.

Код изделия]) ON Заказчик. Код заказчика] = Договор. Код заказчика]GROUP BY Договор. Номер договора], Изделие. Наименование изделия], Изделие. Код единицы измерения], Заказчик. Наименование заказчика]HAVING (((Заказчик.

Наименование заказчика])=[Введите заказчика]));Результат по данному запросу показан на рис. 26. Рисунок 26 — Результаты запроса Количество-план.

Шаг 2. Подсчитать стоимость. Для определения стоимости каждого заказа используем последний запрос и таблицу Изделие. Создадим запрос в режиме Конструктора. Выберем в бланк запроса поля Номер договора, Наименование изделия, Код единицы измерения, Sum-Количество и Наименование заказчика из запроса Количество-план. А также поле Цена из таблицы Изделие. В следующее поле введем формулу: Сумма: [Sum-Количество]*[Цена], как показано на рис. 27. Рисунок 27 — Вид запроса План отгрузки в Конструкторе.

Текст этого запроса имеет вид: SELECT [Количество-план]. Номер договора], [Количество-план]. Наименование изделия], [Количество-план]. Код единицы измерения], [Количество-план]. S um-Количество], [Количество-план]. Наименование заказчика], Изделие. Цена, [Sum-Количество]*[Цена] AS СуммаFROM [Количество-план] INNER JOIN Изделие ON [Количество-план].

Наименование изделия] = Изделие. Наименование изделия]; Результат по данному запросу показан на рис. 28. Рисунок 28 — Результаты запроса План отгрузки6. СОЗДАНИЕ ОТЧЁТОВ6.

1. Получение отчёта с помощью Мастера отчётов. Рассмотрим создание однотабличного отчета по результатам запроса План отгрузки. Отчет будем создавать с помощью Мастера отчетов и редактировать в Конструкторе. Для заказчика «Мяснов.

Ъ, сеть мясных магазинов" отчёт примет вид: Рисунок 29 — Вид отчета План отгрузки6.

2. Корректировка макета отчёта с помощью Конструктора отчётов. Чтобы войти вКонструктор отчётов следует нажать кнопку Режим на панели инструментов и выбрать Конструктор. Теперь отчет можно корректировать. В режиме Конструктор отчета удалим заголовок отчета. С помощью инструмента Надпись создадим прямоугольную область для нового заголовка отчета и введем.

План отгрузки изделий по заказчику ____.Откорректируем текст подписи поля отчета. Изменим расположения, цвета фона заголовка, цвета и размера шрифта. Далее создадим поле Наименование, следующим образом:

нажать на кнопку Поле и в окне свойств на вкладке Данные в поле Данные ввести: =[Введите заказчика]. В примечании отчета под полем Сумма (в руб.) нужно ввести =Sum ([Сумма]).В результате выполненной корректировки отчет, для заказчика «Мяснов.

Ъ, сеть мясных магазинов", примет вид: Рисунок 30 — Вид отчета План отгрузки6.

3. Вывод отчёта на печать.

Для печати полученного отчета щелкнем правой кнопкой мыши по названию отчета и выберем команду Печать.

7. СОЗДАНИЕ КНОПОЧНОЙ ФОРМЫ С ПОМОЩЬЮ ДИСПЕТЧЕРА КНОПОЧНЫХ ФОРМДля управления ходом вычислительного процесса в работе были созданы специальные кнопочные формы, внешний вид которых представлен на рис. 31−34.Рисунок 31 — Главная кнопочная форма Рисунок 32 -Форма для добавления данных.

Рисунок 33 — Форма для редактирования данных.

Рисунок 34 — Форма для просмотра запросов и отчета.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В курсовой работе была спроектирована и разработана автоматизированная информационная система автоматизации деятельности предприятия по сдаче изделий на склад. Разработанная база выполняет следующие задачи:

содержит подробные сведения об изделиях выпускаемых предприятием; о складах, на которых хранится готовая продукция; о заказчиках продукции предприятия.

позволяет в любое время просматривать информацию оперативных документов предприятия: договоры, заключённые с заказчиком; а также легко модифицировать ее (добавлять, редактировать, удалять: при работе с ней работников отдела сбыта готовой продукции предприятия);

— производит расчет плана отгрузки по заданному заказчику в натуральном и стоимостном выражении. Создание и внедрение автоматизированной информационной системы на предприятии позволит сократить время работы менеджера с документами, снизить временные затраты на проведение бухгалтерских сверок, и поиск материальных ценностей в среднем на 30−35% за счет автоматического анализа информации, имеющейся в базе данных. Использование информационной системы позволит более глубоко и в полном объеме собирать и анализировать необходимую информацию о материальных ценностях, хранящихся на складе и выполненных заказах. А так же повысить эффективность учета движения материальных ценностей. В курсовойработе были изложены теоретические основы проектирования и разработки баз данных. А именно, были описаны основные принципы проектирования реляционных баз данных и этапы физической реализации проектируемой базы данных. Было проведено даталогическое и инфологическое проектирование создаваемой базы данных.

Были определены сущности, атрибуты, взаимосвязи между сущностями, ключи базы данных. Построена диаграмма ER-типа с учетом всех сущностей и их связей. Создана схема проектируемой базы данных. Проведено проектирование ER-модели в реляционную модель. А, также, была осуществлена физическая реализация проектируемой базы данных.

Описаны средства создания, изменения описания, удаления таблиц и данных. Описано формирование запросов к базе данных. Приведены способы повышения производительности доступа к данным в виде форм и отчетов базы данных. Данная база данных обладает рядом достоинств и недостатков. Достоинствами являются:

легкость и удобство в исполнении;

— широкие возможности расширения базы данных;

— быстрый поиск необходимых данных;

— возможность легкого переноса с одного компьютера на другой;

— возможность редактирования результатов запросов. Недостатками являются:

не высокий уровень безопасности.

ЛИТЕРАТУРА

Балдин К. В. Информационные системы в экономике: Учебник / К. В. Балдин.

— ИНФРА — М, 2008. — 395 с. Гарсиа-Молина Г., Ульман Дж., Уидом Дж. Системы баз данных. Полный курс.Пер.

с англ.:&# 160;— М.: Изд. дом &# 171;Вильямс", 2004. — 1088 с. Дейт, К.

Введение

в системы баз данных: пер. с англ. / К.Дж. Дейт. 8-е издание. — М.: Вильямс, 2006.

— 1326 с. Дунаев В. В. Базы данных. Язык SQL / В. В. Дунаев. -.

СПб.: BHV, 2006. — 288 с. Коннолли, Т. Базы данных: Проектирование, реализация и сопровождение: Теория и практика / Т.

Коннолли, К. Бегг, А. Страчан; под ред. Т. Коннолли, К. Бегг.

— Изд. 2-е, испр. и доп. — М.: Вильямс, 2003. ;

1111 с. Кошелев В. Е. Access 2007.

Эффективное использование — М.: Бином-Пресс, 2009. — 590 с. Кузнецов С. Д. Основы баз данных. — 2-е изд.

— М.: Интернет-Университет Информационных Технологий; БИНОМ. Лаборатория знаний, 2007. — 484 с. Макарова Н., Николайчук, Г. Титова Ю. Компьютерное делопроизводство.

Учебный курс: Н— Москва, Питер, 2009 г.- 416 с. Малыхина М. П. Базы данных: основы, проектирование, использование, 2-е изд. перераб. и доп. — СПб.: БХВ-Петербург, 2007. — 528 с. Мартин Грабер.

Введение

в SQL, БХВ-Петербург, 2010.

— 228 с. Мэтью Мак-Дональд. Access 2007.

Недостающее руководство — СПб.: БХВ-Петербург, 2007. — 784с. Проектирование баз данных. СУБД MicrosoftAccess: Учебное пособие для вузов / Н.

Н. Гринченко, Е. В. Гусев, Н.

П. Макаров., А. Н. Пылькин, Н. И. Цуканова. — М.: Горячая линия-Телеком, 2004.

— 240с. Сеннов А. A ccess 2010. — СПб.: «Питер», 2010. — с.

288.Сергеев А. В.: Access 2007.

Новые возможности. СПб.: Питер, 2008. -176с.Хомоненко А. Д., Цыганков В. М., Мальцев М. Г. Базы данных: Учебник для высших учебных заведений / Под ред. Проф. А. Д. Хомоненко. — 6-е изд., СПб.: КОРОНА принт, 2009. — 736 с.