Они должны обеспечивать оперативность, надежность, защищенность и достоверность передаваемой информации. Программный комплекс «1С» должен быть совместим с операционными системами семейства MicrosoftWindows и с пакетами прикладных программ для него, а также с основной системой управления деятельностью организации и с системами ее филиалов, комплекс должен быть интегрирован в систему предприятия. Система «1С» — это комплекс программных модулей, который требует в процессе своего функционирования контроля и периодического диагностирования неполадок, их незамедлительного устранения и предполагает, при необходимости, периодическое обновление и модификацию всех составляющих его модулей. Система должна свободно работать с любым количеством пользователей в течение рабочего дня (максимум — 50 человек). Из-за экономической направленности специалистов автоматизируемого отдела и среднего уровня их компьютерной подготовки, система должна быть легка и проста в понимании и эксплуатации, для чего она должна быть обеспечена приятным, функциональным, простым и понятным интерфейсом. Требования к надежности: программный комплекс «1С» должен стабильно функционировать при бесперебойной и безотказной работе ЭВМ, на которых он используется. Должно быть предусмотрено автоматическое сохранение информации каждые 3−5 минут работы, а при сбое программа должна нормально функционировать только после перезагрузки. Должна быть предусмотрена возможность восстановления данных на отремонтированной ЭВМ в случае ее поломки (путем резервного копирования и дублирования всей жизненно необходимой информации на лазерные диски). Сам комплекс «1С» должен иметься в наличии для установки как на новые, так и отремонтированные машины. Бесперебойное функционирование программного комплекса может быть обеспечено: надежной работой аппаратного и программного обеспечения; а также, за счет использования прогрессивных технологий защиты программных и аппаратных средств от различного рода вирусов и т. п. Наряду с этим обязательно должен производиться контроль качества вводимой информации и предупреждение о потере несохраненных данных при выходе. Требования по безопасности касаются аппаратуры, на которой создается и используется программный комплекс — она должна быть качественной и работы по ее наладке под данный комплекс должны производиться квалифицированным специалистом. Кроме того, разработка и внедрение системы также должны производиться квалифицированными специалистами. Разрабатываемая система должна: обеспечивать эффективный ввод бухгалтерской отчетности в базу данных;
консолидировать и выводить обработанные данные;
предусматривать возможность редактирования и изменения записей в базе данных; производить сравнения вводимых данных с уже существующими в базе данными и не допускать их дублирования; обрабатывать ошибки при введении данных и проверять корректность заполнения полей документов;
предусматривать возможность заполнения типовых полей значениями по умолчанию и выбором из списка;
вести журнал ввода, обработки и составления отчетных документов;
предоставлять возможность доступа ко всем документам для специалистов отдела с возможностью разграничения полноты и типа доступа;
обеспечивать возможность составления пользовательских запросов к базе данных для составления форма отчетов и вывода их на печать или сохранения в файл; предусматривать возможность распечатки готовых документов (оборотных ведомостей, баланса и пр.) и различного рода сведений из базы данных; иметь возможность загрузки и выгрузки данных в другие приложения и пакеты прикладных программ в текстовом формате (1С, Турбо.
Бухгалтер, и т. д.);Подведем итоги. Бухгалтерская система должна выполнять действия быстро и оперативно, при этом она должна быть простой, понятной и надежной в эксплуатации. А также оснащена справочными средствами по работе с системой, встроенными пособиями для обучения персонала, а также предусматривать возможность интерактивного тренинга работы с системой.
Заключение
.
Сегодня на рынке ИТ для ведения бухгалтерского учета представлены основные игроки, подходящие для внедрения на предприятии любого масштаба: SAP, Oracle, Microsoft, 1С отличающиеся ценой, технологическими особенностями. Следует признать, что успешность внедрения той или иной ERP зависит и от самой организации. В данном случае имеют значение следующие факторы:
профессионализм сотрудников;
размер бюджета;
период времени, предоставленный на внедрение проекта;
использование предприятием программных продуктов других разработчиков совместно с ERP системами;
ожидание от внедрения ERP системы. Также немаловажное значение имеет обеспечение безопасности информации организации при применении ИТ систем, в том числе, удаленных.
Список литературы
1С. Официальный сайт. Режим доступа: www.1c.ru/.Асеев,
С. Ю. Князева, Т.А. Учебно-методический комплекс по курсу «Современные отечественные системы автоматизации делопроизводства и электронного документооборота (САДЭД)"/
С. Ю. Асеев,
Т. А. Князева.
Барнаул, 2007. — С. 32/Бухгалтерские программы. Обзор некоторых бухгалтерских программ. Режим доступа: www.zhsoft.16mb.com.Общие принципы ERP [Электронный ресурс]. Режим доступа:
http://bottr.ru/iu5/09sem/Технология%20ERP/Лекции/Лекция%202.pdf.Повышение эффективности производства на основе его моделирования с использованием MRPII/ERP систем / Корнилов Д. С., Проничев Н. Д., Абрамова И. Г. // Вестник Самарского государственного аэрокосмического университета им. академика С. П. Королева (национального исследовательского университета). 2009. № 3−2. С. 294−297.
