Бенифиты можно распределять в соответствии с потребностями сотрудников. также возможностей самого предприятия. Можно составить несколько видов «меню» с одинаковой стоимостью, но с разным наполнением, а сотрудники сами выберут нужный пакет льгот, который их максимально бы удовлетворил. (таблица 3.5).
Таблица 3.5 — «Принцип кафетерий» в расчете на 1 работника.
Меню № 1 Сумма, руб. Меню № 2 Сумма, руб.
Меню № 3 Сумма, руб. 11 000 3500 5000 4000 28 000 19 000 15 000 3500 11 000.
Стоимость 35 000.
Стоимость 35 000.
Стоимость 35 000.
Тогда на всю численность персонала сумма составит 1 505 000 руб. (35 000 руб. х 43 чел.).
Введенные льготы для стимулирования персонала оказывают существенное влияние на привлечение и удержание персонала ООО «ВИВА-СТАР», учитываю, что данные льготы определены с учетом потребностей работников предприятия и с учетом льгот, которые предоставляют предприятия-конкуренты.
Система учета труда и заработной платы, которая применялась ранее на производстве, не позволяет точно вести учет. В целях совершенствования учета расчетов с персоналом по оплате труда для исследуемого предприятия можно предложить установить программу 1С: «Зарплата и управление персоналом 8 ПРОФ».
«1С: Зарплата и управление персоналом 8 ПРОФ» является программой, которая необходима для автоматического расчета заработной платы, а также удобна в реализации кадровой политики предприятий. Программа успешно применяется в бухгалтерских и кадровых отделах различных предприятий, а также и в других подразделениях, в задачу которых входит организация работы сотрудников.
Рисунок 3.1 — «1С: Зарплата и управление персоналом 8 ПРОФ».
В программе «1С: Зарплата и управление персоналом 8 ПРОФ» учтены все требования на законодательном уровне, практика работы различных предприятий, а также самые современные тенденции развития способов мотивации и управлением сотрудниками.
В целях ведения бухгалтерского учета в программе предусмотрена совместная работа с программой «1С: Бухгалтерия 8», которая применяется на предприятии.
Программа «1С: Зарплата и управление персоналом 8 ПРОФ» будет крайне полезна всем сотрудникам предприятия, поскольку:
— руководство предприятия будет обладать полным контролем за всем происходящим на предприятии, задавать конкретную структуру предприятия, а также проводить анализ состава кадровых ресурсов;
— руководство предприятия получит очень эффективный инструмент автоматизации каждодневных задач, таких как: анкетирование и подготовка различных отчетов о сотрудниках с разными условиями отбора.
— сотрудники предприятия будут уверены в том, что в любое время смогут очень быстро получить необходимые им сведения, например, об отпуске, необходимые им справки, данные учета во внебюджетных фондах и т. д.
3.
2. Экономическая эффективность от внедрения мероприятий по совершенствованию учета расчетов с персоналом по оплате труда.
Таким образом, в «1С: Зарплата и управление персоналом 8 ПРОФ» учитываются все требования законодательства России, реальная практика работы разных организаций, а также самые передовые тенденции развития способов управления и мотивации персонала.
Таблица 3.6 — Затраты на установку 1С: Зарплата и управление персоналом 8 ПРОФ".
Расходы Единица измерения Цена, руб. Приобретение «1С: Бухгалтерия 8.3» (базовая) руб. 7000.
Установка «1С: Бухгалтерия 8.3» руб. 3000.
Обучение сотрудников работе в «1С: Бухгалтерия 8.3» руб. 15 000.
Итого: 25 000.
Таким образом расходы на приобретение и установку 1С: Бухгалтерия 8.3″ составят 25 000 руб.
Сумма всех затрат на проведение всех предложенных мероприятий рассчитана в таблице 3.
7.
Таблица 3.7- Затраты на проведение всех предложенных мероприятий Мероприятие Затраты на мероприятия, тыс. руб. Внедрение льгот (снижение текучести персонала и снижение затрат на поиски нового персонала) 3526.
Внедрение оплаты труда по грейдам 1505.
Годовая оплата заработной платы бухгалтера по начислению заработной платы (40 тыс. руб. х 12 мес.) 480 Установка 1С: Зарплата и управление персоналом 8 ПРОФ" 25 Итого 5536.
Рассчитаем экономический эффект от предложенных мероприятий. Исходные данные для расчета представлены в таблице 3.
8.
Таблица 3.8 — Исходные данные для расчета экономической эффективности предложенных рекомендаций Показатель Единицы измерения Значение Затраты времени на выполнение функций отдела бухгалтерии — до обучения чел./ч 1250 — после обучения чел./ч 1000.
Заработная плата (ЗП) тыс.
руб. 950 Годовой фонд рабочего времени (ФВР) ч. 1936.
Затраты на все мероприятия тыс.
руб. 5536.
Расчет:
1. Снижение затрат времени на выполнение функций:
СТ = 1250−1000 = 250 (чел./ч).
2. Условное высвобождение численности:
.
(чел.).
3. Прирост производительности труда:
ть.
4. Экономия заработной платы:
ЭЗП = ФЗПxЭЧ, ЭЗП =950×12×0,387 = 4 411,8 (руб.).
5. Экономия по страховым взносам:
ЭС/С = ЭЗПx0,262,.
ЭС/С = 4 411,8×0,30 = 1 323,54 (руб.).
6. Годовая экономия:
ЭГ = ЭЗП + ЭС/С, ЭГ = 4 411,8+ 1 323,54 = 5 735,34 (руб.).
7. Годовой экономический эффект:
ЭФ = ЭГ-З ЭФ = 5 735,34 — 5 536 = 199,34 (тыс.
руб.).
Годовой экономический эффект от внедрения данных мероприятий составит 199,34 тыс. руб.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
.
В заключении проведенного исследования можно сделать ряд выводов.
Система оплаты труда — это совокупность правил определения оплаты труда. На сегодняшний день существует две основные системы оплаты труда, которой относятся повременная и сдельная. Также выделяют ряд других систем оплаты труда, но все они основаны либо на повременной, либо на сдельной, и каждая имеет свои достоинства и недостатки. Например, повременная система отплаты труда проста в применении, но в ней отсутствует мотивационный фактор, а бонусная является мотивационным стимулом, но сложна в расчетах и прогнозировании.
ООО «ВИВА-СТАР».
— это предприятие, работающее в сфере полиграфической деятельности. Анализ технико-экономических показателей позволил сделать вывод о том, что ООО «ВИВА-СТАР» в отчетном периоде заметно ухудшение экономических показателей, заметно снижение прибыли за счет увеличения себестоимости продукции, а также увеличения коммерческих и управленческих расходов.
Для различных отделов предприятия применяются разные системы оплаты труда:
— повременно-премиальная система оплаты труда (сотруднику установлен оклад и выплачивается премия) применяется для сотрудников таких отделов как: бухгалтерия, административный отдела, юридический отдел, финансово-экономический отдел, отдел кадров;
— сдельно — премиальная (сотрудникам помимо заработка по прямым сдельным расценкам также выплачивается премия) — для отдела продаж:
— прямая сдельная форма оплаты труда (заработная плата рабочего зависит от его индивидуальной выработки) применяется для сотрудников производственного отдела.
Для расчета оплаты труда сотрудников производственно отдела применяется применятся норма фактического объема работы, поскольку их оплата труда происходит при помощи прямой сдельной системы оплаты труда. В ООО «ВИВА-СТАР» дополнительно оплачивается работа в выходные и праздничные дни. Оплата отпуска производится не позднее, чем за три дня до его начала. Во время отпуска за работником сохраняется средний заработок. При расчете среднего заработка за основу берется средний дневной заработок. Рассмотрим на примерах порядок расчета отпускных. В «ООО «ВИВА-СТАР» также выплачивается пособие по временной нетрудоспособности, первые 3 дня болезни оплачивается за счет работодателя, последующие дни за счет Фонда социального страхования В целях совершенствования организации оплаты труда было предложено:
1. Разработать компетенции и установить требуемый уровень из выраженности для разных категорий окладов в пределах одного грейда. Внедрение оплаты труда по грейдам позволит сэкономить средства фонда заработной платы.
2. Применять в оптимизации программу 1С: «Зарплата и управление персоналом 8 ПРОФ». Эта программа позволит повысить эффективность и удобство работы в кадровой службе и бухгалтерии предприятия, а также в других подразделениях, в задачу которых входит организация эффективной работы персонала.
За счет реализации всех предложенных мероприятий предприятие планирует получить дополнительную прибыль, что положительно скажется на его финансовом состоянии. Предложенные мероприятия позволят более точно и эффективно организовать учет труда и его оплаты на предприятии. Осуществление рекомендованных мероприятия не влечет за собой больших затрат и требует грамотного руководства.
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
.
Налоговый кодекс Российской Федерации от 31 июля 1998 года N 146-ФЗ. Части первая и вторая. (ред. от 30.
10.2017г.).
Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.
12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 18.
07.2017г.).
Алексейчева Е. Ю. Экономика организации (предприятия): Учебник для бакалавров / Е. Ю. Алексейчева, М. Магомедов. — М.: Дашков и К, 2016. — 292 c.
Баскакова О. В. Экономика предприятия (организации): учебник для бакалавров / О. В. Баскакова, Л. Ф. Сейко. — М.: Дашков и К, 2015. — 372 c.
Голубев С. Г. Труд и рабочая сила в период становления рыночных отношений / С. Г. Голубев. — Высшая школа, 2011 — 281 с.
Домбровская Е. Н. Бухгалтерская (финансовая) отчетность: Учебное пособие [Текст] / Домбровская Е. Н. — М.:ИЦ РИОР, ИНФРА-М Издательский Дом, 2016. — 96 с.
Документооборот в бухгалтерском и налоговом учете / Касьянова Г. Ю. М.: АБАК, 2012. — 800 с.
Кибанов А. Я. Экономика и социология труда: Учебник / под ред. д.э.н. А. Я. Кибанова. 2015; 584 с.
Крюков А. В. Бухгалтерский учет с нуля. М.: Эксмо, 2010. — 260 с.
Любушин, Н. П. Экономический анализ: Учебник для студентов вузов [Текст] / Н. П. Любушин. — М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2013. — 575 c.
Никифорова А. А. Рынок труда: занятость и безработица. — М.: Междунар. отношения, 2014. — 316 с.
Пошерстник, Н. В. Заработная плата в современных условиях/ Н. В. Пошерстник, М. С. Мейксин. — СПб.: Герда, 2011. — 736 с.
Петров А.М.- Учет и анализ. Учебник. — М.: Инфра-М, 2014 — 255 с.
Пошерстник, Н. В. Заработная плата в современных условиях / Н. В. Пошерстник, М. С. Мейксин. — СПб.: Герда, 2011. — 736 с.
Рахманова С. Ю. Оплата труда. Типичные нарушения, сложные вопросы. -М.: Омега-Л, 2010 — 256с.
Романова А. Т. Экономика предприятия: Учебное пособие / А. Т. Романова. — М.: Проспект, 2016. — 176 c.
Симкина, Л. Г. Микроэкономика: Учебное пособие / Л. Г. Симкина. — М.: Кно.
Рус, 2013. — 360 c.
Сорокина М. Е. Организация и регулирование оплаты труда: Учеб. Пособие. — 2-е изд., перераб. и доп. /.
Под ред. М. Е. Сорокиной. — М.: Вузовский учебник, 2015. — 301 с.
Толпегина О. А. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности. В 2 частях. Часть 1. — М.: Юрайт, 2016. — 364 c.
Чуев И. Н. Комплексный экономический анализ финансово-хозяйственной деятельности: Учебник для вузов / И. Н. Чуев. — М.: Дашков и К, 2013. — 384 c.
Рахманова С. Ю. Оплата труда. Типичные нарушения, сложные вопросы. -М.: Омега-Л, 2010 — 256с.
ПРИЛОЖЕНИЕ 1.
Продолжение приложения 1.
Окончание приложения 1.
ПРИЛОЖЕНИЕ 2.
Окончание приложения 2.
ПРИЛОЖЕНИЕ 3.
Штатное расписание.
Структурное подразделение Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации Количество штатных единиц Тарифная ставка (оклад), трудовые нормы и пр., руб. Премия за качественную работу Премия за выполнение и перевыполнение плана Всего в месяц, руб.
((гр. 5 + гр. 6 + гр. 7 + гр. 8) х гр. 4).
Примечание наименование код 1 2 3 4 Административный отдел 01 Директор 1 50 000 10 000 60 000.
Секретарь 1 25 000 25 000.
Бухгалтерия 02 Главный бухгалтер 1 40 000 10% 50 000.
Бухгалтер 2 30 000 60 000.
Экономист 2 30 000 60 000.
Отдел продаж 03 Начальник отдела продаж 1 40 000 40% 56 000.
Старший менеджер 1 30 000 40% 42 000.
Менеджер по продажам 3 25 000 40% 102 000.
Производственный отдел 04 Начальник производственного отдела 1 50 000 50 000.
Сверх нормы на 10% - 10 000; на 20%-20 000; 30−50% - 25 000.
Верстальщик 1 30 000 30 000.
Печатник офсетной машины 1 35 000 35 000.
Инженер-технолог 1 45 000 45 000.
Дизайнер 2 300 (1 заказ) Прямая сдельная Печатник-тиснильщик 3 30 000 90 000.
Сверх нормы на 10% - 10 000; на 20%-20 000; 30−50% - 25 000.
Помощник печатника 3 25 000 75 000.
Оператор копировальных и множительных машин 1 39 000 44 000.
Мастер 1 35 000 40 000.
Переплетчик 3 30 000 90 000.
Контролер полуфабрикатов и готовой продукции 1 45 000 50 000.
Юридитечкий отдел 05 Главный юрист 1 42 000 46 200.
Премия за взыскание денежных средств с должника в размере 5% от суммы долга Юрист 1 30 000 33 000.
Хозяйственный отдел 06 Начальник склада 1 30 000 35 000.
Кладовщик 3 25 000 75 000.
Уборщица 2 22 000 50 000.
Вспомогательный отдел 07 Офис-менеджер 1 30 000 30 000.
Водитель 2 38 000 76 000.
Охранник 3 28 000 84 000.
Курьер 2 150 (1 заказ) Не менее 5 доставк в день х 21 день = 15 750.
Простаясдельная оплата труда.
Склад.
Ведущий инженер
Заместитель директора.
Финансово-экономический отдел.
Производственный отдел.
Юридический отдел.
Отдел кадров.
Директор
Бухгалтерия.
Секретарь.
