Достоинства нашего решения в пункте 3.
1.: образец отчета затрат (Приложение № 7 — Таблица 10.: Отчет о затратах на производственный персонал за 2014 год.) на производственный персонал и подробные рекомендации по анализу его показателей. Хотя отчет носит частный характер и предназначен прежде всего для производственных предприятий, предлагаемый в решении подход может использовать любая компания[5]. 3.
2. Отчет контроля расходов на торговый персонал.
В торговле затраты на содержание продавцов, менеджеров по продажам зачастую значительны. Контролировать их динамику и эффективность поможет специальный отчет. Перед его созданием хорошо бы продумать, какую информацию в нем отобразить, в какой аналитике и детализации. Какие основные показатели включить в отчет о расходах на торговый персонал: отчет о расходах на торговый персонал можно формировать в обобщенном и в детализированном виде: по категориям сотрудников; по направлениям бизнеса (розница, опт — см.
таблицу 11); по торговым точкам (актуально для сетевых розничных компаний). Лучше всего его делать ежемесячно. Аналитику расходов в отчете стоит показать максимально, это позволит повысить их прозрачность. Кроме информации о затратах, желательно привести удельные показатели и данные, на основании которых можно сделать выводы о качестве работы торгового персонала[12]. К примеру, можно отразить следующее: 1. Численность торгового персонала (в детализации по категориям сотрудников).
2. Затраты итого на торговый персонал, в том числе: оплата труда и социальные отчисления. В отчете целесообразно зарплату разбивать на постоянную и переменную части, так как последняя, как правило, зависит от достижения плана по выручке; мобильная связь. Здесь стоит отразить утвержденные лимиты по категориям сотрудников и фактическое отклонение от них. Последнее хорошо бы удерживать с зарплаты работника; транспортные расходы.
Их лучше расписать подробно. Например, так: горюче-смазочные материалы (ГСМ); страховка (ОСАГО и КАСКО); техобслуживание; амортизация автомобилей; транспортный налог; компенсация сотруднику за использование собственного транспорта; содержание рабочих мест (расходы на обеспечение торгового персонала необходимыми материалами, оборудованием для качественного выполнения своих функциональных обязанностей); обучение и аттестация (расходы на тренинги). В компаниях с большим штатом отдела продаж эта статья расхода может быть весьма существенной; командировочные (проживание, питание, проезд).
3. Затраты на одного торгового сотрудника. Отражает, сколько компания тратит денег на одного человека за отчетный период (см. формулу 4).
4. Выручка от реализации товаров итого.
5. Выручка в расчете на одного сотрудника отдела продаж — сколько в среднем выручки приходится на одного человека за отчетный период (см. формулу 5). Если за два-три месяца показатель снижается быстрее, чем затраты на одного торгового работника, стоит тщательно проанализировать причины, как вариант — пересмотреть систему мотивации.
6. Затраты на 1 руб. продаж — удельный вес расходов в выручке.
7. Средняя зарплата по категориям сотрудников. Чтобы понять, переплачиваете или недоплачиваете торговому персоналу, достаточно ее сравнить со среднерыночной зарплатой.
8. Выполнение плана по выручке. Поможет разобраться, насколько обоснованы бонусы, выплаченные сотрудникам коммерческой службы.
9. Доля просроченной дебиторской задолженности — удельный вес просроченной дебиторской задолженности в ее общей величине (см. формулу 4). Этот показатель хорошо бы включить в систему мотивации менеджеров по продажам и торговых представителей. Формула 4. Расчет затрат на одного торгового работника^Используемые обозначения.
РасшифровкаЕдиницы измерения.
Источник данных.
Затраты на одного торгового работникатыс. руб. Результат расчета.
Все затраты на содержание торгового персоналаруб. Отчет о доходах и расходах.
Среднесписочная численность торгового персоналачел. Данные кадрового учета.
Формула 2. Расчет выручки на одного торгового работника.
Используемые обозначения.
РасшифровкаЕдиницы измерения.
Источник данных.
Затраты на одного торгового работникатыс. руб. Результат расчета.
Выручка от реализации товаров, продукции с НДСтыс. руб. Отчет о продажах.
Среднесписочная численность торгового персоналачел. Данные кадрового учета.
Формула 3. Расчет доли просроченной дебиторской задолженности.
Используемые обозначения.
РасшифровкаЕдиницы измерения.
Источник данных.
Доля просроченной дебиторской задолженности%Результат расчета.
Суммарная дебиторская задолженность за отчетный периодтыс. руб. Отчет о дебиторской задолженности.
Просроченная дебиторская задолженностьтыс. руб. Отчет о дебиторской задолженности.
В Приложении № 8 — Таблица 11. Основные показатели отчета о расходах на торговый персонал в оптовой компании. Отчет о расходах на торговый персонал можно дополнить пояснительной запиской. В нее стоит включить комментарии по значительным отклонениям фактических показателей от их плановых значений. Анализ отчета о расходах на торговый персонал стоит начать с показателей «Затраты итого», «Выручка», «Доля затрат в 1 руб. выручки&# 187;. Посмотреть их динамику — сравнить с плановым значением, предыдущими периодами, в каких пропорциях они изменялись. Если расхождения существенные в обе стороны, это может говорить о внештатной ситуации в компании или о неправильной системе мотивации[15]. Далее проанализировать фактические расходы в детализации по статьям и сотрудникам.
Значительные отклонения от плана отчетного и факта прошлого периодов должны насторожить. Затем обратить внимание на показатели эффективности работников, сопоставить их со статьями затрат. Если, к примеру, за отчетный период выросли расходы компании на бензин торговым представителям, но при этом коэффициент заключения сделок снизился, необходимо попросить прокомментировать эту ситуацию руководителя коммерческой службы. Если отчет о расходах на торговый персонал формируется в детализации по категориям сотрудников, перечень показателей эффективности их работы целесообразно расширить. Вывод по пункту 3.
2.: если нужно ужесточить контроль затрат, стоит воспользоваться нашим решением. Оно подскажет, какой отчет поможет анализировать и контролировать расходы на торговый персонал. Поможет определиться с форматом такого отчета, набором показателей и их аналитикой. Главное преимущество — подробное описание показателей, характеризующих эффективность работы торгового персонала. Решение пригодится компаниям со значительным штатом сотрудников коммерческой службы. Существенных недостатков нет.
Заключение
.
Подводя итоги нашей курсовой работе отметим сложность вопроса учёта затрат, многогранность проблематики затрат, её разносторонность по отношения к каждому конкретному предприятию, индивидуальность решений контроля затрат. Например, как мы определили, что большинство инструментов контроля ликвидности компании предполагает расчет различных коэффициентов, которые не дают в полной мере ответа на вопрос, как обстоят дела с платежеспособностью компании в части касающейся затрат. Сильные стороны нашей работы — мгновенный анализ ситуации в компании на основе представленных нами данных бухгалтерской и управленческой отчетности (8 приложений к работе — 11 таблиц). Из недостатков стоит отметить то, что для понимания причин тех или иных тенденций затрат, потребуется более глубокое изучение положения дел в компании. Практическое значение работы: благодаря универсальности наших решений, может быть положена в основу анализа затрат большинства организаций, чёткость и конкретность изложения с примерами способствуют пониманию последовательности анализа затрат.
Список использованных источников
информации.
Бехтерева, Е. В. Себестоимость: рациональный и эффективный учет расходов: практическое пособие / Е. В. Бехтерева. — 4-е издание, переработанное.
— Москва: Омега-Л, 2010. — 157 с. Бухгалтерская финансовая отчетность / А. И. Нечитайло [и др.]; под ред. А. И. Нечитайло и Л. Ф. Фоминой. -.
Изд. 2-е, доп. и перераб. — Ростов н/Д: Феникс, 2013. — 654 с. Горлов, В. В. Моделирование организации учета затрат на производство продукции / В. В. Горлов // Фундаментальные и прикладные исследования кооперативного сектора экономики.
— 2012. — № 3.
— С. 120−129. Ефимова О. В. Финансовый анализ: современный инструментарий для принятия экономических решений: учебник / О. В. Ефимова. — 4-е изд., испр. и доп. -.
М.: Омега-Л, 2013. — 349 с. Ивашкевич В. Б. Бухгалтерский управленческий учет: Учебник для вузов./ В.Б.Ивашкевич- М.: Юристъ, 2010. 618 с. Каморджанова Н. А., Карташова И. В. Бухгалтерский учет. 3-е изд./ Н. А. Каморджанова, И. В. Карташова — СПб: Питер, 2012. — 304 с. Камышанов П. И., Камышанов А. П., Камышанова Л. И. Практическое пособие по бухгалтерскому учету./ П. И. Камышанов, А. П. Камышанов, Л. И. Камышанова -М.: Элиста: АПП «Джангар», 2011. — 560 с. Керимов В. Э. Бухгалтерский учет на производственных предприятиях: Учебник./ В.Э. Керимов- М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К0», 2010.
— 360 с. Кожинов В. Я. Налоговый учет: Пособие для бухгалтера./ В. Я. Кожинов — М.: КНОРУС, 2010. — 656 с. Козлова Е. П. и др.
Бухгалтерский учет в организациях: Учебное пособие / Е. П. Козлова, Т. Н. Бабченко, Е. Н. Галанина. — М.: Финансы и статистика, 2010. -.
800 с. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности: учеб. пособие / под ред. д. э. н., проф. М. А. Вахрушиной. -.
М.: Вузовский учебник, 2013. — 463 с. Кондраков Н. П. Бухгалтерский учет: Учебник./ Н.П. Кондраков- М.: ИНФРА-М, 2010. -.
292 с. Кондраков Н. П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие.- 4-е издание, переработанное и дополненное./ Н. П. Кондраков — М.: ИНФРА-М, 2010. — 640 с. Ларионов А. Д. Карзаева Н.Н. Нечитайло А. И. Бухгалтерская финансовая отчетность: Учеб пособие./ А. Д. Ларионов, Н. Н Карзаева. А.И. НечитайлоМ.: Проспект, 2010. -.
208 с.;Любушин Н. П. Экономический анализ. 3-е изд., перераб. и доп./ Н. П. Любушин — Издательство: Юнити, 2010. — 575 с.;Макальская М. Л., Фельдман И. А. Бухгалтерский учет: Учебник для вузов./ М. Л. Макальская, И.А. Фельдман- М.: Высшее образование, 2010.
— 433 с. Маркарьян Э. А. Экономический анализ хозяйственной деятельности. 2-е изд., перераб. и доп./.
Э.А Маркарьян. — Издательство: Кно.
Рус, 2010. — 536 с.;Маркин Ю. П. Экономический анализ: Учебное пособие. 2-е изд., стер./ Ю. П. Маркин — Издательство: Омега-Л, 2010. — 450 сМельник М.В., Пантелеев А. С., Звездин А. Л. Ревизия и контроль: Учебние пособие/Под ред. проф.
М.В. Мельник. — М.: ИД ФБК-ПРЕСС, 2011. — 520 с. Налоги и налогообложение. 6-е изд.
/ Под. Ред. М. В. Романовского, О. В. Врублевской.
— СПб.: Питер, 2012. — 496 с. Орлова Т. М. Практикум по комплексному экономическому анализу хоз. деятельности. Учеб.
пос. / Т. М. Орлова — Издательство: Кно.
Рус, 2011, — 256 с.;Пивоваров К. В. Финансово-экономический анализ хозяйственной деятельности коммерческих организаций: учеб. пособие. / К. В. Пивоваров. — М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и КО», 2012. — 312 с. Подольский В. И. Аудит: Учебник для вузов / Под ред.
проф. В. И. Подольского. — М.: ЮНИТА-ДАНА, 2011. — 583 с. Пупко Г. М. Аудит и ревизия: Учеб.
пособие./ Г. М. Пупко — Мн.: Книжный Дом; Мисанта, 2012. — 429 с. Рогуленко Т. М. Аудит: учебник.
— Изд. с изм./ Т.М. Рогуленко- М.: Экономистъ, 2010. — 383 с. Савицкая Г. В. Анализ хозяйственной деятельности: учебное пособие -7-е изд. / Г. В. Савицкая- Мн.: Новое знание, 2010.
— 704 сСергеев И. В. Экономика предприятия: Учеб.
пособие. — 2-е изд., перераб. и доп./ И. В Сергеев. — М.: Финансы и статистика, 2010. — 304 с. Суглобов А. Е. Бухгалтерский учет и аудит: Учебное пособие для вузов / А. Е. Суглобов, Б. Т. Жарыгласова. — М.: Кно.
Рус, 2011. — 496 с. Тевлин В. А. Бухгалтерская (финансовая) отчетность: учеб. — М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2012. — 144 с. Тумасян Р. З. Бухгалтерский учет: Учебное пособие./ Р. З Тумасян. -.
М.: ООО «НИТАР АЛЬЯНС», 2010. — 799 с. Чеглакова С. Г. Анализ финансовой отчетности: учеб. пособие /.
С.Г. Чеглакова. — М.: Дело и Сервис, 2013. — 288 с. Шеремет А. Д., Негашев Е. В. Методика финансового анализа: Учеб. и практ. пособие./ А. Д. Шеремет, Е. В. Негашев — М.: ИНФРА-М, 2011.-207 с. Шеремет А. Д., Суйц В. П. Аудит: Учебник. -.
4-е изд., перераб. и доп. / А. Д. Шеремет, В. П Суйц.- М.: ИНФРА-М, 2010. — 410 с.Приложения.
Приложение № 1 — Рисунок 1. Динамика величины оборотных активов по видам за январь-май и прогноз на июнь-август.
Приложение № 2 — Рисунок 2. Динамика коэффициента оборачиваемости оборотных активов по видам за январь-май и прогноз на июнь-август.
Приложение № 3 — Рисунок 3. Динамика коэффициента оборачиваемости по средствам на счетах в банках и незавершенному производству за январь-май и прогноз на июнь-август.
Приложение № 4 — таблица 5. Матричный баланс активов и пассивов предприятия на начало периода.
Актив/Пассив.
Источники собственных средств.
Уставный и добавочный капитал.
Резервный капитал.
Фонды накопления, нераспреде-ленная прибыль и прочие источники.
Заемные средства.
Долгосрочные кредиты и займы.
Кредиторская задолженность и прочие краткосрочные пассивы.
Краткосрочные кредиты и займы.
Доходы будущих периодов и резервы предстоящих расходов и платежей.
БалансВнеоборотныеактивы215 60 010 000 214 60 000 000 215 600Основные средства и нематериальные активы200 10 010 000 199 1 000 200 100Незавершенное строительство10 10 10 000Долгосрочные финансовые вложения и прочие внеоборотные активы5 500 550 005 500.
Оборотные активы109 40 000 109 40 063 400 053 40 010 172 800Запасы и затраты109 400 109 400 340 003 400 112 800Дебиторская задолженность и прочие оборотные активы020 20 20 000Краткосрочные финансовые вложения0000.
Денежные средства040 30 10 40 000Баланс325 10 000 324 63 400 053 40 010 388 400Приложение № 5 — Таблица 6. Матричный баланс активов и пассивов предприятия на конец периода, тыс. руб. Актив/Пассив.
Источники собственных средств.
Уставный и добавочный капитал.
Резервный капитал.
Фонды накопления, нераспределенная прибыль и прочие источники.
Заемные средства.
Долгосрочные кредиты и займы.
Кредиторская задолженность и прочие краткосрочные пассивы.
Краткосрочные кредиты и займы.
Доходы будущих периодов и резервы предстоящих расходов и платежей.
БалансВнеоборотныеактивы212 59 010 000 211 59 000 000 212 590Основные средства и нематериальные активы195 9 010 000 194 900 195 090Незавершенное строительство12 12 12 000Долгосрочные финансовые вложения и прочие внеоборотные активы5 500 550 005 500.
Оборотные активы122 95 000 122 95 058 200 048 20 010 181 150Запасы и затраты122 950 122 950 320 003 200 126 150Дебиторская задолженность и прочие оборотные активы031 31 31 000Краткосрочные финансовые вложения0000.
Денежные средства024 14 10 24 000Баланс335 54 010 000 334 54 058 200 048 20 010 393 740Приложение № 6 — Таблица 7. Динамический матричный баланс активов и пассивов предприятия, тыс. руб. Актив/Пассив.
Источники собственных средств.
Уставный и добавочный капитал.
Резервный капитал.
Фонды накопления, нераспределенная прибыль и прочие источники.
Заемные средства.
Долгосрочные кредиты и займы.
Кредиторская задолженность и прочие краткосрочные пассивы.
Краткосрочные кредиты и займы.
Доходы будущих периодов и резервы предстоящих расходов и платежей.
БалансВнеоборотныеактивы-3010---3010------3010.
Основные средства и нематериальные активы-5010---5010------5010.
Незавершенное строительство2000--2000-----2000.
Долгосрочные финансовые вложения и прочие внеоборотные активы----------Оборотные активы13 550--13 550−5200--5200--8350.
Запасы и затраты13 550--13 550−200--200--13 350Дебиторская задолженность и прочие оборотные активы----11 000−11 000--11 000Краткосрочные финансовые вложения----------Денежные средства-----16 000--16 000---16 000Баланс10 540--10 540−5200--5200--5340.
Приложение № 7 — Таблица 10. Отчет о затратах на производственный персонал за 2014 год.№ строки.
ПоказателиВсего по производственному персоналу.
По переделу 1По переделу 2По переделу 3Предыдущий период.
Отчетный период.
Изменение, %Предыдущий период.
Отчетный период.
Изменение, %Предыдущий период.
Отчетный период.
Изменение, %Предыдущий период.
Отчетный период.
Изменение, %1 234 567 891 011 121 408.
Справочные данные1Средняя за период численность основного производственного персонала, чел.
120 012 504,2570548−3,92 602 881 137 041 408,92Фактический фонд рабочего времени за период, чел.-ч2 071 1202 054 548−0,8979 260 902 008−7,9449 540 476 646 642 320 676 4765,33Выработка (валовой объем производства), нормо-ч1 968 7801 981 2000,6920 504 838 867−8,9467 522 509 3 889 580 754 632 9449,0Затраты на производственный персонал4Затраты на основной производственный персонал за период всего, в т. ч., руб.:
1 261 798 7201 301 097 1603,1552 420 800 575 645 1604,2310 656 800 307 891 200−1398 721 120 417 560 8004,75- на оплату труда и социальные отчисления;
948 000 970 350 0002,4420 400 432 400 0002,9230 800 227 200 000−2296 800 310 750 0004,76- на привлечение персонала;
31 502 72 036 364 16 015,49 060 12 660 36 039,710 155 20 011 168 1 012 287 52 012 535 8002,07- на обучение персонала;
81 320 88 668 8009,033 836 38 916 15,020 772 21 356 800 326 712 28 396 0006,38- на спецодежду, спецпитание и охрану труда;
56 880 58 221 0002,425 224 25 944 0002,913 848 13 632 000−217 808 18 645 0004,79- на медицинское обслуживание, лечение и добровольное страхование;
113 760 116 442 0002,450 448 51 888 0002,927 696 27 264 000−235 616 37 290 0004,710- прочие затраты на персонал30 336 31 051 2002,413 452 80 013 836 8002,97 385 6007 270 400−29 497 6009 944 0004,711Общие затраты на одного рабочего за период, руб.(стр. 4: стр. 1)1 051 4991 040 878−1,0969 1591 050 4478,41 194 8341 069 067−111 077 6251 008 601−6,412Затраты на оплату труда и социальные отчисления на одного рабочего за период, руб.(стр. 5: стр. 1)790 776 280−1,7737 544 789 0517,0887 692 788 889−11 802 162 750 604−6,413Затраты на один час работы сотрудника, руб./ч (стр. 4: стр. 2)6096333,556 463 813,1691647−6 621 617−0,614Затраты на персонал на единицу выработки, руб./нормо-ч (стр. 4: стр. 3)6416572,560 068 614,3664604−9 687 660−3,9Приложение № 8 — Таблица 11. Основные показатели отчета о расходах на торговый персонал в оптовой компании№ п/пПоказатели.
Единицы измерения.
Отчетный период.
Предыдущий период.
Отклонение факта от плана отчетного периода, %Отклонение факта отчетного периода от факта предыдущего периода, %Факт.
ПланФакт1Среднесписочная численность торгового персонала итого, в т. ч.:чел.
4 646 500−81.1Торговый представительчел.
3 131 350−111.
2Менеджер по продажамчел.
555 001.
3Мерчандайзерчел.
Выручка с НДСтыс. руб.
13 3 713 3 715 7390−173Затраты на торговый персонал итого, в т. ч.:тыс. руб.
Оплата труда и социал. отчисления:
тыс. руб.
3 298 325 533 551−24.1Торговый представительтыс. руб.
2 418 232 525 554−54.2Менеджер по продажамтыс. руб.
600 650 550−894.
3Мерчандайзертыс. руб.
Транспортные расходы:
тыс. руб.
3 939 432 105.
1Торговый представительтыс. руб.
3 333 370−115.
2Менеджер по продажамтыс. руб.
Мобильная связь итого, в т. ч.:тыс. руб.
2 121 230−96.1Торговый представительтыс. руб.
1 616 180−116.
2Менеджер по продажамтыс. руб.
Обучение и аттестация:
тыс. руб.
5 151 550−77.1Торговый представительтыс. руб.
3 131 350−117.
2Менеджер по продажамтыс. руб.
101 010 007.
3Мерчандайзертыс. руб.
Содержание рабочих мест итого, в т. ч.:тыс. руб.
5 151 550−78.1Торговый представительтыс. руб.
3 131 350−118.
2Менеджер по продажамтыс. руб.
101 010 008.
3Мерчандайзертыс. руб.
Командировочные расходы менеджеров по продажамтыс. руб.
Затраты итого на 1торг.
р. (стр. 3: стр. 1) тыс. руб./чел.
Затраты итого на одного торгового представителятыс. руб./чел.
Затраты итого на одного менеджера по продажамтыс. руб./чел.
136 143 122−51 113.
Затраты итого на одногомерчандайзератыс. руб./чел.
Средняя зарплата торгов. представителятыс. руб.
Средняя зарпл. менеджера по продажамтыс. руб.
120 130 110−8916.
Средняя зарплата мерчандайзератыс. руб.
Выручка на 1 торг.
раб.-ка (стр. 2: стр. 1) тыс. руб./чел.
2 832 833 150−1018.
Доля затрат в 1 руб. выручки (стр. 3: (стр. 2: 1,18) x 100)%32 312 721 919.
Выполнение плана по выручке торговых представителей%9 510 097−5-220Выполнение плана по выручке менеджеров по продажам%1 021 001 012 121.
Доля просроченной дебиторской задолженности%1 091 211−17.
