Учет труда и расчетов по его оплате с персоналом организации на примере

И. личная подпись расшифровка подписи.

Приложение 6.

Лист нетрудоспособности Приложение 7.

Общество с ограниченной ответственностью «Оптима Транс» (ООО «Оптима Транс»).

УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор ООО «Оптима Транс».

______Р.Р.Мочалин.

«22» августа 2015 г.

ПОЛОЖЕНИЕ Об оплате труда сотрудников ООО «Оптима Транс».

1. Общие положения.

1.

1. Настоящее Положение является локальным нормативным актом, действующим в пределах ООО «Оптима Транс» с 01.

09.2015.

Положение разработано на основании и в соответствии с Трудовым кодексом РФ.

1.

2. Целью разработки данного Положения является повышение мотивации к труду работников, обеспечение материальной заинтересованности работников в улучшении качественных и количественных результатов, определения должностного и количественного состава работников, систем оплаты труда, размера окладов и премий работников, порядка формирования фонда оплаты труда.

1.

3. Общий контроль за начислением заработной платы работников осуществляет Управляющий Индивидуальный предприниматель. Непосредственно за организацию начисления заработной платы работников несет ответственность сотрудник структурного подразделения аккредитованной консалтинговой организации, осуществляющего функции по разработке, внедрению и сопровождению информационных систем в области экономики.

1.

4. В соответствии с действующим законодательством ООО «Оптима Транс» самостоятельно определяет форму и системы оплаты труда (размеры должностных окладов), размеры и виды доплат, надбавок, премий и других видов материального поощрения работников.

1.

5. Условия оплаты труда работников, в т. ч. размер тарифной ставки или оклада, установленный в организации, определяются трудовым договором (контрактом) и штатным расписанием организации.

Размер месячной заработной платы без учета премиальных и иных поощрительных выплат любого, в т. ч. неквалифицированного, работника организации, полностью отработавшего норму рабочего времени, в нормальных условиях труда не может быть ниже минимального размера оплаты труда (МРОТ), установленного в РФ, либо регионального МРОТ, если в субъекте РФ установлен региональный МРОТ.

1.

6. Сроки оплаты труда работников установлены в ПВТР.

2.Термины и определения, используемые в настоящем Положении.

Оклад (должностной оклад) Нормативная трудоемкость (норма времени) Тарифная ставка Сдельная оплата труда.

3. Штатное расписание.

По установленной форме СТО СМК Форма документа «Положение по оплате труда» Лист 1 «Штатное расписание».

Приложение «Штатное расписание».

4. Общие положения по оплате труда.

4.

1. Установление окладов, начисление премий по итогам работы за месяц работникам осуществляется Управляющим Индивидуальным предпринимателем и оформляется в форме Решения о распределении Фонда оплаты труда (СТО СМК Форма документа «Решение о распределении ФОТ»).

Фонд оплаты труда (ФОТ) — средства, предназначенные для начисления и выплаты должностных окладов (тарифов), доплат, премий. Источником формирования ФОТ является нормативный фонд оплаты труда (НФОТ). Уменьшение (расходование) ФОТ происходит при начислении должностных окладов (тарифов), доплат, премий.

Нормативный фонд оплаты труда (НФОТ) — часть средств, получаемых в результате производства продуктов реализации предназначенная для пополнения ФОТ.

Ответственное лицо должно подготовить Решение о распределении ФОТ за подписью Управляющего Индивидуального предпринимателя и направить его в структурное подразделение аккредитованной консалтинговой организации, осуществляющее функции по сопровождению расчетных операций в информационных системах, в срок до 3-го числа месяца, следующего за месяцем, за который начисляется заработная плата.

Основанием для Решения о распределении ФОТ является:

— утвержденное Управляющим Индивидуальным предпринимателем штатное расписание;

— табель учёта рабочего времени,.

— листок нетрудоспособности, подписанный руководителем подразделения и Управляющим Индивидуальным предпринимателем .

4.

2. Порядок оплаты труда персонала, участвующего в производстве продуктов реализации, представлен в разделе 5, 7.

4.

3. Порядок оплаты труда персонала, не участвующего непосредственно в производстве продукта реализации представлен в разделе 6,7.

5. Оплата труда персонала, участвующего в производстве продуктов реализации.

5.

1. Общие положения по оплате труда персонала, участвующего в производстве продуктов реализации.

Настоящим положением система оплаты труда персонала, участвующего в производстве продуктов реализации, определена как окладная.

Размер окладов (тарифов) установлен штатным расписанием (Приложение «Штатное расписание»).

А) Настоящим Положением предусмотрены премии к окладу (тарифу) (с учетом надбавки) для персонала, участвующего в производстве продуктов реализации. Премии начисляются за выполнение планов организацией; высокие результаты деятельности работника; проявление инициативы, своевременное и качественное выполнение должностных обязанностей и распоряжений руководителей, за соблюдение дисциплины и правил безопасности; активное участие в реализации проектов организации, отсутствие претензий от клиентов, предотвращение различных ситуаций, влекущих за собой серьезные финансовые потери для предприятия. Размер премий, предусмотренных п. А к окладу (тарифу) персонала, участвующего в производстве продуктов реализации, утверждается Управляющим Индивидуальным предпринимателем. Премии, предусмотренные п. А п.

5.1. начисляются пропорционально отработанному времени. Б) Единовременные премии предусмотрены для персонала, участвующего непосредственно в производстве продуктов реализации и начисляются за выполнение особо важных и срочных работ дополнительно к премии, предусмотренной п.А.п.

5.1. настоящего Положения. Данная премия выплачивается единовременно по итогам выполнение особо важных и срочных работ Размер премии каждого сотрудника определяется руководителем соответствующего направления и утверждается Управляющим Индивидуальным предпринимателем в абсолютном размере.

Премии, надбавки начисляются при наличии средств в ФОТ.

Начисление и выплата премий, надбавок является правом Управляющего Индивидуального предпринимателя .

Основанием для расчета сдельной заработной платы персонала, участвующего в производстве продуктов реализации, является первичная документация (путевой лист, сменный рапорт, наряд-заказ, наряд-задание и прочее).

Настоящим разделом определён порядок расчёта формирования и расходования средств для оплаты труда персонала, участвующего в производстве продуктов реализации.

Учёт формирования и расходования средств для оплаты труда персонала, участвующего в производстве продуктов реализации, организации ведётся ответственным лицом на уровне автоматизированного учёта в регистрах программы 1С Предприятие по организации в целом.

Расчётная величина средств, находящихся в распоряжении организации, предназначенная для целей оплаты труда персонала, участвующего в производстве продуктов реализации, учитывается в целевых фондах: (Фонд оплаты труда (ФОТ), Фонд отпускных и выплат по листам временной нетрудоспособности (ФОБ).

Фонд отпускных и выплат по листам временной нетрудоспособности (ФОБ) — часть средств, получаемых в результате производства товаров, предназначенная для пополнения ФОБ, предназначенных для выплаты отпускных (компенсаций за неиспользованный отпуск), пособий по временной нетрудоспособности за счет работодателя).

Учет средств в фондах ведётся автоматизированным способом в программе 1С Предприятие в регистрах учёта (СТО СМК Форма документа Регистры НФОТ).

В регистрах записывается каждое решение об увеличении или уменьшении средств и отражается итоговая сумма после каждой операции.

5.

2. Фонд оплаты труда персонала, участвующего в производстве продуктов реализации.

5.

2.1. Учет средств в ФОТ ведётся автоматизированным способом в программе 1С Предприятие по организации в целом в регистре учёта ФОТ персонала, участвующего в производстве продуктов реализации.

Основанием зачисления средств в ФОТ является расчет суммы НФОТ.

Сумма НФОТ рассчитывается исходя из объема (количества) фактически произведенных, реализованных и документально подтвержденных, проведенных по бухгалтерскому учету продуктов реализации и норматива заработной платы персонала, участвующего в производстве продуктов реализации.

Расчет производится автоматизированным способом в программе 1С в табличной форме.

сотрудник структурного подразделения аккредитованной консалтинговой организации, осуществляющего функции по разработке, внедрению и сопровождению информационных систем в области экономики несёт ответственность за правильность суммы пополнения ФОТ.

Уменьшение ФОТ происходит при начислении окладов работникам или при оформлении Управляющим Индивидуальным предпринимателем Решения о корректировке фондов (СТО СМК Форма документа «Регистры НФОТ» Лист 4 «Решение о корректировке фондов») т. е. о переводе средств в другие фонды.

5.

2.2. 1 Расчет текущих премий, предусмотренных п. А п.

5.1. настоящего Положения, производится согласно порядку изложенному ниже:

1) Сравнение суммы израсходованных на оклады за месяц средств ФОТ и суммы, направленной на пополнение ФОТ в текущем месяце.

При сравнении рассматриваются два результата:

А) Сумма израсходованных за месяц средств ФОТ больше чем сумма, направленная на пополнение ФОТ по итогам месяца.

В этом случае премии не начисляются.

Б) Сумма израсходованных за месяц средств ФОТ меньше чем сумма, направленная на пополнение ФОТ по итогам месяца.

В этом случае рассматривается решение о сумме текущих премий.

2) Принятие решения о сумме премий.

5.

2.2.

2. Расчёт суммы премий согласовывается руководителем соответствующего направления и утверждается Управляющим Индивидуальным предпринимателем. Сумма премии между персоналом управления распределяется руководителем соответствующего управления.

5.

2.2.

3. Образование отрицательного результата ФОТ не допускается.

6. Оплата труда персонала, не участвующего непосредственно в производстве продукта реализации.

6.

1. Общие положения по оплате труда персонала, не участвующего непосредственно в производстве продукта реализации.

Настоящим положением система оплаты труда персонала, не участвующего непосредственно в производстве продукта реализации определена как окладная.

Размер окладов установлен штатным расписанием.

А) Настоящим Положением предусмотрены премии к окладу (тарифу) (с учетом надбавки) для персонала, не участвующего непосредственно в производстве продуктов реализации. Премии начисляются за выполнение планов организацией; высокие результаты деятельности работника; проявление инициативы, своевременное и качественное выполнение должностных обязанностей и распоряжений руководителей, за соблюдение дисциплины и правил безопасности; активное участие в реализации проектов организации, отсутствие претензий от клиентов, предотвращение различных ситуаций, влекущих за собой серьезные финансовые потери для предприятия. Размер премий, предусмотренных п. А к окладу (тарифу) персонала, не участвующего непосредственно в производстве продуктов реализации, утверждается Управляющим Индивидуальным предпринимателем. Премии, предусмотренные п. А п.

6.1. начисляются пропорционально отработанному времени. Б) Единовременные премии предусмотрены для персонала, не участвующего непосредственно в производстве продуктов реализации и начисляются за выполнение особо важных и срочных работ дополнительно к премии, предусмотренной п.А.п.

6.1. настоящего Положения. Данная премия выплачивается единовременно по итогам выполнение особо важных и срочных работ Размер премии каждого сотрудника определяется руководителем соответствующего направления и утверждается Управляющим Индивидуальным предпринимателем в абсолютном размере.

Премии, надбавки начисляются при наличии средств в ФОТ.

Начисление и выплата премий, надбавок является правом Управляющего Индивидуального предпринимателя .

Настоящим разделом определён порядок расчёта формирования и расходования средств для оплаты труда персонала, не участвующего непосредственно в производстве продукта реализации.

Учёт формирования и расходования средств для оплаты труда персонала, не участвующего непосредственно в производстве продукта реализации организации ведётся ответственным лицом на уровне автоматизированного учёта в регистрах программы 1С Предприятие по организации в целом.

Расчётная величина средств, находящихся в распоряжении организации, предназначенная для целей оплаты труда персонала, не участвующего непосредственно в производстве продукта реализации, учитывается в целевых фондах: (Фонд оплаты труда (ФОТ), Фонд отпускных и выплат по листам временной нетрудоспособности (ФОБ).

Учет средств в фондах ведётся автоматизированным способом в программе 1С Предприятие в регистрах учёта (СТО СМК Форма документа Регистры НФОТ).

В регистрах записывается каждое решение об увеличении или уменьшении средств и отражается итоговая сумма после каждой операции.

6.

2. Фонд оплаты труда персонала, не участвующего непосредственно в производстве продукта реализации.

6.

2.1. Учет средств в ФОТ ведётся автоматизированным способом в программе 1С Предприятие по организации в целом в регистре учёта ФОТ персонала, не участвующего непосредственно в производстве продукта реализации.

Основанием зачисления средств в ФОТ является расчет суммы НФОТ.

Сумма НФОТ рассчитывается исходя из объема (количества) фактически произведенных, реализованных и документально подтвержденных, проведенных по бухгалтерскому учету продуктов реализации и норматива заработной платы персонала, не участвующего непосредственно в производстве продукта реализации.

Расчет производится автоматизированным способом в программе 1С в табличной форме.

сотрудник структурного подразделения аккредитованной консалтинговой организации, осуществляющего функции по разработке, внедрению и сопровождению информационных систем в области экономики несёт ответственность за правильность суммы пополнения ФОТ.

Уменьшение ФОТ происходит при начислении окладов работникам или при оформлении Управляющим Индивидуальным предпринимателем Решения о корректировке фондов (СТО СМК Форма документа «Регистры НФОТ» Лист 4 «Решение о корректировке фондов») т. е. о переводе средств в другие фонды.

6.

2.2. 1 Расчет текущих премий, предусмотренных п. А п.

6.1. настоящего положения, производится согласно порядку изложенному ниже:

1) Сравнение суммы израсходованных на оклады за месяц средств ФОТ и суммы, направленной на пополнение ФОТ в текущем месяце.

При сравнении рассматриваются два результата:

А) Сумма израсходованных за месяц средств ФОТ больше чем сумма, направленная на пополнение ФОТ по итогам месяца.

В этом случае премии не начисляются.

Б) Сумма израсходованных за месяц средств ФОТ меньше чем сумма, направленная на пополнение ФОТ по итогам месяца.

В этом случае рассматривается решение о сумме текущих премий.

2) Принятие решения о сумме премий.

6.

2.2.

2. Расчёт суммы премий согласовывается и утверждается Управляющим Индивидуальным предпринимателем .

6.

2.2.

3. Образование отрицательного результата ФОТ не допускается.

7. Фонд отпусков и больничных (ФОБ).

Учет средств в ФОБ ведётся ответственным лицом по организации в целом в регистре учёта ФОБ.

Настоящим Положением не допускается возможность планирования отпусков персонала в отрыве от планирования ФОБ.

С целью планирования расходов из ФОБ руководитель направления обязан планировать время отпусков персонала так, чтобы к моменту выплаты «отпускных» необходимая сумма находилась в ФОБ.

Сумма ФОБ рассчитывается исходя из объема (количества) фактически произведенных, реализованных и документально подтвержденных, проведенных по бухгалтерскому учету продуктов реализации и норматива на ФОБ.

Расчет производится автоматизированным способом в программе 1С в табличной форме (СТО СМК Форма документа «Регистры НФОТ» Лист 3 «Отчет по формированию фонда оплаты больничных»).

Ответственное лицо несёт ответственность за правильность суммы пополнения ФОТ.

Уменьшение ФОБ происходит при начислении отпускных (компенсаций за неиспользованный отпуск); выплатам пособий по временной нетрудоспособности за счет работодателя.

Настоящим Положением допускается вероятность недостаточности средств в ФОБ к моменту начисления «отпускных» и «больничных». В этом случае допускается заимствование средств в ФОТ, которое оформляется Решением о корректировке фондов (СТО СМК Форма документа «Регистры НФОТ» Лист 4 «Решение о корректировке фондов»).

Предоставление и оплата отпусков производится в соответствии с главой 19 Трудового Кодекса РФ, Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы. Постановление Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. N 922.

Оплата пособий по временной нетрудоспособности производится в соответствии с Положением об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и ежемесячного пособия по уходу за ребенком, утвержденное Постановлением Правительства РФ от 15.

06.2007 N 375; Федеральный закон от 29.

12.2006 N 255-ФЗ (ред. от 23.

07.2013) «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (Статья 14)