Регламент заработная плата

Ответственный — сотрудник бухгалтерии.

3.2.

5. В автоматизированной системе формирование расчетно-платежной ведомости по всем сотрудникам. Ответственный — сотрудник бухгалтерии.

3.2.

6. Проверка расчетных зарплатных данных и подписание ведомости у руководителя организации. Ответственный — сотрудник бухгалтерии.

3.2.

7. Формирование расчетного листа индивидуально по каждому сотруднику. Раздача расчетных листов. Ответственный — сотрудник бухгалтерии.

3.3. Приказ на отпуск.

3.3.

1. Формирование заявления на отпуск, подписание его у руководителя структурного подразделения, руководителя организации. Передача подписанного заявления в отдел кадров. Ответственный — сотрудник.

3.3.

2. Прием заявления на отпуск у сотрудника, проверка на правильность заполнения заявления сотрудников. Ответственный — сотрудник отдела кадров.

3.3.

3. Оформление приказа на отпуск. Передача данного приказа руководителю организации и руководителю структурного подразделения. Ответственный — сотрудник отдела кадров.

3.3.

4. В автоматизированной системе занесение данных из приказа. Передача информации в бухгалтерию. Ответственный — сотрудник отдела кадров.

3.3.

5. В автоматизированной системе производится расчет отпуска, на основании переданной отделом кадров информации. Печать сформированного расчета, подписание и хранение. Ответственный — сотрудник бухгалтерии.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ4.

1. Неисполнение (ненадлежащее исполнение) настоящего Регламента работниками Общества является нарушением ими должностных обязанностей. Работники Общества несут ответственность за неисполнение (ненадлежащее исполнение) настоящего Регламента в соответствии с действующим законодательством РФ.

5. КОНТРОЛЬ5.

1. Контроль исполнения настоящего Регламента возлагается на Заместителя генерального директора Общества по управлению кадрами и финансовыми вопросами.

6. ПРИЛОЖЕНИЯ6.

1. Классификаторы и справочники6.

1.1. Сотрудники — должности сотрудников.

6.1.

2. Штатное расписание — привязка к должности оклада и надбавки.

6.1.

3. Виды расчетов заработной платы — сдельная и повременная.

6.1.

4. Условия труда — производство, обработка, категории тяжести труда.

6.1.

5. Графики работы — нормированный, ненормированный, смена, день/ночь.

6.1.

6. Структурные подразделения — наименования структурных подразделений Общества.

6.1.

7. Валюты.

6.1.

8.Виды вычетов.

6.1.

9. Виды доходов.

6.1.

10. Документы, удостоверяющие личность.

6.1.

11. Образовательные учреждения.

6.2. Формы и правила оформления документов6.

2.1. Табель учета рабочего времени.

Форма Т-12, Т-13.Поле документа.

Правила заполнения.

ИсполнительПримечание Отчетный период Заполняется отчетный период. Для табеля учета рабочего времени отчетный период является ежемесячным Сотрудник отдела кадров ФИО сотрудника ФИО сотрудники и табельный номер заносятся из личной карточки каждого сотрудника Сотрудник отдела кадров Приказ о приеме на работу.

Номер и дата приказа о приеме на работу.

Сотрудник отдела кадров.

Количество отработанных часов за месяц.

Заполняется на основании учета фиксированного времени в течение месяца.

Сотрудник отдела кадров.

Выходные и праздничные дни за месяц.

Указываются все выходные дни (суббота и воскресенье), праздничные дни, отгулы сотрудника, административные отгулы, отпуск, больничный. Сотрудник отдела кадров6.

2.2. Расчетно-платежная ведомость Форма Т-49.Поле документа.

Правила заполнения.

ИсполнительПримечание.

Табельный номер сотрудника, ФИО сотрудника.

Заполняется из личной карточки сотрудника.

Сотрудник отдела кадров Ставка (оклад)Заполняется на основании штатного расписания.

Сотрудник отдела бухгалтерия Удержания.

Рассчитанные данные от ставки: налоги, взносы, исполнительные листы.

Сотрудник отдела бухгалтерия.

ИтогоСумма заработной платы сотрудника, после всех начислений и удержаний.

Сотрудник отдела бухгалтерия6.

5. Таблица ролей исполнителей процессов6.

5.1. Таблица «процесс — исполнитель — функции — права — ответственность"Процесс.

ИсполнительФункции.

ПраваОтветственность Фиксирование рабочего времени Сотрудник отдела кадров Исполнитель На правомерное использование и применении информации. Материальная ответственность Формирование табеля учета рабочего времени Сотрудник отдела кадров.

ИсполнительНа правомерное использование и применении информации. Материальная ответственность.

Расчет заработной платы.

Сотрудник отдела бухгалтерия.

ИсполнительНа правомерное использование и применении информации. Материальная ответственность.

Формирование расчетной ведомости.

Сотрудник отдела бухгалтерия.

ИсполнительНа правомерное использование и применении информации. Материальная ответственность.

Заключение

В заключение данной курсовой работы можно сделать вывод, что цель достигнута. В процессе написания курсовой работы мы изучили теоретический материал на тему разработка регламента информационного процесса. Регламент представляет собой документ, в котором происходит подробное описание всех действий касаемых одного процесса деятельности в организации. Процесс представляет собой действия, совокупность которых направлена на достижение единой цели. В проектной части курсовой работы мы разработали регламент «Расчета заработной платы».Данный процесс регламентируется законодательными документами на федеральном уровне, это закон о бухгалтерском учете и ПБУ, а так же учетной политикой организации, в которой все процессы расписаны полностью. В процессе разработки регламента мы определи, что в основном происходит взаимодействие сотрудников отдела кадров и бухгалтерии. В основной части регламента мы описали основные действия, которые составляют процесс расчета заработной платы. Ими являются:

Составление табеля учета рабочего времени сотрудников организации;

Расчет заработной платы. Подводя итог данной курсовой работе, мы можем сделать вывод, что регламенты и нормативная документация способствуют эффективной работе организации, в плане слаженности и четкости действий, т. е. у каждого задействованного сотрудника определена своя роль, которая вносит вклад в выполнение процесса. Список используемой литературы.

Трудовой кодекс РФ№ 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» от 06.

12.2011 года.

ПБУ 10/99 «Расходы организации"Чукарин А.В. Бизнес-процессы и информационные технологии, 2015.

Репин В.В. Бизнес-процессы. Моделирование, внедрение, управление, 2016.

Репин В.В. Бизнес-процессы. Регламентация и управление, 2016.

Ширяев В. И. Управление бизнес процессами, 2014.

Воробьева Е. В. Заработная плата в 2016 году, 2016.

Касьянова Г. Ю. Заработная плата. Практическое руководство, 2016.