Расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных статьей 265 НК РФ, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком. Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме.
Также данную позицию поддерживает Минфин РФ в Письмо Минфина России от 23.
05.2013 № 03−03−06/1/18 308.
Б) Недостаточно обоснования расходов за междугородние переговоры — 500 р. (квитанция за телефонный разговор с г. Киев приложена к отчету).
Любые расходы, которые уменьшают налогооблагаемую прибыль, должны быть экономически обоснованны и документально подтверждены (п. 1 ст. 252 НК РФ). Поэтому к авансовому отчету командированный сотрудник должен приложить:
счет гостиницы (оператора связи) за телефонные переговоры;
расшифровку счета с указанием номеров вызываемых абонентов;
заявление Данилова В. А. о возмещении расходов на телефонные переговоры, подтверждающее их производственный характер с указанием номеров абонентов, суммы расходов.
2. Директор комбината Васильев О. И. был командирован в г. Москву на 3 дня. Отметки на командировочном удостоверении:
выехал из г. Санкт-Петербург 10.
05.2003 г.; прибыл в г. Москва 11.
05.2003 г.;
выехал из г. Москва 11.
05.2003 г.; прибыл в г. Санкт-Петербург 12.
05.2003г.
Васильеву О.И. оплачены командировочные расходы в следующих размерах:
стоимость проезда в Москву и обратно по железной дороге — 1500 р. (билеты от 10.
05.2003 и 11.
05.2003 приложены к отчету), оплата постельных принадлежностей — 200 р.;
суточные — 1000 р.
Отчет проверен, принят бухгалтером Петровой А. Н. и утвержден зам.
директора Сидоровым М. И. 13.
05.2003 г.
На основании запрошенных документов в бухгалтерии: авансовый отчет Васильев О. И. от 13.
05.2003 с приложениями, аудитором было установлены следующие нарушения:
Отсутствие задания по командировке. Финаносвых последствий по данному нарушению нет.
3. Подготовка материалов по итогам проверки.
По результатам аудиторской проверки составляется аудиторское заключение. Аудиторское заключение представляет собой официальный документ, составленный аудитором после проведения аудиторской проверки на предприятии.
Содержание аудиторского заключения:
Наименование «Аудиторское заключение».
Характеристики аудируемого предприятия Характеристика аудиторской организации Перечень финансовой документации, на основании которой аудитор проводил проверку предприятия Выводы аудитора по финансовой документации предприятия Мнение аудитора о достоверности финансовой отчетности предприятия Дата аудиторского заключения Форма аудиторского заключения закреплена на федеральном уровне ФЗ- № 307 «Об аудиторской проверке».
Все обнаруженные нарушения аудитор фиксирует в своих рабочих документах, и затем отражает в аудиторском заключении с предложениями по устранению данных ошибок.
Исправления выявленных ошибок ложится на структурное подразделение бухгалтерия. Самый распространенный метод исправления ошибок, выявленных при аудиторской проверке, документальный, так как по большей степени все ошибки носят характер человеческого фактора и исправляются при помощи исправления документов и внесения изменений в учетную политику предприятия.
При проведении аудиторской проверки были выявлены нарушения в расчетах с подотчетными лицами и выданы следующие рекомендации по их исправлению.
А) По принятым расходам за пользование телевизором в размере 500 р. необходимо выполнить следующие корректировки:
1. Составить корректирующие проводки:
Д20 (23, 25, 26, 29) К71 в сумме -500 руб. — корректировка по операции учета командировочных расходов.
2. Сотруднику необходимо вернуть в кассу предприятия 500р., что отразится на счетах бухгалтерского учета следующим образом:
Д51 К71 в сумме 500 р — возврат ошибочно выданной суммы под отчет Б) Недостаточно обоснования расходов за междугородние переговоры — 500 р. (квитанция за телефонный разговор с г. Киев приложена к отчету).
К авансовому отчету необходимо приложить:
счет гостиницы (оператора связи) за телефонные переговоры;
расшифровку счета с указанием номеров вызываемых абонентов;
заявление Данилова В. А. о возмещении расходов на телефонные переговоры, подтверждающее их производственный характер с указанием номеров абонентов, суммы расходов.
В) Отсутствие задания по командировке.
Приложить утвержденное задание на командировку. Финаносвых последствий данное нарушение не несет.
Заключение
.
В данной работе рассмотрены теоретические основы планирования аудиторской проверки бухгалтерского учёта расчетов с подотчетными лицами, проведена проверка в ООО «Кирпич» с учетом действующих норм законодательства. Выполнена подготовка аудиторской проверки учета расчетов с подотчетными лицами ООО «Кирпич», составлен план и программа аудита, проведена аудиторская проверка в отношении целевого использования подотчетных денежных средств, по результатам проверки сделаны выводы и рекомендации по исправлению упущений в учете, сформированы данные для аудиторского заключения.
Аудиторские проверки являются важной частью осуществления контроля за финансовым состоянием предприятия.
После произведенной оценки системы бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами в ООО «Кирпич», можно отметить, что принятая система бухгалтерского учета в целом соответствует нормам законодательства РФ.
На основе полученных результатов в ходе аудиторской проверки, выявлены нарушения, связанные с некорректным использованием выданных средств под отчет, неоправданностью произведенных командировочных расходов и отсутствием приложения к авансовому отчету, последнее при своевременном исправлении не повлияет на достоверность бухгалтерской отчетности по учету расчетов с подотчетными лицами. По итогам проверки аудитор дал устные и письменные рекомендации по урегулированию, устранению выявленных нарушений, которые приведены в данной работе.
По окончанию аудиторской проверки руководству ООО «Кирпич» было выдано аудиторское заключение с оговоркой. В ходе аудиторской проверки были выявлены незначительные нарушения.
Гражданский кодекс РФ № 51-ФЗ от 30.
11.1994 года (в редакции от 07.
02.2017);
Налоговый кодекс РФ № 146-ФЗ от 31.
07.1998 (ред. от 28.
12.2016);
Федеральный закон от 06.
12.2011 № 402 ФЗ «О бухгалтерском учете» в ред. от 23.
05.2016 года;
Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденное приказом Минфина России от 29.
07.1998 № 34н в ред. от 24.
12.2010 1998 (ред. от 08.
07.2016);
План счетов бухгалтерского учета финансово хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению, утвержденные приказом Минфина России от 31.
10.2000 № 94н (ред. от 08.
11.2010);
Правила независимости аудиторов и аудиторских организаций, Совет по аудиторской деятельности 20.
09.2012, протокол № 6 (ред. от 20.
06.2016);
Приказ Минфина России от 18.
12.2015 г. N 203н «Об утверждении Положения о принципах осуществления внешнего контроля качества работы аудиторских организаций, индивидуальных аудиторов и требованиях к организации указанного контроля» (ред. от 22.
03.2016).
ФСАД № 7/2011 «Аудиторские доказательства».
Арзуманова Л. Л. Правовое регулирование аудиторской деятельности РФ: учебное пособие/ Л. Л. Арзуманова. — М.: Дрофа, 2016. — 45 с Жминько С. И. Теория аудита: учебное пособие/ С. И. Жминько. — М.: Академ.
Книга, 2016. — 600 с Кеворкова Ж. А. Практический аудит: Таблицы, схемы, комментарии/ Ж. А. Кеворкова. — М.: ЮНЕКС, 2015. — 561 с Коноплянникова Т. М. Основы аудита: учебное пособие/ Т. М. Коноплянникова. М.: Академ.
Книга, 2015. — 200 с Мартынова Р. Ф. Аудит для бухгалтеров: практикум/ Р. Ф, Мартынова. М.: ЮНЕКС, 2015. — 150 с Мигорская Т. В. Аудит: учебное пособие/ Т. В. Мигорская. М.: ЭКСМО, 2015.
— 403 с Пугачев В. В. Внутренний аудит и контроль. Организация внутреннего аудита: учебное пособие/ В. В. Пугачев. М.: Торговыйдом «Книга», 2014. ;
279 с Харченко О. Н. Аудит: практическое пособие/ О. Н. Харченко. М.: ЭКСМО, 2015. -350 с.
Финансовая отчетность предприятия ООО «Кирпич», 2014;2015 года;
Авансовая отчетность ООО «Кирпич».
