Единовременные затраты на внедрение ERP-системы составят: 29 400 000 руб. (таблица 3.1).Таблица 3.1 Затраты на внедрение ERP-системы, тыс. руб.Затраты.
СтоимостьКоличество.
СуммаСтоимость программного обеспечения25 000 125 000.
Настройка и тестирование180 023 600.
Обучение сотрудников4 002 800.
Итого—29 400.
Внедрение данной системы будет финансироваться за счет средств нераспределенной прибыли предприятия. Компания-производитель гарантирует увеличение валовой прибыли на 10% за счет сокращения времени на обработку заявок и увеличения свободного рабочего времени на привлечение новых клиентов и улучшения системы внутренних коммуникаций. Однако внедрение программного продукта у нас произойдет только во второй половине года, следовательно увеличим прибыль на 5%.Планируемые изменения показателей эффективности деятельности предприятия представлены в таблице 3.
2.По данным независимых информационных агентств, при внедрении данного программного обеспечения коммерческие расходы должны снизится на 35%. Также производители программного продукта заявляют о снижение прочих расходов на 15%, (но мы берем половину).Таблица 3.2 Планируемые изменения показателей эффективности деятельности предприятия 2 016 2017(план)Прирост.
Выручка, тыс. руб.
39 874 164 186 786,8199370,8Расходы по обычной деятельности, тыс. руб.
31 893 723 348 840,6159468,6Проценты к уплате—-Прочие доходы, тыс. руб.
Прочие расходы, тыс. руб.
754 116 701 327,88−52 788,12Налог на прибыль, тыс. руб.
15 082,321709,276 626,97Чистая прибыль (убыток), тыс. руб.
60 329,386853,626 523,76Вследствие этого планируется прирост чистой прибыли на 26 523,76 тысяч рублей за 6 месяцев после внедрения RS-Balance 3 ERP, а стоимость внедрения составляет 29 400тысяч рублей. Следовательно, можно сказать, что дополнительная прибыль компании за 6 месяцев после внедрения программного продукта почти полностью покрывает издержки внедрения (остаток 2 876,24 тыс. руб. предприятие покроет дополнительной прибылью менее чем за 2 недели).Срок окупаемости предложенных мероприятий 6,5 месяцев и можно сказать, что о высокой эффективности вложений во внедрение ERP-системы. Так же при правильном внедрении программного обеспечения на предприятии улучшится ситуация с внутрифирменными коммуникациями, следовательно улучшится работа формальных групп.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
1. В данной работе были проведены исследования механизмов возникновения, развития и управления малыми группами в организации.
Определены причины объединения людей в группы и разобрана групповая динамика, т. е. стадии развития группы во времени. Были рассмотрены виды формальных групп и возможности управления ими. Люди в период своей жизни постоянно находятся в какой либо группе, причем неформальных групп, объединенных общими интересами или целями может быть несколько. Формальные группы — создаются и разрушаются по воле руководства организации, однако между или внутри формальных групп происходят различные межличностные коммуникации и объединения в неформальные группы. Менеджеру, управляющему данной группой, важно вовремя отследить формирование подобных групп, и направить их деятельность на достижение общих целей. Для эффективного функционирования формальным группам внутри организации необходима удобная и репрезентативная система внутрифирменных коммуникаций.
2. В результате исследования деятельности компании ООО «Лек.
ОптТорг" пришли к выводу, что деятельность компании довольно успешна, компания работает на фармакологическом рынке уде почти 10 лет, вышла на региональные рынки и постоянно старается открывать новые аптеки, как в городе Санкт-Петербург, так и в регионах. Однако в 2016 году произошло снижение прибыли, выручки и некоторое ухудшение финансовых показателей, что позволяет сделать вывод о недостаточной эффективности управления компанией. При исследовании организационной структуры предприятия был сделать вывод о наличии в ней множества формальных групп. Все формальные группы в организации являются командными. Целевые группы отсутствуют. Формальные группы состоят из 2- 7 человек. Анализ деятельности формальных групп в ООО «Лек.
ОптТорг" показал, что организация обладает несовершенной системой внутрифирменных коммуникаций, что затрудняет и постановку целей сотрудникам, и их выполнение. Были выявлены следующие недостатки этой системы:
1. Преобладание структуры над функцией. 2. Нечеткая формулировка целей и задач компании. 3. Отсутствует система электронного документооборота, которая могла бы снизить нагрузку на сотрудников, а также эффективно доводить информацию по назначению. Поэтому одной из основных задач компании можно назвать организацию потоков информации, которые должны свободно развиваться как по вертикали (от начальника к подчиненным), так и по горизонтали (между различными профильными подразделениями);3. Исходя из выявленных недостатков внутрифирменных коммуникаций, мешающих эффективной работе формальных групп ООО «Лек.
ОптТорг"в работе было предложено внедрение ERP-системы.Для управления такой организацией, имеющей разветвленную сеть аптек в разных городах была подобрана система RS-Balance 3 ERP, полностью удовлетворяющая требованиям компании:
первых, это оптимальное соотношение цены и качества программного обеспечения.
программное обеспечение RS-Balance 3 ERP имеет открытый код прикладной бизнес-логики, что позволит ИТ-специалистам осуществлять ряд настроек самостоятельно, что существенно сократит расходы на обслуживание данной системы. — небольшой срок внедрения- есть возможность работать удаленно, т.к. ряд аптек ООО «Лек.
ОптТорг" находятся в Новгородской, Псковской областях, а головной офис и складские помещения в Санкт-Петербурге.Несмотря на значительные инвестиции, необходимые компании для внедрения данного программного обеспечения (29 400тысяч рублей) — кредитные средства привлекать не требуется (их можно взять из нераспределенной прибыли компании). Приростчистой прибыли на 26 523,76 тысяч рублей за 6 месяцев после внедрения RS-Balance 3 ERPпозволяет говорит об эффективности вложений во внедрение ERP-системы. Срок окупаемости предложенных мероприятий 6,5 месяцев. Так же при правильном внедрении программного обеспечения на предприятии улучшится ситуация с внутрифирменными коммуникациями, следовательно работа формальных групп станет более эффективной. СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫкниги.
Армстронг, М. (1928;). Практика управления человеческими ресурсами: учебник для слушателей, обучающихся по программе «Мастер делового администрирования»: [перевод с английского] / Майкл Армстронг. — 10-е изд. ;
Москва [и др.]: Питер, 2012. — 846 с. Балашов, А. И. Управление человеческими ресурсами: [коммуникации в организации, стимулирование сотрудников, юридическое сопровождение кадровых решений]: для бакалавров и специалистов / А. И.
Балашов, И. Д. Котляров, А. Г. Санина. — Москва [и др.]: Питер, 2012.
— 318 с. Балдин, К. В. Информационные системы в экономике: учебное пособие по направлению 80 100 «Экономика» / К. В. Балдин. ;
Москва: ИНФРА-М, 2012. — 216, Басенко, В. П.
Организационное поведение: учебное пособие для студентов вузов, обучающихся по специальности «Менеджмент организации» / В. П. Басенко, Б. М. Жуков, А. А. Романов.
— Москва: Дашков и К°, 2012. — 380 с. Бурганова, Л. А. Теория управления: учебное пособие: учебное пособие по специальности «Государственное и муниципальное право» / Л. А. Бурганова.
— 3-е изд., перераб. и доп. — Москва: ИНФРА-М, 2012. -.
159Дафт, Р. Л. Теория организации: учебник по специальности «Менеджмент организации» / Ричард Л. Дафт; пер.
с англ. [ Г. Ю. Любимовой]; под ред. Э. М. Короткова. — Москва: ЮНИТИ, 2012.
— 699 с. Иванов, А. В. Функциональность информационных систем и глобальные хранилища научных текстов / А. В. Иванов, А.
О. Поляков. — Санкт-Петербург: Наука, 2012. ;
237 с. Кораблева, Г. Б. Социология: учебное пособие для студентов, обучающихся по программе бакалавриата по естественно-научным, социально-экономическим и гуманитарным направлениям подготовки / Г. Б. Кораблева, С. Б.
Абрамова, Н. Л. Антонова; М-во образования и науки Российской Федерации, Уральский федеральный ун-т им. Первого Президента России Б. Н. Ельцина, [Ин-т социальных и политических наук].
— Екатеринбург: Изд-во Уральского ун-та, 2012. — 188с. Котлер, Ф.
Маркетинг. Менеджмент: пер. с англ. / Ф. Котлер, К. Л. Келлер. ;
12-е изд. — СПб. и др.: Питер, 2012.
Мазин, а А. А. Воздействие факторов организационной среды и управления персоналом на инновационную активность предприятия // Уровень жизни населения регионов России. — 2012. — N 8Невеев, А. Б. Тренинг в организации: учебное пособие для студентов высшего профессионального образования, обучающихся по направлению подготовки 80 200 «Менеджмент» / А.
Б. Невеев. — Москва: ИНФРА-М, 2012. — 255Нестеров, Ф. В.
F ast менеджмент: управлять — это просто, если знаешь как / Федор Нестеров. — Москва [и др.]: Питер, 2012. — 267с.
Никонова, А. Самоорганизация в стратегическом управлении сложными системами // Пробл. теории и практики управл. — 2012. — N.
10.Тихомирова, О. Г. Менеджмент организации: история, теория и практика: учебное пособие: учебное пособие для студентов высших учебных заведений, обучающихся по направлению 80 200 «Менеджмент» и специальности 80 507 «Менеджмент организации» / О. Г. Тихомирова, Б. А. Варламов. ;
Москва: ИНФРА-М, 2012. — 255 сУправление персоналом: учебное пособие для студентов высших учебных заведений, обучающихся по специальности 80 502 «Экономика и управление на предприятии» / [Бугаков В. М. и др.]; под ред. В. П. Бычкова.
— Москва: ИНФРА-М, 2012. — 235. Шеметов, П. В. Теория организации: учебное пособие: для студентов высших учебных заведений, обучающихся по специальности «Менеджмент организации» / П. В.
Шеметов, С. В. Петухова. ;
6-е изд., стер. — Москва: Омега-Л, 2012. — 273Электронные источники: Официальный сайт компании ООО «Лек.
ОптТорг" [Электронный ресурс]: -- Режим доступа:
http://lekopttorg.ru/.
