сгущенка 1/300 гр 16 шт (пряник).
г48,07р.
266Северные фас 1/400гр 18шт (пряник).
г54,56р.
267Тульский пряник вар.
сгущ. 1/52 шт. 140 гр. г27,72р.
368Тульский пряник с нач вареная сгущенка 1/7 кг. кг187,77р.
369Тульский пряник с фруктовойнач 1/7 кг. кг187,77р.
170Аленка 1/250 грх 15 шт. (торт ваф).
г79,42р.
2Таблица 8 — Вид таблицы ЕдИзм с заполненными данными.
Код единицы измерения.
Наименование ед измерениягграммыкгкилограммы.
Таблица 9 — Вид таблицы Склад с заполненными данными№ склада.
Наименование склада1Склад № 12Склад № 23Склад № 3Таблица 10 — Вид таблицы Договор с заполненными данными.
Номер договора.
Код заказчика111 031 210 113 103 146 506 078 126 080.
Таблица 11 — Вид таблицы СДОГ с заполненными данными.
Номер договора.
Месяц отгрузки.
Код изделия.
Количество1 156 010 001 156 527 997 328 366 177 380 120 344 431 867 330 641 932 281 846 551 175 681 479 600 183 554 156 509 742 634 245 038 086 486 156 362 197 240 842 529 120 753 951 188 670 046 044 225 899 741 304 799 336 890 133 516 032 755 781 371 916 323 890 664 053 356 185 487 606 013 033 971 712.
Таблица 12 — Вид таблицы ТТН с заполненными данными.
Номер ТТНДата отгрузки.
Номер договора4703.
07.2 016 114 810.
05.2 016 115 110.
07.2 016 125 214.
06.2 016 124 904.
04.2 016 135 006.
03.2 016 135 316.
06.2 016 145 420.
05.2 016 145 703.
04.2 016 155 805.
03.2 016 155 525.
04.2 016 165 629.
05.201 616.
Таблица 13 — Вид таблицы СТТН с заполненными данными.
Номер ТТНКод изделия.
Количество по ТТН4 757 100 047 651 110 102 727 656 587 930 825 336 481 280 879 068 760 993 791 501 182 900 804 659 623 240 576 833 157 061 083 283 086 702 952 875 497 151 109 057 906 625 847 108 715 530 559 025 474 910 373 696 828 861 900 123 692 597 248. СОЗДАНИЕ АЛГОРИТМА И ЗАПРОСОВДо того как мы начнем решение задачи необходимо составить алгоритм для получения результатов из исходных или уже полученных данных на предыдущем этапе. Алгоритм можно составить в виде блок-схемы или словесного описания. Представим алгоритм в виде блок-схемы.Рисунок 18 — Разработанный алгоритм решения задачи.
Рассмотрим решение задачи по шагам. Шаг 1. Из таблиц Договор, СДОГ, Изделие и Склад получимколичество изделий, запланированных к отгрузке за заданный месяц. Запрос будем формировать в конструкторе. В бланк запроса поместим поля Наименование склада, Наименование изделия, Код единицы измерения, Месяц отгрузки, Количество. В Условие отбора под полем Месяц введем: [Введите месяц]. Сгруппируем данные при помощи кнопки Итоги на панели Конструктор по всем перечисленным выше полям. И по полю Количество посчитаем сумму, с помощью групповой операции Sum, как показано на рис. 19. Рисунок 19 — Вид запроса Количество-план в Конструкторе.
Результатывыполнения данного запроса показаны на рис. 20. Рисунок 20 — Результаты запроса Количество-план.
Шаг 2. Из таблиц ТТН, СТТН, Изделие и Склад получимколичество отгруженных изделийза заданный месяц. Этот запрос создается так же, как и предыдущий, но вместо таблиц Договор и СДОГ выбираются таблицы.
ТТН и СТТН, как показано на рис. 21. А вместо поля Дата отгрузкивводится формула: Месяц отгрузки: Format ([Дата отгрузки]; «m») для определения месяца из даты. Рисунок 21 — Вид запроса Количество-факт в Конструкторе.
Результаты выполнения данного запроса показаны на рис. 22. Рисунок 22 — Результаты запроса Количество-факт.
Шаг 3. Подсчитаем дефицит (отклонение >0)в стоимостном выражении. Для определения дефицита на складе применимдва последних запроса и таблицу Изделие. При этом запросы соединим связями по полям: Наименование изделия, Наименование склада, Код единицы измерения и Месяц. По созданным связям щелкнем по очередидва раза мышью и в открывшемся окне укажем второй вариант связи. Это требуется для того чтобы в запросе отображались все записи из запроса Количество-план и только те записи из запроса Количество-факт, в которых связанные поля совпадут. Это может быть, когда изделие должно бытьотгружено по договору, но по каким-то причинам его не отгрузили, например, нет транспорта для доставки.
Запрос будем формировать в Конструкторе. Выберем в бланк запроса поля Наименование склада, Наименование изделия, Код единицы измерения, Месяц, Sum-Количество из запроса Количество-план. А также поле Sum-Количество по ТТН из запроса Количество-факт. В следующее поле поместим формулу: Дефицит: ([Sum-Количество]-Nz ([Sum-Количество по ТТН]))*[Цена], как показано на рис. 23. Результатом выполнения функции Nz является ноль, и она позволяет вести расчеты с полем, которое указано в скобках. Рисунок 23- Вид запроса Дефицит в Конструкторе.
Результаты выполнения данного запроса показаны на рис. 24Рисунок 24 — Результаты запроса Дефицит6. СОЗДАНИЕ ОТЧЁТОВ6.
1. Получение отчёта с помощью Мастера отчётов.
По результатам запроса Дефицитсоздадим однотабличный отчет. Отчет создается при помощи Мастера отчетов и будет отредактирован в конструкторе. Для 5 месяца отчет будет выглядеть таким образом:
Рисунок 25 — Вид отчета Дефицит6.
2. Корректировка макета отчёта с помощью Конструктора отчётов. Для того чтобы попастьв.
Конструктор отчётов, нужно подать команду Главная — Режим — Конструктор. Для создания поля Номер месяца, надо нажать на кнопку Поле, растянуть поле для вывода номера месяца в заголовке отчета и в окне свойств объектав поле Данные на вкладке Данные ввести: [Введите месяц]. В области примечания отчета ниже поля.
Дефицитнужно соответственно ввести: =Sum ([Дефицит]).В итоге выполненных корректировок отчет в режиме конструктора, примет вид: Рисунок 26 — Вид отчета Дефицит в режиме конструктора6.
3. Вывод отчёта на печать.
На печати (в режиме предварительного просмотра) отчет будет выглядеть следующим образом. Рисунок 27 — Внешний вид отчета за 5 месяц в режиме просмотра7. СОЗДАНИЕ КНОПОЧНОЙ ФОРМЫ С ПОМОЩЬЮ ДИСПЕТЧЕРА КНОПОЧНЫХ ФОРМДля удобного доступа к созданным объектам базы данных в работе были разработаны специальные кнопочные формы, внешний вид которых показан на рис. 28−31.Рисунок 28 — Главная кнопочная форма Рисунок 29 — Форма для добавления данных Рисунок 30 — Форма для редактирования данных.
Рисунок 31 — Форма для просмотра запросов и отчета.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Целью курсовой работы было разработать базу данных отдела сбыта готовой продукции предприятия. Цель, которая была поставлена перед началом работы, была достигнута. Разработанная база реализовывает следующие задачи:
содержит подробные сведения о продукции, выпускаемой предприятием и о складах предприятия.
позволяет получать доступ к оперативным документам предприятия: договорам, заключенным с заказчиком, товарно-транспортным накладным; а также изменять ее (производить добавление, редактирование, удаление данных) при работе с ней сотрудников отдела сбыта готовой продукции предприятия;
— анализирует выполнение отгрузки изделий за ЗАДАННЫЙ месяц;
В курсовой работе было произведено проектирование создаваемой базы данных: инфологическое и даталогическое. Были выявлены сущности, атрибуты, ключи базы данных, взаимосвязи между сущностями. Была сформирована диаграмма ER-типа, в которую были помещены все сущности и их связи. Создана схема проектируемой базы данных. Реализовано проектирование реляционной модели из ER-модели.А, также, проектируемая база данных была физически реализована. Произведено описаниеструктуры таблиц, созданы схема данных в Access и пользовательские формы. Описана последовательность формирования запросов к базе данных. Реализованы способы повышения удобства доступа к данным в форме отчетов и кнопочных форм базы данных. Данная база данных обладает рядом достоинств и недостатков. К достоинствам относятся:
легкость и удобство получения доступа к данным, хранящимся в базе;
— легкость расширения базы данных;
— осуществление быстрого поиска необходимых данных;
— легкость переноса с одного компьютера на другой;
— редактирование результатов запросов. Недостаток базы данных:
низкий уровень безопасности. СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫБалдин К. В. Информационные технологии в менеджменте: учеб. для студ. учреждений высшегопроф образования / К.
В. Балдин. — М.: Издательский центр «Академия», 2012.
— 288 с. Гарсиа-Молина Г., Ульман Дж., Уидом Дж. Системы баз данных. Полный курс. Пер. с англ.:&# 160;— М.: Издательский дом «Вильямс», 2004. — 1088 с. Дейт К.
Введение
в системы баз данных: проектирование. Реализация и управление.
Пер. с англ. — СПб.: БХВ-Петербург, 2004. — 324 с. Дунаев В. В.
Базы данных. Язык SQL / В. В. Дунаев. -.
СПб.: БХВ-Петербург, 2006. — 288 с. Кошелев В. Е. Access 2007.
Эффективное использование — М.: Бином-Пресс, 2009. — 590 с. Кузин А. В. Базы данных: учебное пособие / А. В. Кузин, С. В. Левонисова. — 5-е издание — М: Академия, 2012. — 320 с. Малыхина М. П. Базы данных: основы, проектирование, использование, 2-е изданиеперераб.
и доп. — СПб.: БХВ-Петербург, 2007. — 528 с. Мэтью Мак-Дональд. Access 2007.
Недостающее руководство — СПб.: БХВ-Петербург, 2007. — 784с. Сергеев А. В.: Access 2007.
Новые возможности. СПб.: Питер, 2008. — 176 с. Смирнова, О. В. A ccess 2007 на практике: — Санкт-Петербург, Феникс, 2009 г.- 160 с. Харитонова И., Рудикова Л.
M icrosoftOfficeAccess 2007 — Изд.: «БХВ-Петербург», 2008 — 1280с. Хомоненко А. Д., Цыганков В. М., Мальцев М. Г. Базы данных: Учебник для высших учебных заведений / А. Д. Хомоненко. — 6-е изд., СПб.: КОРОНА принт, 2009.
— 736 с.
