ERwin полностью поддерживает такой процесс, он имеет два представления модели: логическое (logical) и физическое (physical). Таким образом, разработчик может строить логическую модель базы данных, не задумываясь над деталями физической реализации, т. е. уделяя основное внимание требованиям к информации и бизнес-процессам, которые будет поддерживать будущая база данных.
ERwin имеет очень удобный пользовательский интерфейс, позволяющий представить базу данных в самых различных аспектах. Например, ERwin имеет такие средства визуализации как «хранимое представление» (stored display) и «предметная область» (subject area).
Хранимые представления позволяют иметь несколько вариантов представления модели, в каждом из которых могут быть подчеркнуты определенные детали, которые вызвали бы перенасыщение модели, если бы они были помещены на одном представлении.
Предметные области помогают вычленить из сложной и трудной для восприятия модели отдельные фрагменты, которые относятся лишь к определенной области, из числа тех, что охватывает информационная модель. Интерфейс среды разработки ERwin представлен на рисунке.
Возможности редактирования и визуализации в среде ERwin весьма широки, так, например, создание отношений возможно при помощи перетаскивания атрибута из одной сущности в другую.
Такое редактирование модели позволяет вносить изменения и проводить нормализацию быстрее и эффективнее, чем с использованием других инструментов. Таким образом, ERwin позволяет значительно снизить время на создание самой диаграммы и сконцентрироваться на самих задачах, стоящих перед разработчиком.
Глава 3. Проектирование бд в среде ms access
Для реализации базы данных «Документооборот» был выбран MS Access 2003.
Microsoft Office Access или просто Microsoft Access — реляционная СУБД корпорации Microsoft. Имеет широкий спектр функций, включая связанные запросы, связь с внешними таблицами и базами данных. Благодаря встроенному языку VBA, в самом Access можно писать приложения, работающие с базами данных.
Основные компоненты MS Access:
построитель таблиц;
построитель экранных форм;
построитель SQL-запросов (язык SQL в MS Access не соответствует стандарту ANSI);
построитель отчётов, выводимых на печать.
Они могут вызывать скрипты на языке VBA, поэтому MS Access позволяет разрабатывать приложения и БД практически «с нуля» или написать оболочку для внешней БД.
MS Access является файл-серверной СУБД и потому применима лишь к маленьким приложениям. Отсутствует ряд механизмов, необходимых в многопользовательских БД, таких, например, как триггеры.
Существенно расширяет возможности MS Access по написанию приложений механизм связи с различными внешними СУБД: «связанные таблицы» (связь с таблицей СУБД) и «запросы к серверу» (запрос на диалекте SQL, который «понимает» СУБД). Также MS Access позволяет строить полноценные клиент-серверные приложения на СУБД MS SQL Server. При этом имеется возможность совместить с присущей MS Access простотой инструменты для управления БД и средства разработки.
3.1 Таблицы БД Рис. 3.1 — Структура таблицы «Адресат»
Рис. 3.2 — Содержание полей таблицы «Адресат»
Рис. 3.3 — Структура таблицы «Отдел»
Рис. 3.4 — Содержание полей таблицы «Отдел»
Рис. 3.5 — Структура таблицы «Внутренние»
Рис. 3.6 — Структура таблицы «Вх» («Входящие»)
Рис. 3.7 — Структура таблицы «Исх» («Исходящие»)
Рис. 3.8 — Структура таблицы «Тип»
Рис. 3.9 — Содержание полей таблицы «Тип»
Рис. 3.10 — Структура таблицы «Тип
Док"
Рис. 3.11 — Содержание полей таблицы «Тип
Док"
3.2 Схема данных Рис. 3.12 — Схема данных БД
3.3 Интерфейс базы данных
После запуска программы, появляется главная кнопочная форма
Рис. 3.13 — Главная кнопочная форма Настройка ПО осуществляется с помощью кнопки «Установки». С помощью этого пункта меню осуществляется настройка названия организации, настройка видов документов, настройка названий отделов, настройка адресатов для входящих и исходящих документов.
Рис. 3.14 — Вид формы «Установки»
Рис. 3.15 — Вид формы «Типы документов»"
Рис. 3.16 — Вид формы «Отделы»"
Рис. 3.17 — Вид формы «Адресат»"
Регистрация корреспонденции происходит с помощью форм: «Входящие», «Исходящие», «Внутренние».
Рис. 3.18 — Форма «Входящие»
Рис. 3.19 — Форма «Внутренние»
Поиск и просмотр документов осуществляется с помощью формы «Поиск и просмотр».
Рис. 3.20 — Форма «Поиск и просмотр»
Заключение
Специализированным делопроизводством можно считать любую специализированную систему, работающую с структурированными данными, такую как бухгалтерию, торговую систему и т. д. Иногда предприятию удобно рассматривать часть неструктурированного документооборота, как специализированную систему делопроизводства. Некоторые специализированные системы делопроизводства могут работать с собственными архивными системами (например — бухгалтерия, торговые или банковские системы и т. д.), в которых документы хранятся в структурированном сложноорганизованном виде. Чаще всего такие системы характеризуются следующими параметрами:
Они связаны с основной производственной деятельностью организации.
На них существуют жесткие маршруты прохождения документов (можно и нужно применять системы жесткой маршрутизации).
Они работаю с структурированными документами.
Документы подвергаются сложной и специфической обработке или имеют развитую семантику, которую нужно программно проверять и поддерживать (контракт-счет-накладная).
С маршрутов обработки документов возможен выход в общую систему делопроизводства, например, для обсуждения проекта документа или для получения справок из других отделов или подразделений предприятия. В общем делопроизводстве основная схема работы с заданиями и документами — это свободная маршрутизация. Оно отвечает за сбор и распределение информации, за связи с внешними организациями (вне основного производственного процесса). Во все специализированные системы делопроизводства от нее есть отростки для обмена информацией.
Успешная работа учреждения во многом зависит от уровня ее технического оснащения и эффективной автоматизации процессов управления в условиях увеличивающегося с каждым днем объема информации.
Появление информационных систем является одной из первоначальных задач усовершенствования деятельности управления.
Разработанная система автоматизированного документооборота отвечает основным требованиям оперативности и точности обработки документов. В результате внедрения системы автоматизированного документооборота удается достичь:
повышения исполнительской дисциплины;
повышения продуктивности работы отдельных сотрудников и подразделений в целом;
сокращения времени исполнения поручений;
оптимизации маршрутов прохождения документов;
повышения оперативности получения необходимой информации;
качественного улучшения контроля различных направлений деятельности учреждения;
повышения оперативности и качества принятия управленческих решений за счет более адекватного отражения реальной ситуации в управленческой модели. Автоматизированная система документооборота предназначена для использования специалистами учреждения.
Эксплуатация информационной системы автоматизированного документооборота обеспечит:
инструментами эффективного управления;
повышение производительности труда и сокращение времени общего прохождения документов;
поддержку эффективного накопления, управления и доступа к информации и знаниям;
существенное упрощение и удешевление хранения бумажных документов за счет наличия электронного архива;
введение
формальных процессов прохождения документов.
Список литературы
ФЗ от 10.
01.2002 № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи». Принят Государственной Думой 13 декабря 2001 года.
ГОСТ 34.602−89. Информационная технология. Автоматизированные системы. Техническое задание на создание автоматизированной системы ГОСТ 34.601−90. Информационная технология. Автоматизированные системы. Стадии создания ОСТ 4.
071.
030 «Нормативы трудоемкости при разработке автоматизированных систем».
Андреева В.И. — Делопроизводство. Организация и ведение. -М.: Кно
Рус. 2008 г. 256 с.
Андреева В.И. — Делопроизводство. Организация и ведение. -М.: Кно
Рус. 2008 г. С. 29
Артищев А. Внедрение корпоративных систем управления в строительстве // Предпринимательство. 2007. № 7. С. 150−160
Асеев, С. Ю. Князева, Т.А. Учебно-методический комплекс по курсу «Современные отечественные системы автоматизации делопроизводства и электронного документооборота (САДЭД)"/ С. Ю. Асеев, Т. А. Князева.
Барнаул, 2007. — 94 с.,
Барихин А. Б. Делопроизводство и документооборот. 2-е издание. -М.: Книжный мир. 2008 г. 416 с.
Барихин А. Б. Делопроизводство и документооборот. 2-е издание. -М.: Книжный мир. 2008 г. С. 22
Вендров А. М. Практикум по проектированию программного обеспечения экономических информационных систем: Учеб. пособие. — М.: Финансы и статистика, 2006. — 192 с.
Владимир Андреев: Текущие результаты говорят о реальной конкурентоспособности отечественных систем управления документами и бизнес-процессами (
http://www.cnews.ru)
Джон Кауфельд, Microsoft Office Access 2003 для «чайников»: Пер. с англ. — М.: Диалектика. 2008. — 320 с.
Информационные системы в экономике / Под. ред. Г. А. Титоренко. − М.: Юнити, 2009. − 453с.
Кавторева Я., Кузнецов В. Документооборот: организация и ведение. Харьков.: Фактор. 2008 г. 240 с.
Кавторева Я., Кузнецов В. Документооборот: организация и ведение. Харьков.: Фактор. 2007 г. С. 56
Леффингуелл Д., Уидриг Д. Принципы работы с требованиями к программному обеспечению М.: ИД «Вильямс», 2006. 425 с.
Майкл Грох, Джозеф Стокман, Гэвин Пауэлл Microsoft Office Access 2007
Библия пользователя. Microsoft Office Access 2007 Bible — М.: Диалектика. 2008. 1200 с.
Майкл Дж. Д. Саттон Корпоративный документооборот. Принципы, технологии, методология внедрения. -М.: БМикро, Азбука. 2002 г. 446 с.
Маклаков С. В. Создание информационных систем с ALLFusion Modeling Suite (Практикум по BPWin и ERwin, приложение А.) — М.: ДИАЛОГМИФИ, 2008 — 432с.
Маклаков С. В. Создание информационных систем с ALLFusion Modeling Suite (Практикум по BPWin и ERwin, приложение А.) — М.: ДИАЛОГМИФИ, 2003. с. 102
Общие принципы ERP [Электронный ресурс]. Режим доступа:
http://bottr.ru/iu5/09sem/Технология%20ERP/Лекции/Лекция%202.pdf.
Общие принципы ERP [Электронный ресурс]. Режим доступа:
http://bottr.ru/iu5/09sem/Технология%20ERP/Лекции/Лекция%202.pdf.
Повышение эффективности производства на основе его моделирования с использованием MRPII/ERP систем / Корнилов Д. С., Проничев Н. Д., Абрамова И. Г. // Вестник Самарского государственного аэрокосмического университета им. академика С. П. Королева (национального исследовательского университета). 2009. № 3−2. С. 294−297.
Рогозов Ю.И., Стукотий Л. Н., Свиридов А. С. «Моделирование систем» ТРТУ, 2004.
Романов Д.А., Ильина Т. Н., Логинова А. Ю., «Правда об электронном документообороте». -М.: «ДМК Пресс», 2007 г., 224 с.
Скиба, О. Защита документа в системе электронного документооборота / О. Скиба // Секретарское дело. 2007. — № 12. — С. 25.
Соммервилл, Иан Инженерия программного обеспечения, 6-е издание Пер. с англ. — М.: Издательский дом «Вильямс», 2007. 624 с.
Элисон Балтер Microsoft Office Access 2007: профессиональное программирование. — М.: Вильямс. 2008. 1296 с.
Якобсон А, Буч Г., Рамбо Дж. Унифицированный процесс разработки программного обеспечения СПб.: Питер, 2009. — 496 с.
Барихин А. Б. Делопроизводство и документооборот. 2-е издание. -М.: Книжный мир. 2008 г. С. 22
Майкл Дж. Д. Саттон Корпоративный документооборот. Принципы, технологии, методология внедрения. -М.: БМикро, Азбука. 2002 г. С. 20
ФЗ от 10.
01.2002 № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи». Принят Государственной Думой 13 декабря 2001 года.
Скиба, О. Защита документа в системе электронного документооборота / О. Скиба // Секретарское дело. 2007. — № 12. — С. 25.
ОСТ 4.
071.
030 «Нормативы трудоемкости при разработке автоматизированных систем».
Артищев А. Внедрение корпоративных систем управления в строительстве // Предпринимательство. 2007. № 7. С. 150−160, Асеев, С. Ю. Князева, Т.А. Учебно-методический комплекс по курсу «Современные отечественные системы автоматизации делопроизводства и электронного документооборота (САДЭД)"/ С. Ю. Асеев, Т. А. Князева.
Барнаул, 2007. — 94 с., Владимир Андреев: Текущие результаты говорят о реальной конкурентоспособности отечественных систем управления документами и бизнес-процессами (
http://www.cnews.ru)
Общие принципы ERP [Электронный ресурс]. Режим доступа:
http://bottr.ru/iu5/09sem/Технология%20ERP/Лекции/Лекция%202.pdf.
Кавторева Я., Кузнецов В. Документооборот: организация и ведение. Харьков.: Фактор. 2007 г. С. 56
Андреева В.И. — Делопроизводство. Организация и ведение. -М.: Кно
Рус. 2008 г. С. 29
Майкл Дж. Д. Саттон Корпоративный документооборот. Принципы, технологии, методология внедрения. -М.: БМикро, Азбука. 2002 г. С. 48
Повышение эффективности производства на основе его моделирования с использованием MRPII/ERP систем / Корнилов Д. С., Проничев Н. Д., Абрамова И. Г. // Вестник Самарского государственного аэрокосмического университета им. академика С. П. Королева (национального исследовательского университета). 2009. № 3−2. С. 294−297.
Информационные системы в экономике / Под. ред. Г. А. Титоренко. − М.: Юнити, 2009. − 453с.
Общие принципы ERP [Электронный ресурс]. Режим доступа:
http://bottr.ru/iu5/09sem/Технология%20ERP/Лекции/Лекция%202.pdf.
Маклаков С. В. Создание информационных систем с ALLFusion Modeling Suite (Практикум по BPWin и ERwin, приложение А.) — М.: ДИАЛОГМИФИ, 2003. с. 102
Маклаков С. В. Создание информационных систем с ALLFusion Modeling Suite (Практикум по BPWin и ERwin, приложение А.) — М.: ДИАЛОГМИФИ, 2003. с. 156
