Таблица 2.2Непроизводительные затраты по классам ситуаций
Потери, тыс. руб. Проблемы управления предприятия
Завышенное время на обработку заказа, отчета, данных оперативного учета
Влияние человеческого фактора приводит к значительным ошибкам в оформлении документов
Запаздывание информации
Отсутствие комплексной системы управления предприятием
Лоскутная автоматизация
Низкий уровень формализации задач управления
До внедрения системы42 768 475 202 851 291 624 124 710 912
После внедрения ИС0 В результате затраты предприятия снизятся следующим образом: 197 472 000−190 080 = 197 281 920.Приведем перечень затрат на внедрение системы (таблица 2.3).Таблица 2.3Перечень затрат на внедрение системы
Статья затратвеличина, руб. Программное обеспечение1 746 000
Аппаратное обеспечение250 000
Проектные затраты 25 400Консультанты27 600
Обучение24 000
Итого2 073 000Итак, инвестиционные затраты составляют 2 073 000 рублей, что равняется приблизительно 60-ти тысячам долларов США. Для инвестиционного проекта цифра не очень большая, но и для такой суммы нужен источник финансирования. У рассматриваемого предприятия есть свои денежные средства, но которых или недостаточно для инвестиционных затрат на внедрение системы, или нецелесообразно вливать большую часть собственного капитала в проект, тогда как можно прибегнуть к использованию заемного капитала. В итоге было принято решение финансировать автоматизации деятельности компании за счет собственных денег и за счет банковского кредита, т. е. применено смешанное (комплексное) финансирование проекта. Компания инвестировала 573 000 рублей своих средств, и требовался кредит в размере 1 500 000 рублей. Кредит сроком на три года под 20 процентов годовых был получен в филиале «КМБ Банка». В таблице 2.4 представлен расчет кредитных затрат. Таблица 2.4Расчет затрат на погашение банковского кредита
Сумма кредита, руб. Ежемесячный платеж по возврату кредита, руб. Ставка процента
Ежемесячный процентный взнос, руб. Общий ежемесячный взнос, руб.
1 500 41 66 720%8 33 350 000Стоимость заемного капитала составила 300 000 рублей. Стоимость заемного капитала 20%, но для реализации данного проекта использован частично собственный капитал (27,6% от суммы всех инвестиций по проекту), поэтому ставка дисконтирования будет равна 14,45%. Также были использованы заемные средства. Ставка дисконтирования включает в себя ставку рефинансирования — размер процентов в годовом исчислении, подлежащий уплате центральному банку страны за кредиты, предоставленные кредитным организациям. Эти кредиты являются рефинансированием временной нехватки финансовых ресурсов. Через такие кредиты обеспечивается регулирование ликвидности банковской системы при недостатке у кредитных организаций средств для осуществления кредитования клиентов и выполнения принятых на себя обязательств. Срок окупаемости вычисляется по следующей формуле: r = Инвестиционные затраты / ЧПiИнвестиционные затраты составляют 2 073 000 рублей, ЧПi — чистая прибыль i-го периода. ЧП равна 37 545 000+190 080 = 37 545 190 080 тыс. руб. Срок окупаемости в данном случае равен: r = 2 073 000 / 2 578 985 = 5,5 года
Итак, срок окупаемости инвестиций на диверсификацию составит 5,5 лет. Итак, ЧДД для периодов проекта: первый период (1,8 лет) — 2 253 370 рублей, второй период — 2 407 460 рублей, третий период — 2 901 790. Формула вычисления «NPV»: где NCFi — чистый денежный поток для i-го периода; Inv — начальные инвестиции; r — ставка дисконтирования NPV для рассматриваемого проекта равен: NPV = (2 253 370/1,14+2 407 460/1,31+2 901 790/1,5) — - 2 073 000 = 5 489 620 рублей
Индекс прибыльности рассчитывается по следующей формуле:
где NCFi — чистый денежный поток для i-го периода; Inv — начальные инвестиции; r — ставка дисконтирования. При значениях PI > 1 считается, что данное вложение капитала является эффективным. Для рассматриваемого проекта индекс PI равен: PI = (2 253 370 + 2 407 460 + 2 901 790)/ 2 073 000 = 3,65Индекс прибыльности больше единицы, следовательно, вложение средств в проект д является эффективным. В приведенной ниже сводной таблице в сжатом виде представлены все основные данные о рассматриваемом предприятии, показатели расчетов затрат на внедрение проекта, итоги расчетов изменения текущих затрат после внедрения проекта и показатели оценки деятельности предприятия после внедрения проекта. Таблица 2.5Сводная таблица№ п.п. Технико-экономические и финансовые показатели проекта
Ед. измерения
Показатель2)Запуск проекта по диверсификациидатамай 2012 года3) Срок жизни инвестиционного проекталет5,54)Численность персонала предприятиячел.
2035)Инвестиционные затратыруб.
2 073 0006)Среднегодовой объем реализации товаров и услугруб.
239 5 800 000 007)Среднегодовые постоянные затратыруб.
1 974 720 001 900 808)Среднегодовые переменные затратыруб.
146 840 0009)Среднегодовая чистая прибыльруб.
3 754 500 000 010)Срок окупаемости инвестициймесяц60,5 11) Ставка дисконтированиякоэффициент14,45%13)Среднегодовая чистая дисконтированная прибыльруб.
2 520 87 014)Чистый дисконтированный доход (NPV)руб.
5 489 62 015)Внутренняя норма прибыли (IRR)коэффициент130%16)Индекс прибыльности (PI)индекс3,65Итак, инвестиционные затраты составляют 2 073 000 рублей. При этом полностью исключаются затраты, связанные с проблемами потери рабочего времени в виду частичной автоматизации. Заключение
В настоящее время для повышения оперативности и своевременного информационного обеспечения решения задач в процессе управления развитием сложными техническими системами реализованы автоматизированные информационные системы, ориентированные на оперативную и аналитическую обработку информации. Финансовое состояние предприятия довольно устойчивое, стабильное. Наблюдается положительная динамика всех основных показателей. Основное направление развития фирмы — повышение конкурентоспособности продукции, завоевание рынка, рост эффективности, финансовой устойчивости и получение максимальной прибыли. ООО «Альфа» можно охарактеризовать как предприятие с высокой степенью стабильности и соответствующим уровнем подготовки квалифицированных работников, обеспеченное всеми необходимыми ресурсами для осуществления своей деятельности. Основная цель функционирования предприятия — повышать эффективность своей деятельности. Компания уверенно расширяет свои производственные и ресурсные возможности, увеличивая тем самым объемы оборотов по выполнению строительных работ и оказанию услуг. При реализации проекта компания инвестировала 573 000 рублей своих средств, и требовался кредит в размере 1 500 000 рублей. Кредит сроком на три года под 20 процентов годовых был получен в филиале «КМБ Банка». В результате моделирование ситуации внедрения ИС на предприятии было выявлено, что объем непроизводительных затрат уменьшится более чем в три раза. NPV = 5 489 620 рублей.
Список литературы
ОСТ 4.
071.
030 «Нормативы трудоемкости при разработке автоматизированных систем». ГОСТ 34.
602.
89 «Разработка технического задания на автоматизированные системы». ГОСТ 34.003−90 Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Автоматизированные системы. Термины и определения;
Артищев А. Внедрение корпоративных систем управления в строительстве // Предпринимательство. 2007. № 7. С. 150−160.Асеев, С. Ю. Князева, Т.А. Учебно-методический комплекс по курсу «Современные отечественные системы автоматизации делопроизводства и электронного документооборота (САДЭД)"/ С. Ю. Асеев, Т. А. Князева.
Барнаул, 2007. — 94 с. Бойко В. В., Савинков В. М. Проектирование баз данных информационных систем. — М.: Финансы и статистика. 1989.
— 35 с. Вальков В. М. Автоматизированные системы управления технологическими процессами. — Л.: Политехника, 1991. — 269 с. Владимир Андреев: Текущие результаты говорят о реальной конкурентоспособности отечественных систем управления документами и бизнес-процессами (
http://www.cnews.ru)Евроменеджмент [Электронный ресурс]: Компания «Евроменеджмент». − Режим доступа:
http://soft.emd.ru/pers/.Гайдамакин Н. А. «Автоматизированные информационные системы, базы и банки данных», М.: «Гелиос», 2002
Дейт Введение в системы баз данных = Introduction to Database Systems. — 8-е изд. — М.: «Вильямс», 2006. — С. 1328
Инфологическое обеспечение систем управления СУБД «ACCESS». Учебное пособие/ Л. А. Широков, А. Е. Рабинович, О. Л. Широкова; Под ред. Л. А. Широкова. — М.: МГИУ, 2001
Информационные системы в экономике / Под. ред. Г. А. Титоренко. − М.: Юнити, 2009.
− 453с. Каменнова М. С. Корпоративные информационные системы: технологии и решения //СУБД. 1995. № 3;Повышение эффективности производства на основе его моделирования с использованием MRPII/ERP систем / Корнилов Д. С., Проничев Н. Д., Абрамова И. Г. // Вестник Самарского государственного аэрокосмического университета им. академика С. П. Королева (национального исследовательского университета). 2009.
№ 3−2. С. 294−297.Меньков А. В. Теоретические основы автоматизированного управления: учеб. для вузов. ;
М.: ОНИКС, 2005. — 639 с. Мотив: система оперативного управления компанией. Руководство пользователя. — Белгород.: Институт высоких технологий Бел
ГУ, б.г.Михайлов А., Мухин А. и др. Концепция информационного обеспечения МП в России. М.: Инфоцентр, 1996. — 183 с. Общие принципы ERP [Электронный ресурс]. Режим доступа:
http://bottr.ru/iu5/09sem/Технология%20ERP/Лекции/Лекция%202.pdf.Рожнов В. С., Бегоцкая Г. К. «Автоматизированные системы обработки финансово-кредитной информации». — М.: Финансы и статистика, 2000
Рынок систем электронного документооборота в России. Аналитический отчет — М.: Рос
БизнесКонсалтинг, 2008
Сахаров А. А. Концепции построения и реализации информационных систем, ориентированных на анализ данных // СУБД. 1996. № 4.Сахаров А. А. Принципы проектирования и использования многомерных баз данных (на примере Огас1е) // СУБД.
1996. № 3.Советов Б. Я. Теоретические основы автоматизированного управления: учеб. для вузов. ;
М.: Высшая школа, 2006. — 462 с. Стефани, Е. П. Основы построения АСУ ТП: учеб. пособие. — М.: Энергоиздат, 1982. ;
352 с. Храмцовская, Н.А. «Моя профессия — престижная». (
http://eos.ru/eos/189 299).Шувалов В. В., Огаджанов Г. А., Голубятников В. А. Автоматизация производственных процессов в химической промыпшенности: учеб. -3-е изд., перераб. и доп. -М.: Химия, 1991. -480 с. Docflow[Электронный ресурс]: Информационный портал. − Режим доступа:
http://www.docflow.ru/catalogInfo.asp?option=product.HumanResource zone [Электронный ресурс]: Периодическое издание. − Режим доступа:
http://www.hr-zone.net/index.php?mod=articles&go=show&id=1329.NauDoc (версия 3.2). Руководство пользователя. Часть 1 — Екатеринбург: NAUMEN, 2004. NauDoc (версия 3.2). Руководство пользователя. Часть 2 — Екатеринбург: NAUMEN, 2004.
