С помощью форм удобно вводить в таблицы данные входных документов, просматривать или редактировать записи таблиц. Формы создаются после того как разработаны таблицы и схема данных. Создадим форму с помощью мастера форм, затем отредактируем ее с помощью конструктора. Получим форму, отражающую первую запись таблицы Изделие. Рисунок 12 — Вид формы Изделие
Далее необходимо аналогично создать однотабличные формы ЕдИзм, Цех и План выпуска. На основе связанных таблиц можно создать составную форму. Создадим составную форму
Договор, в которой отражены объединенные данные из таблиц Договор и СДОГ. Рисунок 13 — Вид формы Договор
Для редактирования созданных форм используется Конструктор форм. Для редактирования открытой формы можно использовать кнопку панели инструментов Режим, выбрав из списка Конструктор. Если конструктор формы не открыт, щелкните по форме Изделие правой кнопкой мыши и выберете из развернувшегося списка Конструктор. Для формирования кнопкивыхода из формы в режиме конструктора на панели элементов щелкнуть кнопку Кнопка. Видоизменившимся крестообразным курсором начертить кнопку в области заголовка главной формы. В появившемся окне Создание кнопок выбрать в категории работа с формой действие
Закрыть форму и нажать Далее>. Оставить переключатель в положении по умолчанию. Нажать Далее>, затем Готово. 4.
4. Ввод данных
С помощью созданных форм заполним таблицы следующими данными:
Рисунок 14 — Вид таблицы Изделие с заполненными данными
Рисунок 15 — Вид таблицы ЕдИзм с заполненными данными
Рисунок 16 — Вид таблицы Цех с заполненными данными
Рисунок 17 — Вид таблицы Договор с заполненными данными
Рисунок 18- Вид таблицы СДОГ с заполненными данными
Рисунок 19 — Вид таблицы План выпуска с заполненными данными5. СОЗДАНИЕ АЛГОРИТМА И ЗАПРОСОВПеред решением этой задачи составим подробное описание последовательности действий (алгоритм) над исходными или уже полученными на предыдущем шаге данными для получения результатов. Алгоритм можно представить в виде словесного описания или блок-схемы. Составим алгоритм в виде блок-схемы.Запрос: Количество-план по договорам
Таблицы: Договор, СДОГ, Изделие
По документам «Договор» получить количество каждого запланированного к отгрузкеизделия в заданном месяце. По документам «План выпуска изделий цехами» получить количество каждого запланированного к выпуску изделияв заданном месяце. Запрос: Количество-план по плану выпуска
Таблицы: Изделие и План выпуска
Печать отчета
Подсчитать отклонение как разность между первой и второй суммами в стоимостном выражении
Таблицы: Изделие
Запрос: Отклонение
Сформировать отчет
Для изображения блоков в блок-схеме используют стандартные графические фигуры. Например, — начало или конец блок-схемы.- процесс (операция) над данными.- документ на магнитном диске.- логическая операция, по которой принимается решение. Действия в блок-схеме выполняются последовательно сверху вниз и слева направо. Рассмотрим решение задачи по шагам. Шаг 1. Из таблиц Договор, СДОГ и Изделие получить количество каждого запланированного к отгрузке изделия в заданном месяце. Создадим запрос в режиме Конструктора. Выберем в бланк запроса поля Наименование изделия, Код единицы измерения, Месяц отгрузки, Количество. А в Условие отбора в поле Месяц отгрузкивведем: [Введите номер месяца]. Сгруппируем данные по полям
Наименование изделия иМесяц отгрузки, с помощью кнопки Итоги на панели Конструктор. А в следующем поле посчитаем, с помощью групповой операции Sum, сумму по полю Количество, как показано на рис. 20. Рисунок 20 — Вид запроса Количество-план по договорам в Конструкторе
Результат по данному запросу показан на рис. 21. Рисунок 21 — Результаты запроса Количество-план по договорам
Шаг 2. По документу «План выпуска изделий цехами» получить количество каждого запланированного к выпуску изделия в заданном месяце. Этот запрос создается аналогично предыдущему, только вместо таблиц Договор и СДОГ используется таблица
План выпуска, как показано на рис. 22. Рисунок 22 — Вид запроса Количество-план по плану выпуска в Конструкторе
Результат по данному запросу показан на рис. 23. Рисунок 23 — Результаты запроса Количество-план по плану выпуска
Шаг 3. Подсчитать отклонение как разность между первой и второй суммами в стоимостном выражении. Для определения отклонения используем последние два запроса. Создадим запрос в режиме Конструктора. Запросы объединим связями по полям: Наименование изделия, Код единицы измеренияи Месяц отгрузки. По созданным связям щелкнем два раза мышью и в появившемся окне выберем второй вариант связи, который объединяет все записи из запроса Количество-план по договорам и только тех записей из запроса Количество-план по плану выпуска, в которых связанные поля совпадают. Выберем в бланк запроса поля Наименование изделия, Код единицы измеренияи Месяц отгрузки из запроса Количество-план по договорам. А также поля Sum-Количество и Sum-Количество плановое. Поле Цена из таблицы изделие нужна для подсчета отклонения в стоимостном выражении. В следующее поле введем формулу:
Отклонение: ([Sum-Количество]-Nz ([Sum-Количество плановое]))*[Цена], как показано на рис. 24. Функция Nz возвращает ноль и позволяет вести расчеты с полем указанным в скобках. Рисунок24 — Вид запроса Отклонение в Конструкторе
Результат по данному запросу показан на рис. 25. Рисунок25 — Результаты запроса Отклонение6. СОЗДАНИЕ ОТЧЁТОВ6.
1. Получение отчёта с помощью Мастера отчётов. Создадим отчет Отклонение с помощью Мастера создания отчетов. За 4 месяц отчёт примет вид: Рисунок26 — Вид отчета Отклонение6.
2. Корректировка макета отчёта с помощью Конструктора отчётов. Чтобы войти вКонструктор отчётов следует нажать кнопку Режим на панели инструментов и выбрать Конструктор. Теперь отчет можно корректировать. В режиме Конструктор отчета удалим заголовок отчета. С помощью инструмента Надпись создадим прямоугольную область для нового заголовка отчета и введем Анализ обеспеченности договоров планами выпуска изделий за ________ месяц. Откорректируем текст подписи поля отчета. Изменим расположения, цвета фона заголовка, цвета и размера шрифта. Далее создадим поле Номер месяца, следующим образом: нажать на кнопку Поле и в окне свойств на вкладке Данные в поле Данные ввести: =[Введите номер месяца]. В примечании отчета под полем Отклонение (в руб.) нужно ввести =Sum ([Отклонение (руб)]).В результате выполненной корректировки отчет для четвертого месяца примет вид: Рисунок 27 — Вид отчета Отклонение6.
3. Вывод отчёта на печать
Для печати полученного отчета щелкнем правой кнопкой мыши по названию отчета и выберем команду Печать.
7. СОЗДАНИЕ КНОПОЧНОЙ ФОРМЫ С ПОМОЩЬЮ ДИСПЕТЧЕРА КНОПОЧНЫХ ФОРМРазработаем структуру кнопочной формы, представив ее в виде таблицы. Таблица 10 — Структура кнопочной формы
Название страницы КФЭлементы
ДействиеОтдел сбыта готовой продукции предприятия (главная страница) Выход
Выход из приложения AccessДобавление данных
Форма Договор
Открытие формы Договор в режиме добавления
Форма План выпуска
Открытие формы План выпускав режиме добавления
Редактиро-вание данных
Форма Изделие
Открытие формы Изделие в режиме редактирования
Форма Единицы измерения
Открытие формы Единицы измерения в режиме редактирования
Форма Цех
Открытие формы Цех в режиме редактирования
Просмотр запросов и отчета
Запрос Количество-план по договорам
Просмотр запроса Количество-план по договорам
Запрос Количество-план по плану выпуска
Просмотр запроса
Количество-план по плану выпуска
Запрос Отклонение
Просмотр запроса Отклонение
Отчет Отклонение
Просмотр отчета Отклонение
ВЫВОДЫ ПО РАБОТЕЦелью курсовойработы было разработать базу данных отдела сбыта готовой продукции предприятия. Цель, поставленная перед началом разработки, достигнута. Разработанная база выполняет следующие задачи:
содержит подробные сведения об изделиях выпускаемых предприятием; о цехах, выпускающих продукцию; планах выпуска продукции этими цехами.
позволяет в любое время просматривать информацию оперативных документов предприятия: договоры, заключённые с заказчиком, а также легко модифицировать ее (добавлять, редактировать, удалять: при работе с ней работников отдела сбыта готовой продукции предприятия);производит проверку обеспеченности договоров планами выпуска готовой продукции по месяцам;
позволяет автоматизировать работу работников отдела сбыта готовой продукции предприятия. В курсовойработе были изложены теоретические основы проектирования и разработки баз данных. А именно, были описаны основные принципы проектирования реляционных баз данных и этапы физической реализации проектируемой базы данных. Было проведено даталогическое и инфологическое проектирование создаваемой базы данных. Были определены сущности, атрибуты, взаимосвязи между сущностями, ключи базы данных. Построена диаграмма ER-типа с учетом всех сущностей и их связей. Создана схема проектируемой базы данных.
Проведено проектирование ER-модели в реляционную модель. А, также, была осуществлена физическая реализация проектируемой базы данных. Описаны средства создания, изменения описания, удаления таблиц и данных. Описано формирование запросов к базе данных. Приведены способы повышения производительности доступа к данным в виде форм и отчетов базы данных. Данная база данных обладает рядом достоинств и недостатков. Достоинствами являются:
легкость и удобство в исполнении;
широкие возможности расширения базы данных;
быстрый поиск необходимых данных;
возможность легкого переноса с одного компьютера на другой;
возможность редактирования результатов запросов. Недостатками являются:
не высокий уровень безопасности.
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
Балдин К. В. Информационные системы в экономике: Учебник / К. В.
Балдин. — ИНФРА — М, 2008. — 395 с. Дейт К.
Введение
в системы баз данных: проектирование. Реализация и управление.
Пер. с англ. — СПб.: БХВ-Петербург, 2004. — 324 с. Гарсиа-Молина Г., Ульман Дж., Уидом Дж. Системы баз данных.
Полный курс.Пер. с англ.: — М.: Изд. дом «Вильямс», 2004.
— 1088 с. Коннолли, Т. Базы данных: Проектирование, реализация и сопровождение: Теория и практика / Т. Коннолли, К.
Бегг, А. Страчан; под ред. Т. Коннолли, К. Бегг. ;
Изд. 2-е, испр. и доп. — М.: Вильямс, 2003. ;
1111 с. Кошелев В. Е. Access 2007
Эффективное использование — М.: Бином-Пресс, 2009. — 590 с. Кузнецов С. Д. Основы баз данных. —
2-е изд. — М.: Интернет-Университет Информационных Технологий; БИНОМ. Лаборатория знаний, 2007.
— 484 с. Малыхина М. П. Базы данных: основы, проектирование, использование, 2-е изд. перераб. и доп. — СПб.: БХВ-Петербург, 2007.
— 528 с. Мэтью Мак-Дональд. Access 2007
Недостающее руководство — СПб.: БХВ-Петербург, 2007. — 784с. Проектирование баз данных. СУБД MicrosoftAccess: Учебное пособие для вузов / Н. Н. Гринченко, Е. В. Гусев, Н.
П. Макаров., А. Н. Пылькин, Н. И.
Цуканова. — М.: Горячая линия-Телеком, 2004. — 240с. Сеннов А. A ccess 2010. -
СПб.: «Питер», 2010. — с.
288.Сергеев А. В.: Access 2007
Новые возможности. СПб.: Питер, 2008. -176с.Хомоненко А. Д., Цыганков В. М., Мальцев М. Г. Базы данных: Учебник для высших учебных заведений / Под ред. Проф. А. Д. Хомоненко. — 6-е изд., СПб.: КОРОНА принт, 2009. — 736 с.
