тр. = ПТф / ПТпл = (1 / 0.885) / (1 / 0.985) = 1.113.
где ПТф., ПТпл. — соответственно фактическая и плановая производительность труда персонала компании ООО «ЛЕНОВА».
Коэффициент опережения (Копр.) для компании ООО «ЛЕНОВА» составил:
Копр. = Iпр.тр. / Iзп. = 1.113 / 1.029 = 1.082.
Таким образом, рост производительности труда персонала компании ООО «ЛЕНОВА» опережает рост заработной платы, что говорить об эффективности кадрового менеджмента в компании.
Экономия (-Э) или перерасход (+Э) фонда заработной платы персонала компании ООО «ЛЕНОВА» рассчитывается по формуле:
±Э = ФЗПф.*(Iзп. -Iпр.тр.)/I зп.
Расчеты показывают, что сейчас в компании ООО «ЛЕНОВА» имеется перерасход ФЗП в размере: 104 949 * (1.029 — 1.113) / 1.029 = -8581.
339 тыс.
руб.
Таким образом, в условиях экономического кризиса ООО «ЛЕНОВА» необходимо провести модернизации системы управления персоналом, об этом свидетельствуют основные результаты деятельности компании.
2.3 Формирование оптимальной численности отдела кадров.
Формирование оптимальной численности сотрудников отдела кадров ООО «ЛЕНОВА» проведем на основе метода рассмотренного в теоретической части исследования (формула 1).
В таблице 2.7 проведен расчет трудоемкости.
Для расчета примем:
Фактическая численность 395 человек.
Штанная численность — 410.
Коэффициент, учитывающий затраты времени на выполнение работ, не предусмотренных обязанностями равен 1,15;
Полезный фонд рабочего времени одного сотрудника службы управления персоналом за год -1910 часов.
Таблица 2.
7.
Расчет количества численности сотрудников отдела кадров ООО «ЛЕНОВА».
Функции HR менеджмента Реализуемые сотрудниками процессы Общая трудоемкость работ Расчетная величина Штатные единицы Организация и нормирование труда Расчет норм и затрат труда 1212,4.
0,73.
Учет и контроль выполнения норм Контроль правильности тарификации работников Планирование и контроль численности Планирование потребности в персонале 2806,9.
1,69.
Подбор персонала Отбор, найм и адаптация Взаимодействие со структурными подразделениями Вознаграждение за труд Планирование премиальную часть ФОТ по структурным подразделениям 1478,2 0,89 1 Контроль материальной мотивации Контроль соблюдения режимов труда и трудового законодательства Взаимодействие с государственными органами котроля Составление и контроль ведомостей Руководитель Планирование, организация и контроль работы отдела 1 1 Всего 5 Текущее количество 4.
Таким образом, расчетные показатели больше фактических на 1 штатную единицу. В связи с этим для совершенствования предлагается автоматизировать некоторые кадровые процессы.
Реализовать автоматизацию процесс отбора при помощи технологии корпоративного интернет-тестирования SAB (Smart Assessment Bridge).
Данные элемент проекта совершенствования будет основано на внедрении в практику отбора персонала технологии корпоративного интернет-тестирования SAB (Smart Assessment Bridge).
Технология интернет-тестирования SAB (Smart Assessment Bridge) обеспечивает как возможность организации единого удаленного корпоративного центра онлайн-тестирования, так и удаленный контроль группы тестирования при оборе, когда тестирование проводится локально в рамках сети Интернет, а контроль и доступ к результатам тестирования осуществляется удаленно специалистами головного офиса. Автоматизация тестирования при отборе персонала будет функционировать на серверах БД MySQL. Так как технология SAB базируется на технологии TestGold, компания сможете проводить Интернет-оценку, дистанционное психологическое и профессиональные тестирование, а так же в дальнейшем и организовать дистанционной первичный отбор. В центральном офисе компании ООО «ЛЕНОВА» установлен будет установлен вэб-сервер.
Особенностью технологии является поддержка неограниченного числа центров онлайн-оценки, контролируемых с помощью AVELife TestGold Enterprise. Это позволяет организовать отдельные центры тестирования по разным вакансиям компании.
Таким образом, реализация предложенных мероприятий позволит значительно оптимизировать работы кадровой службы без увеличения штатной численности до расчетной величины, а следовательно и повысит эффективности кадрового менеджмента компании. В результате реализации компания так же может получить социально-экономический эффект.
Заключение
.
HR менеджмент, по сути, базируется на постулате необходимости наличия постоянного роста эффективности и профессионализма деятельности работников организации. Главная цель организации деятельности службы управления персоналом является оптимизация использования трудовых ресурсов.
Базовый подход к определению численности службы управления персоналом является нормирование, т. е. определение через размеры трудовой нагрузки и затрат труда-времени на выполнение кадровых работ по управлению персоналом.
Основным видом деятельности ООО «ЛЕНОВА» является оптовая торговля, медицинских изделий и изделий медицинской техники. В основном деятельность компании направленно на участие в государственных закупках на территории РФ. Участие в аукционах, в конкурсах, в котировках, в запросах предложений.
Данный вид деятельности является высоко оборотным, но при этом низко прибыльным, так как участие в электронных торгах, предусматривает проведение торгов с предложением минимальных цен участников размещенных государственных заказов.
Основной задачей управления персоналом компании ООО «ЛЕНОВА» является создание системы взаимосвязанных организационно-экономических и социальных мер по обеспечению условий для формирования и нормального функционирования, развития и эффективного использования потенциала сотрудников компании ООО «ЛЕНОВА», т. е. создание сплоченного, ответственного, квалифицированного и производительного персонала.
Численность персонала ООО «ЛЕНОВА» составляет на 2016 года — 395 человек. Штанная численность — 410, укомплектованность персоналом ООО «ЛЕНОВА» в 2015 году составляет 96,3%. Наблюдается сокращение текучести кадров. Проведенный анализ позволяет констатировать, что служба кадров выполняет основную функцию — обеспечение ООО «ЛЕНОВА» необходимыми трудовыми ресурсами.
Расчетные показатели численности сотрудников службы управления персоналом больше фактических на 1 штатную единицу. В связи с этим для совершенствования предлагается автоматизировать некоторые кадровые процессы. Предлагается реализовать автоматизацию процесс отбора при помощи технологии корпоративного интернет-тестирования SAB (Smart Assessment Bridge).
Список литературы
Бабанов
В. Н. Производительное хозяйствование: монография /
В. Н. Бабанов,
Д. В. Воронкина — Тула: Изд-во Тул
ГУ, 2014. — 345 с.
Багирова, А. П. Эффективность использования гибких форм занятости на региональном рынке труда: теория и методика оценки: монография / А. П. Багирова, И. И. Турсукова. — Челябинск: Издательский центр ЮУрГУ, 2014. — 78 с Базылева М. Мотивационная компонента человеческого капитала // Наука и инновации. — 2014. — N 6. — С.48−52.
Боковня А. Е. Мотивация — основа управления человеческими ресурсами (теория и практика формирования мотивирующей организационной среды и о мания единой системы мотивации компании). — М.: ИНФРА-М, 2013. — 144с.
Бобылева А. З. Управление в условиях неустойчивости финансово-экономической системы. Стратегия и инструменты. — М.: Издательство Московского Университета, 2011. — 332 с.
Болтабаева Л. Р. Эффективность мобильности трудовых ресурсов / Л. Р. Болтабаева, Б. Х. Хашимов // Актуал. пробл. совр. науки. — 2014. — N 2. — С.23−24.
Вереникин А. О. Механизм капитализации человеческих активов компании / А. О. Вереникин, Г. В. Качалов // Вестн. Моск. ун-та. Сер. 6. Экономика. — 2014. — N 4. — С.82−103.
Веснин В. Р. Управление персоналом. Теория и практика. — М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2012. — 688 с.
Давыдова Л. А. Экономика и управление предприятием: Основы нем. теории B etriebswirtschaftslehre, адаптир. для применения в.
России: учеб. пособие / Л. А. Давыдова, В. К. Фальцман. — М.: Финансы и статистика, 2011.
— 223с.
Егоршин А. П. Управление персоналом — Н. Новгород: НИМБ, 2012. — 477 с.
Ендовицкий, Д. А. Финансовый менеджмент: Учебник / Д. А. Ендовицкий, Н. Ф. Щербакова, А. Н. Исаенко — М.: Рид Групп, 2011. — 800с.
Журавлев П.В., Карташов С. А. и др. Технология управления персоналом. — М.: Экзамен, 2010. — 295 с Материалы ООО «ЛЕНОВА» — Машинопись: текущий архив. 2016.
Маренков Н. Л. Алимарина Е.А. Управление трудовыми ресурсами. Изд-во «Феникс». 2013. 448 с.
Макринова, Е. И. Управление персоналом в менеджменте / Е. И.
Макринова, А. Г. Васильев, А. С. Васильева. — СПб.
: Троицкий мост, 2013. — 206 с Рубин Ю. Б. Предпринимательство: учебник / Ю. Б. Рубин. — 13-е изд., перераб. и доп. -.
М.: Московский финансово-промышленный университет «Синергия», 2014. — 864с.
Румянцева, З. П. Общее управление организацией: теория и практика / З. П. Румянцева. — М.: ИНФРА-М, 2009.
Шкатулла В.И., Настольная книга менеджера по кадрам — М.: «НОРМА» 2010 — 399 с.
Шомов Е.М., Читов В. А. Организация и виды материального стимулирования работников // Главный бухгалтер. -2014. -№ 11. С. 15−18.
Экономика труда и социально-трудовые отношения. Под ред. Г. Г. Меликьяна и Р. П. Колосовой. М.: МГУ, 2013. 448 с.
Ястребов Г. А. Инвестиции в человеческий капитал (Эффект культурной преемственности vs эффект дохода) // Обществ. науки и современность. — 2010. — N 2. — С.70−77.
Шкатулла В.И., Настольная книга менеджера по кадрам — М.: «НОРМА» 2010 — 19 с.
Рубин Ю. Б. Предпринимательство: учебник / Ю. Б. Рубин. — 13-е изд., перераб. и доп. — М.: Московский финансово-промышленный университет «Синергия», 2014. — 34с.
Рубин Ю. Б. Предпринимательство: учебник / Ю. Б. Рубин. — 13-е изд., перераб. и доп. — М.: Московский финансово-промышленный университет «Синергия», 2014. — 34с.
Ястребов Г. А. Инвестиции в человеческий капитал (Эффект культурной преемственности vs эффект дохода) // Обществ. науки и современность. — 2010. — N 2. — С.70−77.
Журавлев П.В., Карташов С. А. и др. Технология управления персоналом. — М.: Экзамен, 2010. — 115 с.
Маренков Н. Л. Алимарина Е.А. Управление трудовыми ресурсами. Изд-во «Феникс». 2013. 113 с.
Экономика труда и социально-трудовые отношения. Под ред. Г. Г. Меликьяна и Р. П. Колосовой. М.: МГУ, 2013. 125 с.
Материалы ООО «ЛЕНОВА» — Машинопись: текущий архив. 2016.
Материалы ООО «ЛЕНОВА» — Машинопись: текущий архив. 2016.
Запуск бизнес процессов.
ИСТРУМЕНТЫ.
Планирование.
Контроль.
Стимулирование.
Организация.
Современные подходы к организации деятельности.
Процессный.
Ситуационный.
Системный.
Интеграционный.
Комплексный.
Функциональный Динамический.
Воспроизводственный.
Количественный.
Нормативный.
Маркетинговый.
Административный.
Поведенческий.
Оценка будущих потребностей в кадровых ресурсах.
Оценка наличных кадровых ресурсов.
Кадровое планирование.
Эконометрический.
Множественный.
Простой.
Анализ временных рядов.
Анализ трендов.
Классическая декомпозиция.
Экспоненциальное сглаживание.
Скользящее среднее.
Регрессионный анализ.
Временные ряды.
Изучение покупателей.
Мнения экспертов.
Голосование торговых агентов.
Метод Дельфи.
Качественный подход.
Количественный подход.
Методы кадрового планирования.
Разработка программы удовлетворения будущих потребностей в кадровых ресурсах.
Генеральный директор
Тендер-отдел.
Отдел продаж.
Отдел закупок.
Сотрудники.
Финансовый директор
Главный бухгалтер
Сотрудники.
Сотрудники.
Сотрудники.
Складское хозяйство.
Сотрудники.
Отдел кадров.
Сотрудники Начальник отдела кадров.
Менеджер по кадрам Инспектор — делопроизводитель.
Ведущий специалист отдела.
Специалист IT-обеспечения.
