Организация учета расчетов с покупателями и заказчиками

что на 268 тыс. руб. меньше первого варианта, когда резерв по сомнительным долгам не образован. Создание резерва по сомнительным долгам позволит сэкономить предприятию в 2015 г. 268 тыс. руб.

Очень большое многообразие форм и видов расчетов с покупателями и заказчиками не позволяет наладить жесткий контроль за сроками расчетов, поэтому возникают просроченные иски дебиторской и кредиторской задолженности. Для того, чтобы осуществлять такой контроль нужно вести учет по видам расчетов.

Таким образом, в ООО «Эталон-Авто» необходимо следить за обязательным заполнением всех реквизитов в договорах поставки товаров, в частности, за наличием печатей с обеих сторон, наличием подписей должностных лиц. Необходимо наличие всех первичных документов на продажу продукции, в частности, товарной накладной. Также необходимо следить за размером дебиторской задолженности, своевременно предъявлять претензии к должникам, направлять иски в суд, чтобы не допускать чрезмерной величины просроченной дебиторской задолженности, создать резерв по сомнительным долгам.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

.

Расчеты с покупателями и заказчиками являются неотъемлемой частью рыночных отношений в современном мире. Расчетные операции являются одним из важнейших объектов бухгалтерского учета на предприятии.

Основным видом деятельности ООО «Эталон-Авто» является осуществление автотранспортных перевозок. За исследуемый период на предприятии значительно увеличился объем выручки от продаж. Прибыль от продаж выросла на 574%, чистая прибыль выросла на 471%.

В ООО «Эталон-Авто» учет расчетов с покупателями и заказчиками ведется на основании договора купли-продажи, договора мены, счет-фактуры, векселей, платежного поручения. В ООО «Эталон-Авто» к счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» открыты следующие субсчета: 62−1 «Расчеты с покупателями и заказчиками»; 62−2 «Расчеты по авансам полученным»; 62−3 «Векселя полученные».

Эффективное управление дебиторской задолженностью относится к необходимым условиям успешной работы любого предприятия, в том числе и ООО «Эталон-Авто», так как оно создает предпосылки для быстрого роста бизнеса и увеличения его финансовых возможностей.

Необходимо следить за размером дебиторской задолженности, своевременно предъявлять претензии к должникам, направлять иски в суд, чтобы не допускать чрезмерной величины просроченной дебиторской задолженности.

С 2017 года создание резерва по сомнительным долгам является обязательным, иначе предприятия будут подвергаться штрафным санкциям. В ООО «Эталон-Авто» резерв по сомнительным долгам не создан, что является нарушением действующего в РФ законодательства.

Гражданский кодекс РФ от 30.

11.1994г. № 51-ФЗ (в ред. от 30.

11.2017г.) // Справочная правовая система Консультант +.

Налоговый кодекс РФ от 05.

08.2000г. № 117-ФЗ (в ред. от 01.

02.2018г.) // Справочная правовая система Консультант +.

Федеральный закон № 402-ФЗ от 06.

12.2011г. «О бухгалтерском учете» // Справочная правовая система Консультант +.

Постановление Правительства РФ «О формах и правилах заполнения документов, применяемых при расчетах по НДС» № 1137 от 26.

12.2011г.

Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ" № 34н от 29.

07.1998г. (в ред. от 24.

12.2014г. № 184н).

Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99 от 06.

05.1999г. № 32н (в ред. от 08.

11.2012г.).

Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99 от 06.

05.1999г. № 33н (в ред. от 27.

04.2012г.).

Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств от 13.

06.1995г. № 49 (в ред. от 08.

11.2014г.).

Безрученко Г. Н. Отражение неденежных расчетов в бухгалтерском учете // Вопросы экономики. — 2017. — № 2.

— С. 43−47.

Гутников О. В. Особенности заключения договоров купли продажи в кредит // Главбух. — 2016. — № 7. — С. 58.

Козлова Е. П. Бухгалтерский учет расчетных отношений, их формы // Бухгалтерский учет. — 2017. — № 17. — С. 35−38.

Козлова Е.П., Бабченко Т. Н., Галанина Е. Н. Бухгалтерский учет в организациях. — М.: Финансы и статистика, 2012. — 752 с.

Кондраков Н. П. Бухгалтерский учет. — М.: Инфра-М, 2012. — 672 с.

Максютов А. А. Управление кредиторскими и дебиторскими долгами компании // Финансы. — 2017. — № 12. — С. 17−22.

Рыкова И. В. Учёт дебиторской задолженности // Бухгалтерский учёт. — 2016. — № 4. — С. 12−14.

Савицкая Г. В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. — Минск: Новое знание, 2016. — 672 с.

Терехов А. А. Аудит и внутренний контроль. — М.: Омега-Л, 2014. — 459 с.

Тяжких Д. С. Типичные ошибки бухгалтерского учета. — СПб.: Питер, 2015. — 381 с.

Ульянова Н. В. Порядок проведения взаиморасчетных операций // Главбух. — 2017. — № 11.

— С. 7−12.

Финансовый менеджмент / Под ред. проф. Е. И. Шохина. — М.: ИД ФБК-ПРЕСС, 2014. — 387 с.

Шишкин А.К., Микруков В. А., Дышкант И. Д. Учет, анализ, аудит на предприятии. — М.: Юнити-Дана, 2017. — 496 с.

ПРИЛОЖЕНИЯ.

Приложение 1.

УСТАВ общества с ограниченной ответственностью.

«Эталон-Авто».

Статья 1. Общие положения.

ООО «Эталон-Авто» (далее — «Общество») учреждено от 17 июля 2008 г.

Полное фирменное наименование Общества на русском языке — общество с ограниченной ответственностью «Эталон-Авто».

Сокращенное фирменное наименование Общества на русском языке — ООО «Эталон-Авто».

Место нахождения Общества: 394 038, г. Воронеж, ул. Пирогова, 87.

Статья 2. Правовое положение Общества.

Правовое положение Общества определяется Гражданским и Налоговым кодексами РФ, Законом РФ «О предприятиях и предпринимательской деятельности», Законом РФ «Об обществах с ограниченной ответственностью», а также настоящим Уставом.

Общество является юридическим лицом по законодательству Российской Федерации.

Общество имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельном балансе, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, исполнять обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.

Статья 3. Цель и виды деятельности Общества.

Основной целью деятельности Общества является получение прибыли.

Для получения прибыли Общество вправе осуществлять любые виды деятельности, незапрещенные законом, в том числе:

оказание транспортных услуг предприятиям и физическим лицам, включая осуществление транспортно-экспедиционной деятельности;

приобретение, эксплуатация, ремонт транспорта и его реализация.

производство промышленной продукции, конструкций и изделий, товаров народного потребления;

оказание платных услуг населению;

монтаж, наладка и ремонт энергетических объектов;

иные виды деятельности, не запрещенные законодательством Российской Федерации.

Отдельными видами деятельности, перечень которых определяется федеральными законами, Общество может заниматься только на основании специального разрешения (лицензии).

Статья 4. Органы управления и контроля Общества.

Органами управления Общества являются:

Генеральный директор.

Руководство текущей деятельностью Общества осуществляется единоличным исполнительным органом — Генеральным директором.

Генеральный директор осуществляет руководство текущей деятельностью Общества.

К компетенции Генерального директора Общества относятся все вопросы руководства текущей деятельностью Общества.

Генеральный директор Общества без доверенности действует от имени Общества:

разрабатывает перспективные планы по реализации основных направлений деятельности Общества;

разрабатывает проекты бизнес-плана (скорректированного бизнес-плана), бюджета Общества, инвестиционной программы и подготавливает отчеты об итогах их выполнения;

разрабатывает программы техперевооружения, реконструкции и развития Общества;

утверждает квартальный и месячный финансовый план Общества, а также отчеты об их исполнении;

разрабатывает годовую программу по закупочной деятельности Общества;

подготавливает отчеты о деятельности Общества;

утверждает мероприятия по обучению и повышению квалификации работников Общества.

Исполняющий обязанности Генерального директора Общества осуществляет руководство текущей деятельностью Общества в пределах компетенции Генерального директора Общества.

Генеральный директор несет персональную ответственность за организацию работ и создание условий по защите государственной тайны в Обществе, за несоблюдение установленных законодательством Российской Федерации ограничений по ознакомлению со сведениями, составляющими государственную тайну.

Статья 5. Бухгалтерский учет и финансовая отчетность Общества.

Общество обязано вести бухгалтерский учет и представлять финансовую отчетность в порядке, установленном законодательством Российской Федерации и настоящим Уставом.

Ответственность за организацию, состояние и достоверность бухгалтерского учета в Обществе, своевременное представление ежегодного отчета и другой финансовой отчетности в соответствующие государственные органы, а также сведений о деятельности Общества, представляемых акционерам Общества, кредиторам и в средства массовой информации, несет Генеральный директор Общества в соответствии с законодательством Российской Федерации и настоящим Уставом.

Достоверность данных, содержащихся в годовом отчете Общества и годовой бухгалтерской отчетности, должна быть подтверждена Ревизионной комиссией Общества. Достоверность данных, содержащихся в годовой бухгалтерской отчетности, должна быть также подтверждена Аудитором Общества.

Статья 6. Хранение Обществом документов.

Предоставление Обществом информации.

Общество обязано хранить следующие документы:

Решение о создании Общества;

Устав Общества, изменения и дополнения, внесенные в Устав Общества, зарегистрированные в установленном порядке, свидетельство о государственной регистрации Общества;

документы, подтверждающие права Общества на имущество, находящееся на его балансе;

внутренние документы Общества, утверждаемые органами управления Общества;

положения о филиалах и представительствах Общества;

годовые финансовые отчеты;

документы бухгалтерского учета;

документы бухгалтерской отчетности;

отчеты независимых оценщиков;

списки аффилированных лиц Общества;

заключения (акты) Ревизионной комиссии Общества, Аудитора Общества, государственных и муниципальных органов финансового контроля;

иные документы, предусмотренные законодательством Российской Федерации, настоящим Уставом, внутренними документами Общества и решениями органов управления Общества.

При реорганизации Общества все документы передаются в установленном порядке правопреемнику.

При ликвидации Общества документы постоянного хранения, имеющие научно-историческое значение, передаются на государственное хранение в Федеральную архивную службу России, документы по личному составу передаются на хранение в соответствующий архив субъекта РФ.

Статья 7. Реорганизация и ликвидация Общества.

Общество может быть добровольно реорганизовано путем слияния, присоединения, разделения, выделения и преобразования, а также на основаниях и в порядке, определенном Гражданским кодексом Российской Федерации и федеральными законами.

Общество может быть ликвидировано по решению суда или добровольно в порядке, предусмотренном Гражданским кодексом Российской Федерации и настоящим Уставом.

При реорганизации, ликвидации Общества или прекращении работ, содержащих сведения, составляющие государственную тайну, Общество обязано обеспечить сохранность этих сведений и их носителей путем разработки и осуществления мер режима секретности, защиты информации, охраны и пожарной безопасности.

Приложение 2.

ООО «Энерго сервис».

ПРИКАЗ № 197.

«Об учётной политике».

На основании и в соответствии с ФЗ «О бухгалтерском учёте», Положением по ведению бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчётности в РФ, утверждённым приказом Минфина России от 29.

07.98 № 34н, Положением по бухгалтерскому учёту «Учётная политика предприятия» ПБУ 1/2008.

Приказываю:

Принять на 2017 год следующую учётную политику.

I. Методика ведения бухгалтерского учёта.

Бухгалтерский учёт в организации вести в соответствии с Планом счетов, утверждённым приказом Минфина России от 31.

10.2000 № 94н Бухгалтерский учёт осуществляется по журнально-ордерной форме. Ведётся Главная книга.

Правильность отражения хозяйственных операций при ведении бухгалтерского учёта обеспечить лицам, составляющим и подписывающим их.

Первичные документы принимаются к учёту, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учётной документации.

Обеспечивать контроль и отражение на счетах всех хозяйственных операций, предоставлять оперативную и результативную информацию в установленные сроки.

II. Учёт основных средств.

Основные средства принимаются к бухгалтерскому учёту по первоначальной стоимости. Стоимость основных средств погашается путём начисления амортизации.

Затраты на ремонт основных средств включаются в себестоимость отчётного периода, в котором были произведены ремонтные работы.

III. Порядок начисления амортизации основных средств.

Амортизация в организации осуществляется линейным способом. Для учёта амортизации используется кредит 02 счёта. Исходя из первоначальной стоимости объекта основных средств и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования, амортизируемую стоимость объектов равномерно списывают на счета издержек производства (обращения) в течение срока его службы.

Срок полезного использования определяется организацией самостоятельно (на основе единых норм амортизационных отчислений).

IV. Порядок отражения в бухгалтерском учёте материалов и списание их на производство.

Материалы учитываются на 10 счёте с подразделением на субсчета 1−10 и др.

Списание основных строительных материалов на затраты производства осуществляется по фактически выполненным объёмам СМР, форма М-29; списание прочих материалов — по акту на списание; списание ГСМ — по путевым листам, факту пробега и нормам, установленным по видам автомобиля.

V. Порядок учёта затрат и определения себестоимости товаров (работ, услуг).

Для группировки затрат, калькулирования себестоимости товаров (работ, услуг) и формирования производственного результата используется традиционно-калькуляционный вариант учёта затрат на производство.

Затраты по транспортировке груза покупателю включаются в себестоимость реализованных товаров.

VI. Выручка.

Выручка от проданных товаров (работ, услуг) в бухгалтерском учёте признаётся по моменту отгрузки. Для учёта выручки используется 90 счёт.

V. Инвентаризация.

Инвентаризацию основных средств проводить один раз в два года (за исключением случаев обязательного проведения инвентаризации).

Приложение 3.

График документооборота ООО «Эталон-Авто».

Наименование первич;

ного документа Срок представления ФИО ответственного ли;

ца, должность Табели учета рабочее;

го времени 1-е число месяца, сле;

дующего за отчетным Начальники участков Заявка на товаро-мате;

риальные ценности В течение 3 дней Начальник отдела пла;

нирования Заказ ТМЦ В течение 5 дней Начальник отдела снаб;

жения Договор с поставщиками В течение 10 дней Начальник ОМТС Отчет о движении гото;

вой продукции 5-е число месяца, сле;

дующего за отчетным Начальник произ;

водственного участка Материальные отчеты 1-е число месяца, сле;

дующего за отчетным Главный бухгалтер Акты выполнен;

ных работ В течение 5 дней Начальники участков и т. д.

Приложение 6.

График документооборота расчетов с покупателями и заказчиками.

Заказ.

Приказ-накладная.

Товарно-транспортная накладная,.

путевой лист.

Счёт-фактура.

Генеральный директор

Коммерческий директор

Директор финансово-экономического отдела.

Главный инженер

Начальник транс-портного отдела.

Отдел снабжения.

Отдел маркетинга.

Транспортный отдел.

экспедитор

сварщик.

водитель.

Экономический отдел.

Бухгалтерия.

Ремонтно-эксплу-атационный отдел.

автослесарь.

моторист.

Директор финансово-экономического отдела.

Экономический отдел.

Бухгалтерия.

Экономист по финансовой работе.

Экономист по труду.

Специалист по экономическому анализу.

Главный бухгалтер

Бухгалтерия.

Сектор учёта расчётных операций.

Сектор учета товарных операций.

5. Текущий анализ, контроль.

в срок.

со скидкой.

4. Порядок оплаты.

Отсрочка платежа.

3. Тип договора.

скидка.

новый.

постоянный.

2. Оценка дебитора.

1. Предварительный анализ состояния дебиторской задолженности Получатель.

Отдел сбыта.

Склад готовой продукции.

Бухгалтерия.

Регистрация в ведомости отгрузки и реализации готовой продукции, Книге продаж и Журнале учёта выдаваемых покупателем счётов-фактур