Управление проектами в ивент сфере

Что касается внешнего PR, то тут поле деятельности широко: от рассылки пресс-релизов, до сознательно организованных провокаций, которые поддерживаются общественностью и раскручиваются прессой.

Рассмотрим и офис продюсерской компании «Красный квадрат» превращенный в декорацию для телепередач.

Продюсерская студия «Красный квадрат» известна всем российским телезрителям: именно эта компания снимает шоу «Голос», «Угадай мелодию», «Малахов+», «Вместе с дельфинами» и многие другие. Большинство передач выходят на Первом канале, часть попадает в эфир «России 1».

На протяжении многих лет «Красный квадрат» базируется в главном российском телецентре — Останкино. Несколько лет назад длинные коридоры Останкина с типовой отделкой советского периода перестали удовлетворять продюсеров. Впрочем, переезжать из эпицентра телевизионной жизни компания не собиралась. В результате «Красный квадрат» решил создать новый офис на месте старого. Чтобы получить современное пространство для креатива и удобной работы, компания заказала новый дизайн у архитектурного бюро MAD Architects.

Статус телецентра как объекта государственного значения обусловил многие трудности, с которыми пришлось столкнуться MAD Architects во время работы над проектом. Невозможность вносить кардинальные изменения в планировку и фасады здания, требования сохранить существующую кабинетную систему, неприкосновенность потолочных коммуникаций и некоторые другие технические моменты не стали препятствием в работе архитекторов. Приняв вызов, мы нашли оригинальные конструктивные решения, что позволило создать интерьер, полностью соответствующий духу компании.

В MAD Architects превратили входную группу двухэтажного офиса на улице Академика Королева в «портал в медиаизмерении». По замыслу архитекторов, стойка ресепшен «Красного квадрата» должна мгновенно переносить гостей в пространство телепередачи: дизайн зоны лобби выполнен в стиле телевизионных декораций, а обширное использование красного цвета намекает не только на название студии, но и на излюбленный цвет телевизионщиков. Антураж усиливает огромный экран, который постоянно транслирует телекартинку в режиме высокой четкости.

Изначально MAD Architects хотели сделать входную зону еще больше — за красными диванами должен был располагаться огромный вестибюль, ведущий к лестничным пролетам. Вместо этого половину задуманного лобби пришлось оградить — МЧС потребовало оборудовать в здании противопожарный контур. Так у входа появилась лаундж-зона с огнеупорной стеклянной перегородкой, сотрудники «Красного квадрата» любят собираться здесь в свободное от работы время. При необходимости зону расслабления можно превратить в полноценную переговорную: для прозрачных стен предусмотрены плотные шторы, за которыми можно укрыться от посторонних глаз и провести важную беседу.

Рабочая зона сотрудников выполнена по стандартам open space. В интерьере господствует ненавязчивый белый цвет, о названии компании напоминают красные стулья и красные элементы в оформлении обстановки. Почти все комнаты декорированы растениями для создания более уютной и доверительной атмосферы. Длинные монотонные коридоры Останкина разбавлены светильниками необычной формы и яркими цветовыми акцентами — на серых стенах тут и там возникают броские надписи и крупные номера кабинетов, одна из дверей просто выкрашена в красный цвет.

На контрасте с общими зонами и входной группой кабинет руководителя получился подчеркнуто респектабельным. Никакого красного цвета и телевизионной эстетики: двухэтажная аудитория оформлена по классическим канонам офисных интерьеров с обилием дерева, кожи и мебели строгих тонов. На полу сохранили оригинальный паркет, который был здесь до ремонта. Основная зона с панорамным остеклением служит для неформального общения с потенциальными клиентами, на втором ярусе обустроена библиотека, куда ведет стильная деревянная лестница. Возможность уединиться реализована за счет глухих черных штор, которые отделяют главное пространство кабинета от приватной зоны для индивидуальной работы в тишине.

Офис — это отражение философии компании. Он несет в себе ценности бренда, транслирует их сотрудникам и партнерам. Современные компании понимают эту стратегическую роль, поэтому дизайн передает ключевые постулаты корпоративной идеологии.

Офис «Красного квадрата» яркий и запоминающийся, в нем много удачных решений.

Интерьер идеально ассоциируется с компанией, дизайн отражает стилистику бренда. Дело не только в использовании корпоративных цветов, но и в настроении, которое создает офис. Интерьер вышел динамичным, современным, наполнен энергией. Эффект достигается и за счет умелого сочетания активных контрастных цветовых блоков и пятен: фирменный красный цвет, глубокий графит на белом фоне. Здесь четкая геометрия соседствует с ломаными линиями.

Единственное, с чем мне сложно согласиться, — это декоративные рейки цвета светлого дерева на потолке. По восприятию дерево — материал живой и теплый, с динамичным интерьером он диссонирует.

Удачное освещение офиса: технический и декоративный свет подчеркивает строгую геометрию выстроенных объемов и является гармоничной частью общей дизайн-концепции. Удачно подобраны и подвесные светильники-штанги, и встроенный свет в коридоре, который ведет к красному квадрату — графическому символу бренда.

У офиса получился выверенный и цельный дизайн. В оформлении использованы разнообразные фактуры: здесь и открытая кирпичная кладка, и бетон, и крашеные поверхности, и ковровая плитка разных рисунков. При этом элементы собраны в один лаконичный и современный образ.

Отдела производства в крупный медийный холдинг Красный Квадрат. отвечает за креатив, дизайн и продакшен проектов, не связанных с ТВ.

Работает как с задачами Красного Квадрата, так и на внешний рынок.

В портфолио социально-культурные, развлекательные, спортивные и бизнес кейсы:

— Брендинг в очень широком смысле: от визиток, до оформления помещений и навигации.

— Выставки от написания концепции до постройки помещения и запуска.

— Проекты по сувенирной продукции, включая подбор ассортимента, дизайн, производство и запуск магазинов.

— Диджитал: сайты, приложения, интерактивные панели, VR/AR.

— Мэпинг, видео продакшен.

— Выставочные стенды, арт-объекты.

Задачи: Управление внутренней командой дизайнеров, разработчиков, менеджеров. Соотношение производства инхаус/аутсорс примерно 80 на 20, размер команды 15 человек.

Постановка и контроль процессов финансовой эффективности, планирования производства в краткосрочной и долгосрочной перспективе.

Прокачка эффективности производства.

Управление внешней командой, разработка пула аутсорса.

Развитие команды и менеджерского состава.

Поддержка инфраструктуры, внедрение инструментов.

Вот несколько принципов, которыми руководствуется компании «Красный квадрат».

Во-первых, — это идейно-тематический анализ предполагаемого корпоративного события. Режиссер определяет:

— тему (о чем должно быть корпоративное событие);

— идею (для чего оно проводится);

— сверхзадачу (ради чего оно проводится — с какой мыслью люди должны выйти из зала после посещения этого корпоративного события).

Во-вторых, — работа с документальным материалом. Режиссер должен изучить все возможные материалы, имеющие отношение к теме готовящегося корпоративного события, к компании, для которой это событие будет проводиться. Это могут быть документы, фотографии, переписки, чертежи и даже знаковые истории реальных людей. А для перевода документальных материалов в художественную форму используются следующие способы:

— аудиальный, — это то, что мы слышим со сцены — например, выступление ведущих, зачитывающих документ, голос за кадром;

— визуальный, — это то, что мы видим — например, документы, фотографии, показанные на экране;

— реальный герой, — это выступление участника тех или иных событий, его интеграция в полотно сценария;

— метафора, — это ассоциативный или аллегорический способ перевода. Акцент на символических предметах, наделение их особым смыслом (например, первая купюра, первый чертеж, первый экспонат и т. д.).

В третьих, — создание режиссерской композиции, в рамках которой развивается событие:

— Пролог. Его задача — погружение зрителей в атмосферу, состояние, место действия и знакомство с главными героями. Это буквально один номер, с небольшой продолжительностью, но он должен быть ярким, эмоциональным, приковывающим внимание аудитории. Событие не должно начинаться с выхода ведущих, ему должен предшествовать пролог.

— Завязка. Она включает в себя появление ведущих или главных героев, рассказчиков истории.

— Развитие действия. Это номера, раскрывающие тему и идею события, и каждый номер должен работать на реализацию этой задачи.

— Кульминация. Она раскрывает сверхзадачу события. Это самый яркий, насыщенный и концептуально наполненный номер либо эпизод всей программы. Он показывает, ради чего было создано событие.

— Финал. Это «выдох» после кульминации.

В четвертых, — создание структуры события.

Структурные единицы сценария:

— номер. Это самая малая структурная единица сценария, очень короткая по времени;

— эпизод. Включает в себя 3−5 номеров, где каждый следующий номер по смыслу вытекает из предыдущего. Эпизод более глубоко, массировано, жестко доносит информацию до зрителя, по сравнению с номером;

— блок эпизодов;

— отделение.

Для соединения структурных единиц сценария используются:

— мостик (между эпизодами, блоками эпизодов, отделениями);

— связка (между номерами).

В пятых, — написание режиссерской версии сценария.

Возможны две формы:

— кинематографическая — в две колонки, описывающие изображение и соответствующий ему звук;

— американская — последовательное описание действий единым текстом. По мнению экспертов этот способ наиболее предпочтителен и удобен всем участникам события.

Event-менеджмент. Пошаговый план реализации мероприятия как еvent-проекта компании «Красный квадрат».

Правило № 1 Заказчик устанавливает цель мероприятия. Над event-проектом работает организатор для выполнения целей Заказчика.

Цели Частные мероприятия:

• Совместный отдых.

• Сохранение семейных традиций Корпоративные мероприятия:

• Совместный отдых сотрудников.

• Информирование клиентов о продукте.

• Обучение сотрудников.

• Продажи.

• Сплочение коллектива и т. п.

Жизненный цикл мероприятия = жизненный цикл проекта:

— Исследование,.

— Разработка,.

— Планирование,.

— Реализация,.

— Координация.

Стадия исследования:

Цель event-проекта — выявить потребности Заказчика, получить от Заказчика техническое задание.

Инструменты, используемые на стадии Исследования:

— Анализ прошлых мероприятий,.

— Выявление рисков,.

— Знакомство с корпоративной культурой компании либо с личными интересами частного лица, и т. п.

Вопросы, которые требуется выявить для event-проекта на стадии «Исследование»:

• Какие конечные цели ставит Заказчик?

• Какой формат мероприятия будет корректен (В зависимости от целей)?

• Как угодить и зарубежным, и российским партнерам?

• Как совместить деловое открытие и неформальное празднование?

Стадия Разработки:

• Цель event-агентства — подготовить коммерческое предложения Заказчику с максимальной демонстрацией своих возможностей в рамках концепции мероприятия.

Различия между понятиями Концепция и Тематика Концепция (от лат. conceptio — понимание, система) — определённый способ понимания, трактовки каких-либо явлений. Система путей решения выбранной задачи.

Тема (греч. θέμα «положение») — предмет (суть) какого-либо рассуждения или изложения.

Действие 1 стадии:

Разработка:

— Описать концепцию мероприятия в рамках выбранной тематики простыми словами, понятными Заказчику!

Сценарный план — это проект будущего мероприятия, в котором изложена последовательность развития действия, тайминг мероприятия.

Методика составления сценарного плана: все одобренные Заказчиком услуги коммерческого предложения выстроить в последовательный ряд, зафиксировать во времени.

Технический календарно-ресурсный план — последовательное изложение всех действий людей, вовлеченных в процесс реализации мероприятия. В нем прописано время прибытия/убытия с площадки, время подготовительной работы.

Методика составления технического календарно-ресурсного плана: все пункты прописываются с учетом времени на монтаж/демонтаж:

Пример

• Деловая часть.

• 06.00 — Прибытие «шатровиков». Монтаж. Установка.

• 07.30 — Прибытие звукорежиссера. Установка звуковой аппаратуры.

Завоз мебели на площадку. Оформление зоны регистрации.

• Установка табличек для регистрации.

• А — З.

• И — П.

• Р — Я.

• 08.00 — Прибытие ведущего. Проверка микрофона. Прибытие регистраторов для работы в своей зоне.

• 13.30 Демонтаж шатров, музыкального оборудования. Разборка мебели.

• 15.00 Убытие с площадки.

Основная задача event-проекта — провести и проконтролировать исполнение сценарного плана. Работа на мероприятии. На стадии Реализация и координация требуется учесть риски. Риски:

•Технические.

•Человеческого фактора Заключение.

С развитием рыночного общества к организации мероприятий подключился коммерческий сектор. Стали проводиться деловые мероприятия, направленные на обмен идеями и информацией, мероприятия с целью получения прибыли. Бывает, что мероприятия становятся ключевым элементом продвижения продукции.

Деятельность по организации и управлению мероприятий в международном бизнес-сообществе, как уже говорилось, принято называть event management (англ.).

Теперь в области организации мероприятий появились профессиональные ассоциации, существуют специализированная литература, сертификационные программы, в данной сфере можно получить высшее образование. Постепенно организация мероприятий становится признанной индустрией со своими технологиями, игроками рынка, легендами и традициями.

Таким образом, следует обозначить те вопросы, которые могут быть использованы при создании методологии исследования рынка специальных событий:

— следует изучить, предприятия каких сфер экономики являются заказчиками данного рынка;

— необходимо оценить долю среди заказчиков физических и юридических лиц;

— следует проанализировать влияние использования специальных событий на популярность применяющих их брендов;

— стоит оценить уровень вовлеченности российских участников в деловые специальные события на территории региона и РФ и за ее пределами;

— необходимо обозначить количество и уровень компетенций занятых в индустрии специальных событий регионов и страны;

— следует рассмотреть меры государственной поддержки данного сегмента экономики;

— необходимо разработать критерии и методы для оценки уровня удовлетворенности проводимыми специальными событиями в регионе и стране;

— стоит провести сравнительный анализ бюджетов специальных событий.

Поэтому в рамках разрабатываемой методологии следует предусмотреть пути получения оперативной статистической информации. Также следует наладить обратную связь с представителями event-агентств и смежных организаций, чтобы иметь возможность внедрения актуальных законодательных инициатив и обеспечить мониторинг качества проводимых специальных событий.

Оперативное изучение и проектирование показателей event-рынка в совокупности с государственной поддержкой и развитием инфраструктуры позволят обеспечить эффективное развитие данного сегмента экономики.

Арустамов Э. А. Основы бизнеса: Учебник // Дашков и К • 2015 год • 230 с.

Балдин К.В., Башлыков В. Н., Брызгалов Н. А., Мартынов В. В., Уткин В. Б.; под ред. В. Б. Уткина // Эконометрика: Учебник // Дашков и К • 2015 год • 562 с.

Бородай В. А. Российские экономические проблемы регулирования сферы потребительского рынка в переходный период // Экономико-финансовая и управленческая компоненты в современных социально-экономических системах.

М.: Планета; Волгоград, 2010. С. 207−217.

Бородай В.А. Социально-институциональный анализ социетальной сферы торговли в современном обществе: дис. д-р. соц. наук: 22.

00.04. -Новочеркасск, 2009. — 415 с.

Бородай В. А. Эволюция системы управления сервисом в XXI веке: конгруэнтность искусственного интеллекта и творчества // Наука сегодня: постулаты прошлого и современные теории: V межд. научно-практическая конф. 2016. С. 3−7.

Бондаренко О.В., Бородай В. А. Экономические и социокоммуникативные потребности // Гуманитарные и социально-экономические науки. 2009. № 3. С. 120−124.

Байдак В.А., Бородай В. А. Векторы развития потенциала компании // Экономика и социум. 2016. № 2 (21). С. 1198−1201.

Безуглова М.Н., Бородай В. А. Дилемма оптимизации — делать вещи правильно или делать правильные вещи // Социально-экономические аспекты развития современного государства. — Саратов: Академия бизнеса. 2014. С. 15−18.

Бородай В. А. Влияние дуализма медийного пространства на восприятие рынка субъектом-пользователем (науч. статья) // Теория и практика современной науки. 2015. № 6 (6). С.155−158.

Бородай В. А. Тенденции и индикативный подход в проектировании новых бизнес-моделей управления// Теория и практика современной науки.- 2016. № 2 (8).- С. 74−82.

Бородай В. А. Эмоциональная компетентность — когнитивные особенности // Экономика современного общества: актуальные вопросы антикризисного управления. — Саратов: Академия бизнеса. 2015. С. 28−31.

Волгина И.В. Офис-менеджер: Практическое пособие // Дашков и К • 2014 год • 452 с. Бородай В. А. О некоторых проблемах и перспективах интеграции образования и бизнеса // Социально-гуманитарная экспертиза: анализ культурных стратегий развития территорий. — Екатеринбург: Уральский федеральный университет; Межвузовский центр по преподаванию культурологии в технических вузах РФ. 2013. С. 224−228.

Валява С.О., Бородай В. А. Временная детерминация как индикатор модели стратегического управления // Теория и практика современной науки. 2016. № 10 (16). С. 65−68.

Дробышева Л. А. Экономика, маркетинг, менеджмент: Учебное пособие // Дашков и К • 2014 год • 150 с.

Егорова М. В. Менеджмент: учебное пособие // б.и. • 2010 год • 143 с.

Игрунова О. М. Современные подходы к анализу и развитию сферы услуг в регионах: пособие // Директ-Медиа • 2016 год • 210 с.

Кожухар В. М. Инновационный менеджмент: Учебное пособие // Дашков и К • 2011 год • 292 с.

Кузнецов П. А. Копирайтинг & спичрайтинг. Эффективные рекламные и PR-технологии // Дашков и К • 2015 год • 260 с.

Лозицкая И.С., Бородай В. А. Квадрат влияния как эффективный инструмент управления нематериальными активами компании // Экономика и социум. 2016. № 2 (21). С. 1266−1269.

Медведев А. Г. Международный менеджмент: стратегические решения в многонациональных компаниях: учебник // Высшая школа менеджмента • 2014 год • 495 с.

Марусева И. В. Коммуникационный менеджмент в вопросах и ответах: (подготовка к экзамену): учебное пособие для вузов// Директ-Медиа • 2014 год • 214 с.

Маслова Е. Л. Менеджмент: учебник // Издательско-торговая корпорация «Дашков и К°» • 2016 год • 333 с.

Рудич Л. И. Предпринимательская и инновационная деятельность в сфере культуры и искусства: учебное пособие // Кем.

ГУКИ • 2013 год • 209 с.

Синяев В. В. Маркетинг аутсорсинга — функция менеджмента современной компании: проблемы, теория, практика: Монография // Дашков и К • 2015 год • 208 с.

Сергиенко Е. А., Таланова Н. Н., Лебедева Е. И. Телевизионная реклама и дети // Институт психологии РАН • 2013 год • 184 с.

Семёнов А.К., Набоков В. И. Теория менеджмента: Учебник // Дашков и К • 2015 год • 491 с.

Ткачук М.С., Бородай В. А. Сохранение корпоративных ценностей как идеологема культурной ДНК компании // Экономика и социум. 2016. № 11−2 (30). С. 298−301.

Фомичев А. Н. Стратегический менеджмент: Учебник для вузов // Дашков и К • 2014 год • 468 с.

Шаркова А.В., Ахметшина Л. Г. Экономика организации: Практикум для бакалавров // Дашков и К • 2014 год • 120 с.

Шарков Ф. И. Коммуникология: коммуникационный консалтинг: учебное пособие // Издательско-торговая корпорация «Дашков и К°» • 2016 год • 407 с.

B orodai V. B rand of the employer as DNA of corporate culture of service company // European Research.

2017. № 1 (24). С. 34−35. DOI: 10.20 861/2410−2873−2017;24−001.

http://www.vnutri.org/krasnyiy-kvadrat/.

Официальный сайт.

https://www.red-red.ru/.

Приложение.

Приложение 1.

Матрица процессно-функциональной модели управления проектом.

Арустамов Э. А. Основы бизнеса: Учебник // Дашков и К • 2015 год • 230 с.

Арустамов Э. А. Основы бизнеса: Учебник // Дашков и К • 2015 г.

Арустамов Э. А. Основы бизнеса: Учебник // Дашков и К • 2015 г.

Арустамов Э. А. Основы бизнеса: Учебник // Дашков и К • 2015 г.

Бородай В. А. Российские экономические проблемы регулирования сферы потребительского рынка в переходный период // Экономико-финансовая и управленческая компоненты в современных социально-экономических системах.

М.: Планета; Волгоград, 2010. С. 207−217.

Бородай В.А. Социально-институциональный анализ социетальной сферы торговли в современном обществе: дис. д-р. соц. наук: 22.

00.04. -Новочеркасск, 2009. — 415 с.

Ткачук М.С., Бородай В. А. Сохранение корпоративных ценностей как идеологема культурной ДНК компании // Экономика и социум. 2016. № 11−2 (30). С. 298−301.

Бородай В. А. Эволюция системы управления сервисом в XXI веке: конгруэнтность искусственного интеллекта и творчества // Наука сегодня: постулаты прошлого и современные теории: V межд. научно-практическая конф. 2016. С. 3−7.

Бондаренко О.В., Бородай В. А. Экономические и социокоммуникативные потребности // Гуманитарные и социально-экономические науки. 2009. № 3. С. 120−124.

Безуглова М.Н., Бородай В. А. Дилемма оптимизации — делать вещи правильно или делать правильные вещи // Социально-экономические аспекты развития современного государства. — Саратов: Академия бизнеса. 2014. С. 15−18.

Бородай В. А. Тенденции и индикативный подход в проектировании новых бизнес-моделей управления// Теория и практика современной науки.- 2016. № 2 (8).- С. 74−82.

Валява С.О., Бородай В. А. Временная детерминация как индикатор модели стратегического управления // Теория и практика современной науки. 2016. № 10 (16). С. 65−68.

Бородай В. А. Влияние дуализма медийного пространства на восприятие рынка субъектом-пользователем (науч. статья) // Теория и практика современной науки. 2015. № 6 (6). С.155−158.

Байдак В.А., Бородай В. А. Векторы развития потенциала компании // Экономика и социум. 2016. № 2 (21). С. 1198−1201.

Лозицкая И.С., Бородай В. А. Квадрат влияния как эффективный инструмент управления нематериальными активами компании // Экономика и социум. 2016. № 2 (21). С. 1266−1269.

Бородай В.А. О некоторых проблемах и перспективах интеграции образования и бизнеса // Социально-гуманитарная экспертиза: анализ культурных стратегий развития территорий. — Екатеринбург: Уральский федеральный университет; Межвузовский центр по преподаванию культурологии в технических вузах РФ. 2013. С. 224−228.

Бородай В. А. Эмоциональная компетентность — когнитивные особенности // Экономика современного общества: актуальные вопросы антикризисного управления. — Саратов: Академия бизнеса. 2015. С. 28−31.

B orodai V. B rand of the employer as DNA of corporate culture ofservice company // European Research.

2017. № 1 (24). С. 34−35.

DOI: 10.20 861/2410−2873−2017;24−001.

Байдак В.А., Бородай В. А. Векторы развития потенциала компании // Экономика и социум. 2016. № 2 (21). С. 1198−1201.

Кожухар В. М. Инновационный менеджмент: Учебное пособие // Дашков и К • 2011 год • 292 с.

Медведев А. Г. Международный менеджмент: стратегические решения в многонациональных компаниях: учебник // Высшая школа менеджмента • 2014 год • 495 с.

Официальный сайт.

https://www.red-red.ru/.