Применение самоменеджмента в деятельности руководителя

д.Рассмотрим отдельные функции самоменеджмента применительно к деятельности руководителя более подробно. Постановка цели. При постановке целей руководителю необходимо учитывать тот факт, что цели должны быть реальными, гибкими, измеримыми, кокретными, совместимыми друг с другом, приемлемыми для членов организации в целом и конкретных исполнителей. Процесс постановки целейпредполагает их дифференциацию по временным критериям:

долгосрочные (свыше 5 лет);среднесрочные (на ближайшие 5 лет);краткосрочные (на ближайший год)[7, с. 101]. При формулировке целей вне зависимости от горизонта планирования необходимо учитывать интересы ближайшего окружения. Также необходимо предусмотреть роль факторов, способствующих достижению целей, и препятствующих этому, в том числе и влияние имеющихся в организации ресурсов для достижения целей. Следует также иметь в виду, что каждая цель имеет смысл только тогда, когда установлены конкретные сроки ее воплощения и определены желаемые результаты. Процесс установления целей подчиняется строгой иерархии, которую называют иерархией целей. В этом отношении краткосрочные цели подчиняются среднесрочным, а те, в свою очередь, долгосрочным глобальным целям функционирования организации. В соответствии с динамикой внешней среды цели могут изменяться со временем, поэтому необходимо предусмотреть возможность их корректировки.Планирование. При планировании обеспечивается рациональное использование времени. Оно означает подготовку к реализации целей и структурирование (упорядочение) времени. При увеличении затрат времени на планирование сокращается время, необходимое для исполнения, что в конечном счете приводит к экономии времени в целом. Рекомендуется около 1% планового периода (год, месяц, день) расходовать на планирование. Основные правила планирования рабочего времени руководителя сводятся к следующему:

охватывать планом лишь 70−80% рабочего времени, оставляя время на решение непредвиденных проблем;

осуществлять реалистичное планирование;

фиксировать в планах преимущественно не действия, а ожидаемые результаты;

ранжировать дела по степени срочности;

определять какую работу можно перепоручить подчиненным, рационально делегировать полномочия;

пересматривать и корректировать планы с точки зрения полной и своевременной реализации дел;планировать использование как времени, необходимого на решение профессиональных задач, так и личного времени;

учитывать приоритетность дел;предусматривать в планах время на повышение квалификации;

согласовать свои планы с коллегами и подчиненными;

при планировании учитывать изменения работоспособности в течение рабочего дня;устанавливать точные сроки выполнения дел;объединять при планировании небольшие однородные дела в рабочие блоки;

предусматривать в планах время на отдых;

фиксировать планы в письменной форме[4, с. 156−157]. Таким образом, планирование предполагает декомпозицию общей задачи на более мелкие подзадачи, с тем, чтобы наиболее эффективно распределить во времени различные действия. Далее следует реализация менеджером разработанных планов. При претворении планов в жизнь руководителю, как уже отмечалось, необходимо устанавливать приоритеты решаемых задач и выполнять их в соответствии с их очередностью. В связи с этим целесообразно обратиться к принципу Парето — «соотношении 80/20»: в процессе работы за 20% расходуемого временидостигается 80% результатов, в то время как остальные 80% затраченного времени приносят лишь 20% общего итога. На практике в связи с данной закономерностью обычно используется и проводится ABC-анализ, представляющий собой метод, с помощью которого определяют степень распределения конкретной характеристики между отдельными элементами какого-либо множества. ABC-анализ в деятельности менеджера основывается на следующей закономерности:

важнейшие дела (категория А) составляют около 15% количества всех дел руководителя. Значимость этих дел (в смысле вклада в достижение цели) составляет примерно 65%;на важные дела (категория В) приходится около 20% общего числа и также 20% значимости дел;менее важные и несущественные дела (категория С) составляют около 65% общего числа дел, но имеют незначительную долю — порядка 15% в общей значимости всех дел менеджера. Необходимо обратить внимание на то, чтодела категории С не являются ненужными, поскольку наряду с делами категорий, А и В существует множество предварительных работ, которые также должны быть выполнены. Успешная деятельность менеджера предполагает выполнение им дел в соответствии с их важностью: сначалаважные, затем — второстепенные. В тесной взаимосвязи с важностью дел находится их срочность, по этому признаку различают[4, с. 159]: срочныеважные дела (требуют немедленного исполнения, чаще всего, самим руководителем);срочныеменее важные дела (могут быть делегированы, если для их исполнения не требуется наличия особых профессиональных качеств);менее срочные важные дела (могут быть частично перепоручены сотрудникам);менее срочные менее важные дела (их исполнение может быть отсрочено во времени и поручено подчиненным).Контроль. Важной составляющей контроля помимо контроля итогов деятельности, соотнесения результата с целями является самоконтроль, который представляет собой осознание и оценку руководителем собственных действий, психических процессов и состояний. В. В. Арутюнов выделяет следующие компоненты самоконтроля[1, с. 207]: руководитель должен взять ответственность по изменению ситуации, поскольку перемены могут привести к положительным последствиям, а значит, контролируемое поведение будет рассматриваться как желаемая и оправданная цель;

руководитель должен следить за своим поведением и владеть им в экстренных, нестандартных ситуациях;

руководителю следует соотносить свое поведение на данный момент с определенным критерием, который выступает как цель изменения поведения;

руководитель должен оценивать успех или неудачу в достижении этого критерия с помощью самопоощрения или самокритики [4, с. 165]. Как можно видеть функции самоменеджмента во многом соотносятся с функциями менеджмента, каждой из которых соответствуют определенные методы работы, применение которых позволяет повысить эффективность деятельности руководителя (Приложение 1).Таким образом, в целях повышения производительности и результативности работы руководителя следует четко определить цели, задачи, спланировать временные рамки их реализации, оценитьстепень важности и срочности мероприятий, необходимых для их решения.

Заключение

.

Необходимость появления и дальнейшего развития самоменеджмента как научного направления, формирования практического инструментария в этой области связано с развитием предпринимательской деятельности, изменениями во внешней среде, а также снижением эффективности традиционных методов управления. Самоменеджмент представляет собой саморазвитие менеджера как личности и организацию его личной деятельности путем целенаправленного и последовательного использования испытанных методов работы в повседневной практике в специфических условиях преобладания самоорганизации. Самоменеджмент помогает выполнять работу с меньшими расходами ресурсов, в том числе временных, рационализировать процесс организации трудовой деятельности, сократить степень загруженности работой, уменьшить стрессы. Существует ряд концепций самоменеджмента, которые предлагают использовать определенные методы самооценки, формирования целевых установок в саморазвитии, вектора управленческой деятельности. Среди них следует отметить концепции, предложенные Л. Зайвертом, В. Андреевым, А. Хроленко, Б. и.

Х. Швальбе, В. Карпичевым, М. Вудкоком и Д.Френсисом.Рассмотренные концепции самоменеджмента могут служить основой для эффективной самоорганизации и саморазвития. Тем не менее, поскольку ни одна из них не лишена недостатков, в чистом виде их использование не может быть расценено как универсальный инструмент повышения эффективности деятельности. Рекомендации, содержащиеся в приведенных концепциях, можно использовать в совокупности в зависимости от конкретной личности и внешних обстоятельств. Необходимость применения самоменеджмента в деятельности руководителя обусловлена необходимостью наличия у него навыков и способностей управлять группой, влиять на людей, творчески подходить к решению проблем, формировать личные и организационные ценности и цели, понимать особенности управленческого труда, решать проблемы, своевременно реагировать на изменяющиеся условия. Самоменеджмент в деятельности руководителя охватывает такие аспекты как эффективное целеполагание, планирование, принятие решений по конкретным ситуациям, их реализация, контроль, эффективная организация коммуникаций.

Список литературы

Арутюнов, В. В. Управление персоналом: учеб.

пособие&# 160;/В.В. Арутюнов, И. В. Волынский. — Ростов-на-Дону, 2010. -.

448с.Боронова, Г. Х. Психология труда. Конспект лекций / Г. Х. Боронова, Н. В. Прусова. — М.: Эксмо, 2009.

— 160 с. Вагнер, Р. 12 элементов успешного менеджмента / Р. Вагнер, Д. Хартер. — М.: Альпина.

Паблишерз, 2009. — 376 с. Веснин, В. P. Управление персоналом. Теория и практика: учебник / В. Р. Веснин. — М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2011.

— 688 с. Зайверт, Л. Ваше время — в Ваших руках. / Пер. с нем. -.

М.: Интерэксперт, 1995. — 267 с. Касьянова, Н. М. Самоменеджмент как эффективная технология развития профессионально-личностного потенциала руководителя / Н. М. Касьянова // Актуальные вопросы современной науки. — 2010.

— № 16. — С. 136−142Ключников, С. Достижение цели. Квантовый подход / С. Ключников.

— М.: Беловодье, 2011. — 448 с. Козлова, А. М. Ваш персональный коучинг успеха /А.М. Козлова. -.

М.: ИГ «Весь», 2012. — 144 с. Латоша, Т. Н. Персональный менеджмент. Принципы самоменеджмента. Навыки профессиональной эффективности / Т. Н. Латоша // Социально-экономические и технические системы: исследование, проектирование, организация. — 2013.

— № 1. — С. 50−59Лоскутова, С. Н. Самомененджмент как базовая составляющая экономической культуры предпринимателей / С. Н. Лоскутова // Научный потенциал. — 2012. — №.

2. — С.12−16Основы управления персоналом: учеб. / Под ред. Розарёновой Т.В.- М.: ГАСБУ, 20 011. — 328 с. Парахина, В. Самоменеджмент / В.

Парахина, В.Перова. — М.: МГУ, 2012. — 368 с. Резник, С.Д. и др.

Персональный менеджмент / С. Д. Резник. — М.: ИНФРА-М, 2009. — 622 с. Рубцова, Е. А. Стратегический самоменеджмент карьеры / Е. А. Рубцова // Вестник Омского университета. — 2010.

— № 1. — С.130−133Стратегия успеха. Тренинг-курс профессора Зайверта / Пер. с нем. — М.: Уникум Пресс, 2009. — 278 с. Приложение 1Корреляция функций самоменеджмента и применяемых методов работы.

ФункцииМетоды работы.

Факторы повышения эффективности управленческой деятельности.

Постановка целей.

Стратегия достижения целей. Формулирование целей.Ситуационный анализ. Мотивирование к деятельности. Распознавание преимуществ.Концентрация усилий на наиболее проблемных участках работы. Устранение слабых мест. Фиксирование сроков выполнения и последовательности действий.Планирование.

Принципы времени. Подготовка к осуществлению целей. Оптимальное использование временных ресурсов. Сокращение продолжительности выполнения конкретных задач и мероприятий, способствующих их решению. Принятие решений по конкретным ситуациям.

Расстановка приоритетов. АВС-анализ.Делегированиеполномочий.Организация успешной трудовой деятельности. Приоритет на наиболее важных управленческих и организационных проблемах. Ранжирование задач по степени важности и срочности. Реализация и организация.

Распорядок дня. Ежедневное планирование.Саморазвитие.Концентрация внимания и усилий на существенных задачах. Принятие во внимание цикличности работоспособности. Выработка индивидуального стиля работы.Контроль.

Контроль результатов. Корректировки действий.Самоконтроль.Обеспечение выполнения запланированных мероприятий. Позитивное видение ситуации.Коммуникация.

Рациональные коммуникации. Повышение эффективности организации совещаний, переговоров. Сокращение бумажного документооборота. Повышение эффективности использования рабочего времени.