Программное обеспечение автоматизации работы туроператора и турагента

Программа V-PRICE

Эта программа предназначена для автоматизации расчета цен туристических путевок и оформления прайс-листов.

Программа представляет собой «макрос» Excel, который автоматически пересчитывает стоимость одного дня проживания в отеле (конфиденциальные тарифы принимающей стороны) в стоимость готового турпакета.

Расчет стоимости ведется по следующей формуле: стоимость авиабилета + стоимость трансфера + стоимость дня проживания, введенная в ячейку,? количество дней тура (в версии 1.1 добавлена возможность расчета цены путевки при изменении стоимости отеля в течение тура) + стоимость страховки в день? количество дней тура + накладные расходы + желаемая прибыль.

Программа может автоматически приводить любые валюты к доллару и округлять результаты вычислений. Кроме того, в программу заложены возможности быстро увеличить или уменьшить все цены прайс-листа, что позволяет быстро реагировать на динамику туристского рынка моментальным изменением цен, не прибегая к утомительным расчетам.

Достоинством программы также является и то, что при просмотре прайс-листа другими фирмами, они не смогут определить никаких конфиденциальных данных, так как прайс-лист, созданный программой V-PRICE, не содержит формул.

В отличие от версии 1.1 в версии V-PRICE 1.2 присутствуют следующие нововведения.

• 1. Исправлен расчет страховки. Теперь страховка считается по дням, а не по ночам, как стоимость отеля.
• 2. Так как стоимость трансфера обычно высылается принимающей стороной в местной валюте, появилась возможность ввода без пересчета в доллары. Для этого нужно поставить «галочку» около трансфера возле надписи «местная валюта» .
• 3. Появилась возможность пересчета прайс-листов в другую валюту, например из долларов в рубли или евро. Для этого введена еще одна закладка «пересчет валют». Для пересчета прайс-листов необходимо выделить ячейки и ввести кросс-курс.

Единая база цен туроператоров Toursoft включает в себя:

• • цены на туры (свободное программное обеспечение (от англ. free software, также software libre или libre software) и каталоги);
• • отели (описания и фотографии);
• • Stop Sale;
• • расписание вылетов.

Главная цель проекта — облегчение маркетинга для турагентств. Можно забыть о большом количестве факсов и электронных сообщений, которое приходится просматривать менеджерам турагентств каждый день. Пользуясь базой Toursoft, агентства получают все предложения операторов путем нажатия всего одной кнопки. TourSoft позволяет не только увеличить скорость и объемы продаж, но и влияет на имидж в целом. Турагентство может забронировать тур непосредственно из программы.

Все цены, которые менеджер видит на экране компьютера, могут быть доступны и клиенту на web-сайте компании. Обновление цен на сайте происходит автоматически по мере внесения изменений. Туроператорам эта программа интересна в целях ознакомления с ценовыми предложениями конкурентов, увеличения агентской сети и получения статистики по основным турнаправлениям.

Программа Toursoft работает в режиме офлайн и не требует постоянного подключения к Интернету. Поступление новых предложений от туроператоров происходит непрерывно с 9.00 до 22.00.

К достоинствам TourSoft можно отнести:

• • удобный интерфейс;
• • четкое отслеживание short-листов;
• • большой выбор туроператоров по массовым направлениям;
• • быстрота обработки запросов клиентов;
• • сокращение затрат на обслуживание web-сайта;
• • возможность бронирования;
• • гибкая ценовая политика.

Программа Turwin MultiPro. Ценность Turwin MultiPro для турфирмы заключается и в том, что за счет интеграции с офисным пакетом программ MS Office эффективность использования персональных компьютеров в локальной сети вашей компании повышается в несколько раз. Основные возможности:

• • создание справочников по любому сегменту турпродукта;
• • формирование туров по одной стране или по странам;
• • автоматическое формирование турпакетов и печать прайс-листа;
• • оформление заказа;
• • контроль загрузки рейсов и отелей;
• • неограниченное число выводимых документов, встроенный генератор отчетов;
• • строгий учет движения денежных средств, печать основных бухгалтерских документов (счета, счета-фактуры, приходный кассовый ордер, кассовый отчет и др.);
• • надежная работа в локальной сети (количество рабочих мест не ограничено);
• • органичное использование совместно с программами, входящими в комплект Microsoft Office.

Программа Turwin MultiPro одновременно является и сетевой, и однопользовательской. Достаточно указать, в каком режиме доступа открывать файлы данных и где они физически находятся (на каком-либо диске компьютера или на диске сервера сети), и программа сама будет использовать преимущества однопользовательского или сетевого обмена данными. При этом стоимость программы не зависит от количества компьютеров в сети.

Пользователи имеют право на неограниченное число бесплатных телефонных консультаций, бесплатное устранение всех выявленных ошибок в течение первых шести месяцев работы, а также на заказ доработок и модификацию программы (за дополнительную плату).

Клиентами фирмы являются такие турфирмы, как: «Креста Туризм Олимпия», «Респект», «Балтик-Сервис», Viplan Travel, «СК-Интур» (Ростов-на-Дону), «Три желания» (Нижневартовск), «Валида» (Пермь), «Сургут-Интур» и др.