Функции и содержание адвокатского производства

Для оказания квалифицированной юридической помощи клиентам адвокат обязан ознакомиться с материалами дела и сделать необходимые выписки, копии процессуальных документов, записей, имеющих значение для защиты, и отразить их в своем делопроизводстве.

При формировании адвокатского производства адвокат систематизирует материал в порядке, удобном для его работы. Систематизация материалов дела во многом облегчает адвокатскую деятельность, связанную с большим объемом информации.

Тщательное изучение предмета спора, законодательства и судебной практики по данной проблематике, правовой анализ материалов дела, классификация этого материала являются необходимыми условиями оказания квалифицированной правовой помощи.

Обязанность ведения адвокатского производства обусловливается необходимостью представления упорядоченной картины осуществляемой адвокатом деятельности. Отсутствие адвокатского производства в случае, когда возникает необходимость оценки качества работы адвоката, является одним из оснований признания его работы недобросовестной.

Пункт 9 ст. 6 Кодекса профессиональной этики адвоката обязывает адвоката при ведении производства выполнять требования, в соответствии с которыми материалы, входящие в состав адвокатского производства по делу, а также переписка адвоката с доверителем должны быть ясным и недвусмысленным образом обозначены как принадлежащие адвокату или исходящие от него. Адвокат должен вести делопроизводство отдельно от документов, принадлежащих доверителю. Рекомендуется также письменно фиксировать передачу таких документов от доверителя адвокату, и наоборот. Каждый адвокат должен оформлять адвокатское производство со дня принятия поручения от доверителя.

Доверитель в любое время имеет право ознакомиться с выполняемым адвокатом поручением. В соглашении иногда предусматривают пункт порядок отчетности о проделанной работе.

Материалы адвокатского производства должны храниться в специально приспособленной для этой цели папке (папках) или файле (файлах).

На лицевой стороне адвокатского производства должны содержаться следующие данные:

• — наименование адвокатского образования;
• — фамилия, имя адвоката, его регистрационный номер в реестре;
• — фамилия, имя, отчества подзащитного (представляемого лица);
• — номер соглашения об оказании юридической помощи и дата его составления;
• — дата принятия поручения;
• — номер ордера адвоката и дата его выдачи;
• — наименование органа, в производстве которого находится дело;
• — уголовно-правовая квалификация деяния или характер исковых требований.

На лицевой стороне адвокатского производства рекомендуется иметь гриф следующего содержания: «Адвокатское производство — содержащие в нем сведения составляют охраняемую законом адвокатскую тайну и не могут использоваться в качестве доказательств обвинения». Выполнение данного требования необходимо для четкого обозначения того, что на материалы (информацию), включенные в адвокатское производство, распространяются действия адвокатской тайны. На внутренней стороне папки должны быть обозначены перечень содержащихся в производстве материалов (опись), а также в хронологическом порядке действия по выполнению поручения и их результаты. Адвокатское производство рекомендуется вести на бумажных носителях. Для работы с материалами дела в судебных заседаниях, как показывает практика, производство на бумажных носителях является наиболее удобным. Также допускается ведение адвокатского производства на цифровых носителях информации. Это может быть более целесообразно в случаях, когда материалы дела имеют большой объем, делающий невозможным или проблематичным хранение такого количества документов и их транспортировку в суд или иные органы на бумажных носителях.

Адвокатское производство следует хранить не менее 3 лет с момента выполнения условий соглашения. Порядок хранения адвокатского производства определяется адвокатом или адвокатским образованием, в котором адвокат осуществляет свою деятельность.

Адвокат для выполнения поручения по делу получает от доверителя комплект копий и подлинников документов. К таким документам, как правило, относятся правоустанавливающие документы, касающиеся предмета спора, квитанции, справки, свидетельства и др. Помимо документов в эту группу могут входить: аудио-, видеозаписи и др.

Исходя из требований закона, рекомендаций постановления Пленума ВС РФ от 24.06.2008 № 11 «О подготовке гражданских дел к судебному разбирательству» и судебной практики, предложены следующие примерные перечни обязательных материалов по каждому делу:

• 1) материалы гражданского дела о восстановлении на работе незаконно уволенного должны содержать: копии приказов о принятии на работу, об увольнении; копия ходатайства администрации в соответствующий профсоюзный орган о даче согласия на увольнение, когда такое согласие необходимо; копия протокола заседания и постановления профсоюзного комитета о согласии на увольнение; копии справок о среднем заработке истца и об окладе должностного лица;
• 2) по делам о восстановлении на работе уволенных по сокращению численности или штата входят материалы, состоящие из: копий выписок из штатных расписаний (до и после увольнения); копий документов о сокращении численности работников или о сокращении штата; копии производственной характеристики истца; копий материалов, содержащих данные, дающие истцу преимущественное право на оставление на работе; копий доказательств, подтверждающих отказ истца от перевода на другую работу либо отсутствие у администрации возможности перевести работника на другую работу; копии предупреждения работника об увольнении не менее чем за 2 месяца.

Методические рекомендации по ведению адвокатского производства подразделяют содержание адвокатского производства на два вида: по уголовным делам и по гражданским делам.

Для оказания квалифицированной юридической помощи по уголовным делам адвокат должен тщательно ознакомиться с материалами дела по окончании предварительного следствия или в суде, до начала судебного разбирательства, сделать соответствующие выписки, изготовить копии процессуальных документов, сделать пометки, имеющие значение для формирования позиции защиты. Копии материалов уголовного дела, выписки из материалов и все иные записи адвоката по конкретному делу рекомендуется оформлять и хранить в форме адвокатского производства в соответствии с вышеуказанными рекомендациями.

В адвокатском производстве рекомендуется хранить копии либо оригиналы представляемых в следственные или судебные органы процессуальных документов, копии иных представляемых документов либо выписки из них, копии постановлений следователя, постановлений и определений суда, копии жалоб на решения следователя или суда, тезисы выступлений в судебных заседаниях.

В адвокатском производстве по уголовным делам обязательно должны находиться копии:

• — постановления о возбуждении уголовного дела либо выписки из него;
• — постановления о привлечении в качестве обвиняемого;
• — протоколов допроса подзащитного в качестве подозреваемого или обвиняемого, либо выписки из них;
• — постановления об избрании меры пресечения, о продлении срока содержания под стражей, жалобы на данные постановления и ответы (определения) судов;
• — всех заявленных по делу ходатайств и ответы на них;
• — обвинительного заключения.

При участии адвоката в следственных действиях рекомендуется вести запись показаний обвиняемого, лиц, участвующих в очной ставке, опознании и т. д. С разрешения лица, производящего допрос, целесообразно делать ксерокопии или фотокопии процессуальных документов. Также рекомендуется в адвокатском производстве отражать даты свиданий с подзащитным, их продолжительность, вопросы, которые обсуждались, и вопросы, которые предстоит выяснить для определения позиции защиты.

По делам, по которым к уголовной ответственности привлекаются два и более лица, рекомендуется, при наличии такой возможности, получать также копии постановлений о привлечении в качестве обвиняемого других обвиняемых и протоколы их показаний. Это позволит составить более ясное представление о позиции по делу как обвинения, так и других обвиняемых.

С целью удобства пользования материалами в зависимости от характера уголовного дела и его объема рекомендуется группировать материалы адвокатского производства в следующем порядке:

• а) по расположению материалов в уголовном деле;
• б) по отдельным лицам;
• в) по эпизодам.

По сложным уголовным делам целесообразно группировать материалы по эпизодам.

Все замечания, появившиеся у адвоката при изучении материалов дела, рекомендуется записывать и хранить в адвокатском производстве. При этом следует фиксировать листы и тома уголовного дела, чтобы в последующем иметь возможность быстро находить нужные материалы и делать ссылки на них.

В случаях, когда в связи с характером дела возникает необходимость изучить дополнительный нормативный материал, специальную или научную литературу, судебную практику, целесообразно важные для защиты выписки из этого материала также помещать в адвокат-скос производство.

В судебном заседании рекомендуется конспективно вести личную протокольную запись, в которой отражаются все обстоятельства, имеющие значение для защиты: показания подсудимых и свидетелей, задаваемые участниками процесса вопросы и ответы на них, показания экспертов и специалистов в суде, важные заявления и ходатайства участников процесса и т. д. Рекомендуется также описывать ход судебного разбирательства на диктофон, особенно по сложным уголовным делам с большим числом доказательств. Аудиозаписи судебных заседаний помогут не только правильно выстроить речь в защиту доверителя, но и подтвердить правильность и обоснованность замечаний на протокол судебного заседания.

Адвокатам рекомендуется заранее продумать и подготовить в письменном виде наиболее существенные вопросы подсудимым, свидетелям, экспертам, специалистам и приобщить их затем к материалам адвокатского производства.

Копии письменных ходатайств необходимо хранить в адвокатском производстве, а о заявленных устных ходатайствах и представляемых суду документах делать соответствующие записи.

После изготовления судом протокола заседания адвокатам рекомендуется тщательно ознакомиться с ним, получить его копию либо сделать выписки с обозначением листов дела.

По окончании ведения дела в суде первой инстанции в адвокатском производстве, как правило, должны находиться следующие процессуальные документы:

• — копия приговора;
• — копия протокола судебного заседания или выписки из него, копия замечаний на протокол судебного заседания (при их наличии), копия решения суда о принятии замечаний или об их отклонении;
• — копия кассационного представления прокурора или жалобы потерпевшего и возражения адвоката на них;
• — копия кассационной (апелляционной) жалобы.

В адвокатском производстве, помимо указанных выше, рекомендуется также иметь (в копиях или выписках) следующие материалы уголовного дела:

• — постановления о задержании подозреваемого, об избрании и изменении меры пресечения, постановления о назначении экспертиз (с перечнем поставленных на разрешение экспертов вопросов), заключения экспертиз;
• — протоколы обысков и описи имущества; документы, подтверждающие изъятие ценностей;
• — протоколы допросов подзащитного, других обвиняемых (подсудимых), потерпевших, свидетелей и очных ставок;
• — протоколы освидетельствования либо осмотра документов, вещественных доказательств, осмотра местности, воспроизведения обстановки и обстоятельств события;
• — характеристики, справки о судимости, прочие документы, относящиеся к личности подзащитного (справки о болезни, составе семьи и т. д.).

При формировании адвокатского производства рекомендуется соблюдать следующие технические правила: записи делать только на одной стороне листа, оставлять большие поля для заметок, которые потом могут быть использованы в суде.

В выписках из материалов дела следует указывать данные о томе и листах уголовного дела, из которого они сделаны, дату составления документа, его краткое содержание. Если в документах имеются какие-либо дефекты или процессуальные нарушения (отсутствие необходимых реквизитов, дат, фамилий и т. п.). это также следует отразить в адвокатском производстве.

Кроме выписок из материалов следственного и судебного дела, рекомендуется составлять и хранить в адвокатском производстве справочные таблицы и схемы, помогающие адвокату ориентироваться в деле и в своем производстве. Они особенно необходимы по сложным, многоэпизодным, многотомным делам.

В адвокатском производстве рекомендуется хранить материал подготовки к защитительной речи. Нет такого дела, по которому можно произносить речь без предварительной подготовки, составления тезисов, плана краткого или полного текста выступления защитника.

Адвокатское производство по гражданским делам также рекомендуется формировать с момента принятия поручения на представление интересов доверителя в суде. Однако с учетом того, что определение правовой позиции по делу адвокатом начинается с обращения доверителя (гражданина, представителя юридического лица) за юридической консультацией, в производстве должны найти отражение все переговоры и встречи адвоката с доверителем, включая встречу при первичном обращении доверителя к адвокату.

В методических рекомендациях отмечено, что при принятии поручения по гражданскому делу адвокату следует провести предварительный анализ пожеланий доверителя на соответствие их требованиям действующего законодательства, и по результатам встречи и ознакомления с представленными доверителем материалами предложить доверителю правовую позицию по делу, а также предупредить доверителя о предполагаемых рисках при дальнейшем движении дела. Данные действия адвоката направлены на соблюдение законного интереса доверителя — возможности принять окончательное решение о работе с адвокатом по делу либо о прекращении работы.

В адвокатском производстве рекомендуется иметь копии составленных адвокатом письменных документов (запросов, ходатайств, исков, отзывов, возражений на исковые требования и пр.), а также копии полученных на них ответов.

Следует учитывать, однако, что при рассмотрении гражданского дела в судах общей юрисдикции либо в арбитражных судах исследование доказательств по делу предполагает обязанность для сторон представления подлинников необходимых документов по требованию суда. В таком случае при невозможности непосредственного присутствия доверителя в судебных заседаниях обязанность представления подлинных документов при рассмотрении дела возлагается на адвоката. В связи с этим адвокату рекомендуется получать у доверителя подлинные документы на необходимое время и хранить их в адвокатском производстве (поскольку адвокатское производство обеспечивает сохранение адвокатской тайны), а когда надобность в подлинных документах отпадает, возвращать их доверителю.

Порядок расположения материалов в адвокатском производстве адвокат вправе определять по своему усмотрению. Однако в ряде случаев, например, когда предъявленный иск, в том числе встречный, содержит несколько исковых требований, для удобства целесообразно сгруппировать материалы, находящиеся в производстве, по каждому исковому требованию отдельно (в виде файлов или отражения этого деления на нумерации листов).

Надлежащее исполнение адвокатом принятого поручения на ведение дела в суде предполагает не только оформление процессуальных документов (исковых заявлений, апелляционных или кассационных жалоб на судебные акты, отзывов и возражений, заявлений и ходатайств, иных предусмотренных гражданским и арбитражным процессуальным законодательством документов), но и постоянное участие адвоката в процессе судебного разбирательства.

В тех случаях, когда доверитель удовлетворен состоявшимся решением суда, рекомендуется отразить это в адвокатском производстве.