Инвентаризация кассы.
Аудит
Аудитор может провести инвентаризацию денежных средств, хранящихся в кассе. Ее осуществляют в присутствии кассира и главного бухгалтера организации. При наличии нескольких касс аудитор опечатывает их, чтобы нельзя было покрыть недостачу из других источников, изменить остаток, выведенный в кассовой книге. Кассир представляет для проверки последний кассовый отчет и документы по операциям последнего… Читать ещё >
Инвентаризация кассы. Аудит (реферат, курсовая, диплом, контрольная)
Аудитор может провести инвентаризацию денежных средств, хранящихся в кассе. Ее осуществляют в присутствии кассира и главного бухгалтера организации. При наличии нескольких касс аудитор опечатывает их, чтобы нельзя было покрыть недостачу из других источников, изменить остаток, выведенный в кассовой книге. Кассир представляет для проверки последний кассовый отчет и документы по операциям последнего дня, а также дает расписку в том, что все приходные и расходные документы включены им в отчет и к моменту инвентаризации в кассе нет неоприходованных или не списанных в расход средств.
Согласно п. 3 ст. 12 Закона о бухгалтерском учете выявленная при инвентаризации недостача имущества, по которому не утверждены нормы естественной убыли, относится на счет виновных лиц (если таковые установлены). В случае отказа кассира погасить недостачу организация имеет право подать исковое заявление в судебные органы. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи имущества и его порчи списываются на финансовые результаты организации.
Для исчисления налога на прибыль сумма выявленной недостачи учитывается в составе внереализационных расходов на основании подп. 5 п. 2 ст. 265 НК РФ.
Таблица 15.1
Перечень вопросов, составленных аудитором
№. п/п. | Вопрос. | Вариант ответа. | Контрольная информация или документ. | Примечание аудитора. | Опенка фактора. | |
Положительно (+). | Отрицательно (-). | |||||
Количество и виды касс в организации. |
| Приказы и письменные распоряжения руководителя. | Ведение соответствующей аналитики счета. | |||
Каким банком и в какой сумме установлен лимит кассовой наличности. |
| Лимит остатка денег в кассе организации, установленный банком. | Сумма лимита; если лимит не установлен, считать его нулевым. | |||
В какие сроки установлена и согласована с банком выплата заработной платы. | Указать конкретные периоды выплат. | Договор с обслуживающим отделением банка. | Учитывать сроки выплаты заработной платы при расчете лимита кассовой наличности. | |||
Установлены ли руководителем организации сроки внезапной ревизии кассы. |
| Приказ об установлении сроков внезапной проверки. | Результаты таких ревизий; меры ответственности кассира и других лиц. | |||
Менялись ли кассиры в организации в проверяемом периоде. |
| Приказы о назначении; договоры о материальной ответственности. | ||||
Была ли проведена ревизия при смене кассира. |
| Акт ревизии кассы. | Проверить даты инвентаризаций в моменты смены кассиров. | |||
Назначается ли приказом руководителя организации комиссия для производства ревизии кассы. | — Да; - нет. | Приказ о назначении комиссии по ревизии кассы. | Установить вид комиссии (разовая, постоянно действующая). | |||
Соблюдались ли установленные сроки внезапной ревизии кассы. |
| Акты внезапных ревизий кассы. |
| |||
Заключен ли с кассиром (кассирами) договор о полной материальной ответственности. | — Да; - нет. | Договоры с кассирами о полной материальной ответственности. | Проверить даты заключения и периоды работы кассиров. | |||
Кому предоставлено право подписи приходных и расходных кассовых ордеров. | Только главному бухгалтеру. | Образец подписи главного бухгалтера. |
| |||
Уполномоченному лицу (лицам). | Образец подписи уполномоченного лица. | Выяснить количество таких лиц и установить их права. | ||||
II. | Имеются ли письменные распоряжения предприятия о назначении уполномоченного лица по визированию кассовых документов. |
| Письменные распоряжения руководителя (приказ). | Сроки действия полномочий. | ||
Образец подписи. |
| |||||
Кому предоставлено право подписи приходных и расходных кассовых документов в качестве руководителя организации. | Только руководителю организации. | Образец подписи руководителя организации. |
| |||
Уполномоченному лицу (лицам). | Образец подписи уполномоченного лица. | Выяснить количество таких лиц и установить их права. | ||||
Имеются ли письменные распоряжения о назначении уполномоченного лица в качестве руководителя организации. | — Да; - нет. | Письменные распоряжения руководителя; срок действия полномочий. | С какой должностью совмещаются обязанности. | |||
Ведется ли в организации журнал регистрации приходных кассовых ордеров. |
| Журнал регистрации приходных кассовых ордеров. | Соответствие порядка ведения журнала. | |||
Ведется ли в организации журнал регистрации расходных кассовых ордеров. |
| Журнал регистрации расходных кассовых ордеров. | Соответствие порядка ведения журнала. | |||
Ведется ли в организации кассовая книга. | — Да; - нет. | Кассовая книга. |
| |||
Соответствует ли порядок ведения кассовой книги требованиям законодательства. |
| Кассовая книга; требования норм законодательства. | Проверить технику заполнения кассовой книги и нумерацию листов. | |||
Составляется ли в организации отчет кассира. | — Да; - нет. | Отчет кассира. | Проверить наличие и соответствие кассовой книге. | |||
Соответствуют ли первичные документы, но количеству и качеству операциям в отчете кассира. |
| Отчет кассира; приложенные к отчету кассира соответствующие первичные учетные документы. | Проверить соответствие документов по количеству операций и по суммам. | |||
Получают ли сотрудники организации деньги от сторон них организаций по доверенности. | — Да; - нет. | Договоры, доверенности на отдельных сотрудников на получение денег. | Ведется ли журнал учета выданных доверенностей. | |||
Ведется ли журнал регистрации платежных ведомостей. |
| Журнал регистрации платежных ведомостей. | Проверить, когда заведен журнал и порядок нумерации ведомостей. | |||
Соответствует ли порядок оформления платежных ведомостей требованиям законодательства. |
| Платежные ведомости за аудируемый период. | Проверить порядок оформления ведомостей и визуально проверить соответствие подписей получателей. | |||
Составляет ли кассир реестр депонированных сумм. |
| Кассовая книга; отчет кассира; реестр депонированных сумм. | Проверить арифметическое соответствие. | |||
Производит ли организация реализацию готовой продукции, товаров, работ, услуг населению за наличный расчет. | — Да; - нет. | Требования норм законодательства. | Установить необходимость и обязательность применения ККТ в данной организации. | |||
Имеется ли в организации ККТ. | — Да; - нет. | Технические паспорта на ККТ. | Соответствие применяемых моделей требованиям законодательства. | |||
Зарегистрирована ли ККТ в налоговых органах. | — Да; - нет. | Карточки регистрации ККТ в налоговых органах. | Соответствие зарегистрированной ККТ применяемой. | |||
Имеет ли организация договор с каким-либо центром технического обслуживания и ремонта ККТ. | — Да; - нет. | Договор с центром технического обслуживания и ремонта. | Периодичность обслуживания, обнуление данных ККТ. | |||
Соответствует ли оборудование кассы предъявляемым требованиям. |
| Акт технического осмотра помещения кассы. | Посмотреть помещение и условия работы кассира. | |||
Имеется ли в помещении кассы несгораемый металлический сейф. | — Да; - нет. | Факт наличия сейфа. | Закрывается и опечатывается ли по окончании рабочего дня сейф печатью кассира. | |||
Разработаны ли у налогоплательщика схемы отражения на счетах операций с денежными средствами. | — Да; - нет. | Утвержденные типовые схемы хозяйственных операций и графики документооборота. | Проверить соответствие типовых схем нормам законодательства; посмотреть типовые операции по кассе. | |||
Сверяются ли данные кассовой книги сданными учетных регистров и первичных документов. | — Да; - нет. | Учетные регистры; система данных компьютеризированного учета; кассовая книга; отчеты кассира. | Проверить соответствие, правильность ввода и обработки информации и отражения ее в отчетности. |