Отчетность как экономическая категория и ее роль в условиях рыночной экономики

Экономическая сущность отчетности, основные требования предъявляемые к ней

Бухгалтерская (финансовая) отчетность — это совокупность показаний о результатах производственно-хозяйственной и финансовой деятельности организации, основывающихся на данных бухгалтерского учета. В состав годовой бухгалтерской отчетности входят: бухгалтерский баланс (ф. № 1), отчет о прибылях и убытках (ф. № 2), отчет о движении источников собственных средств и других средств (ф. № 3), отчет о движении денежных средств (ф. № 4), приложение к бухгалтерскому балансу (ф. № 5), отчет о движении целевых средств (ф. № 6), аудиторское заключение, подтверждающее достоверность бухгалтерской отчетности (если организация подлежит обязательному аудиту), и пояснительная записка.

Значение бухгалтерской (финансовой) отчетности состоит в том, что содержащаяся в ней информация используется, прежде всего, самой организацией, составившей отчетность, для контроля за выполнением показателей производственных и финансовых планов, выявления недостатков в работе и определения возможностей повышения эффективности использования ресурсов. Отчетные показатели служат базой для разработки текущих и перспективных планов (бизнес-планов) деятельности организации. Они используются также: учредителями, акционерами, поставщиками, заказчиками, инвесторами и другими юридическими и физическими лицами при решении вопросов установления хозяйственных связей с организацией, вложения средств в ее активы, размещения заказов и т. п; финансовыми органами и внебюджетными фондами для контроля за правильностью исчисления налогов, сборов, отчислений, предусмотренных действующим законодательством; производственными объединениями, ассоциациями, концернами, министерствами, ведомствами — для получения итоговых данных по основным показателям их деятельности, установления степени выполнения планов, составления перспективных и текущих планов, выявления внутренних резервов роста прибыли и рентабельности производства; статистическими органами для свода и получения обобщенных данных по народному хозяйству в целом.

В связи с большим значением отчетности к ней предъявляются строгие требования:

обособленность учета имущества и обязательств организации от имущества и обязательств других юридических и физических лиц;

нейтральность — бухгалтерская отчетность должна обеспечить удовлетворение интересов всех групп пользователей;

непрерывность — организация будет продолжать свою деятельность в обозримом будущем и у нее отсутствуют основания прекращения или существенного сокращения деятельности;

полнота отражения за отчетный период всех хозяйственных операций и результатов инвентаризации имущества и обязательств;

осмотрительность — обеспечение большей готовности к бухгалтерскому учету потерь (расходов) и обязательств, чем доходов и активов, не допуская скрытых резервов;

сопоставимость (тождество) данных аналитического учета данным синтетического учета за отчетный период, а также показателей бухгалтерской отчетности данным синтетического и аналитического учета;

начисления — факты хозяйственной деятельности организации (активы, источники собственных средств, обязательства, доходы, расходы) относятся к тому отчетному периоду, в котором они имели место, независимо от времени фактического поступления или выплаты денежных средств, связанных с этими фактами;

приоритет содержания перед формой — отражение в бухгалтерском учете фактов хозяйственной деятельности исходя не столько из их формы, сколько из экономического содержания и условий хозяйствования.

Несоблюдение указанных требований рассматривается как неправильное составление отчетности.

Бухгалтерская отчетность организации должна включать показатели деятельности филиалов, представительств и иных структурных подразделений, в том числе выделенных на отдельные балансы.

Организация должна составлять бухгалтерскую отчетность за месяц, квартал и год нарастающим итогом с начала отчетного года, если иное не установлено законодательством республики. При этом месячная и квартальная отчетность является промежуточной.

В бухгалтерской отчетности данные по числовым показателям приводятся минимум за два года — отчетный и предшествовавший отчетному. Если данные за предшествовавший год не сопоставимы с данными за отчетный год, то первые из названных данных подлежат корректировке, исходя из правил, установленных нормативными правовыми актами Министерства финансов республики. Каждая существенная корректировка должна быть раскрыта в пояснительной записке вместе с указанием ее причин.

Изменения в бухгалтерской отчетности, относящиеся как к отчетному году, так и к предшествовавшим периодам (после ее утверждения), производятся в отчетности, составляемой за отчетный период, в котором были обнаружены искажения данных.

Промежуточной месячной бухгалтерской отчетностью является Бухгалтерский баланс, а квартальной — Бухгалтерский баланс и Отчет о прибылях и убытках. Промежуточная квартальная отчетность может также по усмотрению руководителей или вышестоящей организации включать Отчет о движении источников собственных средств и Приложение к бухгалтерскому балансу.

Все организации представляют бухгалтерскую отчетность:

• — учредителям, участникам организации или собственникам ее имущества;
• — вышестоящим республиканским органам государственного управления и иным государственным организациям, подчиненным Правительству Республики Беларусь, а также органам, имеющим в уставном фонде организации долю государственной собственности;
• — другим республиканским органам государственного управления и иным государственным организациям, подчиненным Правительству Республики Беларусь, банкам и иным пользователям бухгалтерская отчетность представляется в соответствии с законодательством республики.

Организации обязаны представлять годовую бухгалтерскую отчетность в течение 90 дней по окончании года, если иное не предусмотрено законодательством республики, а квартальную — в случаях, предусмотренных законодательством республики, — не позднее 30 дней по окончании квартала. В пределах указанных сроков конкретная дата представления бухгалтерской отчетности устанавливается учредителями (участниками) организации или общим собранием.

Представляемая годовая бухгалтерская отчетность должна быть утверждена в порядке, установленном учредительными документами организации.

День представления бухгалтерской отчетности определяется по дате ее почтового отправления или дате фактической передачи по принадлежности.

Годовая бухгалтерская отчетность организации является открытой для заинтересованных пользователей: банков, инвесторов, кредиторов, покупателей; поставщиков и др., которые могут знакомиться с годовой отчетностью и получить ее копии с возмещением затрат на копирование. Бухгалтерская отчетность, содержащая показатели, отнесенные к государственной тайне по законодательству республики, представляется с учетом требований указанного законодательства.

В случаях, предусмотренных законодательством республики, организация публикует бухгалтерскую отчетность и итоговую часть аудиторского заключения. Публикация бухгалтерской отчетности производится не позднее 1 июня года, следующего за отчетным, если иное не установлено законодательством республики.

Показатели об отдельных активах, обязательствах, доходах, расходах и хозяйственных операциях, а также о составляющих источников собственных средств должны приводиться в бухгалтерской отчетности обособленно в случаях их существенности и если без знания о них заинтересованными пользователями невозможна оценка финансового положения организации или финансовых результатов ее деятельности. Решение организацией вопроса о существенности показателя зависит от его оценки, характера, конкретных обстоятельств возникновения. Существенной признается сумма, отношение которой к общему итогу соответствующих данных за отчетный год составляет не менее пяти процентов.

Организации при разработке и принятии содержания пояснений к Бухгалтерскому балансу и Отчету о прибылях и убытках вправе для целей существенности отражения показателей, без знания которых заинтересованными пользователями невозможна оценка финансового положения организации или финансовых результатов ее деятельности, отдельные показатели, включенные в приложения к Бухгалтерскому балансу, представлять в виде самостоятельных (самостоятельной) форм (ы) бухгалтерской отчетности или включать эти показатели в пояснительную записку.

Республиканские органы государственного управления и иные государственные организации, подчиненные Правительству Республики Беларусь, при внесении дополнительных реквизитов и показателей в форме бухгалтерской отчетности должны соблюдать структуру форм, утвержденных Министерством финансов республики. [14, с. 533−535].