Проверка операций по учету готовой продукции
Если учет готовой продукции ведется по учетным ценам, аудитору следует проверить правильность расчета и отражения в учете отклонения фактической себестоимости готовой продукции от учетной стоимости. Отклонения могут учитываются в разрезе номенклатуры либо отдельных групп готовой продукции, либо по организации в целом. Аудитор также проверяет правильность бухгалтерских проводок по учету готовой… Читать ещё >
Проверка операций по учету готовой продукции (реферат, курсовая, диплом, контрольная)
Приступая к проверке операций по учету готовой продукции, аудитор прежде всего обращает особое внимание на согласованность договоров поставок с программой выпуска готовой продукции, поскольку выпуск готовой продукции, не подтвержденный договорами поставок, влечет за собой затоваривание складов, вызывает замедление оборачиваемости оборотных активов, приводит к финансовым затруднениям и другим негативным явлениям. Аудитор сопоставляет зафиксированные в управленческом учете отдела продаж (сбыта) данные о количестве поставляемой продукции покупателям в ассортиментном разрезе в соответствии с заключенными договорами с запланированным выпуском продукции.
В целях правильной организации управленческого и финансового учета выпуска готовой продукции предприятие разрабатывает номенклатурные номера по отдельным наименованиям в разрезе отличительных признаков (марки, артикулы, типо-размеры, модели, фасоны и т. д.). Номенклатурные номера приводятся в первичных документах, управленческом и финансовом учете, что позволяет аудитору проследить по номенклатурным номерам выполнение договорных обязательств в ассортиментном разрезе.
После этого аудитор приступает к проверке операций по учету готовой продукции. В процессе проверки изучается правильность оформления документами приемки выпущенной из производства готовой продукции, так как формирование достоверной информации о производственных и финансовых результатах деятельности предприятия зависит от реальности показателей, приведенных в приемосдаточных накладных или приемо-сдаточных актах. При проверке следует иметь в виду, что к готовой не относится продукция (работы), не прошедшая все стадии (фазы, переделы), предусмотренные технологическим процессом, а также неукомплектованные изделия, не прошедшие испытания и техническую приемку. Такая продукция относится к незавершенному производству и не должна включаться в приемо-сдаточные накладные или акты. Для выявления случаев незаконного оформления приемо-сдаточными накладными готовых изделий, которые должны быть отнесены к незавершенному производству, целесообразно показатели приемо-сдаточных накладных, особенно за последние дни месяца, сверить с записями в журнале регистрации лабораторных исследований или испытаний.
В зависимости от применяемого способа ведения учета операции по учету движения готовой продукции могут оформляться следующим образом:
- • при автоматизированном способе учета ежедневно составляются оборотные ведомости учета выпуска из производства и движения готовой продукции в разрезе складов;
- • при ручном способе ведения учета заполняются сортовые карточки складского учета на основании накладных па сдачу готовой продукции, требований на отпуск продукции, приказов-накладных на отгрузку готовой продукции, актов, ведомостей. В бухгалтерии составляются или обрабатываются сгруппированные ведомости учета выпуска и движения готовой продукции по складам.
Аудитор проверяет соответствие применяемого на предприятии варианта учета выпуска продукции (без применения или с применением счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)»), способа оценки готовой продукции (по фактической себестоимости или учетным ценам) положениям, предусмотренным учетной политикой.
В качестве учета цен могут применяться:
- • фактическая производственная себестоимость;
- • нормативная (плановая) себестоимость;
- • договорные цены;
- • другие виды цен (оптовые цены реализации, рыночные цены).
Если учет готовой продукции ведется по учетным ценам, аудитору следует проверить правильность расчета и отражения в учете отклонения фактической себестоимости готовой продукции от учетной стоимости. Отклонения могут учитываются в разрезе номенклатуры либо отдельных групп готовой продукции, либо по организации в целом. Аудитор также проверяет правильность бухгалтерских проводок по учету готовой продукции. Наиболее сложные записи на счетах бухгалтерского учета по отражению операций с МПЗ отражены в табл. 15.1.
Таблица 15.1
Матрица корреспонденции счетов по наиболее сложным операциям с МПЗ
Хозяйственная операция. | Д-т. | К-т. | |
Учет неотфактурованных поставок. | |||
Оприходованы МПЗ по неотфактурованным поставкам по учетным ценам. | |||
Сторнированы ранее учтенные суммы по неотфактурованным поставкам при получении документов поставщика. | |||
Отражена стоимость МПЗ в соответствии с поступившими документами поставщика. | |||
Если расчетные документы, но неотфактурованным поставкам поступили в следующем году после представления годовой бухгалтерской отчетности, вторая и третья проводки не делаются, а в месяце поступления расчетных документов делаются четвертая и пятая проводки. | |||
Отражена положительная разница между учетной стоимостью оприходованных материальных запасов и их фактической себестоимостью (прибыль прошлых лет, выявленная в отчетном году). | |||
Отражена отрицательная разница между учетной стоимостью оприходованных материальных запасов и их фактической себестоимостью (убыток прошлых лет, выявленный в отчетном году). | |||
Списание отклонения в стоимости МПЗ при использовании счетов 15 «Заготовление и приобретение материалов» и 16 «Отклонения в стоимости материалов» для учета МПЗ. | |||
Списаны отклонения в стоимости МПЗ пропорционально стоимости МПЗ. | 08, 20, 23, 91… | ||
Сторнированы отклонения в стоимости МПЗ пропорционально стоимости МПЗ. | 08, 20, 23, 91… | ||
Списаны отклонения в стоимости МПЗ полностью без распределения в соответствии с принятой учетной политикой. | |||
Сторнированы отклонения в стоимости МПЗ полностью без распределения в соответствии с принятой учетной политикой. | |||
Учет операций с тарой. | |||
Списана стоимость тары, не возмещаемая покупателем (затаривание происходит в производственных подразделениях). | |||
Списана стоимость тары, не возмещаемая покупателем (затаривание происходит после сдачи продукции на склад). | |||
Списана стоимость тары, оплаченная покупателем сверх цен на поставляемую продукцию. | |||
Получена возвратная тара от покупателя. | |||
Оприходован залог за невозвращенную покупателем тару. | |||
Списаны расходы по очистке и ремонту тары у покупателя, не возмещаемые поставщиком. | 10(15). | 20, 23. | |
Выбытие тары вследствие естественного износа. | 10,41. | ||
Списание тары, пришедшей в негодность до истечения срока полезного использования, а также в результате ее порчи, боя. | 10,41. | ||
Прочие операции. | |||
Оприходованы материалы, полученные от ликвидации основных средств. | |||
Списаны реализованные материалы по фактической себестоимости. | |||
Выявлены потери материалов при отгрузке и реализации. | |||
Переданы МПЗ в счет вклада в уставный капитал, в качестве вклада по договору простого товарищества по согласованной стоимости. | |||
Списана фактическая себестоимость МПЗ, переданных в счет вклада в уставный капитал, в качестве вклада по договору простого товарищества. |
| ||
Отражена себестоимость безвозмездно переданных материалов, готовой продукции, товаров. | 10, 43, 41. | ||
Отгружены готовая продукция, товары покупателю (если переход права собственности не наступает в момент отгрузки). | 43, 41. | ||
Отражена сумма естественной убыли по приобретенным МПЗ. | |||
Списана сумма естественной убыли по приобретенным МПЗ. | 20, 44. | ||
Отражена сумма претензии по недостаче МПЗ сверх норм естественной убыли. | |||
Отражено создание резерва под снижение стоимости МПЗ. | |||
Восстановлен резерв под снижение стоимости МПЗ (в начале периода, следующего за периодом, когда был сформировании резерв). |
В заключение аудитор проверяет, вся ли существенная информация о МПЗ раскрыта в отчетности: о способах оценки МПЗ по их группам, последствиях изменений способов оценки МПЗ, стоимости МПЗ, переданных в залог, величине и движении резервов иод снижение стоимости материальных ценностей.
Возможные ошибки, выявляемые при аудите МПЗ:
- • отсутствуют документы, подтверждающие поступление МПЗ на склад, или они оформлены с нарушением установленных требований;
- • неправильно сформирована фактическая себестоимость МПЗ;
- • некорректная корреспонденция счетов при отражении в учете поступлений МПЗ по договорам мены;
- • некорректная корреспонденция счетов при отражении операций с тарой;
- • несоответствие оценки МПЗ методу, установленному в учетной политике организации;
- • неполное отражение в учете выпущенной готовой продукции;
- • нарушен порядок проведения инвентаризации МПЗ.