Разработка бизнес-презентации. 
Информатика для экономистов

Бизнес-презентация является наиболее эффективным рекламным инструментом, предопределяющим коммерческий успех любой фирмы.

Основная цель бизнес-презентации заключается в том, чтобы продемонстрировать новые услуги, технологии, товары или оборудование. Бизнес-презентации создаются для представления отчета о выполненной работе или потенциала компаний, которые стараются укрепить свои позиции или внедриться на новый рынок.

Для создания эффективной бизнес-презентации необходимо четко определить цель, задачи и план презентации. Следует подготовить материал, являющийся основой электронного документа. На основе этого материала необходимо сформулировать тезисы для каждого слайда и определить, с помощью каких иллюстраций и средств мультимедиа можно донести идею презентации до аудитории и на каких слайдах их разместить.

Далее следует определить структуру бизнес-презентации: порядок следования слайдов, внутренние переходы между слайдами, места вставки гиперссылок и т. д.

Как правило, бизнес-презентация состоит из трех основных частей: вступления, основной части и заключения.

Бизнес-презентации должны быть яркими, четкими, наглядными и убедительными.

Создать презентацию можно на основе существующей презентации, с помощью шаблона и темы или с помощью шаблона оформления.

На основе существующей презентации можно создать другую презентацию, используя стиль оформления, элементы слайдов и целые слайды. Для этого открывается созданная ранее презентация, сохраняется под новым именем и редактируется.

Приложение MS PowerPoint 2010 предоставляет пользователю большое количество шаблонов презентации на различные темы. В этих презентациях профессионально подобрано оформление создаваемых слайдов, включая цвет, фон и шрифт, настроены переходы и даже гиперссылки между элементами.

Бизнес-презентация с помощью шаблона и темы создается по последующему алгоритму. Активизируется приложение PowerPoint 2010. Выполняется команда Файл/Создать. В окне Доступные шаблоны и темы выбирается шаблон Презентации/Бизнес-презентации. Далее выбирается тема презентации, например Презентация финансовых результатов, и выполняется команда Загрузить. В результате выполнения этой команды отображается окно с документом под названием Презентация 1. Название презентации можно сразу изменить по команде Файл/Сохранить как.

В области слайдов отображен первый слайд презентации. В левой части окна во вкладке Слайды отображены все пронумерованные слайды презентации в миниатюрном виде.

В поле слайда размещаются заглушки, в которые можно вставить свой текст. Для этого следует щелкнуть в области текста левой кнопкой мыши. Изменить оформление текста можно вызовом контекстного меню в этой области слайда (в заглушки, размещенные на других слайдах, кроме текста можно вставить графику, таблицу или диаграмму).

По желанию пользователя можно изменить художественное оформление любого шаблона презентации, выбрав дизайн по своему вкусу. Чтобы изменить фон одного слайда, требуется в области слайда щелкнуть правой кнопкой мыши и в появившемся списке выбрать пуню Формат фона/Текстура, щелкнуть по кнопке , выбрать понравившийся фон и щелкнуть по кнопке Закрыть. Для изменения дизайна всей презентации следует воспользоваться вкладкой Дизайн.

Далее следует активизировать по порядку второй и третий слайд и вставить в заглушки нужный текст.

На четвертом слайде расположена диаграмма с названием. Название можно изменить, введя свой текст в область названия. Чтобы диаграмма была построена по данным пользователя, следует вызвать в области диаграммы или в области построения диаграммы контекстное меню. Команды контекстного меню позволяют изменить тип диаграммы и данные, отображаемые в диаграмме. Можно также воспользоваться группой вкладок для работы с диаграммами (Конструктор, Макет, Формат), которые активизируются при активной области диаграммы па слайде.

Чтобы изменить любой элемент диаграммы, нужно вызвать контекстное меню щелчком на этом элементе.

На любой слайд можно вставить элементы мультимедиа. Например, чтобы вставить аудиофайл, надо выполнить команду Вставка/Мультимедиа/Звук/Звук из организатора клипов. Процесс выполнения команды представлен на рис. 8.3.

Для прослушивания звукового сигнала при показе презентации следует щелкнуть кнопку , в результате чего появится вкладка Работа со звуком/Воспроизведение.

После внесения изменений во все слайды презентации можно изменить анимацию, переходы между слайдами, па;

Рис. 8.3. Вставка звукового файла в презентацию.

раметры показа слайдов с помощью соответствующих инструментов и сохранить созданную презентацию (на жестком диске, CD-диске или на веб-сервере).

При выборе шаблона Новая презентация в области слайдов отобразится пустой слайд, в котором задается название презентации. Каждый слайд такой презентации нужно разрабатывать самостоятельно. Для этого выбирается на вкладке Главная в группе Слайды команда Создать слайд. При выполнении этой команды открывается окно Темы Office, в котором представлена галерея оформления слайдов. Выбирается подходящий вид слайда и в открывшемся окне макета слайда активизируется нужный элемент (текст, таблица, клип мультимедиа и др.).

Если ни один из представленных в галерее макетов не подходит, следует выбрать пустой слайд. Затем вставить необходимые элементы, выбрав их из ленты инструментов на вкладке Вставка.

Оформление, подготовка созданной презентации к показу и сохранение ее осуществляются с использованием команд лепты инструментов.

Подробнее практика создания презентаций рассмотрена в книге «Информатика для экономистов: практикум» под ред. В. П. Полякова, В. П. Косарева (, 2012).