Режимы отображения документа в окне программы

Приступая к работе над текстом документа, необходимо выбрать наиболее подходящий режим работы. Word предлагает пять режимов отображения документов. Переключение.

Рис. 5.5. Кнопки вида документа.

режима осуществляется на вкладке Вид либо пятью кнопками около нижней горизонтальной полосы прокрутки (рис. 5.5).

Разметка страницы. В таком режиме вид документа при наборе совпадает с видом дальнейшей публикации. Работая над текстом, можно представлять, как документ будет выглядеть при печати. Как правило, предпочитают заниматься оформлением документа в этом режиме. Исключение составляет обработка больших документов на маломощной технике.

Режим чтения. Используется при проверке или чтении текстовых документов, которые представляются в этом режиме в книжном варианте.

Веб-документ. Режим применяется при оформлении электронных документов, предназначенных для представления в Интернете.

Структура. Режим отображает документ с выделением его структуры: абзацев и заголовков разных уровней. Полезен на этапе окончательного редактирования больших и имеющих сложную структуру документов — удобно перемещать разделы, главы, подчинять их другому уровню.

Обычный режим. Режим представляет только содержательную часть документа с элементами форматирования шрифта и абзацев, но не страниц. Постраничная верстка представлена упрощенно, зато гораздо быстрее происходят ввод текста и иные операции с большими документами на малопроизводительных компьютерах, Word реже «зависает» .

Задание параметров страницы. Прежде чем приступать непосредственно к вводу текста, полезно заранее установить общие для данного документа параметры страниц. Выбрать вкладку Разметка страницы. Группа Параметры страницы (рис. 5.6) позволяет назначить границы полей страницы и печатной области, в пределах которой будет помещаться текст, определить ориентацию: книжную или альбомную. Размер позволяет задать страницам формат, отличный от стандартного А4. На вкладке Источник бумаги можно уста;

Рис. 5.6. Параметры страницы.

новить начало раздела документа, параметры колонтитулов, вертикальное выравнивание страницы, а также задать нумерацию строк и параметры границ страниц документа.

Набор и редактирование текста

В наборе текста следует соблюдать следующие правила.

• • Текст набирают с клавиатуры, не отслеживая конец строки, так как программа автоматически производит перенос строки и устанавливает знак переноса.
• • Между словами в предложении ставится только один пробел. Пробелы не ставятся в начале абзаца.
• • Знаки препинания ставятся без пробела за словом, скобки и кавычки — без пробелов с обеих сторон слова, тире пишется в пробелах, дефис — без пробела.
• • Клавиша Insert переключает два режима ввода и редактирования текста: режим замены и режим вставки. В режиме замены текстовые фрагменты заменяют редактируемый текст посимвольно, т. е. каждый символ нового текста заменяет собой один символ прежнего. В режиме вставки старый текст не меняется, а новый символ как бы вставляется в него, начиная с местонахождения курсора, раздвигая прежний текст. Как правило, применяют режим вставки, за исключением случаев, когда работают со стандартными формами, в которых необходимо редактировать единообразно куски содержимого.
• • Конец текстового абзаца требует нажатия клавиши Enter. Для разбивки текстового блока на абзацы следует установить курсор в конец первого абзаца и нажать клавишу Enter.
• • Не рекомендуется вставлять в документ пустые абзацы, так как знак абзаца «несет на себе» еще и формат шрифта, при изменении параметров которого куски текста будут то сдвигаться, то раздвигаться.
• • Соединение двух абзацев текста в один выполняют, установив курсор в конце первого абзаца и нажав клавишу Del.
• • Клавиши Ctrl + Shift + Пробел вставляют так называемый неразрывный пробел. Слова, разделяемые неразрывным пробелом, выглядят стоящими отдельно, но Word распознает их как единую сцепку, не разрывая и не перенося отдельные слова на следующую строку. Это необходимо при вводе некоторых сочетаний слов, сокращений, чисел: Windows°?, Олимпиада°2014, Пандаков°К.Г., ХХI°век, рис.°3, таблицам, §°3, №°17, 220°В, 100°кг.
• • Клавиши Shift + Enter выполняют так называемый мягкий перевод строки. При этом строка прерывается до подхода к границе печатной области, но новый абзац не начинается. Этим пользуются, например, при набивке «шапок» деловых писем.

Для перемещения курсора по буквам и строкам текста документа используются клавиши перемещения курсора, для перелистывания листов экранного текста — клавиши PageUp и PageDown, для прокручивания текста — полосы прокрутки.

Сочетание клавиш клавиатуры позволяет не применять мышь и выполнять перемещение по тексту прыжками по горизонтали от слова к слову нажатием клавиши Ctrl и клавиш перемещения курсора влево или вправо и от абзаца к абзацу нажатием клавиши Ctrl и клавиш перемещения курсор;" вверх и вниз.

Непосредственно ввод текста с клавиатуры особых сложностей не вызывает, следует лишь быть внимательным и набирать символы в правильном порядке. Каждый символ в Word имеет свой код, которым он представлен в электронных документах.

При редактировании (верстке) документов рекомендуется работать в режиме отображения непечатаемых символов. Так называемые непечатаемые символы видны на экране монитора только в режиме их отображения на экране с помощью кнопки Непечатаемые знаки на вкладке Главная. Символы и значения непечатаемых символов приведены в табл. 5.1.

Программа Word запоминает производимые с документом действия и предоставляет возможность отказаться от них или последующего возврата к ним. Отмена действий осуществляется кнопкой Отменить либо сочетанием клавиш Ctrl + Z. Возврат действия выполняется там же кнопкой Вернуть.

Таблица 5.1

Непечатаемые символы

Копирование, перемещение и удаление фрагментов текста.

В процессе подготовки текстовых документов возникает необходимость удалить часть текста, переместить или скопировать его в другое место документа. Для выполнения этих действий применяются на вкладке Главная кнопки группы Буфер обмена: Вырезать, Копировать, Вставить (рис. 5.7) либо команды правой кнопки мыши. Перед выполнением команды фрагмент, к которому она применяется, следует выделить. Выделение — выбор в документе текста или объекта, с которым требуется совершить какое-либо действие. Для выделения элемента используют мышь либо клавиши клавиатуры. Способы выделения фрагментов текста в документе представлены в табл. 5.2.

Рис. 5.7. Команды буфера обмена.

Таблица 5.2

Способы выделения фрагментов текста в документе Word

После выделения фрагмента текста выполняется действие. Для удаления фрагмента применяется нажатие клавиши Delete. Для копирования — команда Копировать, затем курсор устанавливается в точку назначения копии и выполняется команда Вставить. Для перемещения фрагмента текста выполняется команда Вырезать, затем курсор устанавливается в точку перемещения и выполняется команда Вставить. Команды можно выполнять с помощью правой кнопки мыши.