Штриховое кодирование товаров

Штриховое кодирование — это метод кодирования информации о всех параметрах произведенной продукции при помощи специально разработанной международной стандартизированной системы. Позволяет избежать использования большего объема информационно-описательной документации. Расшифровка закодированной информации производится при помощи специальных электронных считывающих устройств. При помощи автоматических сканирующих (считывающих) устройств получают информацию о производителе продукции, ее технических и потребительских характеристиках, цене, других показателях.

Система штрихового кодирования товара позволяет получать оперативную информацию о товародвижении, снижать издержки по продвижению товаров, она дает возможность производителям (продавцам) наблюдать за реакцией рынка на поступление различных товаров.

Введение

этой системы позволяет снизить расходы, связанные с обработкой документов во внешней торговле, с 3,5−15% стоимости товара до 0,5−3%.

Основным объектом штрихового кодирования является товар. Конкретная единица товара, характеризуемая ценой, размером, массой, цветом, качеством, идентифицируется путем присвоения ей штрихового и цифрового кода.

В 1977 г. была создана Европейская ассоциация пользователей системы идентификации товара (European Artiecle Numbering — ???), объединяющая пользователей штрихового кодирования товаров. Каждой стране предоставляется свой номер и 13-ти или 8-разрядный цифровой код, представляющий собой сочетание штрихов и пробелов разной ширины. Его признаком служат две длинные полосы — в начале кода и в конце. При этом самый узкий штрих или пробел принимается за единицу толщины — модуль. Другие штрихи и пробелы составляют два и три модуля, т. е. две или три толщины самого узкого штриха или пробела. Каждая цифра кода ??? представляет собой сочетание двух штрихов и двух пробелов. В приложении 5 (табл. П7) представлены размеры и допуски для товарного кода …

В 13-цифровом штрихкоде товара первые две или три цифры обозначают страну-изготовителя товара. На рис. 4.25 представлен образец штрихового кода. Ассоциация ??? выдаст цифровой код каждой стране централизовано. Ряду стран выделены диапазоны кодов, а некоторым странам предоставлена возможность дополнять двухразрядный код третьим разрядом. Например, код, выданный бывшему СССР, — 46. Он может быть детализирован на третьем разряде в диапазоне 460−469. Поэтому предприятия-изготовители стран СНГ могут использовать только четыре разряда вместо пяти. Некоторым странам сразу выделены трехразрядные коды, например Польше — 590, а Китаю — 690. Перечень кодов ??? для штрихового кодирования некоторых стран представлен в приложении 5 (табл. П9).

Рис. 4.25. Структура штрихового кода ???-13.

На рис. 4.25 представлена структура штрихового кода ???-13. Цифровой код страны — это единственная информация, содержащаяся в штриховом коде, которую можно проверить визуально при наличии приведенного в приложении 5 перечня. Европейская ассоциация оказывает консультационные и организационные услуги.

Следующие пять цифр, т. е. код изготовителя, присваивает национальный орган страны централизованно конкретному предприятию-изготовителю. В марте 1991 г. в России создана Внешнеэкономическая ассоциация автоматической идентификации «Юнискан», представляющая интересы своих членов в международной ассоциации … Ассоциация «Юнискан» выдает предприятиям России коды, а также ведет соответствующий банк данных. Кроме того, она разрабатывает методики по использованию кодов ??? и занимается внедрением технологии кодирования в самых различных сферах деятельности. Правительством России принята государственная программа внедрения штрихового кодирования в торговле, на транспорте, в медицине, сельском хозяйстве и других сферах. Для организации работ, но автоматической идентификации Росстандартом на базе «Юнискан» создан Технический комитет по стандартизации «Автоматическая идентификация» .

Последующие пять цифр кода и контрольное число присваивает предприятие — изготовитель товара самостоятельно. Этот код отражает или регистрационный номер, установленный предприятием-изготовителем, или какиелибо признаки товара, необходимые для конкретного изготовителя (наименование товара, его свойства, размеры, массу и цвет). Последняя цифра представляет собой контрольное число, которое предназначено для проверки правильности считывания штрихового кода сканером. По этой цифре можно судить о подлинности товара. Проверка производится автоматически по алгоритму … Расчет этого числа производится по первым 12-ти цифрам кода по специальному правилу, которое приведено в приложении 5.

Сканеры бывают различных типов, они воспринимают штрихи, пробелы, их сочетание, декодируют штриховой код в цифровой с помощью микропроцессорных устройств и осуществляют ввод информации о товаре в ЭВМ.

Существует также структура кода? A?-8, являющаяся укороченной модификацией ???-13, которая предназначена для товаров небольших размеров. Код ???-8 состоит из кода страны, кода изготовителя и контрольного числа.

Приняты следующие правила размещения штриховых кодов на упаковках товаров или этикетках. Каждый товар может иметь только один код ???, который должен находиться на задней стороне упаковки (лицевой стороной обычно считают сторону с названием товара) в правом нижнем углу на расстоянии не менее 20 мм от краев. Если это не представляется возможным, код наносится справа на лицевой стороне. Если поверхность товара изогнута, то штриховой код ставят вертикально. Так как считывающее оптическое устройство — сканер — не различает цветов, то штриховой код должен быть темного цвета. Печататься код должен обязательно на светлом фоне.

При отсутствии кода торговля не принимает товар от производителя либо делает это с большой скидкой от цены товара (30−40% и более). Так, 90% всей продукции, выпускаемой в мире, маркируется кодом, состоящим из 13 или 8 цифр.

Если производитель товара использует код ???, то он обязан своевременно информировать контрагента о товаре. Первоначальное извещение о товаре изготовитель обязан направлять в письменной форме торговому партнеру, который должен получить его за три недели до поставки товара. Полученная информация о товаре заносится торговым предприятием в ЭВМ, и благодаря цифровому коду через ЭВМ можно получить все требуемые сведения о движении товара. Нанесение штрихового кода не увеличивает ни время, затрачиваемое на производство товара, ни его стоимость.

Следует отметить, что штриховой код? A? не классифицирует товар, а идентифицирует его так, что любой другой товар, продающийся на международном рынке, не может иметь такого же кода. Присутствие штрихового кода па товаре позволяет определить страну-импортера, фирмуизготовителя, а также конкретный номер товара, что дает возможность (при необходимости) предъявить претензию производителю.

Применение системы штрихового кодирования позволяет отказаться от многочисленных бумажных документов, отражающих такую информацию, как производство продукции, ее технические характеристики, сбор заказов покупателей, учет поступления товара, его комплектование в соответствии с запросами покупателей, учет и контроль сбыта товара, контроль товара на складе магазина.

Штриховое кодирование способствует повышению конкурентоспособности товара, увеличивает спрос на пего. Нанесение кода на товар повышает его престиж и играет роль рекламы товара или предприятия, улучшает культуру обслуживания покупателей. Использование штрихового кода дает возможность организовать эффективный контроль за прохождением товаров, начиная с предприятия-изготовителя и кончая складом магазина, а также осуществлять электронный обмен данными о товарах между торговыми партнерами, что ускоряет движение товаров к потребителю.

Штриховые коды могут быть использованы нс только для продукции, идущей на экспорт, но и для ее учета и контроля внутри предприятия. Известно, что только применение кодов для учета продукции на складе изготовителя и при отправке ее потребителям позволяет снизить затраты на 10−15% от стоимости товара за счет точного учета складируемой продукции и быстрого контроля запасов.

Необходимо отметить, что каждый товар, если он хоть чем-нибудь отличается от прочих, выпускаемых на конкретном предприятии, должен иметь свой уникальный номер. Недопустимо использовать один и тот же номер для различных товаров. Например, если компания производит шоколад и расфасовывает его по 50 и 100 г, то эти плитки должны иметь разные номера кода …

Основными преимуществами, получаемыми при внедрении технологии штрихового кодирования па предприятии, являются:

• • облегчение интеграции национальных производителей продукции в мировую экономику;
• • повышение производительности труда;
• • обеспечение достоверной и оперативной информацией руководства предприятия;
• • повышение эффективности управления комплектацией и выпуском продукции;
• • уменьшение затрат на проведение инвентаризации;
• • уменьшение расходов на ввод данных;
• • повышение точности и актуальности данных, снимаемых с контрольно-кассовых узлов;
• • уменьшение количества ошибок при подборе товаров и их отгрузке;
• • увеличение производительности обработки материалов;
• • увеличение объема продаж;
• • выявление дефицита продукции;
• • уменьшение резервных запасов;
• • создание новых возможностей в работе системы управления качеством продукции;
• • внедрение систем эффективного управления складским хозяйством предприятий, учетом и контролем поставок продукции покупателям, бухгалтерской и финансовой деятельностью;
• • организация оперативного контроля за реализацией и своевременным заказом товаров;
• • уменьшение времени на делопроизводство.

Штриховые коды повышают эффективность работы не только производственных предприятий, по и предприятий оптовой и розничной торговли. В оптовой торговле при использовании штрихового кодирования повышается эффективность:

• • приемки и учета поступающих на склад товаров;
• • размещения товаров по зонам хранения с учетом весовых и геометрических характеристик товаров;
• • подготовки комплектовочных и отгрузочных документов;
• • оперативного управления отборкой и комплектацией товаров в соответствии с заявочными ведомостями;
• • материального учета и отчетности по складам;
• • оперативного автоматизированного составления бухгалтерской отчетности;
• • анализа финансовой деятельности и т. п.

Экономический эффект от внедрения технологий штрихового кодирования получается за счет ускорения оборачиваемости оборотных средств, обеспечения оперативности управления товарными запасами, снижения внутрискладских издержек, уменьшения потерь товаров и т. п.

Основной экономический эффект от внедрения штриховых кодов получается на предприятиях розничной торговли от ускорения оборачиваемости оборотных средств, снижения планируемого уровня товарных запасов, уменьшения необходимых складских помещений, уменьшения товарных потерь, повышения эффективности ассортиментной работы и т. п.

При штриховом кодировании продукции применяется много различных по типу стандартов штриховых кодов, которые называют «символиками». Их можно разделить на две группы: товарные и технологические штриховые коды.

Товарные штриховые коды используются для идентификации производителей товаров и номеров товаров, ими производимых. Такая идентификация позволяет отследить путь товара от его изготовления до продажи покупателю и даже до утилизации товара. Эти штриховые коды были разработаны Международной ассоциацией товарной нумерации продукции …

Технологические штриховые коды используются для нанесения информации в виде штрихового кода на любые объекты для автоматизированного сбора информации о перемещении этих объектов и последующего ее использования в компьютерных системах. Эти коды могут использоваться отдельно или вместе с товарным кодом ??? для кодирования дополнительной информации.

В штриховом кодировании, наряду с 13-разрядным кодом? A?, используются штриховые коды из двух или пяти цифр, которые называются дополнительными и используются по специальному соглашению между производителем товара и оптовым покупателем. Например, на продаваемый в магазине телевизор, помимо его товарного кода в стандарте ???-13, наносятся штриховые коды, содержащие тип, серийный номер, помер гарантийного талона и т. п. Но чаще эти коды применяют для идентификации различных объектов (деталей, узлов, материалов, мест хранения, тары и т. п.) при создании автоматизированных систем управления предприятием или информационных систем. Стандарты на эти типы кодов разрабатываются Международной ассоциацией производителей оборудования для штрихового кодирования AIM.

Например, на книгах довольно часто используют дополнительный 2-х или 5-разрядный код. Так, 2-разрядный код дает возможность издателю закодировать до 100 комбинаций из двух цифр, использующихся в специальных целях. А 5-разрядный код по своему содержанию зависит от значения первой цифры. Лидирующая цифра 7 указывает на применение следующих за ней четырех цифр в библиотечной технологии.

Книжно-журнальная продукция, в отличие от прочих товаров, на которые наносится классифицирующая информация (ГОСТ, ТУ и т. п.), имеет идентифицирующие 10-значные номера. Эти номера выдаются издательствам Российской книжной палатой и затем отображаются на книгах и журналах при помощи штрихового кода.

Существует Международный стандарт по нумерации книжной продукции ISBN (International Standard Book Number), который признан и в России. В соответствии с этим стандартом каждое издание кодируется при помощи девяти цифр, трех черточек-разделителей и контрольной цифры. Для того чтобы номер ISBN можно было бы представить в коде ???, между этими международными организациями заключено специальное соглашение. Перекодировка осуществляется следующим образом.

• 1. На первые три позиции кода ??? помещаются цифры «978», заменяющие код страны и являющиеся интернациональным кодом книжной продукции.
• 2. В коде ISBN отбрасываются три черточки-разделителя и контрольное число.
• 3. Оставшиеся девять цифр кода ISBN помещаются в позиции с 4-й по 12-ю в коде? A?.
• 4. По полученным 12 цифрам рассчитывается контрольное число, но правилам кода …
• 5. Над штриховым кодом печатается строчка с номером ISBN.

При помощи этих знаков кодируется страна, где издана книга, издательство, уникальный номер книги и контрольное число, выполняющее точно такие же функции, что и контрольное число в коде …

Аналогично сказанному о кодировании книг, для кодирования периодической журнально-газетной продукции был разработан Международный стандарт ISSN (International Standard Serial Number), номера по которому выдаются той же Российской книжной палатой.

Код ISSN транслируется в код ??? аналогично коду ISBN. При этом используется интернациональный код периодической продукции «977», за которым размещаются семь цифр кода ISSN. Затем в 11-ю и 12-ю позиции кода ??? вставляются две цифры, по своему смыслу соответствующие описанному выше дополнительному 2-разрядному коду. Если им не придается некоторый заранее оговоренный смысл, то просто вставляются два нуля. Контрольное число рассчитывается по полученным 12 цифрам в соответствии с правилом …

Штриховой код для периодических изданий всегда имеет дополнительный 2-разрядный код. Если кодируется ежемесячное издание, то оно нумеруется от 01 до 12. Если еженедельное — то от 01 до 52. Для изданий, выходящих по определенным месяцам или неделям, просто вставляется соответствующий номер издания, месяца или недели.

Штриховой код должен быть расположен с учетом следующих факторов.

• 1. Штриховой код не следует располагать ближе 5 мм от края упаковки. Символ штрихового кода не должен оказываться в месте резкого перегиба упаковки или «переходить» с одной грани упаковки на другую.
• 2. Если штриховой код располагается на цилиндрической поверхности, то надо учитывать ее диаметр. При диаметре менее 5 см для кода EAN-13 (3,5 см для кода EAN-8) необходимо располагать его вдоль образующей цилиндра.
• 3. При считывании часто применяются контактные сканеры, и поэтому желательно не располагать штриховой код в местах упаковки, где считыванию кода могут помешать выступающие части упаковки.
• 4. Поставьте себя на место оператора, который будет считывать штриховой код с товара, и удобное место для расположения кода сразу найдется.

Необходимо помнить, что для штрихов кода должны использоваться «холодные и темные» цвета (серый, синий, зеленый, коричневый). Для пробелов — «теплые и светлые» (желтый, оранжевый, красный). Необходимо учесть, что применение цветовой гаммы вызывает гораздо бо? льшее количество вопросов и требует консультирования со специалистами. Но если компания печатает штриховой код, используя только черно-белые цвета, то у нее не будет никаких проблем.

Особое место в штриховом кодировании занимает кодирование небольших по размеру товаров для транспортировки, которые обычно упаковываются в большие картонные коробки. Для этих целей используется специальный так называемый упаковочный код. Для его печати используется символика кода «Interleaved 2 of 5» (ITF). Этот тип кода может быть напечатан большими штрихами и хорошо считывается даже с гофрированных поверхностей. В коде ITF в соответствии со стандартом должно быть четное число цифр. Поэтому в транспортном коде всегда используется лидирующий ноль, и он получил название ITF-14. Этот код не предназначен для считывания в кассе в момент продажи товара. Код ITF-14 используется при транспортировке и складировании товаров (приложение 5, табл. П8).

Упаковочный код должен по крайней мере на одну единицу отличаться от кода ??? упакованных товаров, т. е. у упаковки должен быть свой номер.

Всем известно, что большинство товаров в магазинах помечены штрихкодами, и это очень удобно — опытные кассиры тратят на каждую покупку не более секунды.

Радиочастотная метка RFID (Radio Frequency Identification — радиочастотная идентификация) — это небольшое электронное устройство, которое может передавать радиосигналы. RFID-метка хранит всю информацию о товаре, которую беспроводным образом автоматически считывает специальный прибор, так и называемый считывателем.

Изобретение устройства, предшествовавшего современным RFID, приписывают советскому исследователю Льву Термену. В 1946 г. конструктор создал пассивный передатчик («жучок»), способный накладывать аудиоинформацию на случайные радиоволны. На Западе первый патент на «пассивный радиопередатчик с памятью» был выдан инженеру Марио Кардулло в США.

Практическое применение этих передатчиков началось в сфере транспорта в 1971 г., однако еще за два года до этого были выдвинуты предложения использовать RFID-чипы в банковском деле (кредитные карты и т. д.), в сфере безопасности (персональная идентификация, автоматические ворота) и др. Вскоре началось использование этих систем в торговле для предотвращения краж, а на рубеже 1970- 1980;х гг. они стали широко внедряться в животноводстве и на терминалах безналичной оплаты на автостоянках и платных дорогах (США, Норвегия и т. д.). Сегодня RFIDметки встроены в паспорта во многих странах (Нидерланды, Норвегия, Ирландия, Польша, Великобритания, Германия, Португалия, США, Япония, Пакистан, Малайзия и др.). Также эти чипы используются в российских паспортах нового образца с биометрическими данными (рис. 4.26).

Рис. 4.26. Радиочастотная метка RFID.

Первым среди транснациональных корпораций о своем активном участии в «RFID-игре» заявил американский торговый гигант «Wal-Mart», породив ажиотаж на рынке производителей этого нового оборудования. Сегодня метки RFID используют в 250 магазинах и складах «Metro», в недалеком будущем ими будут снабжены товары во всех 2400 магазинах сети. Исследования показали, что применение RFID в магазинах может увеличить доступность товара на полках па 50%.

Как оказалось, идея радиочастотной идентификации понравилась не только специалистам розничной продажи. Например, американские военные встраивают их в каждый свой контейнер, отправляемый на Ближний Восток; австралийские фермеры вешают их, подобно серьгам, на уши домашним животным; европейские логистические операторы положили эти технологии в основание «пирамиды» под названием цепочка поставок. По прогнозам всемирно известной Gartner Group, через десять лет RF1D проникнет практически во все сферы потребления.

По данным аналитической компании IDC, к 2012 г. численность RFID-меток в мире составила около 1 трлн. Согласно прогнозам «IDTechEx», благодаря росту популярности RFID, объем мирового рынка к 2018 г. увеличится по сравнению с нынешним уровнем более чем в пять раз. При этом стоимостные показатели мало отражают действительную тенденцию распространения технологии RFID, что связано с постоянным удешевлением меток и сопутствующего оборудования.

В основе метода радиочастотного распознавания лежит явление электромагнитного резонанса — сигнал от антенны вызывает в замкнутом контуре проводника индуцированный электрический ток, который модулирует ответный сигнал на считывающее устройство. Система радиочастотной идентификации, как правило, состоит из так называемых чипов, или RFID-меток, устройств для их нанесения и записи информации, идентификаторов, считывающих данные, и соответствующего программного обеспечения.

Пассивные RFID-чипы не имеют источника энергии, но принцип их работы основан на использовании электрического тока, индуцированного в антенне электромагнитным сигналом от считывающего устройства. Чип воспринимает сигнал и индуцирует модулированную волну, которую и воспринимает считывающее устройство. RFID-метка состоит из микросхемы (на основе кремния или полупроводников) и собственной антенны, которая превышает размеры микросхемы на два порядка. Правда, эта антенна может занимать совсем немного места: она размещается, как правило, в свернутом виде в форме небольшой карточки, толщиной в доли миллиметра. Объем памяти пассивных RFID-чипов обычно составляет до 1 кБ, они могут быть предназначены как для однократной записи, так для перезаписи и многократного использования. Этикеточные RFID-метки имеют размеры от 2,5 см². В настоящее время технология их производства напоминает обычную печать, что позволяет значительно снижать себестоимость некогда весьма затратной технологии. Дистанция считывания меток варьирует от 10 см до нескольких метров, что определяется подаваемой частотой тока и размерами антенны. Так, оборудование, работающее на сверхвысоких и ультравысоких частотах, позволяет распознавать чипы на удалении до 10 м и более.

RFID-чипы могут также быть активными, т. е. генерировать радиоволну с помощью собственного источника питания, что позволяет использовать их не только на открытых пространствах, но и, например, в воде, в металлических контейнерах, автомобилях, передавать сигнал на сотни метров. Активные RFID-чипы более надежны, позволяют измерять влажность, освещенность, температуру и т. д., хранят информацию, но при этом — во много раз дороже пассивных меток. Полупассивные RFID-метки также имеют встроенную батарею, но используют электричество только для обеспечения работы микросхемы. Посылать собственные сигналы эти чипы не могут.

Приведем несколько примеров успешного внедрения оборудования RFID в самых разных отраслях. Например, в крупнейшей торговой сети Австралии «Coles Myer Ltd.» систему RFID используют для управления складским оборудованием. Тележки, на которых товары перемещают между центральным складом и магазинами, промаркированы RFID-метками. Сигналы от них улавливают антенны, расположенные по всей территории склада. Благодаря специальному программному обеспечению на компьютере оператора склада можно узнать положение тележки в любой момент времени.

Например, известный производитель бритв и сопутствующих товаров компания «Gilette» с помощью RFID-меток осуществляет мониторинг движения товара через все этапы звена «производство — склад» на уровне коробок и палет с коробками. RFID-системы «Gilette» и «Wal-Mart» интегрировалы друг с другом, что позволяет оперативно и без сбоев организовать поставку именно тех товаров, которые нужны в данный момент.

Можно выделить следующие выгоды от использования RFID в системах управления поставками:

• • затраты на складской персонал снижаются на 20%;
• • товарные запасы — более чем на 5%;
• • потери продукции уменьшаются на 3−5%;
• • продажи увеличиваются примерно на 3−5%.

Кроме того, применение RFID-меток дает преимущества, которые не поддаются количественному измерению, например такие, как защита от контрафактной продукции, контроль за движением товаров и оборудования, снижение ошибок и улучшение исходных данных для планирования, возможность анализа и контроля дистрибьюции.

Одно из самых важных достоинств RFID — улучшение потока информации на протяжении всей цепи поставок в любой компании. RFID целесообразно и выгодно использовать именно сегодня, поскольку утверждены стандарты и согласованы правила перевода штрихкодов в RFID-метки и форматы передачи информации, а сами метки подешевели уже до 20−50 центов, и в течение года цена их снизится до нескольких центов.

Использование RFID изменит работу фирм, занимающихся продажей тех или иных продуктов. Отпадет необходимость инвентаризации, исчезнет угроза потерь оборудования, а также лишние складские запасы, появятся новые эффективные пути контроля качества товаров и борьбы с контрафактной продукцией.

Существует две принципиально отличающиеся технологии — типографская печать на упаковке товара или же на нем самом и изготовление липких этикеток, которые затем наклеиваются на каждую единицу продукции. Типографские методы печати — это широко известные, так называемые традиционные методы печати, отличающиеся друг от друга только технологией переноса краски на печатаемую поверхность. Для того чтобы штриховой код был бы напечатан на этой поверхности, необходимо изготовить его промежуточный образ — пленочный оригинал-макет (мастер-фильм), который затем используется для переноса изображения штрихового кода на печатную пластину.

Во всех случаях, независимо от выбранного способа печатания, изготавливается пленочный образ штрихкода (мастерфильм) в соответствии с требованиями печатной формы.

Если компания выпускает потребительские товары массовыми партиями и использует для их маркировки код ???, то решение компании — типография. Если компания выпускает товары небольшими партиями или же при изготовлении этикетки для товара каждый раз надо менять информацию на ней (например, ставить другой номер) — необходимо заказывать липкие этикетки в специализированных фирмах или с помощью собственного принтера.

В настоящее время появляются новые приемы штрихового кодирования. В России ходят в магазин с «живыми» деньгами, в Европе и Америке — с кредитными картами. В настоящее время появилась услуга, позволяющая не брать с собой ни того, ни другого. Человеку с помощью невидимых чернил вытатуировывают на любом месте тела уникальный штриховой код. Татуировка может быть как временной, так и постоянной. Когда покупатель желает совершить торговую операцию, татуировку сканируют. Далее происходит идентификация, затем — обращение к электронному банковскому счету клиента. Минусов подобной услуги много, начиная с этической стороны вопроса нумерации человека, но высока степень охраноспособности, так как потерять подобную идентификационную карту практически невозможно.